合同管理工作总结及工作计划(精选17篇)
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合同管理部工作总结5篇篇1合同管理部工作总结合同管理部作为公司重要的管理部门,负责公司内外部合同的签订、执行和管理工作。
在过去的一段时间里,合同管理部坚持以服务为宗旨,认真贯彻上级要求,积极推进各项工作,取得了一定成绩。
在此,我将对我们合同管理部的工作进行总结,并提出改进意见,以提高我们的工作水平。
一、工作总结1. 合同管理合同管理部主要负责公司与供应商、客户等各方签订的合同管理工作。
过去一段时间,我们加强了与各方的沟通与协商,及时处理合同履行中的矛盾与纠纷,确保了合同的顺利执行。
同时,我们建立了合同档案管理系统,存档完整、分类清晰,方便查阅和管理。
通过这些努力,我们成功管理了大量合同,为公司的各项工作提供了保障。
2. 合同培训为提高公司员工的合同意识和管理水平,合同管理部定期组织合同培训。
我们邀请专业律师和合同管理专家为员工进行培训,内容包括合同签署与履行的注意事项、合同管理的基本知识等。
通过培训,公司员工的合同意识得到了增强,对合同管理的要求也更加清晰明确。
3. 数据分析与报告为持续改进合同管理工作,合同管理部进行了大量数据分析。
我们分析了合同的类型、金额、履行进度等数据,为公司决策提供可靠的参考。
同时,我们撰写了合同管理工作报告,对过去时期的工作进行总结、评估,并针对存在的问题提出了改进意见。
这些报告成为公司管理层制定战略规划的重要依据。
二、存在问题1. 合同管理系统不够完善,缺乏自动化管理功能。
2. 合同履行监督不够到位,存在执行不力、延期履行等情况。
3. 合同培训内容较为单一,缺乏系统性和针对性。
三、改进建议1. 完善合同管理系统,引入合同管理软件,提高管理效率。
2. 强化对合同履行的监督检查,建立监督评估制度,提高执行力度。
3. 扩大合同培训内容,针对不同岗位的员工开展不同形式的培训,提高员工的实际操作能力。
通过对合同管理部的工作总结,我们看到了自己的进步和不足。
在未来的工作中,我们将以更加务实的态度,更加精益求精的精神,不断提升自身的综合素质,完善工作流程,推动合同管理部的工作迈向新的高度。
合同管理个人工作总结5篇篇1一、引言本年度在合同管理工作上,我遵循法律原则,严格按照合同法律法规进行操作,为公司争取最大化利益的同时,保证了合同的严谨性和合法性。
以下是我本年度合同管理工作的详细总结。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草:负责各类合同的审查与起草工作,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
2. 合同执行跟踪:对已签订合同的执行情况进行跟踪管理,确保合同内容得到严格执行。
3. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,并提出应对措施。
4. 合同档案管理:负责合同的归档管理,确保合同资料完整、安全。
5. 合同争议处理:协助处理合同执行过程中的纠纷和争议,提供法律支持。
三、重点成果1. 成功审查并修改了多份合同文本,提高了合同的严谨性和合规性。
2. 通过有效的合同执行跟踪,大幅提高了合同的履行率。
3. 在合同风险管理方面,及时发现并处理了多起潜在风险事件,有效降低了公司的法律风险。
4. 建立了一套完善的合同档案管理制度,提高了合同档案管理效率。
5. 协助处理了多起合同争议,保障了公司的合法权益。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分合同内容复杂,审查难度较大。
解决方案:组织法律专业知识培训,提高个人专业能力;与团队其他成员密切合作,共同审查合同。
2. 问题:合同执行过程中存在部分供应商或合作伙伴违约情况。
解决方案:及时沟通,要求对方履行合同义务;对违约行为采取法律手段,维护公司利益。
3. 问题:合同档案管理存在信息化程度不高的问题。
解决方案:推动信息化系统建设,优化档案管理流程;加强档案安全保护意识,确保档案信息安全。
五、自我评估/反思在过去的一年中,我本着认真负责的态度,完成了合同管理工作各项任务。
但在专业能力提升、团队沟通协作等方面还存在不足。
未来,我将进一步加强学习,提高个人专业素养,同时加强与团队的沟通与合作,共同推动合同管理工作的发展。
六、未来计划1. 深入学习法律法规,不断提高个人专业素养,为合同管理提供更有力的法律支持。
合同管理部工作总结7篇第1篇示例:合同管理部工作总结随着经济的发展和社会的进步,合同在企业经营中扮演着重要的角色。
合同管理部作为企业管理体系中的一个关键部门,负责合同的起草、签订、执行和监督,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
在过去一段时间里,我部门团结合作,不断提升服务水平,确保合同管理工作的高效性和规范性,取得了一定的成绩和经验。
一、工作重点及取得的成绩1.定期制定工作计划:我部门每月初制定工作计划,明确各项工作任务及时间节点,保障工作的有序进行。
通过做好合同起草、审核和归档等工作,为企业的合作提供有力保障。
