关务专题会议纪要
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物流配送协调会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室主持人:XXX 记录人:XXX一、会议记录会议参与人员:1.XXX(物流部门负责人)2.XXX(配送中心负责人)3.XXX(仓储部门负责人)4.XXX(运输部门负责人)5.其他相关人员会议主要内容:本次会议主要讨论了物流配送中存在的问题,并针对问题进行了协调和解决方案的制定。
会议围绕着以下几个议题展开讨论:1.配送中心库存管理问题2.运输效率低下问题3.各部门之间的协调问题4.物流配送成本优化问题二、会议讨论内容1.配送中心库存管理问题参与人员就库存管理存在的问题进行了讨论,包括库存数据的准确性、库存周转率等问题。
经过讨论,大家一致认为需要加强库存数据的监控和管理,提高库存周转率,减少库存积压。
同时,需要加强与供应商的沟通,确保库存数据的准确性和及时性。
2.运输效率低下问题参与人员就运输效率低下的原因进行了分析,包括运输路线不合理、车辆调度不科学等问题。
经过讨论,大家认为需要优化运输路线,合理安排车辆调度,提高运输效率。
同时,需要加强对运输车辆的维护和管理,确保运输安全。
3.各部门之间的协调问题参与人员就各部门之间的协调问题进行了讨论,包括信息沟通不畅、工作衔接不紧密等问题。
经过讨论,大家认为需要加强部门之间的沟通与协作,建立有效的信息共享机制,确保工作衔接的紧密性和高效性。
4.物流配送成本优化问题参与人员就物流配送成本优化的问题进行了讨论,包括如何降低运输成本、如何提高仓储效率等问题。
经过讨论,大家认为需要优化物流配送流程,降低不必要的环节和浪费,同时加强与供应商的合作,争取更多的优惠政策,降低采购成本。
三、解决方案及责任分工1.针对库存管理问题,由仓储部门负责制定具体的解决方案,包括加强库存数据的监控和管理、提高库存周转率等。
责任人:XXX;完成时间:XX月XX日前。
2.针对运输效率低下问题,由运输部门负责制定具体的解决方案,包括优化运输路线、合理安排车辆调度等。
关于业务合作的会议纪要模板会议纪要日期:[会议日期]地点:[会议地点]参会人员:1. [姓名1]2. [姓名2]3. [姓名3]4. [姓名4]...会议议题:1. [议题1]2. [议题2]3. [议题3]4. [议题4]...会议纪要:1. 会议开场- 会议主持人首先致开场辞,对各位参会人员表示欢迎与感谢。
- 介绍各位与会人员,并确认出席情况。
2. 议题一:商务合作方案- [姓名1]针对商务合作方案进行详细介绍,包括合作内容、合作模式等。
- 其他与会人员针对合作方案提出问题与建议,进行深入讨论。
- 各方一致认同该方案,并同意进一步推进合作。
3. 议题二:合作时间与地点- [姓名2]分别针对合作时间与地点进行讨论,提出了几个备选方案。
- 在充分沟通与协商后,大家最终确定了合作开始时间和地点。
4. 议题三:责任分工与合作进度- [姓名3]提出了具体的责任分工方案,并进行了详细说明。
- 各位根据自身实际情况,主动选择了适合自己的工作内容和时间安排。
- 合作进度方面,大家达成了一致,确定了具体的执行计划。
5. 其他事项- [姓名4]反馈了一些其他相关事项,包括合作经费及付款方式等。
- 大家对这些事项进行了讨论,并作出了相应的决策和安排。
6. 下一步行动- 会议主持人总结了本次会议的主要内容,并对下一步行动提出了建议。
- 各位参会人员表示同意并主动承担各自的责任,确保按时完成合作任务。
7. 会议总结- 会议主持人感谢各位的参与与积极讨论,并强调会议决策的重要性。
- 会议纪要将会以邮件形式发送给所有参会人员,并请各位查阅。
会议纪要由:[姓名]日期:[纪要起草日期]。
推进仓储物流设施的会议纪要
由于没有提供具体的会议信息,以下是为你生成的一份关于推进仓储物流设施的会议纪要模板,你可以根据实际情况进行修改和完善。
会议主题:推进仓储物流设施建设
会议时间: [具体时间]
会议地点: [具体地点]
参会人员: [参会人员名单]
会议内容:
1. 会议开场
- 主持人介绍会议目的和议程。
2. 项目进度汇报
- 项目负责人汇报仓储物流设施建设的进度,包括已
完成的工作、正在进行的工作和预计完成时间。
