KPI—企业绩效管理系统
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浅谈企业绩效管理中KPI的应用【摘要】本文从KPI在企业绩效管理中的应用角度出发,探讨了KPI的选择和设定、监控和反馈、评估和调整、跨部门协调以及与员工绩效考核的关联。
通过深入分析KPI在企业中的重要性和作用,发现KPI不仅是企业绩效管理的核心工具,更是实现战略目标的关键。
有效的KPI体系可以帮助企业提升绩效,实现持续发展。
本文强调了不断优化KPI体系的重要性,以适应企业环境的变化和战略目标的调整。
通过对KPI的合理设置和有效应用,企业可以更好地监控和评估绩效,实现持续改进和成功。
KPI不仅是企业管理的工具,更是企业发展的驱动力,值得企业在实践中不断探索和完善。
【关键词】KPI, 企业绩效管理, 目标, 监控, 反馈, 评估, 调整, 跨部门协调, 员工绩效考核, 战略目标, 优化, 持续发展.1. 引言1.1 什么是KPIKPI全称为关键绩效指标,是企业在实现战略目标过程中用来衡量业绩表现的重要指标。
KPI可以反映出企业的绩效水平,帮助企业管理者了解企业在各方面的表现情况,及时发现问题和改进方向。
KPI通常具有明确的定义和可量化的指标,能够帮助企业对绩效进行有效管理和监控。
KPI的设定需要根据企业的战略目标和业务特点来确定,不同企业的KPI可能会有所不同。
销售额、利润率、客户满意度等都可以作为KPI来衡量企业的绩效。
通过对KPI的设定和监控,企业可以更加精准地评估自身的表现,及时调整战略方向,推动企业实现长期发展目标。
对于企业而言,KPI是一个非常重要的管理工具,能够帮助企业实现持续增长和优化绩效。
1.2 企业绩效管理的重要性企业绩效管理是一个组织的核心活动,涉及到为实现战略目标而衡量和评估绩效的过程。
通过绩效管理,组织可以更好地了解自身的表现,并及时调整策略和目标,以便更好地适应市场变化和竞争压力。
企业绩效管理的重要性体现在多个方面。
通过绩效管理,组织可以建立清晰的目标和标准,帮助员工明确工作重点和方向,从而提升工作效率和质量。
kpi考核系统KPI考核系统摘要:KPI(Key Performance Indicators)是关键绩效指标的缩写,是评估一个组织或个人在特定目标上的表现的指标。
KPI考核系统是一种可以帮助组织监测和追踪绩效的工具。
本文将介绍KPI 考核系统的定义、作用、实施步骤、优势和注意事项。
第一部分:引言- 介绍KPI考核系统的背景和概念。
- 强调KPI考核系统对于组织绩效管理的重要性。
第二部分:KPI考核系统的定义和作用- 解释KPI考核系统的定义,包括其核心元素和组成部分。
- 强调KPI考核系统的作用,如评估绩效、激励员工、改进业务流程等。
第三部分:KPI考核系统的实施步骤- 介绍实施KPI考核系统的步骤,包括指标设定、数据收集、绩效评估和反馈等。
- 强调每个步骤的重要性和注意事项。
第四部分:KPI考核系统的优势- 阐述KPI考核系统的优势,如提高绩效、激发员工动力、优化资源配置等。
- 举例说明KPI考核系统成功案例,即企业通过实施KPI考核系统获得的成果。
第五部分:KPI考核系统的注意事项- 指出KPI考核系统需要注意的问题,如指标设置不合理、数据质量不高、反馈不及时等。
- 提供相应的建议和解决办法,以避免这些问题对KPI考核系统的影响。
第六部分:总结- 对整篇文档进行总结,强调KPI考核系统的重要性和影响。
- 提醒读者实施KPI考核系统时需要注意的事项,并鼓励他们进行实践。
结论:KPI考核系统是一个非常实用和有效的工具,可以帮助组织实现绩效管理和持续改进。
它不仅可以为组织提供数据支持和决策依据,还可以激发员工的积极性和创造力。
因此,建议各个组织在绩效管理方面应该引入和实施KPI考核系统,以提升组织的整体绩效水平和竞争力。
参考资料:1. Ra ǰková, I., Brandejsová, V., & Lesák, L. (2015). The Key performance indicators importance. Procedia Economics and Finance, 26, 569-574.2. Airinei, D. (2014). The importance of measuring the performance of investments. Economy Transdisciplinarity Cognition, 17(1), 234-240.3. Wu, E. H., & Tsui, H. Y. (2016). Effects of individual factors on employees’ performance measurement behaviors—An empirical study of Taiwan hospital industry. Health policy, 120(3), 346-354.。
以KPI为核心的企业绩效管理体系设计共3篇以KPI为核心的企业绩效管理体系设计1以KPI为核心的企业绩效管理体系设计企业绩效管理一直是企业管理中的重要分支,但在现实中,许多企业没有建立完善的绩效管理体系,导致企业管理效率较低,不利于企业发展。
因此,设计以KPI为核心的企业绩效管理体系可以帮助企业建立高效的管理体系,有利于企业提高绩效,实现可持续发展。
