招标代理合同管理办法

第1篇一、前言随着我国市场经济体制的不断完善，招标代理行业得到了快速发展。

招标代理公司作为连接招标人和投标人的桥梁，承担着规范招标投标行为、提高招标投标效率的重要职责。

为提高招标代理公司的管理水平，确保招标代理工作的顺利进行，特制定本管理方案。

二、组织架构1. 公司董事会：负责公司发展战略、重大决策和监督公司运营。

2. 公司总经理：负责公司日常经营管理，组织实施董事会决策。

3. 各部门：招标一部、招标二部、招标三部、综合部、财务部、人力资源部。

（1）招标一部：负责工程类招标代理业务。

（2）招标二部：负责货物类招标代理业务。

（3）招标三部：负责服务类招标代理业务。

（4）综合部：负责公司内部管理、档案管理、合同管理等工作。

（5）财务部：负责公司财务管理工作。

（6）人力资源部：负责公司人力资源配置、培训、考核等工作。

三、管理制度1. 招标文件编制与审查制度（1）招标文件编制：招标文件由招标一部、招标二部、招标三部负责编制，确保招标文件内容完整、准确、规范。

（2）招标文件审查：招标文件编制完成后，由综合部进行审查，确保招标文件符合国家法律法规和招标投标相关规定。

2. 招标公告发布制度（1）招标公告发布：招标公告由招标一部、招标二部、招标三部负责发布，确保招标公告内容真实、准确、完整。

（2）招标公告审查：招标公告发布前，由综合部进行审查，确保招标公告符合国家法律法规和招标投标相关规定。

3. 投标人资格审查制度（1）投标人资格审查：招标一部、招标二部、招标三部负责对投标人进行资格审查，确保投标人符合招标文件要求。

（2）资格审查审查：资格审查完成后，由综合部进行审查，确保资格审查过程公平、公正、透明。

4. 招标评标制度（1）评标专家库管理：招标一部、招标二部、招标三部负责建立和维护评标专家库，确保评标专家的资质和能力。

（2）评标过程管理：招标一部、招标二部、招标三部负责组织评标工作，确保评标过程公开、公平、公正。

第1篇第一章总则第一条为规范招标代理公司业务管理，提高招标代理服务质量，确保招标代理活动的公正、公平、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司招标代理业务的各个环节，包括招标代理、招标咨询、招标代理服务等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 公正、公平、公开原则；2. 诚实信用原则；3. 依法依规原则；4. 保密原则；5. 高效、优质服务原则。

第二章招标代理业务流程第四条招标代理业务流程包括以下环节：1. 接受委托；2. 调查研究；3. 制定招标方案；4. 发布招标公告；5. 组织投标报名；6. 审查投标文件；7. 开标、评标；8. 确定中标人；9. 签订合同；10. 实施监督管理。

第五条接受委托：1. 我公司应与委托方签订招标代理合同，明确双方的权利、义务和责任；2. 合同签订后，委托方应按照合同约定支付招标代理费用。

第六条调查研究：1. 我公司应认真调查了解招标项目的背景、需求、市场情况等；2. 根据调查结果，制定招标方案。

第七条制定招标方案：1. 招标方案应包括招标方式、招标范围、招标条件、招标程序、评标标准等内容；2. 招标方案应确保招标活动的公正、公平、公开。

第八条发布招标公告：1. 我公司应按照招标方案，在规定的媒体上发布招标公告；2. 招标公告应包括招标项目的名称、招标范围、招标条件、投标截止时间、开标时间、联系方式等内容。

第九条组织投标报名：1. 我公司应组织投标报名，并对投标报名人进行资格审查；2. 资格审查应严格按照招标文件的要求进行。

第十条审查投标文件：1. 我公司应按照招标文件的要求，对投标文件进行审查；2. 审查内容包括投标文件的完整性、符合性、真实性等。

第十一条开标、评标：1. 我公司应按照招标文件的要求，组织开标、评标活动；2. 开标、评标活动应确保公正、公平、公开。

第1篇一、总则第一条为了规范招标代理行为，确保招标代理工作的顺利进行，提高招标代理工作效率和质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位从事招标代理业务的全体人员。