3. 问题讨论
- 参会人员就项目中遇到的问题进行讨论,如物流流程优化、设施布局、人员配备等。
4. 解决方案
- 针对问题讨论得出的解决方案进行汇总和整理。
5. 下一步计划
- 明确各项任务的负责人和时间节点。
6. 会议总结
- 主持人总结会议内容,强调重点事项。
会议纪要:
本次会议主要讨论了如何推进仓储物流设施建设的
相关问题。
会议中,项目负责人汇报了项目进度,参会人员就相关问题进行了深入讨论,并提出了相应的解决方案。
下一步,各任务负责人将按照时间节点推进工作,确保项目顺利完成。
[参会人员签名]
请注意,这只是一个会议纪要的模板,你可以根据实际会议内容进行修改和完善。
关于港口码头货物作业合同的会议纪要一、引言本次会议旨在讨论与港口码头货物作业合同相关的问题,以确保合同的执行顺利进行。
会议采取与会人员智力集体讨论的形式,共同探讨合同条款、责任分配、风险管理等关键问题。
以下是会议纪要。
二、合同条款的讨论2.1 甲方与乙方的权利与义务1.甲方有权依据合同要求,与乙方签署港口码头货物作业合同。
2.乙方应当按照合同要求,提供合适的码头设备和作业人员,以保证货物顺利装卸。
3.甲方应向乙方支付约定的费用。
2.2 合同履行期限与延期1.合同履行期限为【具体日期】。
双方应按照合同约定的期限履行合同。
2.若因不可抗力等无法控制的因素导致合同无法按期履行,双方应协商解决并签署书面延期协议。
2.3 违约与争议解决1.任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
2.合同争议应通过友好协商解决,若协商不成,可提交【仲裁机构名称】进行仲裁。
三、责任分配与风险管理3.1 货物装卸责任1.乙方应确保货物在作业过程中安全且完好无损地装卸。
2.若因乙方操作不当导致货物损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.2 风险管理1.港口作业过程中的风险应由甲方与乙方共同承担。
2.双方应制定相应的风险管理措施,减少事故发生的可能性和损失。
四、相关会议决议4.1 合同修改1.甲方与乙方应对合同的约定进行修改,明确各自的权利与义务。
2.修改后的合同应经双方确认并签署。
4.2 风险控制措施1.甲方与乙方应加强沟通,共同制定风险控制措施。
2.双方应及时更新风险控制措施,以适应实际情况的变化。
4.3 监督与检查1.甲方应对乙方的作业进行监督与检查,确保作业符合合同要求。
2.如发现问题,甲方应及时提出并要求乙方改正。
五、会议总结本次会议针对港口码头货物作业合同的关键问题进行了深入讨论。
通过明确双方的权利与义务、责任分配与风险管理等方面的内容,为合同的顺利执行提供了指导和保障。
双方将进一步修改合同条款,并制定有效的风险控制措施,以确保货物作业的安全与顺利进行。
物流公司会议纪要物流公司会议纪要标准范文(7篇)在写公司的会议纪要时,如果会议是比较小型的,那么写作的内容就比较简短简单。
下面是小编给大家带来的物流公司会议纪要标准范文(7篇),欢迎大家阅读转发!物流公司会议纪要【篇1】会议时间- 年 7 月 17 日会议地点会议室会议主题疫情防控工作领导小组会议主持人参加人员会议纪要会议传达了上级有关文件精神,听取了相关部门负责人关于前期开展的主要防控工作、面临的问题和下一步工作安排的情况汇报,并对下阶段疫情防控工作进行部署。
会议指出,要有对疫情形势判断和疫情防控工作的敏锐性,要统筹抓好疫情防控督导和日常监督检查工作,要紧盯薄弱环节堵住防控漏洞,要严格遵守疫情防控工作纪律,狠抓工作落实。
会议强调,要全面落实党中央、国务院和省委、省政府部署要求,充分认识疫情的严重性和复杂性,切实把控防疫工作的关键点和根本点,做好应急准备工作,加强宣传教育,做好疫情防控各项准备工作和预案,落实各方责任,坚决打赢疫情防控阻击战,全力守护职工生命安全和身体健康。
物流公司会议纪要【篇2】3 月 1 日公司刘总主持召开昌达公司疫情防控和安全生产紧急会议,公司党委书记__ 出席并作讲话。
会议通报了《__X市疫情防控应急综合指挥部公告》和 __X 县疫情防控情况,传达了 3 月 1 日总公司疫情防控紧急会议精神,宣贯了《昌达公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导小组公示》《昌达公司突发新冠疫情应急处置预案》,就统筹抓好公司疫情防控和安全生产进行安排部署。
