规范人事档案管理提升档案服务功能

中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。

第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。

人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。

第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。

第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。

第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。

人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。

第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。

第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。

第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。

第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。

第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。

档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。

第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。

第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。

职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。

第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。

第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。

第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。

第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。

中组部人事档案管理规定是指中共中央组织部制定的关于党政机关和国有企事业单位人事档案管理的规定，旨在加强干部人事档案的管理，维护党组织的权威和纪律，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。

下面是关于中组部人事档案管理规定的主要内容，共____字:第一章总则第一条为了加强党政机关和国有企事业单位人事档案管理，促进干部选拔任用工作的公开、公正、公平和合规进行，保障党组织的权威和纪律，根据《中国共产党组织法》、党的相关党章和有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于党政机关、事业单位、国有企业和其他组织的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理的原则是公开、公正、公平、合规、安全、便捷、高效。

第四条人事档案管理的目标是实现对干部任免过程的监督和记录，推动党和国家干部队伍的选拔和使用工作科学化、制度化。

第五条人事档案管理的任务是负责全面、规范、有效地管理干部档案，维护干部档案的完整性和安全性，提供档案服务和咨询，助力党政机关和国有企业实现干部队伍建设的目标。

第二章档案管理的基本原则第六条档案管理的公开原则是指人事档案管理工作要按照法律法规的要求，保护干部个人的合法权益，依法公开干部任免的程序和结果，提供相关信息和档案查询服务。

第七条档案管理的公正原则是指人事档案管理工作必须严格遵守干部选拔任用的程序和要求，不得滥用职权、违规干预，确保干部选拔任用工作的公正性和合规性。

第八条档案管理的公平原则是指人事档案管理工作要依法公平对待干部，不偏不倚，不搞任人唯亲、排除异己，保障干部选拔任用的公平竞争环境，防止不正当干扰。

第九条档案管理的合规原则是指人事档案管理工作要符合党纪国法和有关规定的要求，保障干部个人信息和档案的合法权益，依法合规完成档案管理工作。

第十条档案管理的安全原则是指人事档案管理工作要加强信息安全意识和保密能力建设，严格遵守信息安全的法律法规和保密规定，确保干部个人信息和档案的安全不被泄露、篡改或丢失。

第十一条档案管理的便捷原则是指人事档案管理工作要提供方便快捷的档案查询和服务，提高档案管理的效率和质量，提供及时、准确、全面的档案信息。

山东省流动人员人事档案管理服务规范化操作手册附件2山东省流动人员人事档案管理服务规范化操作手册目录1、适用范围2、流动人员人事档案3、机构和从业人员要求4、流动人员人事档案基本公共服务内容5、档案接收与转递6、档案材料收集鉴别归档7、档案整理8、档案保管与保护9、档案利用服务10、数据统计11、档案管理服务信息化12、服务改进1、适用范围本手册规定流动人员人事档案的接收、材料归档、查（借）阅、整理、出具证明、数据统计、管理服务信息化、保管保护、转出等业务的内容、流程及要求。

本手册适用于山东省省、市、县（市、区）公共就业和人才服务机构流动人员人事档案管理服务业务。

2、流动人员人事档案非公有制企业、社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员的人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会化管理人员的人事档案。

3、机构和从业人员要求3.1流动人员人事档案（以下简称档案）具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。

3.2档案管理服务机构应在服务场所对服务内容、服务流程等信息予以公示。

3.3参照《干部档案工作条例》中档案管理人员的配备规定，合理配置档案管理工作人员。

3.4档案管理服务人员应具有大专及以上学历，具备档案管理专业知识，熟悉人力资源和社会保障政策法规；应掌握计算机基本知识，并能熟练操作。

4、流动人员人事档案基本公共服务内容根据人社部发〔2014〕90号文件规定，各级公共就业和人才服务机构应提供7大类22小项基本公共服务。

5、档案接收与转递5.1基本原则各级公共就业和人才服务机构，应严格按照集中统一、分级管理原则接转流动人员人事档案。

一、引言人事档案是记录和反映个人基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况等内容的文件资料，是组织人事管理的重要组成部分。