2.加强内部沟通与协作:我部门与其他部门密切配合,及时沟通协调,做好对接工作。
在合同执行过程中,及时跟进各项事务,解决出现的问题,确保合同的正常履行。
3.加强合同管理的规范化:我部门建立了完善的合同管理制度和流程,明确各项工作流程及责任分工。
不断加强对合同法律法规的学习和了解,确保合同的合法性和有效性。
4.加强信息化建设:我部门采用信息化手段对合同进行管理,建立了合同管理系统,实现了合同信息的统一管理和查询。
通过信息化的手段,提高了工作的效率和准确性。
5.加强团队建设:我部门注重员工的培训和发展,加强团队协作和沟通,营造和谐的工作氛围。
通过团队建设,提升了部门整体的执行力和竞争力。
二、存在的问题及改进措施1.合同管理流程不够清晰:在实际工作中,我们发现部分合同管理流程存在较大的不足,需要进一步完善和优化。
为此,我们将加强流程的规范性和透明度,明确各项工作流程的具体步骤和责任人。
2.合同管理数据统计不够充分:部分合同管理数据统计不够全面和及时,影响了对合同执行情况的准确把握。
我们将加强数据的采集和整理工作,建立健全的数据分析和统计体系,为决策提供依据。
3.员工专业水平不足:部分员工在合同管理方面的专业水平有待提高,需要进一步加强培训和学习。
我们将加强员工的培训计划,提高员工的专业素养和综合能力,从而更好地适应工作的需要。
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、工作概况概述在过去的一年里,作为合同管理员,我本着严谨、细致、高效的工作态度,完成了各项合同管理工作任务。
从合同签署前的审核、登记、归类,到合同执行过程中的跟进及归档,我在团队中起到了不可或缺的作用。
本总结报告将详细展示我在合同管理工作中的成果和经验。
二、合同审核与登记工作1. 合同审核:本年度,我严格审核了所有提交至法务部门的合同文本。
在审核过程中,我重点关注合同条款的合规性、风险点的识别与评估,以及合同双方权益的平衡。
确保合同内容符合国家法律法规及公司政策要求,从源头上减少了法律风险。
2. 合同登记:对于审核通过的合同,我进行了全面准确的登记工作。
建立了详尽的合同台账,详细记录了合同的编号、签订日期、合同金额、对方单位等信息,并实时更新合同状态,确保信息准确无误。
三、合同分类与归档管理1. 合同分类:根据合同性质及内容,我制定了科学的分类标准,将合同分为采购类、销售类、服务类等多个类别,并对每一类别进行细化。
通过分类管理,提高了合同查询效率和管理水平。
2. 合同归档:对于已完成的合同,我进行了系统化的归档工作。
整理所有相关资料,如合同文本、补充协议、邮件往来等,形成完整的合同档案,并按照档案管理要求存储于专用档案室或电子档案管理系统。
四、合同履行跟进与风险管理1. 合同履行跟进:我定期跟进合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
对于合同履行中出现的延迟或问题,及时与相关部门沟通并采取措施解决,确保合同顺利执行。
2. 合同风险管理:我结合公司实际情况,制定了合同管理风险预案。
通过对合同风险点进行定期监控和分析,及时提出风险预警并采取应对措施,降低了合同纠纷发生率。
五、合同数据分析与报告工作1. 合同数据分析:我定期分析合同管理数据,包括合同数量、金额、履行情况等关键指标,为领导层提供决策依据。
2. 合同报告工作:我撰写了多份关于合同管理的报告,包括年度合同管理报告、重大合同履行情况等专项报告。
合同管理岗位总结6篇篇1一、引言作为法律顾问,我深知合同管理的重要性。
在当前市场经济环境下,合同是规范各方行为、保障各方权益的关键工具。
本报告旨在全面总结本人在合同管理岗位的工作内容、成效及存在的问题,并提出改进建议。
二、工作内容概述1. 合同审查:对各类合同进行细致审查,确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行:监督合同的履行情况,确保各方按照合同约定执行。
3. 合同归档:对签订完成的合同进行归档管理,建立合同台账。
4. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,并提出应对措施。
5. 合同纠纷处理:协助处理合同纠纷,维护公司利益。
6. 合同知识培训:组织合同法律知识培训,提高全体员工合同意识。
三、重点成果1. 合同审查质量显著提高:通过细致审查,有效避免了多起潜在法律风险。
2. 合同纠纷处理效率提升:及时有效地处理多起合同纠纷,保障了公司利益。
3. 合同管理制度化:建立了完善的合同管理制度和流程,实现了合同管理的规范化、标准化。
4. 合同风险管理机制逐步成熟:通过识别合同中潜在的法律风险,有效降低了公司面临的法律风险。
5. 合同知识普及:通过组织培训,提高了员工对合同重要性的认识,增强了员工合同意识。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:合同审查过程中发现部分条款存在模糊地带,难以准确判断其合法性。
解决方案:加强与法务部门的沟通协作,共同研究相关法律法规,明确合同条款的合法性。
2. 问题:合同履行过程中存在违约情况,影响公司利益。
解决方案:加强对合同履行情况的监督,一旦发现违约情况,及时采取措施处理,维护公司利益。