现将会议确定事项纪要如下:一、认清当前疫情防控严峻形势全国疫情呈现点多、面广、频发等特点,多个省市疫情外溢,省内多地相继出现本土疫情。
公司上下要保持清醒头脑,沉着冷静应对,想最坏的情况,作最好的打算,全面落实公司疫情防控各项要求,全面升级疫情防控各项措施,全面加强公司安全生产,以最快的速度、最严的措施、最细的工作、最强的担当抓好安全生产和疫情防控工作,两手抓两手硬,两不误两促进,确保公司安全生产和员工健康。
物流安全会议纪要物流安全会议纪要3篇 在我们平凡的⽇常⾥,越来越多的事务需要⽤到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是⼀种客观的纪实材料。
到底应如何拟定会议纪要呢?下⾯是⼩编收集整理的物流安全会议纪要,希望能够帮助到⼤家。
物流安全会议纪要1 会议时间:20xx年3⽉27⽇15:30-17:00 会议地点: 主持⼈:余保林 出席⼈员:周敏 会议议题: 1.汇报20xx年2⽉份物流成本及⼯作情况; 2.讨论20xx年物流优化攻关计划及攻关⽬标; 3.讨论周边省市关停⼩矿对西钢钒物流成本的影响及对策; 4.讨论周边钢铁企业经营情况,加⼤周边资源控制开发。
议定事项: 1.制造部要统⼀物流成本分析标准,下发统计数据标准模板,建⽴取数规则。
责任⼈:付才建 2.制造部牵头,国贸公司、运管部及相关单位配合,制定冷轧、热轧推荐订货表,加⼤合同评审衔接及范围,根据产品具体运输车辆、车型、装车⽅式,优化铸坯切割长度,提⾼车辆满载率。
责任⼈:付才建、杨旭海、谭深等 3.制造部、设备部要继续检查考核设备启停及空转情况⼒度,责成相关单位加强管理,制定改进措施。
责任⼈:余保林、杜和来 4.热轧热装率统计数据,要细化统计标准,具体包括铸坯⼊炉最⼤温度及最⼩温度,⼊炉平均温度等。
责任⼈:蒋⼦⾦、付才建 5.当热轧轧制计划不⾜⼀天⽣产量时,制造部要提前两个班通知热轧,开展“避峰就⾕”⽣产组织模式,安排设备消缺,同时定修相应往后顺延。
责任⼈:蒋⼦⾦、付才建 6.各单位要认真落实物流攻关项⽬,深⼊剖析物流过程,制定攻关细则措施,落实责任⼈,保证攻关⽬标完成,对本⽉未能完成的⽬标,必须认真反思⼯作中的差距及问题,找准原因,迅速⾏动,改进不⾜,制定措施,确保下⽉⽬标完成。
7.物流中⼼⼚内物资倒运要从加强现场管理着⼿,结合各单位⽣产情况,优化倒运⽅式,降低倒运成本。
责任⼈:⾼登超 8.针对周边省市关停⼩矿场对西钢钒的影响,供应公司要制定对策,采取相应措施保证原料供应。
最新2020年仓库会议纪要范文会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。
本文是最新20xx年仓库会议纪要范文,仅供参考。
最新20xx年仓库会议纪要范文一时间:地点:参加人员:会议议题:纪要内容:本次例会由×××召集,×××主持,×××记录。
整个会议共持续×小时,会议听取××汇报,研究讨论了××,部署了××工作,现纪要如下:决定事项如下:1.×××××××××××××××。
2.×××××××××××××××。
3.×××××××××××××××。
4.×××××××××××××××。
附:××例会重点任务指令×××××年×月×日×抄送:×××、×××、×××、×××、×××附件:××会重点任务指令编号:日期:序号任务名称责任人责任部门协办部门完成期限备注1233制表:审核:批准:说明如下:1、排版要求:纸型A4纸,标题为二号黑体字,正文为小四号仿宋体字,行间距为25,页码放在右侧;2、如会议没有布置任务,可不填"××会重点任务指令"表格,只做会议纪要即可。
关于原料仓储物流推进会的会议纪要下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓储管理优化会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX参会人员:仓储部全体员工、物流部负责人、财务部负责人会议议程:1.会议开始,主持人介绍与会人员并宣布会议开始。
2.仓储部负责人介绍当前仓储管理现状及存在的问题。
3.各部门负责人提出优化建议和解决方案。
