资料归档管理规定

邯郸丛台迎宾馆室内装饰装修工程4标段建筑装饰装修资料收集归纳统一规定为了保证邯郸丛台迎宾馆工程资料归档的顺利完成，总包单位特下发本规定，用以规范各家分包单位的资料收集整理工作。

要求各家分包单位对装修资料做到边收集、边整理，最后由八家局域总包单位汇总上报总包单位，最后由总包单位把关并上报档案馆。

一、有关定义：工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

二、施工资料的管理：1、施工资料的管理应做到：真实、准确、有效、完整、及时、细致、规矩。

2、施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，并建立健全施工资料管理岗位责任制。

工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。

3、总承包单位负责汇总各分包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。

4、施工资料应以单位工程为单位，随施工进度及时整理，不允许最后突击整理；按专业系统分类，认真填写，做到字迹清楚、项目齐全、记录准确、真实且无未了事项。

5、施工资料应编制目录。

目录可分为总、分、子目录。

子目录应具体化，体现相应的技术参数。

6、根据《建筑工程资料管理规程》DBJ01—51—2003中要求，施工资料应计算机打印，所有签字必须手签，不得复写，而且资料不得有涂改痕迹。

三、统一格式：1、C4～C5表格中的施工单位栏填写先写区域分包单位后写总包单位，所有签字都需双签（小分包单位资料要三方签字）先写分包单位后写总包单位，签字人员先写分包单位后写总包单位且应于进场上报人员相符，后有人员变更应办理相应的变更手续，且签字人必须具有相应的资格。

2、物资进场表和技术报审表使用总包方发放表格，所有资料一式五份。

方案格式与总包统一（后附方案格式），方案交底要向总包单位报文字版和相应的电子版。

3、分户验收资料按照《建筑工程资料管理规程》、《住宅工程质量分户验收指导手册》进行收集、整理，然后由八家局域总包单位整理、汇总，然后上报总包单位。

4、所有资料的工程名称必须与总包统一，所有施工资料要做到随时整理，随时做目录。

5、集体范例：5.1、施工资料分类应根据类别和专业系统划分。

5.2、施工资料编号具体方法如下：⑴通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：××—××—×××共7位编号①②③①为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按DBJ01-51-2003规程中表5.2.1规定的代号填写。

②为资料的类别编号（共2位），应根据资料所属类别，按DBJ01-51-2003规程中表5. 1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

③为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

例如：1、分部工程代号（2位）⑵应单独组卷的子分部（分项）工程（见DBJ01-51-2003规程中表5.2.1），资料编号应为9位编号，由分部工程代号（2位）、子分部（分项）工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。

编号形式如下：××—××—××—×××共9位编号①②③④①为分部工程代号（共2位），应根据资料所属的分部工程，按DBJ01-51-2003规程中表5.2.1规定的代号填写。

②为资料的类别编号（共2位），应根据资料所属类别，按DBJ01-51-2003规程中表5. 1《工程资料分类表》规定的类别编号填写。

③为顺序号（共3位），应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。

例如：1、分部工程代号（2位）四、主要具体内容：1、地面：隐检：基层清理、垫层、防水找平层、防水层、防水保护层、木地板龙骨、石材检验批：面层检验批（不同材置不同表格）卫生间要有蓄水试验记录。

2、墙面：隐检：找平层和防水层（卫生间）、龙骨、隔墙板、抹灰墙面、检验批：饰面板、饰面砖、涂料面层检验批（不同材置不同表格）3、吊顶：隐检：龙骨、面板、保温检验批：涂料面层检验批（不同材置不同表格）4、门窗：隐检：门、窗框隐检检验批：不同材质不同表格5、细部：隐检：台盆、浴缸、早餐台支架、门窗套、扶手、栏杆、橱柜、壁柜、玻璃隔断检验批：台盆、浴缸、早餐台支架、门窗套、扶手、栏杆、橱柜、壁柜对应检验批6、幕墙工程：检查构件之间以及构件与主体结构的连接节点的安装及防腐处理；幕墙四周、幕墙与主体结构之间间隙节点的处理，封口的安转；幕墙沉降缝及墙面转角节点的安装；幕墙防雷接地节点的安装等。

7装饰装修物资主要包括抹灰材料、地面材料、门窗材料、吊顶材料、轻质隔墙材料、饰面板（砖）、涂料、裱糊与软包材料和细部工程材料等。

应对以下物资及其性能指标进行复试：●抹灰及粘贴板材用水泥的凝结时间、安定性和抗压强度；●室内用人造木板和饰面人造木板的甲醛含量；●室内用天然花岗石放射性；●外墙陶瓷面砖吸水率，寒冷地区外墙陶瓷面砖的抗冻性；●吊顶、轻质隔墙和细部工程使用的安全玻璃的安全性能。

●建筑外窗的风压变形性能、雨水渗透性能、空气渗透性能。

●有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能检测报告。

五、关于施工质量验收记录的划分：●检验批：检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分，（可参照施工组织设计方案所划分的施工流水段）。

●分项工程：分项工程应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分（分项工程可由一个或若干检验批组成）。