一、 KPI的概念和作用KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)是一个可量化和可测量的指标,用于评估一个企业、部门和个人在实现其目标时的表现。
KPI是企业绩效管理中的一个重要概念,也是企业制定战略和规划经营业务的基础。
KPI是以目标为导向的,通过设置KPI来管理绩效,实现企业的发展目标。
通过制定KPI可以明确企业目标,评估企业的表现,发现问题,并制定相关措施提高绩效。
二、以KPI为核心的企业绩效管理体系设计1. 建立目标体系首先,企业需要建立目标体系,明确企业的发展方向和目标。
在制定企业目标时,需要考虑企业的长期战略规划和市场变化,确保目标的合理性和可行性。
2. 设定KPI指标设置KPI指标需要与企业的目标衔接,对于每一个目标制定相应的KPI指标。
例如,通过销售收入和市场份额等指标来衡量企业在市场上的表现;通过生产效率和成本控制等指标来衡量企业的生产经营表现。
3. 确定绩效评估周期为了更好地评估企业绩效,需要定期评估KPI指标的表现,并进行分析和总结,从而加强企业管理和发现问题。
评估周期可以根据企业行业特点和发展需要进行制定,推荐为季度或半年度。
4. 实现数据可视化KPI指标的收集和分析需要依赖于数据,因此,建议使用数据可视化工具。
数据可视化可以方便企业管理者及时了解企业表现,发现问题和制定相关措施。
同时,数据可视化工具可以为企业提供分析和预测工具,为企业管理决策提供帮助。
5. 执行管理KPI指标的实现需要企业全员参与,通过将KPI作为考核指标,激励员工积极参与企业经营和管理。
KPI指标体系构建思路及新绩效管理制度分析前言随着企业市场竞争的加剧,越来越多的公司意识到KPI指标体系和绩效管理的重要性,这些都是企业实现战略目标和持续竞争力的重要手段。
但是,如何构建一个符合企业战略需要,具有可操作性和可衡量性的KPI指标体系及绩效管理制度仍然是很大的挑战。
因此,本文将重点介绍KPI指标体系的构建思路和新绩效管理制度的分析。
一、KPI指标体系构建思路1. 客观性和可衡量性KPI指标体系的构建需要考虑到具有客观性和可衡量性,并能够与企业战略和目标紧密相连。
其次,考虑到实施成本和操作难度,指标数量应当控制在合理范围内。
2. 重点和关键指标优先在KPI指标体系中,应该将关键和重要的指标置于首位。
这些指标需与企业战略和目标紧密相连。
这也意味着,指标的实施和执行应专注于这些核心指标,以确保企业战略和目标的成功实现。
3. 指标周期性考虑KPI指标体系的考虑还需要考虑到时间因素。
这意味着指标开始构建时需要对指标的时间周期性予以考虑。
这些周期性可涵盖历史性数据,当前性能数据,以及预测性数据,以充分考虑到指标的时效性要求。
4. 绩效管理系统的支持在构建KPI指标体系时,需要一个权威的绩效管理系统来支持。
该系统应该提供数据和报告,以便企业管理层和员工可以追踪绩效和了解业务趋势。
特别是在实施过程中,始终幸好持续改进和调整,以符合业务需求和要求。
5. 透明度和沟通KPI指标体系的构建不止涉及到简单的数据收集和跟踪,更重要的是如何传达和分享这些收集的信息。
一个好的KPI指标体系应该不仅对企业的绩效有好处,还应该对员工和其他利益相关者有正面的影响。
因此,应该提供透明度和高效的沟通渠道,以确保信息共享并提供有关绩效数据的即时反馈。
二、新绩效管理制度分析随着时间的推移,绩效管理制度也在不断的演变和变化。
许多公司已经意识到传统的绩效管理制度和工具已经不能满足其需求,并开始探索新的绩效管理方法。
以下是新绩效管理制度的分析:1. OKROKR(Objectives and Key Results)是一种目标管理方法。
什么是KPI(关键业绩指标)KPI(KeyPerformanceIndication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。
KPI法符合一个重要的管理原理一“二八原理”。
在一个企业的价值创造过程中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
1、目标导向。
即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2、注重工作质量。
因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3、可操作性。
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4、强调输入和输出过程的控制。
设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
二、确立KPI指标应把握的要点1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。
以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立“KPI定义指标表”。
三、KPI的抽取与分解示例:四、运用KPI进行绩效考核的难点绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬会是什么样的。