4.讨论并投票选择最优解决方案。
5.确定优化方案实施时间和责任人。
6.会议结束,主持人总结会议要点。
会议记录:一、会议开始,主持人(仓储部负责人)介绍与会人员后,宣布会议开始。
随后,仓储部负责人介绍了当前仓储管理存在的问题,包括库存控制、货物摆放、人员效率等方面。
二、各部门负责人提出优化建议和解决方案。
1.物流部负责人提出优化运输流程,减少运输时间和成本,提高效率。
2.财务部负责人提出优化库存核算方法,减少误差,提高准确性。
3.员工代表提出加强员工培训,提高员工素质,增强团队凝聚力。
三、讨论并投票选择最优解决方案。
经过讨论,大家一致认为员工培训和优化运输流程是最优解决方案。
投票结果显示,同意员工培训的票数占总票数的60%,同意优化运输流程的票数占总票数的40%。
四、确定优化方案实施时间和责任人。
经过讨论,决定由仓储部负责实施员工培训方案,由物流部负责实施优化运输流程方案。
实施时间为一个月,责任人为仓储部经理和物流部负责人。
五、会议结束,主持人总结会议要点。
主持人总结了会议要点:确定了优化方案、实施时间和责任人,明确了各部门职责和任务。
同时,提醒大家在实施过程中要密切配合,确保方案顺利实施。
备注:本次会议纪要将发送给所有参会人员,以便大家了解会议内容和后续跟进事项。
同时,将把会议纪要存档,以备日后查阅。
以上就是本次仓储管理优化会议的纪要内容,通过此次会议,我们明确了优化方向和具体方案,为提高仓储管理效率奠定了基础。
在实施过程中,我们将密切关注进度,确保按时完成各项任务,以达到预期效果。
同时,我们也要感谢所有参会人员的支持和配合,没有你们的参与和贡献,本次会议不可能取得如此圆满的成功。
关于委托运输费用的会议纪要会议纪要:关于委托运输费用日期:XXXX年XX月XX日地点:XX会议室与会人员:A先生,B女士,C先生,D先生,E女士会议目的:讨论和确定委托运输费用相关事宜会议议程:1. 确定委托运输费用的计算方式2. 讨论并决定是否需要制定费用调整机制3. 探讨并确定费用支付方式4. 其他事项会议详情:1. 确定委托运输费用的计算方式A先生首先提出了关于委托运输费用计算方式的建议。
他提议以货物数量、距离和运输工具等因素为基础,综合考虑成本因素和市场行情,采用统一的计算公式来确定费用。
与会人员对此表示认同,并决定由C先生负责进一步研究和制定相关计算公式。
2. 费用调整机制的讨论B女士指出,由于市场行情和物流成本的波动,可能需要制定费用调整机制,以保持费用的合理性和公平性。
针对此问题,D先生提出了一种基于市场变化的费用调整方案,即每半年对运输费用进行一次评估,并根据市场行情和成本变化情况进行相应调整。
与会人员一致认为这是一种可行的方案,并决定将其纳入后续讨论和制定。
3. 费用支付方式的确定E女士提出了关于委托运输费用支付方式的建议。
她认为可以采用预付款和货到付款两种方式,根据合同约定和货物的种类、价值等因素来确定具体的支付方式。
与会人员对此表示支持,并决定在合同中明确规定费用支付方式,并根据实际情况进行灵活调整。
4. 其他事项会议最后,与会人员还讨论了一些其他与委托运输费用相关的事项,包括费用发票开具、费用报销流程等。
针对这些事项,大家一致认为需要进一步研究和制定相应的规定,以确保费用的准确性和合规性。
结论:本次会议对于委托运输费用相关事宜做出了明确的讨论和决策。
下一步,由C先生负责制定委托运输费用的计算公式,D先生负责制定费用调整机制,E女士负责明确费用支付方式。
同时,还将进一步研究和制定其他与委托运输费用相关的规定和流程,以确保费用的准确性和合规性。
关务专题会议纪要
会议时间:2011年12月02日
会议地点:一号会议室
会议主题:出港货物报关工作中存在的问题
与会人员:财务部、关务组、市场部、采购部、计划课、生产部、品质部相关人员
主持:杨德福
记录:徐玲
会议主要内容:
第一、财务部经理杨德福
我司出港车辆要在星期五下午6点后才到海关报关,造成车辆不能及时出港和耽误交货时间,造成不必要的经济损失,为避免这问题的发生,今天请相关部门来召开专题会议协商解决这个问题,首先我就这个问题谈谈个人看法:
1、为什么我司每周五港车出货要搞到那么晚?
2、出货时间可否提前?
3、各部门把时间往前移几个小时有什么困难?
4、我们经过今天的会议达成共识后,以后就按会议纪要规定去做能否做到?
