物业公司 钥匙接管表+钥匙借用登记表+钥匙交接记录表+钥匙启用登记表+钥匙分布清册

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明：1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号：VKWY7.5.4-S01-F2 版本：C/0 表格生效期:2005年2月1日序号：说明：1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。

2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联：乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号：VKWY7.5.4-S01-F1 版本：C/0 表格生效期：2005年2月1日序号：说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。

物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业，并制定了以下资料移交清单：1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中，物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。

其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。

这些资料的移交和接收都需要签名盖章，并附上移交和接收单位的意见。

同时，房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息，以确保资料的准确性和完整性。

建筑资料移交清单移交单位签名盖章：（房产发展商）接收单位签名盖章：（物业管理单位）房屋清单：套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见：开工日期：评定等级：物业管理单位：设计单位：监理单位：结构类型：层数：住宅区公用设施、设备及公共场地：每户套公用设备清单：套张公共场地清单：XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称：_______________移交楼自编号：__________ 名称张数一）综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资：万元③开工时间：竣工时间。

④施工单位。

2.道路①面积m2 ②总长：m ③投资万元④竣工时间。

物业钥匙管理规定办法物业钥匙管理规定【1】一、职责:1、客服部负责房屋钥匙(住所、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中央、值班室等钥匙的管理。

二、工作程序:1、钥匙的接管:由客服部统一与开发商监理部举行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接:1)由客服部与工程部举行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中央备案;2)由客服部与工程部举行消防门、人防门、监控中央、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中央备案;3、钥匙的领取:由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用:由使用人凭身份证等有效证实到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用记下表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前准时跟催钥匙的收回及做好相关记录。

5、业户寄存钥匙管理1)对业主为便利修理寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙记下表》,仔细做好记录。

2)施工单位借用钥匙必需通过开发商监理部书面证实经客服部经理同意在服务中央领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。

3)施工单位借用人必需确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。

4)施工单位修理完毕后,必需负责关闭电源、水阀、门窗,因为施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。

5)施工单位超过预计使用时光尚未归还,经办人必需确保最短时光内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必需交保证金;6)业主领取钥匙必需核对业主身份并在《业主寄存钥匙记下表》上签字以示领走。

6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责按照空置房钥匙留存状况做好《空置房钥匙记下表》。

2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙举行盘查,并协作总台接待做好空置房钥匙的更新工作。

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明：1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号：版本：C/0 表格生效期:2005年2月1日序号：说明：1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。

2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联：乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号：版本：C/0 表格生效期：2005年2月1日序号：说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。

第一联：管理处第二联：甲方第三联：乙方十八、设备/设施接管验收记录表编号：版本：C/0 表格生效期：2005年2月1日序号：说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张 表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明：1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称: 移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号：VKWY7.5.4-S01-F2 版本：C/0 表格生效期:2005年2月1日序号：说明：1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。

2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联：乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号：VKWY7.5.4-S01-F1 版本：C/0 表格生效期：2005年2月1日序号：说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表，“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。

办公室钥匙管理办法1.目的为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

2.适用范围适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用。

3.定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。

4.职责4.1.公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。

4.2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责5.内容5.1.办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

5.2.任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

因特殊原因须配置或更换钥匙时，相关部门的钥匙及公共区域的钥匙须行政部批准方能配换。

5.3.钥匙种类及配置5.3.1办公室大门钥匙，原则上按需分配，报请行政部配置发放5.3.2经理室钥匙及文件柜钥匙，由经理室使用人或其秘书配置一套，档案室备存一套。

5.3.3办公桌柜钥匙，由该办公桌柜使用人配置一套，档案室备存一套。

5.3.4会议室钥匙由行政部档案文员统一管理5.4.钥匙的使用5.4.1办公室大门钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用。

5.4.2未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。

如因公务需要延长下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向档案室借用，按要求填写《钥匙借用登记表》；用毕应立即或在规定时间内归还。

5.4.3配有钥匙的人员应当承担以下责任：离开公司前的检查和关闭电器（空调、电脑、显示器、复印机、打印机、热水器、电灯、还有厕所灯及风扇等等）之责任。

5.4.4办理钥匙归还手续时，经办人员应在核对钥匙数量后，在《钥匙借用登记表》中标注归还日期并签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。

5.4.5部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况，发现借期超过归还期不还钥匙者，应电话通知借钥匙人员及时催还。

5.4.6钥匙遗失时，应立即向相关部门报备，以便采取相应措施。

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单四、规划验收资料移交清单五、建筑资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________六、经济指标一览表七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明：1、大型设备可作更详细补充记录。

2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人:年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号:移交单位：接收单位：经办人: 经办人：年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号：移交单位：接收单位：经办人: 经办人：年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人: 经办人：年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号：移交单位: 接收单位：经办人：经办人:年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称：移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号：VKWY7.5。

4—S01—F2 版本：C/0 表格生效期：2005年2月1日序号:说明：1。

本项配件齐全或无破损作“∨”记号，有缺损作“×”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查。

2．如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“—-”第一联：管理处第二联: 甲方第三联：乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号：VKWY7。

5。

4-S01-F1 版本:C/0 表格生效期：2005年2月1日序号：说明：《物业接管验收标准》中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。

物业管理有限公司物业交接目录一、物业移交验收表二、房屋及公用设施等移交验收交接表三、小区管理资料移交清单小区名称：移交楼自编号：四、规划验收资料移交清单小区名称：五、建筑资料移交清单小区名称_______________移交楼自编号__________六、经济指标一览表小区名称_______________移交楼自编号__________七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号__________________八、公用机电设备验收单说明：1、大型设备可作更详细补充记录; 2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证,施工凭此表至建设单位办理结算手续未办理接管移交的,开发商有权不予办理结算九、小区设备房钥匙移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十、小区住宅钥匙移交表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十一、给排水系统图纸目录编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十二、小区施工许可证清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十三、小区公用场地移交清单编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十四、小区管理用房移交接管一览表编号：移交单位：接收单位：经办人：经办人：年月日年月日十五、水、电、消防资料移交清单小区名称:移交楼自编号:十六、房屋接管验收表编号：版本：表格生效期: 年月日序号：说明：1. 本项配件齐全或无破损作“∨”记号,有缺损作“×”记号,并在详情记录栏内写明位置及缺损情况,以便承建商整改、复查;2．如有其它项目,请填写在空格里,没有的项目请在对应空格里画“——”第一联: 管理处第二联: 甲方第三联：乙方十七、设备/设施接管验收记录表编号：版本：表格生效期：年月日序号：说明：物业接管验收标准中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一张表,“设备部分”验收每种设备填写一张表,如填写位置不够可另附页; 第一联：管理处第二联：甲方第三联：乙方十八、管理用钥匙移交清单编号：版本：表格生效期：年月日序号：移交人：接收人：接收日期：十九、房屋雨水管公用部分验收记录表区楼名称: 移交楼自编号:二十、机电设备基本情况记录表所属系统：。