浅谈KPI在企业绩效管理的应⽤浅谈KPI在企业绩效管理的应⽤ 企业绩效考核体系的构建是⼀项长期的⼯作,企业每个时期⼯作重点不同,考核⽅案也应随之不断完善。
下⾯是⼩编收集整理的浅谈KPI在企业绩效管理的应⽤,欢迎⼤家分享。
浅谈KPI在企业绩效管理的应⽤篇1 ⼀、引⾔ 绩效考核是企业管理中的⼀项重要⼯作,在企业管理中发挥了重要的导向性作⽤。
企业要重视绩效考核⼯作,通过建⽴⼀套科学合理的体系,实现企业战略⽬标的落地。
在绩效考核管理中合理运⽤关键业绩指标法,把企业战略⽬标层层分解,落实到部门,根据部门职责确定部门管理中所应解决的重点问题,将其转化为内部管理过程与活动,促进企业管理⽔平的整体提升。
关键绩效指标主要是对组织管理流程中的关键数据进⾏输⼊、输出操作,设计合理的指标体系,在组织中实施、运⽤,实现指标数据的采集、汇总,对数据进⾏分析处理,找到衡量⼯作成果的重要依据,确定部门的绩效成绩。
关键绩效指标是能够把企业战略⽬标划分成具有可操作性策略⽬标的⼯具,企业要构建⼀套科学合理的绩效管理体系,以促进企业绩效管理⽔平的提升。
⼆、KPI的内涵 关键绩效指标与其他考核⽅法相⽐具有以下特点,⼀是关键绩效指标具有纵向联系性,即将公司战略⽬标层层分解,落实到公司、部门、班组,根据公司、部门、班组情况,可独⽴制订关键绩效指标,⾃上⽽下层层分解公司总体任务,建⽴起整个组织联系的纽带,让组织上下为组织⽬标⽽努⼒;⼆是关键绩效指标具备横向联系性,即内部与外部的联系性,组织在实现战略⽬标时,既要在内部将组织⽬标分解,还要关注客户价值,实现内部与外部价值⽬标连动,实现客户价值服务提升,最终实现企业价值最⼤化这⼀⽬标;三是关键绩效指标具备整体性特点,即关键绩效指标要从企业发展战略⼊⼿,要基于企业的发展战略与流程进⾏整体规划,这是⼀项系统性⼯作,要从全局出发,协同实现组织长期⽬标与短期⽬标。
三、企业KPI绩效考核体系设计 关键绩效指标的设计⽅法⼤致有三种:⼀是基于企业经营⽬标的设计⽅法,根据企业战略⽬标任务将企业经营⽬标层层分解到部门、班组及员⼯,通过这种⽅法得到的指标通常是企业部门、员⼯的核⼼指标;⼆是基于⼯作分析的设计⽅法,即根据部门职责及员⼯岗位说明书,将⼯作分为“必须做”、“应该做”和“适合做”三种,进⼀步梳理后确定重点⼯作,将这些⼯作设计为绩效考核指标项;三是基于业务流程的设计⽅法,根据部门在流程中所处的位置、承担的责任来衡量部门⼯作,设计合适的指标对⼯作业绩进⾏评价。
浅谈企业绩效管理中KPI的应用企业绩效管理是企业管理的重要方向之一,其中的KPK关键绩册g标)更是管理者通过数据对企业运营进行定量分析和管理的重要工具。
本文将从何为KPI、KP1的分类、KPI的应用等角度,探讨企业绩效管理中KPI的应用。
一、何为KP1关键绩效指标(KP1)是指为了实现战略目标、激励员工、推动业务增长等目的,直接或间接反映业务战略目标实现进度或结果的数据或运营指标。
KPI通常是与企业的战略目标和计划紧密相关的,它可以量化战略目标,使企业可以通过数据进行管理和分析,从而取得更好的业绩。
二、KP1的分类1战略KPI战略KPI是为了评估企业综合战略目标的实际执行进度和成果。
这些KPI通常与企业的愿景和长期目标紧密相关,并涉及业务增长、市场份额和利润等方面的度量。
2.财务KPI财务KP1主要关注企业的财务状况。
这些指标可以包括企业收入、收益、现金流量、资本支出和财务杠杆等方面的数据。
3.客户KPI客户KP1关注客户满意度、留存率、维修率等方面,帮助企业衡量其在客户心中的形象,以及企业在满足客户需求方面做得如何。
4.过程KPI过程KPI关注企业内部有效执行各项业务流程的情况。
这些指标可以包括生产效率、流程时间和客户服务响应时间等。
三、KP1在企业绩效管理中的应用1.提高绩效企业可以通过设置KP1来确保员工和业务部门关注核心业务目标。
借助KPI,企业可以让员工和管理者清晰地了解到需要达成的目标,同时加大动力,提高绩效。
2.协同作用KP1可以针对企业不同的职能部门、不同的业务流程和不同的组织层次来设定,使得各个职能部门能够协同合作,形成强大的工作力量。
3,沟通与反馈KP1可以促进组织内部的沟通与反馈。
通过定期的绩效评估和数据反馈,员工和管理者能够更好地了解业务目标是否已经达到或者超出预期,从而指导下一阶段的工作计划和方向。
4.决策参考最后,KPI还可以为企业的决策提供参考。
通过对KPI的调研和分析,企业和管理人员可以更准确地预测未来趋势,从而制定更合理的业务策略、方案和计划。
KPI管理体系KPI(Key Performance Indicator),即关键绩效指标,是对组织内部活动的绩效进行量化评估的重要指标。
在现代企业管理中,KPI管理体系扮演着关键的角色,通过设定、跟踪和评估KPI,可以有效地指导组织实现战略目标、优化业务流程以及提升绩效表现。
KPI管理体系的重要性一个有效的KPI管理体系对于企业的长期发展至关重要。
首先,KPI可以帮助企业明确目标,不仅有助于部门间和员工间目标的协调,还有助于将战略目标分解为可操作的任务,使得战略转变为实际行动。
其次,KPI可以提供实时的绩效数据,帮助企业监控绩效变化趋势,及时调整战略方向,避免业务出现问题。
最后,KPI还可以激发员工的工作动力,通过评估和奖励机制,激励员工不断提升自身绩效。
设定KPI的原则在建立KPI管理体系时,设定合理的KPI是至关重要的。