建立健全的人事档案管理制度，对于保障员工权益、提高组织管理水平、促进企业发展具有重要意义。

本文将从以下几个方面阐述人事档案管理制度的目的。

二、保障员工权益1. 实现公平公正：人事档案管理制度确保了员工在招聘、晋升、考核、奖惩等方面的权益得到公平公正的对待。

通过对员工档案的规范化管理，可以有效避免因档案信息不准确、不完整而导致的权益受损。

2. 维护员工隐私：人事档案管理制度对员工个人信息进行严格保密，防止个人信息泄露。

员工有权查阅、复制自己的档案，同时，组织也有责任保护员工的隐私。

3. 保障员工合法权益：在员工离职、退休、死亡等情况下，人事档案管理制度为员工提供法律依据，保障其合法权益。

三、提高组织管理水平1. 优化人员配置：通过对员工档案的全面了解，组织可以更加合理地配置人力资源，实现岗位与人才的匹配，提高组织整体竞争力。

2. 加强员工培训：人事档案管理制度有助于组织了解员工的学习经历和培训需求，为员工提供有针对性的培训，提高员工综合素质。

3. 完善考核体系：人事档案管理制度为组织提供了员工工作绩效的客观依据，有助于完善考核体系，提高考核的公正性和有效性。

四、促进企业发展1. 提高组织凝聚力：人事档案管理制度有助于增强员工对组织的认同感和归属感，提高组织凝聚力。

2. 优化组织结构：通过对员工档案的分析，组织可以优化部门设置、岗位配置，提高组织运行效率。

3. 保障企业可持续发展：人事档案管理制度有助于组织发现优秀人才，为企业的长远发展提供人才保障。

五、规范人事档案管理1. 规范档案收集：人事档案管理制度要求组织在招聘、入职、晋升等环节，及时、全面地收集员工档案资料，确保档案的完整性。

2. 规范档案整理：人事档案管理制度对档案的整理、归档、保管等方面提出具体要求，确保档案的规范化。

3. 规范档案利用：人事档案管理制度对档案的查阅、复制、借阅等环节进行严格规定，确保档案的安全性和保密性。

第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。

人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。

第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。

第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。

2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。

3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。

第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。

2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。

第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。

3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。

第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。

2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。

3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。

第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。

企业员⼯⼈事档案管理制度相关推荐企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇） 在我们平凡的⽇常⾥，很多场合都离不了制度，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是⼩编整理的企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。

企业员⼯⼈事档案管理制度1 ⼀、⽬的 为了对⼈事档案进⾏妥善保管，能有效地保守机密。

维护⼈事档案材料完整，防⽌材料损坏，规范⼈事档案的管理，特制定本制度。

⼆、范围 本制度适⽤于对公司⼈事档案的执⾏管理。

三、职责 3.1 ⼈⼒资源部⼈事管理课负责⼈事档案的建⽴、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等⼯作。

3.2 ⼈事档案管理：集团公司⼈事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的⼈事档案管理⼯作。

外地分公司的员⼯⼈事档案管理由当地⼈事管理部门负责管理⼯作。

3.3 集团公司⼈⼒资源部为本制度的归⼝部门，负责指导监督各部门、分公司的⼈事档案管理⼯作、负责本制度的编制及落实执⾏⼯作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管⼈签核，总裁负责本制度的批准执⾏。

