学籍异动申请操作
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学籍异动的条件及操作规范(1)转学①条件:学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡(镇)迁移,可准予在公办学校之间转学。
②监护人所需提供的材料:书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。
③程序:申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料,经拟转入学校审核同意后,登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表,并在网上提交转学申请,同时将该审批表打印四份,由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。
申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。
学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续,不得接受不符合转学条件的学生。
民办学校的学生,不得转学至非户籍所在地公办学校。
中途转入户籍所在地公办学校的,由监护人提出书面申请,教育局审核后统筹安排,并由学校提供同意转入证明。
④网上操作省内转学流程1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转出学校管理员审批4.转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。
跨省转入流程1.转入学校填写申请表,递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则跨省转出流程1.转出学校填写申请表,递交审批2.转出学校所在区县管理员审批3.转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”(2)借读①条件:学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警),其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。
②监护人所需提供的材料:书面申请、暂住证、务工证明(或工商营业执照)、户口簿。
学籍异动申请流程
责任科室:学籍考试科 学籍异动
(休学、退学、复学、转学、转专业、取消学籍等) 休学、复学 按流程签字后并交相关部门存档,方可离校 转学、转专业 学生写申请后本人及家长签字,交本人所在系签字,各系进行汇总 各系部将汇总名单报教务处 结束
退学 、取消学籍等 学生写退学、取消学籍等申请,本人及家长签字,并附身份证复印件各一份 教务处汇总材料并报教学指导委员会审议后再报校长办公会议 校长办公会议通过后,学生办理其它相关离校手续并领取
学校准予退学、取消学籍的会议纪要或文件即可离校 籍异动审批表》学生填写《学院学附所有支撑材料上报教务处异动审批表》并按流程签字,
学生填写《学院学籍
办公电话:。
学生异动管理流程一、学生异动的定义学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。
学生异动是学校教育管理中的一个重要环节,对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。
二、学生异动的类型学生异动包括但不限于以下几种类型:1. 学校内部调整:主要指根据学校教育资源的合理配置需要,对学生进行班级、住宿、专业变动;2. 学校间转学:学生根据个人或家庭的变化,申请转到其他学校继续学习;3. 休学与复学:学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业;4. 开除与退学:学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。
三、学生异动管理的流程学生异动管理通常包括以下步骤:1. 申请:学生填写学生异动申请表,并附上相关证明材料(如个人身份证复印件、户籍证明等)。
学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。
2. 审核:学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核,核实申请的真实性、合理性,并根据相应规定进行初步评估。
3. 批准:经过审核合格的申请将被批准。
学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门,办理相关手续。
4. 确认变动:学校在办理相关手续后,将办理结果通知学生,并进行相关变动的确认,如调班、转专业、住宿等。
5. 合同变更:根据学生变动情况,学校与学生及家长重新签订相关合同,明确新的学校管理和教育服务责任,以保障学生权益。
6. 信息更新:学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统,确保学生个人资料的准确性和完整性。
7. 班级安排:对于调班导致的班级调整,学校及时通知相关班级和班主任,确保学生迅速适应新的学习环境。
8. 住宿变动:对于住宿异动的学生,学校及时调整宿舍安排。
9. 归档备案:学校将学生异动的相关资料归档备案,以备查阅和统计。
10. 教育服务跟进:学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进,提供必要的帮助和指导。
四、学生异动管理的难点与挑战学生异动管理涉及多个环节和多个部门,需要精确、高效的沟通和配合。
我是XX学院XX专业XX级学生,学号:XXXXXXXX,现因个人原因,特向学院申请学籍异动。