3. 问题:部分员工对合同管理的重要性认识不足。
解决方案:通过组织培训、宣传等方式,提高员工对合同管理重要性的认识,增强员工合同意识。
五、自我评估/反思在合同管理岗位的工作中,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责。
在取得一定成果的同时,我也认识到自己在工作中还存在不足之处,如对某些专业领域的法律知识掌握不够深入、在应对复杂合同纠纷时经验尚显不足等。
合同管理工作总结及工作计划合同管理的简介合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。
不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。
在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。
近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。
它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
合同管理工作总结及工作计划(精选17篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!大家知道工作总结的格式吗?以下是小编为大家收集的合同管理工作总结及工作计划(精选17篇),欢迎大家分享。
合同管理工作总结及工作计划1经过多年的摸索和实践,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在较为完善的合同管理制度规范下,通过广泛使用标准合同文本和严格执行合同会签程序,大大减少了公司与相关单位的合同纠纷,证明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同审核的过程中,我们总结了以下几点:1、审核合同的人员要相对固定且业务能力过关,同时要对合同审核工作的重要性有足够的认识。
只有业务能力过关且有责任心的合同审核人员才能准确全面的发现和纠正合同中对我公司不利的条款。
2、要记录好审核台账,做到有重点可追溯。
我部门在做好书面合同台帐的同时,也编制了与之同步的电子档案,便于日后检索、查阅。
2023年度合同管理工作总结6篇篇12023年度合同管理工作总结一、工作回顾2023年是我们公司合同管理工作取得显著成绩的一年。
全年我们共签订了2000余份各类合同,总金额达到了亿元。
在全面推进数字化转型的背景下,我们成功实现了合同管理工作的全面数字化,提高了管理效率和工作质量。
在过去的一年里,我们注重规范化管理,不断提升合同管理团队的专业能力。
通过开展各类培训和学习活动,使团队成员对合同管理流程和规定有了更深入的理解,从而提高了工作的执行力和工作效率。
同时,我们还不断优化合同管理流程,简化操作步骤,减少繁琐的手工操作,提高了管理的便捷性和精确性。
二、工作亮点1.数字化转型显著成效在2023年,我们成功实现了合同管理工作的全面数字化,建立了完善的电子合同管理系统。
通过该系统,我们实现了合同的全生命周期管理,包括合同的存档、查询、审批等各个环节。
这不仅大大提高了合同管理的效率,还降低了合同管理的成本,避免了合同管理过程中的纰漏和风险。
2.专业团队执行力强我们注重团队的建设和培养,通过培训和学习,我们的合同管理团队专业能力得到了进一步提升。
团队成员对合同管理流程和规定有了深入的理解,具备了丰富的实践经验和应对风险的能力。
因此,在处理合同管理工作时,团队成员执行力强,能够高效、准确地完成各项任务。
3.流程优化持续推进在2023年,我们不断优化合同管理流程,简化操作步骤,提高管理的便捷性和精确性。
通过对现有流程的分析和改进,我们减少了繁琐的手工操作,提高了管理效率,进一步减少了错误和风险。
这为公司的合同管理工作奠定了坚实的基础。
三、存在问题及改进措施在2023年的合同管理工作中,我们也发现了一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息不够全面和准确:有些合同信息不够全面和准确,导致管理的困难和风险。
2. 合同审批流程较为繁琐:合同审批流程有时较为繁琐,影响了管理的效率。
3. 数据分析和风险评估不足:缺乏对合同数据的深入分析和风险评估,容易导致管理疏漏和风险失控。
2024年7月公司合同管理工作总结6篇篇1一、背景概述随着公司业务的不断扩展和市场环境的日新月异,合同管理工作显得尤为重要。
2023年7月份,本公司合同管理工作紧紧围绕提升合同管理效率、防范法律风险、优化业务流程等核心目标展开。
现就本月合同管理工作进行全面总结。
二、合同管理主要工作内容1. 合同审查与审批本月共审查各类合同XX余份,包括采购合同、销售合同、劳务合同等。
重点对合同条款的合规性、完整性和风险点进行评估,确保合同条款符合法律法规要求,维护公司利益。
同时,建立合同审批流程,确保合同签署前经过相关部门负责人审批,降低合同风险。
2. 合同履行监管加强对已签署合同的履行监管,确保各方按照合同约定履行义务。
通过定期跟踪合同履行情况,及时发现合同履行过程中的问题,并采取相应措施予以解决。