四、⼈事档案管理的内容 4.1 员⼯⼈事档案归档及管理：新员⼯⼊职时将《员⼯应聘申请表》及相关证件（毕业证书、⾝份证、各类技术认证证书）复印件提交⼈事管理课，⼈事管理课根据《员⼯应聘申请表》建⽴员⼯⼈事档案（内容包括：该员⼯的应聘、录⽤、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为⾸先对新的员⼯⼈事档案材料进⾏鉴别，其次按新员⼯的所在部门以及职务、性别等进⾏分类并确定其归档的具体位置并且在⽬录上补登新员⼯⼈事档案材料的名称及有关内容，最后将新员⼯的⼈事档案材料归档。

4.1.1确⽴两级档案管理制度：⼀级员⼯⼈事档案为员⼯⼊司随转的⼈事档案材料。

⼆级档案为员⼯⼊司以后的任职情况、培训情况、⼯资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员⼯基本情况复印件备查材料等。

中组部人事档案管理规定
中共中央组织部人事档案管理规定（试行）是中共中央组织部颁布的人事档案管理的规定。

这些规定于2015年5月1日开始实施，旨在加强党政干部人事档案管理，确保干部人事档案的完整、准确和安全。

根据规定，干部人事档案分为个人基本情况档案、学历和学位档案、工作经历档案、培训和考核评价档案、奖罚和评优评先档案、党组织关系档案、干部选拔任用档案等七大类。

每一类档案都需要详细记录干部的相关信息，包括个人基本情况、工作单位和岗位、学历和学位、培训经历、考核评价结果等内容。

规定明确了档案管理的职责和责任。

组织部门负责干部档案的建立、管理和使用，各级党组织要加强对档案管理工作的领导和监督。

同时，规定了档案的保存期限和档案的归档程序，以确保档案的安全和完整。

另外，规定强调了档案的保密工作。

档案管理人员要严格遵守档案保密规定，做好档案保密措施，防止泄露和滥用档案信息。

同时，规定了违反保密规定的处罚措施。

总的来说，中共中央组织部人事档案管理规定旨在规范和加强干部人事档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，促进党政干部选拔任用工作的公平和透明。

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人事档案管理现状分析及建议报告一、现状分析：1.人事档案管理流程不规范：许多组织在人事档案管理的流程上存在不规范的情况。

例如，人事档案的收集、归档、更新、变更等环节没有明确的标准和流程，导致档案管理工作混乱，不易管理和查阅。

2.人事档案管理环境设施不完善：人事档案管理需要一定的空间和设备支持，包括档案室、档案柜、电脑、打印机等设施。

然而，许多组织对于人事档案管理的投入不足，导致档案管理环境设施不完善，给档案的保管和利用带来了困难。

3.人事档案管理技术手段滞后：随着信息技术的快速发展，许多组织在人事档案管理方面没有与时俱进。

许多组织仍然采用传统的纸质档案管理方式，使得档案的检索和利用效率较低，不利于信息的共享和利用。

二、建议：1.建立规范的人事档案管理流程：组织应明确人事档案管理的各项流程，包括档案的收集、归档、更新、变更等环节的具体要求和操作流程，确保档案管理工作有序、规范。

2.完善人事档案管理环境设施：组织应增加对人事档案管理的投入，提供合适的档案室、档案柜、电脑、打印机等设施，为档案的保管和利用创造良好的环境条件。

3.应用信息技术手段改进档案管理：组织可以引入信息技术，将人事档案从纸质化向电子化转变，建立起电子档案管理系统，提高档案的检索和利用效率，便于信息的共享和利用。

4.加强人事档案的保密管理：组织应建立完善的人事档案保密制度，明确档案的保密责任和管理措施，加强对档案的访问控制和权限管理，确保档案的保密性，防止个人信息泄露。

5.开展人事档案管理培训与宣传：组织应加强对人事档案管理的培训与宣传，提高员工对档案管理重要性的认识和理解，增加员工参与档案管理的积极性和主动性。

总之，人事档案管理是组织管理中不可或缺的一部分。

通过规范管理流程、完善管理环境、应用信息技术、加强保密管理及开展培训与宣传，可以提升人事档案管理的效率和质量，为组织管理提供有力支持。