以下是设定KPI的几个原则:1.具体性(Specific):KPI应当具体明确,避免模糊不清或主观性强的指标,需要具备明确的量化指标和达成标准。
2.可衡量性(Measurable):KPI必须可以被度量和监控,确保数据来源可靠、数据质量高,以便于实时跟踪和评估绩效表现。
3.可达性(Achievable):设定KPI时需要考虑到实际情况和条件,确保员工在合理的时间范围内能够实现目标。
4.相关性(Relevant):KPI应当与组织的战略目标和价值观相一致,确保KPI与组织整体利益保持一致。
5.时间性(Timely):KPI的设定需要有明确的时间框架,确定截止日期和评估周期,以便及时调整绩效管理方案。
KPI管理体系的构建一个完善的KPI管理体系应当包括KPI的设定、监控、反馈和改进等环节。
具体而言,建立KPI管理体系需要以下步骤:1.识别战略目标:首先,企业需要明确自身的战略目标,将战略目标分解为各部门和个人的具体任务,为KPI的设定奠定基础。
2.设定KPI:根据战略目标,制定KPI的设定方案,确保KPI具体、可衡量、可达、相关和时间性强。
kpi绩-效管理操作手册绩效管理操作手册目录第一部分:绩效管理综述一、绩效管理二、绩效管理过程三、绩效管理适用对象四、绩效指标的要紧形式与内容五、建立绩效管理系统的条件第二部分:关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标含义二、关键绩效指标设计基本方法三、关键绩效指标体系建立流程四、在实际工作中的应用第三部分:工作目标设定一、工作目标设定的含义二、工作目标的设计第四部分:绩效计划一、绩效计划的含义二、经营业绩计划的制定三、员工绩效计划的制定第五部分:绩效辅导一、工作中的辅导二、中期回顾第六部分:绩效评估与绩效应用一、绩效评估二、绩效结果应用三、绩效计划修订第一部分绩效管理综述一、绩效管理绩效是指具有一定素养的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果与在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,与增强员工成功地达到目标的管理方法与促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力与素养,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导与员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题要紧包含:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标进展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价与对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效与很多人通常所懂得的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素养。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所使用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点表达在下列几个方面:☆计划式而非推断式---着重于过程而非评价---寻求对问题的解决而非寻找错处---表达在结果与行为两个方面而非人力资源的程序---是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进---改进与提高绩效水平---绩效改进的目标列入下期绩效计划中---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力---绩效改进的关键是提高员工的能力与素养---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程---绩效管理过程也是员工能力与素养开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包含四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
KPI考核系统KPI(Key Performance Indicator)考核系统是现代企业管理中常用的一种绩效评估方式,通过设定关键绩效指标并进行定期评估,帮助企业有效衡量和监控员工、团队或部门在实现组织目标方面的表现。
KPI考核系统不仅能够激励员工持续提升工作绩效,也有助于推动企业整体发展和增强竞争力。
1. KPI考核系统的意义KPI考核系统的实施对企业管理具有重要意义。
首先,通过制定明确的绩效指标,可以帮助企业明确目标,并引导员工的行为和努力朝着正确的方向发展。
其次,KPI考核系统可以帮助企业建立完善的绩效评估体系,实现绩效的量化评估,公平公正地对员工进行评价,促进员工间的正向竞争和学习。
最后,KPI考核系统能够有效衡量和监控企业的整体运营状况,及时发现问题并采取有效措施进行调整和改进。
2. KPI考核系统的设计与实施2.1 制定合理的KPI指标KPI考核系统的设计首要任务是制定合理的KPI指标。
