公司保密管理制度(通用5篇)
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保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
公司保密工作管理制度范本第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内____文件、营销策略、客户____、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。
第四条公司____包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的____事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的____事项。
第五条公司____分为三类。
绝密、____和____。
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内1 容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司重要____。
第六条____是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜____,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启____,重要磁盘的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、按《档案法》规定属于____级别的各种档案。
6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
保密制度公司管理体系范例保密管理制度总则1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
____公司附属组织以及职员都有保守公司秘密的义务。
____公司保密工作,需既确保秘密又便利工作。
保密范围____公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项(1)公司重大决策中的秘密事项;(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(4)公司掌握的客户信息资料,资源方信息资料,项目报价等行业内部信息。
(4)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;(7)其它经公司确定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
责任与处罚1出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
附则1本制度规定的泄露是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接触范围的。
2本制度解释权归行政部。
3本制度自颁布之日起实施。
保密制度公司管理体系范例(2)保密制度在公司管理体系中扮演着至关重要的角色。
为了保护公司的商业机密、客户信息以及个人隐私,制定了完善的保密制度是公司高效运作的基础。
本文将介绍一个典型的保密制度公司管理体系模板,其中不包括一些常用的分段语句。
一、引言保密制度的目的是为了建立一个安全的信息保护环境,确保公司的商业机密和客户信息得到充分的保护。
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密制度范文乙方:(员工)身份证号码:甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议。
(一)保密内容1.双方交流的口头言语信息;2.甲方的经营秘密和技术秘密;3.向乙方提供的相关的文字资料;4.关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格等。
(二)保密范围1.乙方从甲方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。
2.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。
3.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
(三)双方的权利和义务1.乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责;2.主动防止泄露甲方公司秘密,如发生公司秘密泄露,应立即告诉甲方,并采取补救措施;3.事前未经甲方书面同意,不得利用甲方公司秘密进行新的研究和开发;4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密。
(四)保密期限1.本合同有效期为____年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;2.甲方的专利技术未被公众知悉期内。
(五)脱密期限1.因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前____月通知甲方,提前期即为脱密期限;2.劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。
(六)保密津贴1.甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民币____元;2.保密津贴每月____日与工资同时发放;3.乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴。
(七)违约责任1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇。
2.如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金。
公司保密管理制度(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
关于进一步加强公司保密制度的通知致全体员工:******为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际状况,公司各级员工必需严格遵守公司内部保密协议,严格根据公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、泄密的人员,赐予批判教育;情节严峻的,赐予公司内部处分或开除;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司隐秘包括下列隐秘事项:1)公司重大决策中的隐秘事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部把握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司托付专人执行;2)采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论公司隐秘,不准通过其他方式传递公司隐秘。