第三条招标代理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标投标活动的合法性、合规性和透明度。

二、招标代理机构及人员第四条招标代理机构应具备以下条件：1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币100万元；2. 具有从事招标代理业务的资质证书；3. 具有良好的社会信誉和商业信誉；4. 具有完善的招标代理业务管理制度。

第五条招标代理人员应具备以下条件：1. 具有中华人民共和国国籍，具有完全民事行为能力；2. 具有良好的职业道德和敬业精神；3. 具有招标投标相关法律法规知识；4. 具有招标代理业务实践经验。

三、招标代理业务流程第六条招标代理业务流程如下：1. 受理招标项目，签订招标代理合同；2. 对招标项目进行前期调研，了解项目背景、需求等；3. 编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等；4. 发布招标公告，接受投标文件；5. 对投标文件进行审查、澄清、答疑；6. 组织开标、评标、定标；7. 签订合同，监督合同履行；8. 完成招标代理工作，提交招标代理工作报告。

第七条招标代理机构应严格按照招标文件要求，确保招标代理工作的合法性和合规性。

四、招标代理文件管理第八条招标代理文件包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

第九条招标代理机构应建立健全招标代理文件管理制度，确保招标代理文件的安全、完整和保密。

第十条招标代理文件应按照以下要求进行管理：1. 招标代理文件应存放在专用档案室，由专人负责管理；2. 招标代理文件应按照招标项目分类存放，便于查阅；3. 招标代理文件应定期进行备份，确保数据安全；4. 招标代理文件应按照国家档案管理要求进行归档。

第1篇第一章总则第一条为规范招标代理公司（以下简称“公司”）的管理，提高招标代理工作的质量和效率，保障招标投标活动的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有招标代理业务及相关的管理工作。

第三条公司招标代理工作应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）诚实信用原则；（三）依法依规原则；（四）科学、高效原则。

第二章组织机构及职责第四条公司设立招标代理管理部门，负责招标代理业务的全面管理。

第五条招标代理管理部门的主要职责：（一）负责招标代理业务的策划、组织、实施和监督；（二）负责招标文件编制、审查、发布；（三）负责招标公告发布、招标文件答疑、开标、评标等工作；（四）负责招标投标活动的档案管理；（五）负责招标代理业务的培训和咨询；（六）负责招标代理业务的对外协调和沟通；（七）负责招标代理业务的内部监督和考核。

第六条公司设立招标代理业务小组，负责具体招标代理业务的实施。

第七条招标代理业务小组的主要职责：（一）负责招标文件的编制、审查、发布；（二）负责招标公告发布、招标文件答疑、开标、评标等工作；（三）负责招标投标活动的档案管理；（四）负责招标代理业务的培训和咨询；（五）负责招标代理业务的对外协调和沟通。

第三章招标代理业务流程第八条招标代理业务流程分为以下阶段：（一）前期准备阶段；（二）招标文件编制阶段；（三）招标公告发布阶段；（四）招标文件答疑阶段；（五）开标阶段；（六）评标阶段；（七）合同签订及履约阶段。

第九条前期准备阶段：（一）了解项目背景，确定招标范围、招标方式、招标组织形式等；（二）编制招标方案，明确招标代理业务小组人员及分工；（三）编制招标文件编制大纲，明确招标文件编制要求。

第十条招标文件编制阶段：（一）根据招标方案和编制大纲，编制招标文件；（二）组织招标文件审查，确保招标文件符合法律法规要求；（三）发布招标文件。

第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理，规范招标代理行为，提高招标代理服务质量，保障招标投标活动的公开、公平、公正，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标代理业务及从业人员。