对于重要合同,设立专项小组进行监控,确保合同履行到位。
3. 合同档案管理完善合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、安全性和便捷性。
对本月签署的合同进行归档整理,并对历史合同档案进行梳理和分类。
同时,建立电子档案管理系统,提升档案查询和管理的效率。
4. 合同风险防控加强合同风险防控工作,建立风险预警机制。
对合同签署过程中的风险点进行识别、评估和防范,确保公司利益不受损害。
同时,与法务部门密切合作,共同应对合同纠纷和诉讼事件。
三、工作成效与亮点1. 合同审查效率提升通过优化审查流程,本月合同审查效率得到显著提升,缩短了合同审查周期,提高了工作效率。
2. 合同履行率提高通过加强合同履行监管,本月合同实际履行率得到显著提高,有效降低了合同纠纷和风险。
3. 合同档案管理规范化通过完善合同档案管理制度,实现合同档案管理的规范化、标准化,提高了档案查询和管理的效率。
四、问题与改进措施1. 合同审查专业度待提升部分合同审查过程中,专业度仍需加强,需进一步提高审查人员的专业能力和水平。
改进措施:加强内部培训,提高审查人员的法律意识和专业能力;对于复杂合同,邀请外部专家进行审查。
合同管理个人年终工作总结7篇篇1一、背景概述本年度作为合同管理岗位的一员,我肩负着维护公司合同安全、促进公司业务发展的重任。
在公司的支持与信任下,我认真履行职责,努力提升合同管理效率与质量。
以下是我对全年工作的详细总结。
二、工作内容及成效1. 合同审核与修订在过去一年中,我参与了近千份合同的审核与修订工作。
针对各类合同的特点和风险点,我严谨细致地进行了法律条款的核对,确保合同条款的合规性、完整性和准确性。
针对公司业务发展需求,我适时提出合同优化建议,协助业务部门完善合同条款,促进业务合作顺利推进。
2. 合同执行监控在合同执行阶段,我定期对合同执行情况进行了跟踪与监控。
对于合同履行的关键环节,如进度款支付、交付验收等,我都及时跟进并确保双方按约履行。
针对合同履行过程中出现的问题,我积极与合同双方沟通协商,提出解决方案,确保合同的顺利执行。
3. 合同档案管理本年度我对公司合同档案进行了全面的整理与归档。
通过建立电子档案管理系统,实现了合同档案的电子化查询与管理,提高了工作效率。
同时,我还定期备份合同档案,确保合同信息的安全与完整。
4. 法律风险防控作为合同管理岗位的一员,我深知法律风险防控的重要性。
因此,我积极参与公司法律培训,提高自身法律风险意识。
在日常工作中,我时刻关注法律政策变化,及时将最新的法律法规传递给业务部门,并协助公司采取有效措施防范法律风险。
三、工作亮点及创新实践1. 智能化合同管理为提升合同管理效率,我积极引入智能化管理系统。
通过引入自动化审查功能,简化了合同审核流程,缩短了合同审核周期。
同时,我还通过系统数据分析功能,为公司合同管理提供了有力的数据支持。
2. 合同风险预警机制建设为进一步提高公司合同管理质量,我建立了合同风险预警机制。
通过对合同履行过程中的关键信息进行实时监控,一旦发现潜在风险,系统立即发出预警提示,确保公司及时采取措施应对。
四、存在问题及改进措施在过去一年中,虽然我取得了一定的工作成效,但也存在一些问题。
合同管理工作总结范本8篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为公司合同管理工作的重要一员,认真履行职责,致力于提高合同管理效率与质量。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度合同管理工作的进展、成效、问题及改进措施,为未来的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容概述1. 合同审查与起草:本年共审查与起草各类合同近千份,确保合同条款的合法性和严密性。
2. 合同执行监控:对已经签署的合同进行实时跟踪,确保各项条款得到准确及时的履行。
3. 合同风险管理:识别合同中潜在的法律风险,提出应对措施并及时上报。
4. 合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同资料的完整性和安全性。
5. 合同争议处理:协助处理多起合同执行过程中的纠纷,有效维护公司权益。
三、重点成果1. 成功审查并优化合同条款,避免法律风险数百起,显著提升了合同的安全性和有效性。
2. 建立合同电子化管理平台,提高了合同查阅与管理的效率。
3. 严格执行合同跟踪监控机制,确保合同按期履行率超过XX%。
4. 通过合同争议处理,成功为公司挽回经济损失数十万元。
5. 构建了完善的合同档案管理制度,获得了公司内部及外部审计的高度评价。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:合同审查过程中发现部分条款存在法律风险。
解决方案:加强法律培训,提升合同审查人员的法律素养,同时引入外部法律顾问进行二次审查。
2. 问题:部分合同执行过程中存在履行延误现象。
解决方案:优化合同管理流程,建立预警机制,对可能出现的问题提前进行预防和解决。
3. 问题:合同档案管理存在纸质文档电子化管理不完全同步的情况。