6)任何人不的打听、谈论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告知他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度(第二篇)[标题]公司保密管理制度[摘要]本公司保密管理制度旨在规范公司内部保密事务,确保公司经营信息和商业机密的保密性。
本公司全体成员应严格遵守此保密管理制度,以维护公司的利益和声誉。
本保密管理制度适用于公司全体员工。
公司保密工作管理制度样本第一章总则第一条为加强公司的保密工作,保护公司的商业秘密,维护公司的利益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条公司的保密工作遵循的原则是:保密工作与公司经营管理相结合,科学、合理、严密,防范、控制风险。
第三条本制度适用于全体员工,包括公司内部及外包合同人员。
第四条保密工作的责任主体为公司全体员工。
第五条公司保密工作按照保密等级划分为绝密、机密、秘密、内部。
第六条公司的领导层负有对保密工作的领导责任,职能部门负有对保密工作的协调责任,员工负有对保密工作的遵守责任。
第七条公司保密工作要与员工的职责相结合,将保密责任纳入员工的评估体系,做到以保密这一绩效指标考核员工。
第二章保密工作的组织机构第八条公司设立保密委员会,由公司领导任命成员,负责保密工作的组织、协调、监督和评估。
第九条保密委员会设立保密办公室,为保密委员会的日常工作提供支持。
第十条公司各部门应设立保密管理人员,负责本部门的保密工作。
第三章保密规定第十一条任何员工在离职后,不得擅自带走公司的任何机密文件、资料或信息,必须经过公司的书面批准方可带出。
第十二条公司的商业秘密包括但不限于商业计划、客户信息、技术信息等,任何员工在公司内部或与公司有业务来往时,必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
第十三条公司的网络与信息系统必须加强保安管理,任何员工不得擅自修改、篡改、删除公司的信息,不得利用公司的网络与信息系统进行非法行为。
第十四条公司设立文件保密管理制度,对于公司的各类文件、资料,根据其保密等级,采取相应的保密措施。
第十五条公司的保密工作纳入员工的考核体系,将保密责任与员工的晋升、岗位晋级、薪酬等相关。
第四章保密工作的监督与处罚第十六条公司设立保密巡查制度,定期对各部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
第十七条对于保密违规行为,公司将采取相应的处罚措施,如停职、降职、辞退甚至追究刑事责任。
公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司信息安全保密制度第一部分:总则1.1 目的和范围本制度的目的是确保公司的信息资源的机密性、完整性和可用性,保护公司的商业秘密和客户信息,预防信息泄露、滥用和损害,以维护公司的经济利益和声誉。
本制度适用于公司的全体员工、合作伙伴以及任何使用公司信息资源的人员。
1.2 遵守法律和合规要求公司的信息安全保密制度必须遵守适用的法律法规和政府部门的相关要求,并及时更新制度以满足法律和合规要求的变化。
1.3 保密责任和义务公司全体员工对于所知悉的公司信息和客户信息负有保密的责任和义务,不得私自泄露、篡改、盗用或滥用相关信息。
员工有义务采取适当的措施保护公司信息资源的安全性和完整性。
第二部分:信息安全管理体系2.1 信息分类和级别公司将信息资源划分为不同的级别,根据信息的价值和敏感程度采取不同的保护措施。
常见的信息级别包括:公开级、内部级、机密级和绝密级。
2.2 信息安全责任制公司设立信息安全管理部门,负责制定和实施信息安全的政策、制度、措施和技术。
各部门和员工应按照岗位职责和权限履行信息安全责任,承担相应的信息安全保密责任。
2.3 信息资产清单和管理公司建立信息资产清单,明确对各类信息资源的归属、责任人和管理措施。
针对重要的信息资产,采取必要的保护措施,包括备份、加密、访问控制、监控等。
2.4 风险评估和控制公司进行定期的信息安全风险评估,确定可能存在的信息安全风险和威胁,并采取相应的控制措施来减轻风险。
2.5 内部安全管理公司建立适当的内部安全管理措施,包括实施员工背景调查、访问控制、权限管理、事件管理等,确保信息资源的安全和可控。
第三部分:保密管理3.1 保密意识培训公司对所有员工进行信息安全保密意识培训,包括保密政策、保密责任、保密意识等方面,提高员工对信息安全的认识和重视程度。
3.2 保密协议和保密审查涉及有商业秘密或客户信息的员工必须签署保密协议,并接受保密审查。
保密协议明确员工对于所知的未公开信息的保密责任和义务,并约定违反保密协议的后果和法律责任。
公司保密制度模版一、不该说的____绝对不说,不该问的____绝对不问,不该看的____绝对不看,不该记录的____绝对不记;不在私人电话、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____。
二、凡有____内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存____文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
工作人员调动时,必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。
凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理。
工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。
使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。
领导干部、____人员不得使用手机谈论____事项;不得将手机带入谈论____事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的____文件、____事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。
七、对违反公司保密制度,造成失____事件的,根据有关规定严肃处理。
八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度模版(二)公司保密制度是为了保护公司的商业机密和敏感信息而制定的一系列规定和措施。
公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。
2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。
3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。
4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。
三、____的界定1、____的含义。
公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
2、密级的划分。
根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。
“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。
四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。
长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。
2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。