是在检验批验收合格的基础上进行填写，通常起一个归纳整理的作用，主要注意以下三点，一是检查检验批是否将整个工程覆盖了，有没有漏掉的部位，二是检查有砼、砂浆强度要求的检验批，到龄期后能否达到规范规定，三是将检验批的资料统一，依次进行登记整理，便于管理。

（分项就是分部中的各小分项）。

●分部工程：分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定。

也可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分。

是质量控制的一个重点，还有质量控制资料核查，安全、功能项目的检测，观感质量的验收等。

（分部中的子分部指分部中的各小项，如主体结构分部工程中砼结构子分部）。

●单位（子单位）工程：单位（子单位）工程质量验收由五部分内容组成（分部工程、质量控制资料核查、安全和主要使用功能核查及抽查结果、观感质量验收、综合验收结论）。

，每一项内容都有自己的专门验收记录表，而单位工程质量竣工验收记录表是一个综合性表格，是各项项目验收合格后填写的。

六、关于各类表格的具体填写：填写人员一定要根据工程的结构形式和具体施工内容，针对每一个表格的具体要求来认真填写，不能乱填，必须与实际相符，要真正体现资料的真实性、准确性、有效性、可追朔性、杜绝造假行为。

●检验批质量验收记录表的填写要点：a、序号分为九大类：地基与基础01、主体结构02、装饰装修03、屋面04、给水排水及采暖05、电气06、智能07、通风与空调08、电梯09，由于土建工程的检验批表格基础与主体均采用通用的表格（如：钢筋，模板，砼，砌砖等），为了方便整理，能够区分部位，基础用01表示，主体用02表示，关于各子分项再按标准要求去填写代号。

b．单位工程名称：按合同上的单位工程名称填写，子单位工程标出该部分的位置。

c．分部工程的名称：按验收规范划定的分部名称填写，（如：地基与基础，主体，装饰装修等）。

d．验收部位：指一个分项工程中的验收的那个检验批的具体抽样范围，要标注清楚。

（如：二层工段墙体）。

e、施工单位、分包单位，填写施工单位的全称，与合同上公章名称相一致（如：现已改名，还要继续填写原单位全称，不能填新的）。

f．项目经理：应该填写合同上指定的项目负责人，在装饰、安装分部工程施工中，有分包单位时，也应填写分包单位全称，分包单位的项目经理也应是合同中指定的项目负责人。

g．施工执行标准名称及编号：施工中应该执行国家施工质量验收规范及邯郸市地方验收规程，凡是参加邯郸市建筑结构长城杯、建筑长城杯活动的工程，应将邯郸市长城杯的标准同时填写进去。

h．主控项目：判定验收不验收均按施工质量验收规定进行判定。

①对定量项目直接填写检查的数据。

②有砼、砂浆强度等级的检验批、按规定制取试件后，可填写试件编号，待试件试验报告出来后，对检验批进行判定并在分项工程验收时进一步进行强度评定及验收。

③对既有定性，又有定量的项目，无此项内容的打“／”来标注。

i、一般项目：对一般项目合格点有要求的项目，应是其中带有数据的定量项目，定性项目必须基本达到，定量项目其中每个项目必须有80％以上（砼保护层为90％）检测点的实测数值达到规范规定，其余20％按各专业施工质量验收规范规定，j、施工单位检查评定记录：有数据的项目，将实际测量的数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用“○”将其圈住，对超出过国家验收规范的用“△”圈住。

k、施工单位检查评定结果施工单位自行检查评定合格后，应注明主控项目全部合格，一般项目满足规范要求。

专业工长和施工班组长栏目由本人签字，以示承担责任，专业质量检查员代表企业逐项检查评定合格。

表格填写应写清楚明结果，签字后交监理工程师或建设单位项目专业技术负责人验收m、监理（建设）单位验收记录：在检验批验收时，对主控项目、一般项目应逐项进行验收。

对符合验收规范规定的项目，填写“合格”或“符合要求”，对不符合验收规范规定的项目，暂不填写，待处理后再验收，但应做标记。

n、监理（建设）单位验收论：主控项目、一般项目验收合格，砼、砂浆试件强度待试验报告出来后判定，其余项目已全部验收合格。

注明“同意验收”并签字。

●分项工程质量验收记录表（D-2）表名填上所验收分项工程的名称，表头及检验批部位、区段、由施工单位检查评定结果，由施工单位项目专业质量检查员填写，由施工单位项目专业技术负责人检查后给出评价并签字，交监理单位或建设单位。

（注：要求每一个分项完成后都应该有一张统计表。

如、钢筋、模板、砼、砌砖等）。

●分部工程验收记录表（D-3）应由总监理工程师（建设单位项目专业负责人），组织施工项目经理和有关勘察、设计单位项目负责人进行验收，要求表格里边所填写的内容名称与检验批、分项、单位工程表格填写的名称一致，技术负责人、质量负责人都填写项目的技术及质量负责人，只有地基与基础、主体结构及重要安装分部工程应填写施工单位的技术及质量负责人。