《采购采购规划》PPT课件

招投标培训(完整版 )PPT课件
目 录
• 招投标概述 • 招标策划与准备 • 投标策略与技巧 • 开标、评标与定标 • 合同签订与履行 • 风险防范与应对 • 案例分析与经验分享
01
招投标概述
招投标定义与目的
招投标定义
招投标是指采购人（招标人）事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求， 邀请众多投标人参加投标并按照法定或约定程序选择交易对象的一种市场交易 行为。
做好记录和证据保存
在合同履行过程中，应妥善保 管相关文件和记录，作为解决 争议的依据。
及时处理争议
对于合同履行过程中出现的争 议，双方应积极协商解决，协 商不成的可依法申请仲裁或提
起诉讼。
06
风险防范与应对
识别潜在风险
01
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04
市场风险
包括市场需求变化、竞争态势 变动等。
技术风险
涉及技术更新迭代、技术难度 评估等。
THANKS
感谢观看
合同类型选择
固定总价合同
适用于工程范围明确、工 程量小、工期短的项目， 价格风险由承包商承担。
单价合同
适用于工程量大、工期长 的项目，价格风险由业主 和承包商共同承担。
成本加酬金合同
适用于工程范围不明确、 工程量难以确定的项目， 价格风险主要由业主承担 。
合同条款谈判
明确工程范围
详细列出工程范围，包括工程量、质量、技术标准等，避免后期 产生争议。
当众开启投标人提交的投标文件，宣布投 标人的名称、投标价格及投标文件中的其 他重要内容。
相关法律法规
《中华人民共和国招标投标法》
输标02入题
《中华人民共和国政府采购法》
01
以上内容仅供参考，具体法律法规和招投标流程可能 因地区和行业的不同而有所差异。在实际操作中，建

针对用友ERP和致远协同用户提供的一个实用、高效的数据集 成平台，该平台可将用友ERP精细化的业务单据和OA强大的可视化 审批流程完美整合，解决企业在业务单据填报与业务流程审批过程 中的数据脱节，重复操作，追溯不完整的产品化解决方案……
报表集成 — 用友U8、T6管理报表实时展现 业务集成 — 流程管控无处不在 财务集成 — 表单与会计凭证完美整合
采购付款申请等应付业务 如何实现用友ERP-U8、T6
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用友和致远客户 您，是否尝试，一种新的业务管控模式？ 您可能在本方案或范例中找到答案！ 您想要的，您的业务，原来可以变得这么简单！
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审批权限不同，怎么办？智能判断给相关审批人！ 迈锐思C2集成：致远协同OA费用报销单审批场景展示
C2 为你的业务而生
2、 财务审核界面，选择支付方式，系统根据分支条件到达下一流程
点击待办事项完成财务审核
系统根据金额大小确定下一节点审批人员
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远程、异地销售订单还是困扰吗？ 集成功能 —OA填制用友U8、T6各类业务单据

CHECK:采购的目标达成
1. 适地 Right supplier 2. 适时 Right time 3. 适价 Right price 4. 适量 Right quantity 5. 适质 Right quality
是否选择适合的工厂 是否按照订单交期执行 价格是否有竞争力和性价比高 是否有投诉短装和破损 产品是否符合性能要求和服务
采购管理的基本任务
• 首要任务是保证客户所需产品与服务的正常供应 • 不断改进采购过程及工厂管理过程以提高产品的质量 • 控制、减少所有与采购相关的成本, 包括直接采购成本(材料成本)和间 接采购 成本(操作成本)。 • 建立可靠、最优的工厂体系 • 利用工厂的专业优势，开发新产品 • 建立维护本公司的良好形象 • 管理、控制好与采购相关的文件及信息，如:供应商调研报告、工厂考 核及评审报告、图纸及样品、合同等
客户推式管理(被动需求)转变为团队拉式管理(主动 +被动需求)
① 目前我司工作主要是客户驱动的工作模式,工作被动,客户满 足率不高,无客户增值服务
② 客户驱动的工作模转变为驱动客户模式,工作由被动转为主 动,主动的发布产品动态,体现客户增值服务
③ 团队力量至高无上,外销部服务客户转变为团队服务客户 ④ 整合和发展资源为先+业务目标做大为目的+小单位团队运
采购培训提高采购员工作能力和技巧
（Suitable for teaching courseware and reports）
采购培训教材
培训目的和思路
目的:提高采购员工作能力和技巧,提升采购员素质 培训思路
采购员职责,流程 定义
采购员能力,技巧, 素质要求
采购员自我认识 自己的差距
人员的优胜劣汰

