接待报价与方案

会务接待与组织方案一、背景介绍会务接待是指在会议、研讨会、培训班等活动中，对与会人员进行接待工作，并组织有关的服务和活动。

在组织会务接待过程中，需要考虑到参会人员的出行、住宿、饮食、信息传递等方面，为参会人员提供便捷、舒适、高效的服务，确保活动的顺利进行。

本文档将介绍会务接待与组织方案的具体内容，以供参考。

二、会务接待方案1. 参会人员的出行安排在会务接待中，参会人员的出行安排是一个重要的环节。

为了确保参会人员能够准时抵达会议场地，我们将采取以下措施：•提前向参会人员发送会议日程和交通指引；•为远程来宾提供接机服务，确保其安全快捷到达酒店或会议场地；•提供会议期间的交通接送服务，确保参会人员的出行便利。

2. 参会人员的住宿安排为了保证参会人员的住宿需求，我们将提供以下服务：•在会议附近预留一定数量的酒店客房；•积极与酒店协商并预留更多的客房，以适应意外情况下的参会人数增加；•提供酒店预订信息和联系方式，方便参会人员自主选择并预订酒店；•用户统一的打折码，以便参会人员享受特价优惠。

3. 会场的布置与设备支持为了营造良好的会议氛围和提供良好的听觉和视觉体验，我们将进行以下工作：•根据会议规模和形式，合理布置会场，确保每位参会人员都能看到演讲者；•提供专业音响设备和投影仪等设备支持，确保演讲和交流效果的顺利进行；•安排专业人员进行设备的调试和操作，确保设备运行稳定。

4. 餐饮服务安排为了满足参会人员的饮食需求，我们将提供以下餐饮服务：•尽可能预留会场附近的餐厅或提供自助餐厅，方便参会人员就餐；•根据会议日程安排，提供早餐、午餐、晚餐以及茶歇服务；•合理搭配菜品，提供多样化的选择，包括素食、荤素搭配，满足不同饮食习惯的参会人员需求。

5. 通讯及信息传递为了保证与会人员之间的沟通和信息传递顺畅，我们将提供以下服务：•提供会议期间的免费无线网络服务，方便参会人员上网查询资料和与他人联系；•在会议现场设置信息发布栏，及时发布会议相关的通知和公告；•为与会人员提供活动手册或会议APP，方便参会人员获取更多的会议信息。

酒店会议接待方案范文销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作:1、及时与会务方负责人进行联络(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。

2、落实会议场地和房间数量在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。

当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间____书。

3、商谈价格当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。

如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。

价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。

4、签订会议协议，收取会议押金当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金;5、下发会议接待通知单签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案;6、会议接待发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程;7、会议结账会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助;8、会议送别恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情;9、会议结束会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。

二、房务部接待程序:房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到:1、会议接待的前期工作(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间，了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床;(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;(5)落实参会嘉宾是否乘专梯，客人是否分批到达;(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。

接待费用策划书3篇篇一《接待费用策划书协议书》甲方：_______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：_____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、接待活动的基本信息1. 活动名称：____________________2. 活动时间：____________________3. 活动地点：____________________4. 参与人数：____________________二、接待费用预算1. 总预算：人民币____________________元（大写：____________________）。

2. 费用明细：包括但不限于餐饮、住宿、交通、场地租赁、娱乐等各项费用。

三、费用支付方式1. 甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付总预算的______%作为预付款；2. 在接待活动结束后的______个工作日内，甲方应根据实际发生的费用，向乙方支付剩余款项。

四、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权对乙方的策划方案提出建议和修改意见；按照本协议的约定支付费用；提供必要的协助和支持，确保接待活动的顺利进行。

2. 乙方的权利和义务根据甲方的需求和预算，制定合理的接待方案；负责安排和协调各项接待事宜，确保服务质量；严格按照预算控制费用，如有超支情况，应及时与甲方沟通并取得同意；提供详细的费用清单和发票，确保费用的透明和合规。

五、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；2. 若乙方未按照本协议的约定提供服务，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

接待方案范文_接待方案模板接待方案范文_接待方案模板，欢迎参阅。

接待方案范文1：会议接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20__年_月_日至20__年_月_日三、会议地点：___酒店。

四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容第一板块会议(一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日(二)会议地点：待定(200人会议厅)(三)会议内容：待定(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴(一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点：餐厅待定(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

客户接待方案3篇接待是一个词语，意思是指迎接、接洽、招待。

其近义词有招呼、招待、款待。

下面是客户接待方案3篇，请参考！客户接待方案（一）客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分，是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。

一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力，又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力，更能促进双方合作的顺利进行，促进项目洽谈的顺利展开，同时，还能促使新合作项目的生成，将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。

因此，一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的：在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中，客户很可能提到要来公司访问，同时，我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问，以加深双方的沟通和了解，促进双方合作的进行。

那么，我们首先要了解清楚客户来访的目的，通常不外乎以下几种：1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质等基本运作情况，同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发体系等等。

这些客户往往是新客户，只是通过网站、展会、客户介绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向，但对于我司企业实体了解不深，因此，实地考察访问无疑是一种最为直接有效的了解方式。

2、进行项目洽谈，这样的客户往往是和我司相关业务人员已经有过几次沟通，而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整体形象展示。

来访者往往是带着订单、带着项目，是有备而来的。

目的就是讨论现有项目的合作，包括相关技术问题、价格问题、付款方式、交货期等内容的实质性讨论。

这样的客户通常是我们最为重视的，因此，接待时不仅要有专业技术人员陪同，公司领导也会适时参加接待和谈判。

3、验货为主，顺便了解公司最新发展情况。

这样的客户通常已经和我们公司开始有了订单的合作基础。

来访的主要目的是对我司的产品质量和品质进行进一步确认。

接待方案接待方案模板集锦九篇为了确保工作或事情能有条不紊地开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。