第三条招标代理公司应遵循诚实信用、公平竞争、公正透明的原则，维护招标投标市场秩序。

第二章招标代理业务管理第四条招标代理公司应严格按照国家有关法律法规和招标投标政策开展招标代理业务。

第五条招标代理公司应建立健全招标文件编制、审查、发布、答疑等流程，确保招标文件质量。

第六条招标代理公司应组织招标投标活动，确保招标投标过程的公开、公平、公正。

第七条招标代理公司应协助招标人进行评标、定标工作，确保评标结果的公正性。

第八条招标代理公司应做好招标投标档案管理，及时整理、归档招标投标资料。

第三章人员管理第九条招标代理公司应建立健全从业人员管理制度，明确岗位职责。

第十条招标代理公司应定期对从业人员进行业务培训，提高从业人员业务水平。

第十一条招标代理公司应严格执行从业人员的聘用、考核、晋升、辞退等制度。

第四章合同管理第十二条招标代理公司应建立健全合同管理制度，确保合同签订、履行、变更、解除等环节合法合规。

第十三条招标代理公司应加强对合同履行情况的监督，确保合同各方履行合同义务。

第五章财务管理第十四条招标代理公司应建立健全财务管理制度，确保财务收支合法合规。

第十五条招标代理公司应加强成本控制，提高经济效益。

第六章监督检查第十六条招标代理公司应定期对招标代理业务进行检查，发现问题及时整改。

第十七条招标代理公司应接受政府有关部门的监督检查，积极配合监督检查工作。

第七章附则第十八条本制度由招标代理公司负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范招标代理公司的管理，提高招标代理服务质量，保障招标投标市场秩序。

各相关部门和从业人员应严格遵守本制度，确保招标代理业务顺利进行。

第1篇第一章总则第一条为规范招标代理公司业务运作，提高招标代理服务质量，保障招标投标活动公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事招标代理业务的招标代理公司。

第三条招标代理公司应遵守国家法律法规，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，依法开展招标代理业务。

第四条招标代理公司应建立健全内部管理制度，加强内部监督，确保招标代理业务质量。

第二章组织机构与职责第五条招标代理公司应设立招标代理部，负责招标代理业务的日常管理工作。

第六条招标代理部应设置以下岗位：（一）部门经理：负责招标代理部的全面工作，组织实施招标代理业务，监督、检查招标代理部各项制度的执行情况。

（二）招标代理师：负责招标文件的编制、发售、澄清、修改等工作。

（三）审核员：负责对招标文件、投标文件进行审核，确保其符合法律法规要求。

（四）项目协调员：负责招标项目的协调、沟通、跟踪等工作。

（五）档案管理员：负责招标代理业务档案的管理工作。

第七条各岗位职责如下：（一）部门经理：1. 负责制定招标代理部的业务发展规划和年度工作计划；2. 组织实施招标代理业务，确保业务质量；3. 加强部门内部管理，提高员工业务水平；4. 负责与相关部门的沟通协调工作。

（二）招标代理师：1. 负责招标文件的编制、发售、澄清、修改等工作；2. 参与招标项目的谈判、协调、跟踪等工作；3. 协助审核员对投标文件进行审核。

（三）审核员：1. 对招标文件、投标文件进行审核，确保其符合法律法规要求；2. 参与招标项目的谈判、协调、跟踪等工作；3. 协助招标代理师编制招标文件。

（四）项目协调员：1. 负责招标项目的协调、沟通、跟踪等工作；2. 协助招标代理师、审核员完成招标代理业务。

（五）档案管理员：1. 负责招标代理业务档案的管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

招标代理公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强招标代理公司的管理，规范公司的经营行为，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有招标代理活动，包括项目的组织、策划、实施和监督等。

第三条公司应遵循公平、公正、公开、透明的原则，保证招标代理活动的合法性、合规性和有效性。

第四条公司应建立健全内部管理制度，完善组织架构，明确各部门和员工的职责和权限，确保招标代理活动的顺利进行。

第二章组织架构第五条公司应设立招标代理部门，负责招标代理活动的组织和实施。

第六条公司应设立评审部门，负责对投标文件进行评审，并提出评审意见。

第七条公司应设立合同管理部门，负责合同的签订、履行和变更等管理工作。

第八条公司应设立财务部门，负责招标代理活动的财务管理。

第三章招标文件的编制和发布第九条公司应根据招标项目的特点和需求，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。