在此,我诚恳地写下这份学籍异动申请书,恳请领导予以批准。
一、申请原因1. 家庭原因:由于家庭搬迁,我目前居住地离原就读院校较远,给学习、生活带来诸多不便。
为了更好地适应家庭环境,减轻家庭负担,我决定申请转学至距离家庭较近的院校。
2. 个人发展:在原就读院校期间,我对XX专业产生了浓厚的兴趣,并希望通过转学至该专业所在的院校,接受更专业、更系统的培养,为自己的未来发展奠定坚实基础。
3. 个人兴趣:在原就读院校期间,我发现自己对XX专业以外的领域也有浓厚兴趣,希望转学至该领域所在的院校,拓宽自己的知识面,丰富自己的人生经历。
二、申请内容1. 转学至距离家庭较近的院校,方便我照顾家庭,减轻家庭负担。
2. 转学至XX专业所在的院校,接受更专业、更系统的培养,提升自己的专业素养。
3. 转学至XX领域所在的院校,拓宽自己的知识面,丰富自己的人生经历。
三、承诺事项1. 在新院校期间,我将严格遵守学校规章制度,努力学习,争取取得优异成绩。
2. 积极参加学校组织的各项活动,丰富自己的校园生活。
3. 保持与原就读院校的联系,关心母校发展,为母校争光。
四、请求事项1. 请学院领导审批我的学籍异动申请,允许我转学至新院校。
2. 请学院领导协助我办理相关转学手续,确保我在新院校顺利入学。
3. 请学院领导给予我在新院校的学习、生活方面的关心与支持。
感谢学院领导在百忙之中审阅我的申请,期待您的批准。
如有需要,我将随时提供相关证明材料。
敬礼!申请人:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
学籍异动申请如何撒消学籍异动申请如何撒消。
【篇一】:学籍异动申请怎么操作【学籍异动申请怎么操作】市内转学流程1. 转入学校管理员输入学生的学籍辅号和身份证号,搜索后填写申请表,包括新班级,新学籍辅号,递交审批2. 转入学校所在区县管理员审3. 转出学校管理员审批4. 转出学校所在区县管理员审批,若审批通过学生学籍状态在转出学校为转出,在转入学校为转入约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入的非蓝印户口学生启动市内转学流程。
外市转入流程(全国学籍联网流程)1. 本市转入学校填写申请表,递交审批2. 本市转入学校所在区县管理员审批3. 外省转出学校(学生原学校)管理员审批通过,外省转出学校(学生原学校)各级管理员审批通过4. 外省各级管理员审批通过后4. 学籍系统自动提交调档申请,调档完毕后,本省学生学籍进入学籍库,状态为正常约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则本市转出流程(全国学籍联网流程)1. 外省转入学校在学籍系统中发起转学申请,外省学校所属各级管理员审批通过2. 本市转出学校学校管理员审批3. 本市转出学校所在区县管理员审批4. 外省转入学校从全国学籍库中进行学籍调档操作5. 调档完毕后本省学籍系统中学籍状态变为注销约束条件:本市转出不能主动发起流程,必须要等外省转入学校提交转学申请。
注:若外省转入学校需要本市学校打印全国系统转学申请登记表,学校管理员可以在学生学籍详细信息页面打印全国系统转学申请登记表什么是全国系统转学申请登记表?。
重要信息变更流程1. 学校管理员选择本校学生,填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过重要学籍信息变更(姓名、年级、身份证号等)约束条件:学籍状态为正常、转入、休学的学生休学流程1. 学校在线填写休学申请,包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过系统更新学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程延长休学流程1. 学校从学籍库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生,在休学理由中添加继续休学的理由,修改休学时间并提交到上级主管教育局2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过后系统更新学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程复学流程1. 学校从休学学生表中选择需要复学的学生,并填写日期,选择班级,提交到上级主管教育局2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过系统更新学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程注销学籍流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为注销约束条件:可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程恢复学籍流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为正常出国流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为出国出国返回流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批,若审批通过则学籍状态变为正常约束条件:只可对学籍状态为出国的学生进行出国返回流程【学籍异动申请书】【篇二】:义务教育阶段学籍异动办理流程徐州市义务教育阶段学生学籍办理程序流程图【篇三】:学籍异动申请流程学籍异动申请流程教务处【篇四】:学籍异动申请样表中央广播电视大学学籍异动申请如何撒消。
邓州市中小学生学籍异动操作说明(试行)一、县内转学流程(教育部电子学籍)1、转入学校提出申请。
2、转出学校进行审核。
3、县级教育主管部门审核。