3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。
5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。
6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。
(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。
2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。
公司保密管理制度模版一、保密管理的目的与范围本公司保密管理制度的目的是确保公司的商业机密、技术秘密和其他重要信息的机密性,防止信息泄露和非法使用,保护公司的合法权益和竞争优势。
本制度适用于全公司的全体员工和外部合作方。
二、保密责任1. 公司的高级管理层对保密工作负有领导责任,并为全体员工树立保密意识的榜样。
2. 全体员工在工作中应严格遵守保密规定,不得将公司的商业机密、技术秘密以及重要信息泄露给任何无关人员。
3. 对于具备知悉公司商业秘密的员工,公司将要求其签署保密协议,并承担相应的保密责任。
三、保密措施1. 公司将对商业机密、技术秘密以及重要信息进行分类,并采取适当的保密措施,如加密、密码保护、权限限制等,确保信息的安全性。
2. 公司将建立健全的信息安全管理体系,制定信息安全政策、流程和标准,对重要信息进行定期的备份和恢复,以应对各种安全事件和灾难。
3. 公司将定期进行保密培训,加强员工对保密工作的认识和意识,提高信息安全意识和应急处置能力。
四、保密违规处理对于违反保密规定的员工,公司将按照公司规定的程序进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、降职、解除劳动合同等处理措施,并保留追究法律责任的权利。
五、保密纠纷解决对于因保密事宜引发的纠纷,公司将根据相关法律法规和合同约定进行解决,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式维护公司的合法权益。
六、保密管理的监督与改进1. 公司将建立保密管理责任制,明确保密管理人员的职责,健全内部监督机制,加强对保密工作的监督和检查。
2. 公司将定期进行保密管理的评估和审查,发现问题及时整改,并持续改进保密管理制度,以适应新的业务需求和信息安全风险。
七、附则1. 对于未尽事宜,公司将根据实际情况制定相应的补充规定,并及时告知相关人员。
2. 本保密管理制度的解释权归公司所有,并由公司决定是否对其进行修改和解释。
以上即为本公司的保密管理制度,希望各位员工能始终遵守,并共同维护公司的保密利益和竞争优势。
公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度(通用8篇)为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,应制定规范的公司文件保密管理制度。
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公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的高级员工,例如:管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级:2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的,仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的,仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害的,仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的,不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
公司信息保密制度模板范文第一章总则第一条目的与依据为了保护公司的商业机密,确保公司信息的安全和保密,维护公司的合法权益和竞争优势,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、机构和部门,以及与公司有业务往来的合作伙伴,对公司所掌握的商业机密信息进行保护。
第三条定义1. 商业机密:指由于具有商业价值,且为其合法拥有者采取了保密措施的信息,包括但不限于商业计划、营销策略、技术方案、研发成果、客户名单等。
2. 保密义务人:指在公司工作的员工、合作伙伴等与公司签订了保密协议的人员。
第二章商业机密的保护第四条商业机密的分类根据商业机密的性质和重要程度,分为三个级别:1. 重要级:指对公司业务运营、竞争优势具有重要影响的商业机密。
2. 一般级:指对公司业务运营、竞争优势具有一般影响的商业机密。
3. 普通级:指对公司业务运营、竞争优势具有一定影响的商业机密。
第五条商业机密的保密措施1. 保密措施的制定:(1)公司要对商业机密进行分级,并确定相应的保密措施。
(2)各部门要制定商业机密的保护方案,并报公司领导批准。
2. 保密措施的实施:(1)商业机密的存储:商业机密应在专门的保密设施中存储,未经批准不得外带或传输。
(2)商业机密的传输:商业机密的传输应采取加密、隔离和安全通信等措施。
(3)商业机密的使用:商业机密仅限于知悉人员在工作需要时使用,并且应在使用后立即归还或销毁。
(4)商业机密的销毁:商业机密在不再需要时应及时销毁。
第六条商业机密的保密责任1. 公司领导对商业机密的保密负总责,并组织实施保密措施。
2. 各部门负责对商业机密的保管、传输和销毁等工作负责,并加强对员工的保密培训。
3. 各员工对所知悉的商业机密负有保密义务,不得泄露、复制、篡改或删除商业机密信息。
第七条商业机密的违约责任1. 对于泄露、复制、篡改或删除商业机密的行为,将按照公司相关规定进行处罚,可能给公司造成严重损失的,将追究法律责任。
公司保密管理制度模板第一章总则为加强公司对敏感信息的保护,维护公司的核心竞争力和商业秘密,确保公司的正常运营,特制定本保密管理制度。
第二章保密范围1. 敏感信息包括但不限于公司的财务数据、技术资料、客户资料、合同信息、研发项目、商业计划等。
公司所有员工都应当保护这些敏感信息的安全。
2. 敏感信息的保密级别分为三级:机密级、秘密级和一般级。
其中,机密级信息是指对公司核心竞争力和商业秘密具有重大影响的信息,需要严格保密。
第三章保密责任1. 公司全体员工都有保密责任,必须保护公司的敏感信息不被泄露。
2. 公司领导层要求员工签署保密协议,并定期进行保密培训,提高员工对敏感信息的保护意识。
3. 对于违反保密规定的员工,公司将按照公司制定的规定给予相应的处罚。
第四章保密管理措施1. 公司建立完善的保密管理制度,确保敏感信息的安全。
2. 确保公司的信息系统安全,对所有的敏感信息进行加密和备份。
3. 限制员工对敏感信息的访问权限,只有经过授权的人员才能查看相关信息。
4. 加强对员工的监督,定期检查员工处理敏感信息的行为。
第五章保密审查1. 公司设立保密委员会,负责对公司的保密管理进行监督和审核。
2. 定期对公司的保密管理制度进行审查,确保其符合公司的实际需求。
3. 不定期进行保密抽查,发现问题及时进行整改。
第六章保密教育1. 定期组织员工参加保密培训,提高员工对敏感信息的保护意识。
2. 鼓励员工主动报告可能存在的保密问题,及时处理。