第十条招标文件应明确项目的名称、规模、地点、期限、投标资格等要求。

第十一条招标文件应通过合法的渠道发布，确保潜在投标者能够及时获取信息。

第四章投标和评审第十二条投标者应按照招标文件的要求，提交投标文件。

第十三条公司应建立评审委员会，负责对投标文件进行评审。

第十四条评审委员会应根据招标文件的要求和评审标准，对投标文件进行评审，并提出评审意见。

第十五条公司应根据评审意见，确定中标人，并发出中标通知书。

第五章合同签订和履行第十六条公司应与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。

第十七条合同管理部门应负责合同的履行管理工作，确保合同的履行情况符合约定。

第十八条公司应建立合同变更管理制度，对合同的变更进行审批和管理。

第六章内部管理和监督第十九条公司应建立健全内部管理制度，包括人力资源管理、财务管理、质量管理、信息安全等。

第二十条公司应设立内部监督机构，对招标代理活动进行监督，确保活动的合法性和合规性。

招标代理各项管理制度一、招标代理的组织管理制度1. 委托代理管理：招标单位应根据需要委托专业的招标代理机构或个人进行招标工作，委托代理管理应明确委托代理的工作范围、要求和报酬等事项。

2. 人员管理：招标代理机构应具备一定资质和经验的专业人员，招标代理机构应定期对人员进行培训，提高其专业水平和业务能力。

3. 组织架构：招标代理机构应建立健全的管理组织架构，明确各个部门的职责和权限，保证工作的有序进行。

4. 内部管理：招标代理机构应建立健全的内部管理制度，包括人员管理、财务管理、信息管理等，确保工作的高效进行。

二、招标代理的业务管理制度1. 招标文件管理：招标代理机构应根据招标单位的要求，编制招标文件，并保证招标文件的完整性、准确性和合法性。

2. 招标公告发布：招标代理机构应按照规定时间和方式发布招标公告，确保信息的及时性和准确性。

3. 报名资格审核：招标代理机构应对投标人的资格进行审核，确保投标人的合法性和资格的真实性。

4. 投标文件接收：招标代理机构应按照规定时间和地点接收投标文件，并保证投标文件的保密性和安全性。

5. 投标评审：招标代理机构应组织专业人员对投标文件进行评审，根据评审结果进行中标候选人的确定。

6. 合同签订：招标代理机构应协助招标单位与中标候选人签订合同，明确双方的权利和义务，保证合同的履行。

三、招标代理的质量管理制度1. 内部审计：招标代理机构应定期对自身的工作进行自查和审计，发现问题及时解决，确保工作的规范进行。

2. 外部评估：招标代理机构应接受外部专业机构的评估和监督，提高工作的透明度和公正性。

3. 质量监控：招标代理机构应建立质量监控体系，对工作中存在的问题进行及时整改，提高工作质量和效率。

四、招标代理的风险管理制度1. 风险评估：招标代理机构应根据招标工作的具体情况进行风险评估，分析可能出现的风险，并制定相应的应对措施。

2. 风险防范：招标代理机构应建立健全的风险防范机制，以减少风险的发生，保障招标工作的顺利进行。

第1篇 一、总则 第一条 为加强招标代理公司的内部管理，提高工作效率，确保招标代理工作的规范、高效、廉洁，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，包括招标代理部门、业务部门、财务部门、行政人事部门等。

