总经办主任岗位职责及任职资格

总经办主任岗位说明书第一章岗位背景1.1 岗位概述总经办主任是公司领导核心团队的关键成员，负责协助领导履行全面管理职责，参与决策并组织实施相关工作，是公司各个部门之间沟通协调的纽带。

本岗位需要具备较强的组织协调能力、风险控制能力以及领导沟通能力。

1.2 任职资格1) 学历要求：硕士及以上学历，管理相关专业优先。

2) 工作经验：具备5年以上相关工作经验，有同等职位工作经验者优先。

3) 知识技能：具备全面的管理知识，熟悉财务、人力资源、市场等相关专业知识；熟练运用办公软件，并具备数据分析能力；具备良好的口头和书面沟通能力。

4) 能力要求：具备出色的组织协调能力和团队领导能力；具备较高的工作热情和责任心；具备较强的风险意识和解决问题的能力；能够承受较大的工作压力。

第二章岗位职责2.1 制定公司发展战略根据公司整体定位和市场需求，参与制定公司发展战略，并协助领导层进行战略的实施和监控。

2.2 组织协调各部门工作负责协调各部门之间的工作，保证公司内部部门协作效率的提升，解决各个部门之间的协调与合作问题。

2.3 参与决策并组织实施参与重要决策并负责组织实施，确保决策的有效性和执行力，推动公司整体业务运营和管理工作的顺利进行。

2.4 风险管理和控制负责公司风险管理和控制工作，监测并防范潜在风险，及时采取相应的措施，保障公司利润和业务的可持续发展。

2.5 领导团队管理组建、培养和管理公司的领导团队，激发团队成员的工作潜能，提升团队整体素质，确保团队目标的实现。

第三章职位要求3.1 必备条件1) 具备较强的组织协调能力和团队领导能力；2) 良好的沟通能力和语言表达能力；3) 具备较高的工作热情和责任心；4) 具备较强的风险意识和解决问题的能力；5) 能够承受较大的工作压力。

3.2 优秀条件1) 具备相关行业的工作经验和专业知识；2) 具备较强的数据分析和决策能力；3) 具备国内外市场拓展和项目管理经验；4) 精通英语或其他外语。

总经办主任职责（通用11篇）总经办主任职责第1篇岗位职责：1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；4、负责执行企业管理及培训工作；5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。

总经办主任职责第2篇1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；2、负责公司话费使用审核管理工作；3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；5、负责公司资产的权书管理工作；6、负责公司围墙外资产的管理工作；7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；9、完成领导交付的其他工作。

总经办主任职责第3篇一、计划及体系管理工作：1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

二、信息与统计工作：4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。

总经办主任岗位说明书岗位职责：总经办主任是公司总经理的直接下属，负责公司经营管理工作的协调和管理。

具体职责如下：1. 协助总经理制定公司的战略目标和年度经营计划，并组织实施；2. 组织、协调和监督各部门的经营管理工作，确保各项工作有序进行；3. 负责制定和完善公司各项管理制度和规章制度，确保公司运营的合规性；4. 对下属各部门的工作进行指导和督促，并协调解决部门之间的问题和矛盾；5. 负责与内外部合作伙伴的沟通和协调，维护公司的利益和声誉；6. 监控公司的财务状况和日常经营情况，及时采取措施调整和改进；7. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，为总经理提供专业建议；8. 组织召开公司的管理会议和总经办例会，做好会议记录和后续跟进；9. 负责组建、培训和管理总经办团队，提升团队成员的能力和素质；10. 完成总经理交办的其他工作。

任职资格：1. 具备本科及以上学历，管理学、经济学、工商管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效统筹各项工作；3. 具备较高的领导能力和团队管理能力，能够有效激励和指导团队成员；4. 具备较强的分析问题和解决问题的能力，善于总结和提出改进意见；5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够应对复杂和紧急情况；6. 具备较好的商业敏感度和市场洞察力，对行业动态有敏锐的把握力；7. 具备较高的诚信和职业道德，保守公司的商业秘密和商业利益。

薪酬福利：薪酬待遇及福利按公司规定执行，提供具体的工作条件和福利待遇将在面试时与候选人沟通。

以上所述，希望能够对总经办主任岗位的职责和要求有所了解。

感兴趣且符合条件的候选人请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱（**************），我们将对合适的候选人进行面试并最终确定人选。

对于未能被录用的申请者，我们也将对您的简历进行保密处理，并保留合适时机与您进一步沟通的权利。

公司注：此职位说明书仅供参考，最终解释权归公司所有。

1.总经理办公室1.1. 概述总经理办公室是新时代公司的综合性部门，实行总经理领导下的主任负责制。

其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。

其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”：对内保障政令通畅、运转科学、高效有序，对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系，塑造公司良好的社会形象。

1.1. 工作职能。

A.协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务；B.协助总经理建立公司的管理体系，包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流程的设计等，并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充，使之不断完善；C.负责定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况，及时做好月度、季度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作；并负责提出各部门工作情况分析报告，并呈报总经理；D.负责公司各部门的综合协调，并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催办、查办和落实；E.负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作；F.负责办理和保管公司相关证照，保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信；G.负责公司人力资源的规划，为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作；H.负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等，并负责人事档案、劳保福利的管理等；I.负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件，以及员工的劳资纠纷和工伤事故的处理；J.负责企业文化的建设和宣传，并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作；K.负责为公司及各部门提供后勤保障服务，并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理；L.负责对外联络，拓展公共关系渠道，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；M.负责处理总经理特命事务和公司突发事件。