3. 对员工进行保密知识考核,确保他们了解公司的保密政策。
第七章保密监督1. 设立保密监督部门,对公司的保密管理工作进行专门监督。
2. 对公司各部门进行不定期的保密检查,发现问题立即处理。
3. 对发现故意泄露敏感信息的员工,给予严厉的处罚。
第八章附则1. 本保密管理制度自发布之日起生效,修订时须经公司领导层审批。
2. 对于未尽事宜,由公司领导层负责解释。
本保密管理制度是公司对敏感信息进行管理的基本规范,所有员工都必须严格遵守,做到保密管理制度的全面实施和落实。
公司保密制度范例为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司____分为____、保密二种,其具体范围包括:a、____资料是公司的重要____,泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。
纪要。
保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免。
奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。
财务预算决算报告,缴纳税款。
营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。
计划。
b、保密资料是公司内部的一般____,____人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。
调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。
员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。
投诉。
调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。
法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度1、建立健全文件。
传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。
资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部____的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。
资料。
电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。
公司证照。
印章。
三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件。
制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到。
公司保密管理制度范例第一章总则第一条目的本制度的目的是为了确保公司的商业机密和保密信息的安全,防止未经授权的泄露、外泄或滥用。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、顾问、实习生以及与公司有商业合作关系的外部人员。
第三条保密的定义1. 保密是指公司对于商业机密和保密信息的进行秘密保护的行为。
2. 商业机密是指公司拥有的、非公开的、能够给公司带来经济利益的商业情报、商业计划、商业方案、商业数据等。
3. 保密信息是指公司拥有的非公开的技术资料、客户信息、合作伙伴信息、员工信息等。
第四条保密责任1. 公司全体员工、顾问、实习生以及与公司有商业合作关系的外部人员都应当承担保密责任,保护公司的商业机密和保密信息的安全。
2. 公司将为每位员工、顾问、实习生以及外部人员提供保密培训,明确其保密责任和义务。
第五条保密措施1. 公司将建立健全的保密制度和措施,包括以下方面:a. 保密管理岗位和保密管理人员的设立;b. 保密信息的分类和标记,确保合适的保密级别;c. 安全存储和传输保密信息的设备和工具;d. 保密信息的访问控制和权限管理;e. 监控和审计保密活动。
第二章保密责任第六条保密责任1. 公司全体员工、顾问、实习生以及与公司有商业合作关系的外部人员都应当承担保密责任,保护公司的商业机密和保密信息的安全。
2. 保密责任包括但不限于以下方面:a. 不得未经授权使用、复制、传播公司的商业机密和保密信息;b. 不得将公司的商业机密和保密信息提供给未经授权的个人或组织;c. 不得泄露、外泄、滥用公司的商业机密和保密信息;d. 不得违反相关法律法规或合同约定来获取、使用或泄露公司的商业机密和保密信息;e. 如有发现保密信息泄露的迹象,应立即报告上级或保密管理人员。
第七条保密培训1. 公司将为每位员工、顾问、实习生以及外部人员提供保密培训,明确其保密责任和义务。
2. 保密培训内容包括但不限于以下方面:a. 保密的重要性和意义;b. 公司的保密政策和制度;c. 商业机密和保密信息的定义和分类;d. 保密措施和安全管理;e. 处理保密信息的注意事项和流程。
公司保密管理制度参考如下:1.保密管理目标:a.确保公司所有机密信息的保密性;b.防止机密信息被未经授权的人员获取、使用、泄露或损害。
2.机密信息的定义:a.公司的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、客户信息、供应商信息等;b.员工签订保密协议的信息,包括但不限于公司内部会议信息、员工个人信息等。
3.保密责任:a.公司高层管理人员应确保公司机密信息的安全性;b.所有员工都有保密责任,不得泄露公司机密信息;c.新员工加入公司时应签订保密协议。
4.保密措施:a.对机密信息实行分类管理,根据机密程度对信息进行不同级别的保护;b.制定相应的访问控制权限,禁止未经授权的人员访问机密信息;c.定期对机密信息进行备份和存储,以防止意外丢失;d.对访问机密信息的员工进行保密培训,提高保密意识。
5.保密违约处理:a.对违反保密规定的员工进行警告、记过等纪律处分;b.情节严重的,可解除劳动合同并追究法律责任;c.对泄露机密信息的员工追究刑事责任。
6.保密协议:a.公司与签订保密协议的员工应共同遵守协议内容;b.保密协议可以包括保密期限、保密义务、保密范围等内容;c.离职时员工应返还公司所有机密信息和文件。
以上仅为保密管理制度的参考内容,具体根据公司业务和需求进行调整和完善。
公司保密管理制度参考(二)第一章总则第一条为了加强公司的保密管理工作,保护公司的商业秘密和客户隐私,维护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
第二章保密工作的责任第二条公司保密工作由董事会负责,保密工作的具体执行由公司保密办公室负责。
第三章保密范围第三条公司的保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司的商业秘密,包括经营策略、技术专利、商业计划、竞争情报等;(二)客户的个人信息和交易信息;(三)公司内部的人事、财务等信息。
第四章保密义务第四条公司的所有员工都有保密义务,必须保护公司的商业秘密和客户隐私,不得泄露给任何第三方。
第五条公司的员工在离职后仍然有保密义务,必须继续保护公司的商业秘密和客户隐私。
公司保密管理制度管理制度的主要特征1、权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
公司保密管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的公司保密管理制度(通用5篇),希望对大家有所帮助。