第三条 公司应遵循以下原则： 1. 公平、公正、公开原则； 2. 依法、依规、依制度原则； 3. 责任、效率、廉洁原则； 4. 诚信、专业、服务原则。 二、招标代理部门管理制度 第四条 招标代理部门应设立专门的招标代理团队，负责招标代理业务的开展。 第五条 招标代理团队应具备以下条件： 1. 具有招标代理业务的专业知识； 2. 具有良好的职业道德和敬业精神； 3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力； 4. 具备一定的法律知识。 第六条 招标代理团队的工作职责： 1. 负责招标文件的编制、审核、发布等工作； 2. 负责组织招标活动，包括招标公告、资格预审、开标、评标、定标等； 3. 负责招标代理业务的咨询、解答、解释等工作； 4. 负责招标代理业务的统计分析、总结报告等工作； 5. 负责招标代理业务的法律法规、政策文件的收集、整理、研究等工作。 第七条 招标代理团队的工作流程： 1. 招标文件编制：根据招标项目要求，编制招标文件，并报公司领导审批； 2. 招标公告发布：在指定媒体上发布招标公告，接受潜在投标人的报名； 3. 资格预审：对报名的投标人进行资格预审，确定合格投标人； 4. 开标：组织开标会议，对投标文件进行公开开标； 5. 评标：组织评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标人； 6. 定标：根据评标结果，确定中标人，并签订合同； 7. 招标代理业务的总结报告：对招标代理业务进行总结，形成报告。 三、业务部门管理制度 第八条 业务部门负责招标代理业务的拓展和客户关系维护。 第九条 业务部门的工作职责： 1. 负责招标代理业务的拓展，包括寻找潜在客户、签订合同、维护客户关系等； 2. 负责与招标代理部门沟通，了解招标项目需求，协助招标代理部门完成招标代理工作；

招标代理内部管理规章制度第一章总则一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度.二、适用范围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理.2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员.3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理.三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理.第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行.二、公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议.三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员.四、试用人员采用公开招聘,择优录取.五、聘任人员在试用人员中择优录取.六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取.七、试用人员报名资格：凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者：1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力；2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作；八、具备报名条件经总经理办公会议审核,<在审核时,凡从事过造价专业工作三年<含三年>以上并具有造价证的优先录用>,合格的为试用人员,试用期为半年.试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退.试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件：一>毕业证书、学位证书原件及复印件；二>技术职务任职**书原件及复印件<如有>；三>**原件及复印件；四>一寸半身免冠照片二张.九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有：工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据.十、公司均需与备聘人员签订劳动合同<期满双方根据实际情况续聘或解聘>.十一、公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责.十二、公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案.十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度.十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订"定期工作协议",双方共同遵守.十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇.十六、员工的基本待遇有工资与奖金.月工资在次月10日前发放.新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算.十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行.第三章招标代理工作规则一、工作总则工作内容：对资质要求范围内的建设工程进行招标；相关法规：《中华人民**国招标投标法》等组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益.工作原则：在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作.二、公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作.三、办公室工作1、负责公司的日常公务处理<包括处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理>；2、负责公司的公文处理<包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅>；3、负责公司的对外接待工作；4、负责公司的提案管理<员工的合理化建议提案>；5、负责公司的后勤管理；6、负责公司的人力资源管理<建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘>.四、财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作；2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支范围和开支标准；3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚；4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误；5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督；6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务.五、业务部工作1、负责招标公告及发布服务；2、负责投标报名现场服务；3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作；4、负责公司业务信息收集及接洽服务；5、配合技术部做好资料的保管工作.六、技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作；4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；5、负责评标、定标后的善后工作.第四章工作守时为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守.1、不利用招标投标工作的便利,指定或介绍施工单位参加投标.2、不以任何形式参与投标单位的投标活动.3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底.4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请.5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位.6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场.7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动.8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争.9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求.10、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为.11、不得经营与本公司类似的业务.12、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗.13、员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为.14、按规定时间上下班,不得无故迟到早退.15、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感.16、全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务.17、员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情.18、工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开.19、爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司.20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生.21、员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为.22、公司实行每日八小时工作制度,上午8：00━11：30下午2:30━5：00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准.23、工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助.24、员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理.第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下：一、对招标代理合同的管理<一> 所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案.各区招标办不再审查招标代理合同.县<市>审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同.<二> 招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备<进口机电设备除外>、材料采购、装饰装修工程.<三> 招标代理合同包括：1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额.2、招标代理范围；3、招标代理内容；4、招标代理时限；5、合同价款及支付方式；6、双方权力及义务；7、违约责任、争议的解决；8、其他；9、合同生效和终止；<四> 各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准.<五> 凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报.二、对招标代理从业人员的管理<一> 所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证.<二> 凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据.<三> 所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在"**建设工程信息网"公布一次.<四> 一年内累计扣分40分以上<含40分>为不合格.<五> 凡公布的建设工程招标代理从业人员有**违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动.第六章财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行.制定以下制度：1、公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作.保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整.2、公司财务设置会计和出纳两个岗位.会计人员不得经营<管理>现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章.财务主管用章由主管会计保管.会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作.出纳负责开票、收款、资金<现金>管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作.3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销.部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理.报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况.票据有误、手续不全,财务人员有权拒付.4、个人一般不允许因私借公款.若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用.因公借款,应在办理完公事一周内,结清财务手续.5、公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金.办公用品、用具要帐、物、卡相符.6、财务人员<综合管理人员>,应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台账.按时给需要结算<分配>部门、人员办理结算手续.7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买.在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置.专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记.按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理.第七章档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案.档案整理无论项目大小、预算的编审,都应有相应的文字、数据记录.连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档.为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险.档案管理人员要加强对档案整治、管理工作.根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档.没有存档资料的工程项目,不能兑现工资.第八章 **1、严格执行《**法》和《**法实施办法》等有关**法规.2、对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放.3、单位人员的手机、住宅号码、住址要对被审核单位**.4、项目的主审人员及有关联的人员的**要**.5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要**.招标<预算、工程量清单>标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要**.6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有**义务.7、员工要树立**意识,所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开或透漏.8、员工不得泄漏业务或职务上的**,未经上级领导许可,不得对外发表涉及公司的意见.9、明确职责,对于非本人职权范围内的**,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播.10、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件.11、涉及公司**的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报.12、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取**行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报..。