KPI指标应当具备可衡量性、可操作性、可达成性和与企业目标契合的特点。
在确定KPI指标时,企业需要充分考虑各部门的实际情况和目标,确保指标具有全面性和连贯性,同时要避免盲目追求指标数量,而应注重指标的质量和效益。
2.2 建立科学的考核机制建立科学的KPI考核机制是KPI考核系统实施的关键环节。
考核机制应当包括考核周期、考核标准、评定方法、考核对象等内容,确保考核的公平公正和透明度。
同时要注重考核结果的及时反馈和成果展示,激励员工持续改进和提升绩效。
2.3 培训与沟通KPI考核系统的实施需要对员工进行相关培训,使他们充分了解和掌握KPI考核的相关知识和技能,增强员工对KPI考核的认同和支持。
此外,建立有效的沟通机制,及时与员工沟通KPI考核结果和目标完成情况,共同探讨如何提升绩效和实现个人职业发展。
3. KPI考核系统的应用与效果KPI考核系统的应用可以帮助企业实现绩效管理的科学化和精细化。
通过KPI考核系统,企业能够更好地了解员工的绩效状态,发现潜在问题并及时调整,推动企业整体绩效的提升。
实习实训教材KPI—企业绩效管理系统目录第一章绩效管理简介.......................................................................................... - 3 - 一为什么要实施绩效管理?................................................................................. - 3 - 二何谓绩效管理?............................................................................................... - 3 - 三绩效管理的侧重点 ......................................................................................... - 4 - 四绩效管理过程................................................................................................. - 5 - 五绩效管理流程 .................................................................................................. - 7 - 第二章建立绩效管理系统..................................................................................- 10 - 一绩效管理带来的困惑.....................................................................................- 10 - 二巧妙地运用绩效管理策略..............................................................................- 11 - 第三章KPI-企业关键绩效指标 .............................................................................- 13 - 一关键绩效指标(KPI).......................................................................................- 13 -二 KPI相关概念 ................................................................................................- 13 -三确定关键绩效指标 ..........................................................................................- 14 - 四关键绩效指标的特点.......................................................................................- 14 - 五建立KPI指标的要点.....................................................................................- 15 -六 KPI设计的基本方法......................................................................................- 16 -七 KPI的作用....................................................................................................