公司保密管理制度1第一章总则第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、公司生产、科研交流中的秘密事项。
4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、客户及其网络的有关资料。
6、其他公司秘密事项。
第三章密级分类第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、公司股份构成、投资情况,股东名称。
2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。
3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4、公司重要会议纪要、董事会决议。
第七条机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对管理人员的考评材料。
2、公司与上级领导的来往情况。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。
6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8.公司财务总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
1、市场潜力调查预测情况。
2、供应销售企划方案。
3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。
4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7、各种检查表格和检查结果。
第四章保密措施第九条各密级知晓范围1、绝密级董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级财务总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第十一条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室,办公室应立即作出相应处理。
第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作,以免造成相关信息的缺失。
第十七条各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第五章保密环节第十九条文件打印1、文件由原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。
2、打印部门要做好登记,保密文件应由办公室负责打印。
3.打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第二十条文件发送1、文件打印完毕,由办公室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。
第二十一条文件复印1、原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2、文件复印应做好登记。
3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
4.复印废件应即时销毁。
第二十二条文件借阅(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明;(2)公司证件(如:公章、税务证、营业执照副本等)的借用,如需借用,须经总经理批准,并办理借用登记手续。
第二十三条传真件1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。
2、收发传真件时应做好登记。
3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十四条录音、录像1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。
2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。
第二十五条档案1、档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
2、秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。
3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。
4、不得将档案材料借给无关人员查阅。
7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第二十六条外来人员活动范围1、保卫科应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
2.外来人员到公司参观、办事,必须遵循有关出入矿管理规定,无关人员不得进入公司。
3.客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。
第二十七条保密部门管理1、与保密材料相关的部门均为保密部门,如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。
2、保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。
3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十八条会议1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员,无关人员不应参加。
3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。
5、会议录音、摄像人员由办公室指定。
第二十九条员工离职规定1、员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等)交回公司。
2.员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。
3.员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
5、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司办公室,不得随意移交其他人员。
6、公司员工离开工作岗位时,必须将文件放入抽屉内或文件柜中。
第六章违纪处理第三十一条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以500元至1000元的罚款。
第三十二条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以1000元以上的罚款。
第三十三条泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以5000元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。
第七章附则第三十四条本制度由办公室负责制定,总经理审阅后批准。
第三十五条本制度由办公室负责解释,自发布之日起实行。
公司保密管理制度2第一条总则1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司秘密的义务。