那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编整理的接待方案9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

接待方案篇1为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：xxx酒店。

四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容第一板块会议(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点：待定(200人会议厅)(三)会议内容：待定(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定)(二)晚宴地点：餐厅待定(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

接待制度预算方案范本一、预算编制原则1. 合理性原则：根据接待工作的实际需要，合理预测接待费用，确保接待工作的顺利进行。

2. 节约性原则：在满足接待工作要求的前提下，尽量降低接待费用，杜绝浪费现象。

3. 透明性原则：接待费用预算应公开透明，接受全体员工的监督。

4. 合规性原则：遵守国家及公司相关法律法规，确保接待费用预算的合规性。

二、预算编制内容1. 接待费用预算包括：交通费、住宿费、餐饮费、礼品费、娱乐费、其他费用等。

2. 交通费预算：根据接待人数、目的地、交通工具等因素，合理预测交通费用。

3. 住宿费预算：根据接待人数、住宿标准、停留时间等因素，合理预测住宿费用。

4. 餐饮费预算：根据接待人数、餐饮标准、用餐次数等因素，合理预测餐饮费用。

5. 礼品费预算：根据接待对象、礼品种类、礼品数量等因素，合理预测礼品费用。

6. 娱乐费预算：根据接待需求、娱乐项目、参与人数等因素，合理预测娱乐费用。

7. 其他费用预算：包括接待场地租赁费、音响设备租赁费、宣传费等其他相关费用。

三、预算编制流程1. 各部门根据接待工作计划，提前向财务部门提出接待费用预算申请。

2. 财务部门对各部门提交的接待费用预算进行审核，确保预算的合理性、节约性。

3. 财务部门将审核通过的接待费用预算报公司领导审批。

4. 审批通过后，财务部门将预算下达到各部门，并按照预算执行。

5. 各部门在接待工作中，严格按照预算执行，确保费用控制在预算范围内。

6. 接待结束后，各部门将实际发生的接待费用报财务部门，财务部门进行核算。

四、预算调整与审批1. 预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，各部门应向财务部门提出书面申请，并说明调整原因。

2. 财务部门对调整申请进行审核，必要时报公司领导审批。

3. 审批通过后，财务部门将调整后的预算通知各部门，并按照调整后的预算执行。

4. 各部门在接待工作中，应严格遵守预算调整后的规定，确保费用控制在调整后的预算范围内。

会议接待服务方案会议接待服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：Xxx-xxx-x 酒店0四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画而、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架1（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助洒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机（车）票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；210、根据需要，提供其他公务活动服务工作；11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委会内部的全而对接工作；（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；（6）负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

会议接待方案通用【15篇】会议接待方案1一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。

2、我中心为会议主办方提供会议报价：（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。

（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

（3）机场、火车站接站安排。

（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

（5）会议流程方案。

（6）会后旅游行程安排。

3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。

二、会中服务1：会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2：机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。

3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。

4：酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。

5：会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。

6：会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7：会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。

8：会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的'确认9：会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10：会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。

四、会后服务1：结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2：资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

会议接待方案2一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的`情景。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

接待方案及流程范文尊敬的客人，欢迎来到我们的公司！为了确保您在本次接待过程中拥有愉快的体验，我们特别制定了以下接待方案和流程。

一、接待方案1. 交通接待安排(1) 我们将根据您提供的到达信息，安排专车接送您到达公司。

(2) 若您需要机票、车票等相关交通工具的预订服务，请提前告知我们，我们将尽力满足您的需求。

2. 住宿接待安排(1) 我们将为您预订酒店，确保您在公司附近的住宿环境舒适、便利。

(2) 如您有特殊需求或对酒店有特定要求，请提前告知，我们将尽可能为您安排满意的住宿条件。

3. 工作接待安排(1) 为了更好地了解您的需求，我们将为您安排与相关部门负责人会面，详细讨论您的合作意向。

(2) 如您有其他工作需求，比如参观工厂、实地考察等，请提前告知我们，我们将尽力满足您的要求。

二、接待流程1. 到达公司(1) 我们的司机将会准时在指定地点接您，请您提前告知我们您的到达时间和地点。

(2) 在车辆中，您可以在舒适的环境中享受轻松的交通服务。

2. 公司参观(1) 我们的工作人员将为您介绍公司的基本情况和发展历程。

(2) 您将有机会参观公司的各个部门和生产线，亲身感受我们的企业文化和生产流程。

3. 会议安排(1) 我们将为您安排与相关部门负责人进行会谈，详细了解您的需求和期望。

(2) 会议期间，我们将提供翻译服务，确保您与我们的沟通顺畅，避免语言障碍。

4. 休息安排(1) 在紧张的工作之余，我们将为您安排休息时间，提供茶点和小吃，让您放松身心。

(2) 如有需要，我们可以为您安排到附近的景点游览，让您更好地了解当地的文化和风土人情。

5. 合作洽谈(1) 我们将用心倾听您的需求，结合公司的实际情况，提供最佳的合作方案。

(2) 在洽谈过程中，我们将注重保护您的商业秘密，确保合作信息的安全性。

6. 欢送与离开(1) 在您结束参观和工作之后，我们将安排专车送您返回指定地点，确保您的出行安全。

(2) 若您对我们的接待方案和服务有任何建议或意见，请随时告知我们，我们将不断改进提升。