- 16 -八 KPI的功能....................................................................................................- 17 - 第四章KPI指标的建立 .............................................................................................- 18 - 第五章KPI指标体系建立流程...................................................................................- 21 - 第六章KPl系统设计及其应用...................................................................................- 24 -一 KPl系统设计原则误区及解路........................................................................- 24 -二实际工作中KPI的应用 .................................................................................- 25 -第一章绩效管理简介一为什么要实施绩效管理?(1)实施绩效管理,从某种意义上说,是企业对自己目前现状做出的反思与展望。
企业喜欢把更多的时间花在目前正在进行的工作,却很少花时间对过去做出反思,很少去总结过去的成败得失,而是一门心思地往前走,生怕因为总结过去而耽误了赚钱,耽误了发展。
(2)以前的观念是“别老坐在这里了,赶快去干活吧”,而现在人们更多是提倡“别忙着干,先坐下来想一想”。
相比,笔者更喜欢后一句话,因为它告诫人们在做一件事情的时候不要忙乱,而是要想好了再做,这样才能保证始终在做正确的事情,而不仅仅是把事情做正确。
(3)做好这个工作,也算是对企业过去一段时间进行了一个系统的总结,将总结的结果形成一个系统的报告,便于企业发现问题,及时调整,积蓄力量以便更快更高效的发展。
所以,企业应在实施绩效管理之前好好地总结一下管理中存在的问题,找出问题的症结所在,把它放到绩效计划当中,作为绩效管理的努力方向加以解决。
二何谓绩效管理?绩效是指具有员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的可评价行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:四绩效管理过程(一)绩效管理中的计划1.制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。
(2)行为目标:指怎样做确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标。
明智的目标(SMART)原则是指:2.对目标计划的讨论在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础。
3.确定目标计划的结果通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式。
(二)绩效管理中的辅导在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导。
辅导的方式有两种:(1)会议式:指通过正式的会议实施辅导过程(2)非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导。
对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持。
帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展。
这也是对怎样实现目标(行为目标)过程进行了解和监控。
需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础。
对于员工的参与,要求员工能够:有效的辅导应该是:(三)绩效管理中的评价在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进。
通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势。
在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等。
在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等。
一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI(定量和定性的指标)来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标。
(四)以考核为基础的个人回报个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等。
确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现。