1.2. 岗位设置总经理办公室设主任一名，下设办公室主任助理一名，总经理秘书两名，人力资源专员一名，后勤一名，行政文员一名，前台文秘一名。

（行政人力中心—总经办主任）岗位职责、任职条件及技能要求
岗位资格要求：
教育背景：
秘书、中文或管理类相关专业本科以上学历。

经验：
三年以上相同或类似岗位工作经验；有房地产相关工作经验优先。

岗位技能要求：
专业知识：
1)熟练掌握公文管理、档案管理知识，熟悉企业行政管理相关工作流程；
2)掌握公关知识、社交礼仪知识，能够大方得体地接待来宾；
3)对房地产开发各环节有较为深刻的认识；
4)懂得合理的时间管理，有企业管理学相关教育背景或进行过管理技能培训。

能力与技能：
5)熟练使用办公软件及办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
6)良好的口头表达及写作能力，熟练掌握各类行政公文的写作；
7)良好的组织、沟通与协调能力；
8)较好的反应能力和观察能力，能够对突发事件做出正确处理，避免事件影响扩大；
9)具有较强的领导能力，营造一个和谐的部门工作环境。

品质与素质
10)对公司忠诚，具有良好的保密意识；
11)有耐心，工作细致认真、谨慎、条理性强；
12)责任心强，工作积极主动，有团队合作精神；
13)较好的亲和力。

总经办主任岗位职责与任职资格共3篇总经办主任岗位职责与任职资格共1酒店例会制度一、总则为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。

二、会议种类设立五种会议制度（一）、总经理常务会议参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。

会议内容：1、议定酒店年度经营计划、批准年度财务预、决算；2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；5、修订企业的基本制度；6、经营管理中的重大决策等事宜。

时间：周期不定期（二）、酒店周例会参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。

会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。

时间：每周一日上午九点三十开始。

（三）、酒店经营分析会参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。

会议内容：1、本月费用及成本控制与支出；2、下月相关财务指标的控制方法及指标；3、其他相关的财务问题。

时间：周期不定期（四）、部门周例会参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。

会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。

4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。

5、对酒店（集团）发展方面的提议。

时间：各部门定期（五）、酒店工作总结会参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。

会议内容：1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。

2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。

总经办主任岗位工作标准制度法规
总经办主任岗位工作标准制度法规主要包括以下方面内容：
1. 岗位职责：明确定义总经办主任的职责，包括对公司全面经营管理工作的组织、协调和监督等方面的职责。

2. 任职资格：明确总经办主任的任职资格要求，包括学历、工作经验、专业背景等方面的要求。

3. 工作目标：规定总经办主任的工作目标，包括经营管理目标、财务目标、市场目标等，以及对其绩效的考核标准。

4. 工作内容：详细列出总经办主任的工作内容，包括日常经营管理、组织协调、决策执行等方面的具体工作。

5. 工作权限：明确总经办主任的工作权限范围，包括决策权限、财务权限、人事权限等，以及对其权限的限制和监督措施。

6. 工作流程：规定总经办主任工作的流程和步骤，包括决策流程、审批流程、沟通协调流程等，以确保工作的高效顺畅进行。

7. 工作纪律：明确总经办主任的工作纪律，包括工作时间、工作态度、保密等方面的纪律要求，以及对违纪行为的处理措施。

8. 奖惩制度：制定总经办主任的奖惩制度，对工作表现优异的给予奖励，对工作不达标的进行处罚，以激励总经办主任的积极性和责任心。

9. 岗位培训：规定总经办主任的岗位培训要求，包括新任总经办主任的培训计划和培训内容，以及日常的培训和学习机会。

10. 职业道德：强调总经办主任的职业道德要求，包括廉洁奉公、忠诚敬业、保守商业机密等方面的道德规范，以树立良好的职业形象。

总经办主任岗位工作标准制度法规的制定和执行，有助于明确总经办主任的职责和要求，提高其工作效率和绩效，促进企业的健康发展。

总经办主任岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：总经办主任2、直属上级：总经理3、直属下级：无4、岗位职责：行政管理协调沟通决策支持团队管理5、任职资格：教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述总经办主任是公司总经办的核心管理人员，负责组织和协调公司的各项工作，为公司的高层决策提供支持和保障，确保公司的正常运转和发展。

111 工作职责1111 行政管理制定和完善公司的行政管理制度，确保各项工作有章可循。

负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作，保证公司文件的规范管理。

组织和安排公司的会议、活动，做好会议记录和纪要的整理工作。

负责公司的公文处理，包括收文、发文、传阅、归档等工作。

负责公司的印章管理，确保印章的使用安全、规范。

1112 协调沟通协调公司内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。

负责与上级主管部门、政府部门的沟通协调，争取政策支持和资源。

负责与合作伙伴、客户的沟通协调，维护良好的合作关系。

负责公司的信访工作，及时处理员工和客户的投诉和建议。

1113 决策支持收集、整理、分析公司的各类信息，为总经理的决策提供参考依据。

参与公司的战略规划和重大决策，提出建设性的意见和建议。

跟踪公司决策的执行情况，及时反馈信息，为决策的调整提供依据。

1114 团队管理负责总经办的团队建设，提高团队的凝聚力和战斗力。

指导和培养下属员工，提高员工的业务能力和综合素质。

制定总经办的工作计划和目标，并组织实施和考核。

112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

1122 工作经验具有 5 年以上行政管理工作经验，其中 3 年以上部门管理经验。

1123 技能要求具备较强的文字写作能力和语言表达能力，能够熟练撰写各类公文和报告。

熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。

具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各方面的资源和关系。

具备较强的分析问题和解决问题的能力，能够快速准确地处理各类突发事件。