某种物资计划需用量=某类工程建筑面积*该类工程每M2建 筑面积某种不物同资结构消类耗型定额*调整系数
工程之间物资 消耗的区别
某种物资计划需用量＝工程项目总投资（造价）*每万元工 作量某种物资消耗定额 * 调整系数
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【例】某桥涵砌体工程中 M10 水泥砂浆挡墙的工程 量有 20 m3 , 试计算完成该分项工程的材料用量。
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物资计划实施
组织物资计划的实施 协调物资计划实施中出现的问题
建立计划分析和检查制度 计划的变更和修订
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物资计划编制
某企业前8期完成施工产值、竣工面积及钢材、水泥两大类材料的 消耗量如下表，试运用统计分析法计算确定钢材、水泥两大类材料 的万元定额和平方米定额。
报告期 施 工 面 施 工 产
钢材
积 （ 万 值 （ 万 报 告 期 t/m2 m2） 元） 耗用（t）
t/万元
水泥
报 告 期 t/m2 耗用（t）
预计期计划 收入量
预计期计划 发出量
2021/3/19
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物资计划编制
正确编制和执行材料供应计划
✓组织供需平衡，能做到供应及时，品种齐全，数量 准确，质量合用 ✓充分发挥各供应渠道作用，挖掘企业内部的潜力， 做到物尽其用 ✓充分利用市场调节，做好物资采购，加速物资周转， 节约储备资金 ✓调动材料人员的积极性和创造性，齐心协力为完成 材料供应任务而奋斗
2021/3/19
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(1)计算每一报告期的平方米用量和万元用量
报告期 施 工97面52施0/工1产25钢00材00=0.078
积 （ 万 值 （ 万 报 告 期 t/m2 m2） 元） 耗用（t）

（五）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求； （六）采购标的的验收标准； （七）采购标的的其他技术、服务等要求。
科学合理确定采购需求
（一）采购人负责确定采购需求。注意：责任主体是采购人。 （二）采购需求应当合规、完整、明确。采购需求描述应当 清楚明了、规范表述、含义准确，能够通过客观指标量化的 应当量化。 必要时，应当就确定采购需求征求相关供应商、 专家的意见。 （三）加强需求论证和社会参与。注意：政府向社会公众提 供的公共服务项目，采购人应当就确定采购需求征求社会公 众的意见。 （四）严格依据采购需求编制采购文件及合同。注意：采购 文件设定的评审因素应当与采购需求对应，采购需求相关指 标有区间规定的，评审因素应当量化到相应区间。
财政部规范性文件
1. 关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知 2. 关于进一步规范政府采购评审工作有关问题的通知 3. 政府采购促进中小企业发展暂行办法 4. 政府采购品目分类目录 5. 政府和社会资本合作项目政府采购管理办法 6. 政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 7. 关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见 8. 政府采购评审专家管理办法 9. 关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见 10. 政府采购代理机构管理暂行办法 ……
二、采购需求
采购需求应当完整、明确，包括以下内容：
（一）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采 购政策需满足的要求；
（二）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标 准或者其他标准、规范；
（三）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性 等要求；
（四）采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地 点；
节能产品强制采购品目
第二十三期节能清单所列产品包括政府强制采购和优先采购 的节能产品。其中加“★”标注的台式计算机，便携式计算 机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显 示器，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流 器，空调机，电热水器，普通照明用双端荧光灯，电视设备， 视频设备，便器，水嘴等为政府强制采购的节能产品品目。 其他品目为政府优先采购的节能产品 。