解决方案:推广电子档案管理系统,逐步减少纸质文档的使用,确保档案信息的实时更新和查询。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神投入到合同管理工作中。
在取得一定成绩的同时,也认识到自己在合同管理专业知识方面还有待提高,特别是在新兴领域的法律知识更新方面需要进一步加强。
合同管理工作总结及工作计划合同管理工作总结及工作计划合同管理的简介合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。
不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。
在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(Contract Administration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。
近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。
它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
合同管理工作总结及工作计划(精选17篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!大家知道工作总结的格式吗?以下是小编为大家收集的合同管理工作总结及工作计划(精选17篇),欢迎大家分享。
合同管理工作总结及工作计划1经过多年的摸索和实践,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在较为完善的合同管理制度规范下,通过广泛使用标准合同文本和严格执行合同会签程序,大大减少了公司与相关单位的合同纠纷,证明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同审核的过程中,我们总结了以下几点:1、审核合同的人员要相对固定且业务能力过关,同时要对合同审核工作的重要性有足够的认识。
只有业务能力过关且有责任心的合同审核人员才能准确全面的发现和纠正合同中对我公司不利的条款。
2、要记录好审核台账,做到有重点可追溯。
我部门在做好书面合同台帐的同时,也编制了与之同步的电子档案,便于日后检索、查阅。
在以往的合同审核过程中,发现的问题多数得到了有效的解决,但是我们也发现了以下几点问题值得注意和进一步探讨:1、目前合同中常出现的具有高风险的合同条款未能得到有效解决。
2、进一步加强合同签订方履约能力的审核,一方面要加入对合同方支付能力的审核,另一方面应加强合同履行过程中的监督。
审核合同方的支付能力可以通过了解对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、交款能力等情况实现;而对合同履行过程的监督则可以通过不定期抽查和定期全面检查了解,例如在公司盘点时,法务部门的人员是否也应该随经营人员一同检查项目部各项合同的履约情况,发现未能履约的合同能够及时查找原因保留相关证据。
另外若能在合同签订时加入需提交保函的条款,则更能维护我公司的利益。
3、是否能将我公司投标过程也纳入到合同管理中,建议加入法务部对甲方招标文件审议的环节。
合同管理工作总结及工作计划2“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是xx公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。
作为山西医药流通领域的者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。
获得了业内的认可和尊重。
一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。
在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。
在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。
法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。
此外,公司还经常派出法务专员参加由法律机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。
机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。
27年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。
经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。
(工作总完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。
合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于27年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。