二、市内、省内转学流程(教育部电子学籍)1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
三、跨省转学流程(教育部电子学籍)1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
注:因个别省学籍系统未建立完成,所以个别省学籍暂不能办理。
四、留级管理根据中小学校学籍管理规定,义务教育阶段学生原则上不得留级,确因特殊情况需留级的,由个人写出申请,学校提交报告由中心校统一提交教育主管部门(局基础教育科)办理,留级比例不超过该校本级段人数的3%。
五、休(复)学程序1、学生到学校提出申请(个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据),学校审查后在网上提出申请,同时填写休学申请表,并加盖学校公章,由中心校统一提交教育主管部门(局基础教育科)办理。
2、休学时间一般为1年,毕业班原则上不办理休学。
休学时间结束后由家长提交复学申请,学校系统上操作复学,中心校上报基础教育科审批复学。
六、有关要求:1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门(局基础教育科)集中办理学籍异动(转学)办理审核手续(即纸介申请表、花名册审批)。
2、网上转学时需提供纸介转学申请表。
双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动(转学)手续(即系统上办理电子学籍)。
3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表,转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。
跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门(局基础教育科)办理学籍异动(转学)手续。
学籍异动申请表流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 申请人提出申请。
向学校教务处提交《学籍异动申请表》。
学籍异动操作说明1.异动申请(1)学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请,如下图,然后点击按钮完成添加。
②.学生在将增加信息的记录提交后,状态自动改为“已提交”,应注意:学生提交记录后,不能修改记录!如下图:(2)管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外,学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单(一般为各学院教务员或学院学籍管理员,以下统称为学籍管理教师)。
①.点击进入“异动申请”编辑界面,点击按钮,在新增异动页面,输入学号、异动学期(默认为当前学期)、异动类型、异动原因及申请说明,然后点击按钮完成。
如下图:②.选择该申请记录,点击按钮,系统会弹出提示框,提示“已成功提交一条申请记录”。
2.异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后,进行审核处理阶段,学籍管理教师选择该申请记录,点击按钮,则该申请记录被提交至异动审核,等待上级主管处理。
若点击按钮,则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。
异动处理界面如下图:2. 点击按钮后,学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理,页面如下图:3.异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后,由学籍管理人员进行最后审批,选择该记录,点击按钮,操作界面会弹出选择框,选择相应的审核结果,然后点击按钮。
如下图:4.异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后,便可以在异动结果中浏览查询到。
如下图:经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。
如下图:5.异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。
可查询各个学期将要返校的学生,为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。
学校对返校学生的预计和有效的管理,使学校对学籍的管理更加完善。
正常复学,则点击“复学”按钮进行复学处理,也可由学生自行复学申请(与其它异动申请步骤相同);反之,本应复学,但未能注册报到,或是有其它原因需延期复学等,则点击“特殊处理”进行非复学处理,主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化,包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时,需要按照一定的规定和流程进行操作,以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明,旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后,应按照以下步骤办理学籍转出手续:(1)核实学生信息:确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
(2)登记转学申请:将学生的转学申请登记到系统中,并在纸质档案中进行备份。
(3)核发转学证明:根据学校的相关规定,开具转学证明,并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