商品。
数据分析与预测
运用数据分析工具，预测市场 变化和需求，提前调整采购计
划。
供应商关系维护与拓展
现有供应商关系维护
与现有供应商建立长期稳定的 合作关系，确保供货稳定和质
量可靠。
供应商开发
积极开发新的供应商资源，拓 宽采购渠道，降低采购成本。
供应商合作模式创新
探索与供应商的新型合作模式 ，实现互利共赢。
和创造力。
06
总结与感谢
工作总结与成果展示
采购部工作概述
回顾本年度采购部的主要工作内 容和目标，包括供应商管理、采
购计划执行、成本控制等。
成果展示
展示采购部在本年度取得的主要成 果和业绩，包括降低采购成本、优 化供应商管理、提高采购效率等。
经验教训
总结在工作中遇到的问题和挑战， 分析原因，并提出改进措施和经验 教训。
供应商绩效管理
建立供应商绩效评价体系，对 供应商进行动态管理。
采购团队建设与培训
团队结构优化
根据业务需求，优化采 购团队的人员结构和岗
位设置。
培训与发展
定期开展采购技能、谈 判技巧等培训，提升团
队成员的专业素质。
团队沟通与协作
加强团队内部沟通与协 作，提高整体执行力和
工作效率。
激励机制
建立有效的激励机制， 激发团队成员的积极性
采购效率
平均采购周期缩短至XX天 ，同比提高XX%。
供应商合作满意度
总结词
详细描述
供应商合作满意度是衡量采购部门与供应 商关系的重要指标。
在本次工作中，我们注重与供应商的合作 关系建设，通过加强沟通、及时付款等措 施，提高了供应商的满意度。具体表现在
供应商反馈

--精品--
四、日常工作技巧和方法
采购技巧9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要 有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。 采购技巧10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有 利润思维，有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。这些都有助 于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
--精品--
三、确保交期的要点
事后考核
1、对供应商进行考核评鉴 依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供 应商提高准时交货率。 2、对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。 3、检讨是否需要更换供应商 依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少 其订单。 4、执行供应商的奖惩办法 必要时加重违约的惩罚力度。
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
--精品--
一、按时交货的重要性
交期延迟造成的不良影响：
1、导致制造部门断料，从而影响生产效率。 2、断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造成 生产组织混乱。 3、由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 4、由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 5、交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚至 可能造成客户索赔。 6、由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 7、由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
--精品--
一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生 产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。

提前备料(如橡胶支座，厂家需根据图纸定做)。
中国中铁
（1） 分工号主要物资需用数量明细表
**项目经理部
二、物资计划管理
样表一
单位工程的具体工号，桥梁 工程普通采用此样表格式， 如：钻孔桩、承台、墩身、 预制梁
总工
工程部长
技术主管
相关负责人要认真审核，签字齐 全，计划提报日期完整。
物资部长
×× ×× ××
购申请计划
钢轨 柴油
对甲供料、材料厂集中供应的 物资上报月度申请计划
对项目自购集采物资、上网竞 价采购物资上报月度采购计划
中国中铁
三、物资采购管理
1.成立物资采购工作小组
项目经理部应成立物资采购工作小组。组长由项目经理和项目书记担任， 其成员除工程技术、工经、财务、试验、物资等相关部门负责人外，还应邀 请上一级单位法律、纪检部门参加。
生产供应能力、合作意向）调查结论和采购供应方案等。
(示例1)
(示例2)
※※
1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施 工调查报告的重要内容和依据。
2.调查报告应形成正式书面资料，经参与调查的所有人员审 核签字并存档。
中国中铁
二、物资计划管理
（一）主要物资需用量计划
1.一次性到图
(示例)
中国中铁
（二）物资市场调查
调查前 准备工作
物资市场 调查
调查过程
调查后
一、施工准备阶段工作
1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计 及工程预算编制情况 2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的 需用总量 3. 了解投标预算中原材料单价
1. 调查人员：工地材料厂、子分公司物资部、项目物资 部、试验室等人员 2. 调查内容：当地及周边各种资源状况、主要资源的供 应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等 3. 收集供应厂商的资质（包括营业执照、生产许可证）、 报价、供货业绩、联系方式等有关资料（评价规定.采砂.采矿） 4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见，对于市场 调查价超投标预算价的物资，要深入分析原因。