依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。
完善的合同文本的运用,合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了公司的法律风险。
五、积极履行合同义务,树立企业重承诺、守信誉的良好形象。
如何能真正成为一个守合同、重信用的企业,有完善的组织架构、规范的管理制度是基础,但更为重要的是企业自身对合同义务的积极履行。
这是对合同最为庄重的承诺。
公司领导将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。
自公司成立至今没有发生过一起因为履约引发的合同纠纷。
合同的积极履行,树立了企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为企业获取了客户的尊重,获取了更多的资源和支持。
在创建守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把守合同重信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”企业的生机勃勃的局面。
目前,公司合同履约率达到了1%,良好的信誉得到了同行的一致认可,29年4月23日,公司获得了中国医药商业协会颁发的“a企业信用等级证书”。
在今后的工作中,我们将继续紧抓合同管理不放松,将合同管理真正落到实处,使企业真正成长为法制社会的遵守者、维护者,为经济秩序的安全稳定发挥企业的作用和力量。
合同管理工作总结及工作计划3回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。
20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;2、合同签约率为100%,履约率为100%;3、负责工程施工工作;4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;7、完成领导交办的其它工作。
1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。
今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。
面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。
在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。
档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。
为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。
虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。
3、加强施工质量管理(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。
项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。
在保证工程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。
(2)、文明施工为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。
开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。
(4)、工程施工质量保证措施①、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存”的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。
②、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。
③、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④、严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。
以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。
⑤、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。
由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥、认真执行“三检”制度。
即班组初检、施工队复检、项目部终检。
项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。
⑦、施工现场质量检查员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检查。