(4)移交学籍资料:将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校,并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后,应按照以下步骤办理学籍转入手续:(1)核实学生信息:与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性,并将核实结果记录在转入申请表上。
(2)办理转入手续:填写转入申请表,包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等,并将转入申请表移交给教务处办理。
(3)办理入学手续:根据学校相关规定,办理学生入学手续,包括身份证明、体检表、户口本等,并在系统中登记相关信息。
(4)接收学籍档案:与转出学校联系,将学生的学籍档案移交给转入学校,对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请(1)家长申请:家长提出书面休学申请,说明休学原因、休学时间,签字后提交给班主任。
(2)审核休学申请:班主任将休学申请提交给学校教务处审核,教务处根据学校相关规定审核申请。
(3)批准休学申请:教务处审核通过后,将休学申请表转交给学校领导审批。
(4)通知申请结果:学校领导审批通过后,将休学申请结果通知家长和班主任,并记录在学籍档案中。
2. 休学返校(1)准时返校:家长在休学期满后办理学生返校手续,准时将学生返校,并与班主任确认学生的休学情况。
学籍异动使用说明书学籍异动主要是当学生发生转学、休复学、退学、试读、取消学籍以及死亡等情况时,由学校提交相应的学籍异动申请,然后由教育主管部门对学校提交的申请进行审批,并通过异动对学生的学籍信息进行相应的修改。
省内转学操作的流程顺序如下图:转出(转入)学校新增转学异动申请对方学校提交转学异动申上级教育主管单位审批(待县上级教育主管单位审批 转学申请已否决转出方教育主管单位进行异动转学申请已否决转学申请已作废 转入方教育主管单位进行异动转学异动成功提交 提交退回 提交退回 否决 恢复 否决恢复 作废 审批通过异动异动跨省转学、休复学及其他学籍异动操作的流程顺序如下图:注意事项:1. 新增学籍异动申请:省内转学新增提交申请操作与之前版本有所不同,新版本只需在转学一方学校新增一条申请,在对申请进行提交的同时会自动在对方学校新增相应申请。
因此,对方学校直接提交该申请就可以无需再新增一条申请。
2. 可以对新增的学籍异动申请进行修改、删除等操作。
3. 增加了打印功能,可以在查看或提交申请时,打印该生的转学证明。
学校新增学籍异动申请上级教育主管单位审批(待县学籍异动成功上级教育主管单位异动异动申请已否决异动申请已作废提交退回 否决恢复同意作废异动4.学籍异动审批:新版本的学籍异动审批功能多了否决和退回两个审批选项,可以退回学校提交的申请使之重新修改并提交;还可以否决学校提交的申请以中止学籍异动操作,直到恢复该条记录为止。
5.多级审批:审批分为待县审批、待市审批和待省审批,根据各地市的实际业务情况,有的学籍异动还需要待县审批—待市审批—待省审批三级审批,有的需要待县审批—待市审批、待市审批—待省审批两级审批。
6.学籍异动(作废):转出申请和转入申请的审批都通过后,转出记录会出现异动和作废等操作连接,若执行作废操作,该条学籍异动操作终止并作废;执行异动操作,转出申请异动成功,这时转入申请才出现异动和作废等操作连接。
注意已办理了转学申请异动的学校,请进行学校审核,先由转入的学校审核通过,再由转出的学校审核通过,最后由区县级审核通过。
学籍异动申请的前提是要通过区县级审核通过的学籍。
10.5 学籍异动申请
学校用户对学生异动,发起申请报上级主管教育部门进行审核,审核通过并查重校验后,异动生效。
异动类别:
(1)高中阶段:休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校;
(2)义务教育阶段异动类型包含:休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
对应关系如下:
选择【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】进入学籍异动查询界面如下图
点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。
如下图
点击
进入如下:
在学校名称处删除当前学校名称后输入学生转来的学校名称后点查询,如下图:
点击
点击
点
如下:
再点
如下
在学生姓名处输入需要办理学籍异动的学生姓名,点击查询查出该学生信息。
选择移动类型(注意:学生转学异动由转入学校发起经教育局及转出学校审核完成)、异动原因及异动时间。
如下图
点击保存,发起异动申请。
如下图。
学籍异动编辑页面对本次异动作出修改。
如下图
选中未经审核的申请,点击“删除”按钮。
可以删除本次异动申请。
10.6 学籍异动学校审核
学校用户对学校发起的学生的学籍异动申请进行审核,并填写审核意见。
选择【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。
如下图默认列出未经学校审核的所有异动申请。
选中一条记录,点击审核弹出异动审核窗口。
学校填写审核意见及审核意见补充。
点击确定按钮,将审核意见提交到教育局审核。
10.7 学生调班
学生调班,主要针对本学校内的在校学生调班业务。
选择【学籍管理->日常管理->学生调班】进入调班界面。
如下图
在上方的选择框中选择要进行调班的年级教育阶段,现在选择小学2010级。
在列表左侧班级信息中选择小学2010级1班,则该班级的所有学生列出在左侧列表中。
选中需要调班的学生,并在右侧选择框中选择这些学生要去的班级。
如下图。
点击按钮将左侧选中的这些学生调到右侧的班级。
点击按钮,将右侧班级的学生调到左侧班级。
点击保存,完成本次调班。
系统会提示“调班成功”。
如下图。