谈判无法继续时应马上休会：
如果某个问题成了绊脚石，使洽谈无法顺利进行， 应在双方对立起来之前，马上休会从而避免僵持 和争论。
休会的策略为固执型谈判人员提供了请示上级的 机会，也可调整双方思绪，以利问题在心平气和 的友好氛围中得以解决。
谈判的策略——留有余地
在实际谈判中，不管你是否留有余地，对方总认为你是留有余地的， 所以我们在外商最看重 的方面作了让步，可在其他条款上争取最大利益。
试图说服谈判对手是很难实现的。谈 判对手根本不相信你所说的一切，他 们只相信他们自己得出的结论
在针锋相对的谈判中，语言是苍白无 力的，无论你的论断表面看起来有多 “公正与富有原则性”，而对手势必 始终认为你本质上还是为了自己的利 益
许多谈判并非是由各方的谈判能力决 定的：谈判的成败大多取决于双方获 知的信息
处于被动地位的谈判者， 总有希望谈判成功达成 协议的心理。 当谈判 双方各持己见争执不下 时，处于主动地位的谈 判者就可利用这一心理， 提出解决问题的最后期 限和解决条件。
只要你处于谈判的主动地位，就不要忘记适时使用该策略。
期限是一种时间通牒，可使对方感到如不迅速作出决定， 他会失去这个机会， 从而给对方造成心理压力：谈判 不成损失最大的还是他自己。
LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET,CONSECTETUER ADIPISCING ELIT. MAECENAS PORTTITOR CONGUE
讲师：XXX
沟通技巧 谈判技巧 实战技巧 案例分析
目录 CONTENTS
01 02
采购沟通技巧
Purchasing Communication Skills
采购谈判技巧
Purchasing Negotiation Skills

区域贸易协定
02
如欧盟（EU）、北美自由贸易区（NAFTA）等，涉及成员间的
贸易规则和标准。
双边贸易协定
03
国家间签订的贸易协定，旨在促进两国间的贸易往来。
税务与关税规定
增值税
在许多国家，购买商品和服务需要缴纳增值税。
关税
进口商品需要缴纳关税，不同国家对不同商品的 关税税率不同。
出口退税
为了鼓励出口，一些国家对出口商品退还已征收 的增值税或关税。
考虑目标国家是否存在恐怖主义活动和地缘 政治紧张局势。
汇率风险
01
02
03
04
货币兑换风险
确定货币兑换率，并预测汇率 波动可能对采购成本造成的影
响。
通货膨胀风险
评估目标国家的通货膨胀率， 以及其对采购物品价值的影响。
利率风险
关注目标国家的利率波动，特 别是与贷款和融资相关的利率。
支付风险
确保能够以合适的汇率进行支 付，并处理任何潜在的支付延
对采购的商品或服务质量进行检 验，确保符合预定的质量标准。
问题处理
对发现的质量问题进行及时处理， 包括与供应商协商解决或退货等 措施。
退货管理
对退货的商品进行妥善处理，确 保退货流程的顺畅和有效。
国际采购的法规与标准
国际贸易法规
世界贸易组织（WTO）规则
01
包括关税、非关税壁垒、服务贸易、知识产权等方面的规定。
THANKS
感谢观看
支付问题
跨境支付
如何将货款从一个国家的银行账户转移到另一个国家的银行账户。
货币兑换
国际采购中涉及不同国家的货币，需要进行货币兑换。
信用证
一种银行担保的付款方式，为国际采购提供了一定的支付保障。