项目招标代理工作管理制度1. 引言本文档旨在明确和规范项目招标代理工作的管理制度，以确保招标代理工作的高效进行和有效管理，提高招标代理工作的质量和效果。

2. 定义•项目招标代理：指由专业机构或个人代为进行招标工作，包括招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、投标文件评审等各项工作。

•招标代理机构：指受委托进行项目招标代理工作的机构或个人。

3. 招标代理工作组成3.1 招标准备阶段•制定招标计划：项目招标代理机构根据委托方的需求和相关法律法规，制定招标计划，包括招标方式、招标文件编制要求、评标标准等。

•招标文件编制：根据委托方提供的相关信息，招标代理机构编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件模板等。

•招标公告发布：招标代理机构按照招标计划，将招标公告发布于指定媒体或招标网站上，并确保公告的准确和及时性。

3.2 招标实施阶段•投标人资格审查：招标代理机构对投标人提交的资格预审材料进行审核，确保投标人资格的合法性和符合招标条件。

•投标文件评审：招标代理机构组织评标专家对投标文件进行评审，根据招标文件约定的评标标准和评分办法，评定投标人的综合评分和排名。

•中标商确定：招标代理机构根据评标结果，提出中标候选人名单，并与委托方进行确认和商议，最终确定中标商。

3.3 合同签订阶段•合同谈判：招标代理机构负责组织双方进行合同谈判，确保合同条款的合理性和双方利益的平衡。

•合同签订：谈判结果达成一致后，招标代理机构协助委托方与中标商进行合同签订，并监督合同的履行。

4. 任务分工和责任•招标代理机构：负责制定招标计划、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、投标文件评审、中标商确定、合同谈判和合同签订等工作。

•委托方：提供招标需求、授权招标代理机构进行招标工作、提供相关信息和支持、参与合同谈判和签订等。

5. 监督和质量控制•监督机制：委托方有权对招标代理机构的工作过程和结果进行监督，并有权提出整改要求。