第二、市场部
1、市场部是根据客户交期安排出货计划给到计划课。
2、每次出货计划课不能够准确告诉在线入库数量。
3、出货时总时有清尾数处理,没有清尾数的话下午五点前出货没有问题。
4、关于联桥未经报关直接将货送给客户是有原因的,因为联桥的货柜车在厂等我们的货装箱,我们如果按正常流程当天报关后,是不能够按时交货给对方,时间根本就不够。
第三、制造部
生产上是从来没有拖过后腿,往往是中途临时改交期而影响生产,清尾数也是因品质原因返工而影响出货。
第四、品质部内容
主要是板材到FQA和FQC时间上不够用,客户厂验也要时间,要解决这一问题就必须预留品质部验货时间
第五、成品仓
目前往往是包装房总是不能够按时入库,成品仓无法在下午五点前装车出货。
第六、计划课
以前定的时间不合理需重新调整,本部门的初步意见:每周五14:00出港车——仓库包装12:00要入库——品质FQC当天10:00完成——洗板每周四18:00完成。
联桥出货时间调整方案:17:00货到联桥——12:00前发车——10:00包装入库。
第七、关务分管负责人
1、由于公司出货时间晚造成报关时间紧,可能导致当次货物封关不了而在海关过夜,产生过夜费甚至延误交期,客户也会要罚款或产生空运费的损失,出货时间希望今天按计划课的初步方案执行。
2、出货时资料提供不及时,有时货到海关还不能够把出货资料递上来,望市场部后期能够加以改进。
3、因交货时间紧,未经报关直接把货送给客户,总是先交货后补报关手续,希望公司不要再出现类似情况,否则谁经手谁承担。
4、客户退货关务不知情,不适合关务掌控,建议客户有退货时要报备到关务组。
5、出口报关时,申报货物名称与实际装箱货物名称不同,比如将四层板申报为二层板,存在风险罚款谁都承担不起,建议市场部与客户进一步沟通并加以完善。
6、实际装箱数量与出货清单不一致,以后出现一次则视其情况处罚相关人员一次。
7、公司从2011年01月01日起就不做关封(国内转厂),只能够通过走深圳物流园或者惠州海关报关,请市场部知会客户。
8、近期公司收汇东莞联桥客户货款445192美元,银行水单上收汇类型:深加工结转,公司没有做转厂报关,这对公司外汇核销和出口退税申报带来麻烦,希望市场部与客户沟通,将汇款摘要改为:付贷款或往来款。
第八、曹总总结
1、各部门要协调好,互相沟通好,信息传递要及时、准确。
市场部要把信息传递工作做好,善于沟通,及时沟通。
2、计划、品质要大力支持各项工作的顺利开展。
3、仓库配合及时将要出的货物打包好并装车。
4、关务是桥梁,要做好各方面的联系工作,及时做好报关工作。
5、品质也要做好厂验的工作,必要时请他们及时查验。
6、各部门协调好,信息传递要及时,公司是一整套独立的流程,推行精细化管理,
使各部门得到提升。
第九、会议结论
一、经过参会人员的磋商,对每周五港车出货各环节的交付时间达成共识,具体如下:
①仓库:在每次出货当天出口货物入仓后须12点前打好包装,14:00时前装好车,办好手续让车出厂。
②包装:货物入仓后(数量小于40箱的)在2小时内包装完毕交到仓库。
③FQC:完成各工序的检测和烤板等工序需7小时完成,配合厂验,在周五10点前将应出货物交到包装房。
④生产部:须于该批货物出货前1.5天交到FQC。
⑤计划:统筹、跟踪相关货物的进度和交货时间。
⑥市场部:督促计划完成相关订单货物及时完成并交到仓库,根据入库情况做好装箱单,交于出货前交到关务。
⑦关务:港车出厂后,到海关报关,报关要及时准确向海关申报,并处理各种问题,保证港车不押夜。
(查车有问题除外)
二、针对联桥货经常先出货后报关事宜。
①、市场部提出:要求计划能按订单要求,提前半天时间交到仓库,在当天12点前装货到物流园报关。
②、关务组要求:如果确定是因时间紧迫须先出货后补报关的,由市场部申请,由公司关务分管领导签名同意,仓库才准予装货,报关安排后续补报关,但这一做法报关存在风险,不宜经常操作,因此要求尽量按每批次及时申报。
三、各部门要协同作战,把这一工作做好,如果出现问题决不放过,找不到原因不放过,当事人没有处罚教育不放过。
出席:
领导签字:
博罗康佳财务部
2011年12月02日整理。