常用办公设备的使用(PPT60页)

办公室常用物品一、办公室常用物品的概述办公室常用物品是指在日常办公工作中经常使用的各种设备、用品和文具等。

这些物品的使用不仅能提高办公效率，还能改善工作环境，提升员工的工作体验。

本文将介绍办公室常用物品的种类、功能以及选购要点。

二、办公室常用物品的种类和功能1. 办公设备办公设备是办公室中必不可少的物品，包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

这些设备能够帮助员工处理文件、打印文档、复印文件等，提高工作效率。

2. 电脑及配件电脑是现代办公室中必备的工具，用于处理各种办公任务。

常见的电脑配件包括显示器、键盘、鼠标、耳机等。

这些配件能够提高员工的工作舒适度和工作效率。

3. 电话和通讯设备电话和通讯设备在办公室中起到了重要的作用。

办公室通常配备有固定电话、手机、电话交换机等设备，以便员工之间的沟通和协作。

4. 办公家具办公家具包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等。

这些家具能够提供员工一个舒适的工作环境，使他们能够更好地专注于工作。

5. 文具用品文具用品是办公室中必不可少的物品，包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。

这些用品能够帮助员工进行文件管理、记录信息等。

6. 办公耗材办公耗材包括墨盒、墨粉、纸张等，这些物品是打印、复印等办公工作的必备材料。

三、办公室常用物品的选购要点1. 根据需求选择在选购办公室常用物品时，要根据实际需求进行选择。

根据办公室的规模和工作类型，确定需要哪些设备和用品。

2. 质量和品牌在选购办公设备和家具时，要选择质量可靠、品牌有保障的产品。

这样能够确保物品的使用寿命长，维修和售后服务得到保障。

3. 功能和性能对于办公设备和配件，要选择功能齐全、性能稳定的产品。

比如，打印机要有高分辨率、快速打印的功能；电脑配件要有良好的响应速度和稳定性。

4. 舒适度和人体工学在选购办公家具时，要考虑舒适度和人体工学原理。

办公椅应该有可调节的高度和靠背，以提供员工良好的工作姿势和舒适度。

5. 成本和预算在选购办公物品时，要考虑成本和预算。

常用办公设备使用维护培训课程1. 课程介绍本课程旨在帮助员工掌握和提升对常用办公设备的使用和维护能力，通过培训使员工能熟练操作办公设备，提高工作效率，并保持设备的正常工作状态。

2. 课程大纲2.1 办公设备概述•了解不同类型的常用办公设备，如电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。

•了解各种设备的功能和用途。

2.2 电脑的使用和维护•学习操作系统的基本知识。

•学习电脑的开机和关机操作。

•掌握常用办公软件的使用技巧，如Microsoft Office套件、邮箱客户端等。

•学习电脑的基本维护知识，如清理垃圾文件、磁盘整理、病毒防护等。

2.3 打印机、传真机、复印机的使用和维护•学习打印机、传真机、复印机的基本操作。

•学习更换打印机、传真机、复印机的墨盒和碳粉。

•掌握常见打印问题的解决办法。

2.4 扫描仪的使用和维护•学习扫描仪的基本操作。

•掌握扫描仪的设置和调整。

2.5 文件存储和备份•学习文件的存储和组织方法。

•学习文件的备份和恢复方法。

3. 培训方式3.1 线下培训•安排固定的时间和地点进行面对面培训。

•提供实物设备让员工亲自操作。

3.2 在线培训•使用远程会议工具进行培训。

•制作培训视频供员工自学。

4. 培训评估4.1 知识测试•设计选择题和简答题，测试员工对培训内容的掌握程度。

4.2 实操测试•要求员工在实际操作设备中进行练习，测试其操作和维护的能力。

4.3 反馈调查•发放问卷收集员工对培训课程的反馈和建议，以不断改进培训质量。

5. 培训效果跟踪•在一段时间后进行跟踪调查，了解员工在实际工作中是否能够有效运用所学的知识和技能。

6. 结语通过职场办公设备的使用维护培训课程，员工能够更加熟练地运用办公设备，提高工作效率，并能够及时保养维护设备，延长其使用寿命，为公司的日常工作提供了更加稳定和可靠的技术支持。

办公设备的使用与维护一、使用办公设备的注意事项1.熟悉设备的功能和操作方法：在使用设备之前，一定要详细阅读设备的使用手册，并且熟悉设备的各个功能和操作方法，以便能够正确地操作设备。

2.正确操作设备：在使用设备时，要按照设备的操作规程进行操作，不要胡乱调试设备，以免影响设备的正常工作和其它人的使用。

3.注意设备的耗材：部分办公设备需要使用耗材，如打印机需要用墨盒、硒鼓等。

在更换耗材时，一定要选择合适的耗材，并按照设备的使用说明进行更换。

4.避免过度使用：长时间连续使用设备容易造成设备的过热，从而影响设备的寿命。

在使用设备时，应适量控制使用时间，给设备适当的休息时间。

5.保持设备清洁：定期清理设备内外的灰尘和污垢，避免灰尘和杂物进入设备内部，影响设备的正常工作。

二、办公设备维护的方法1.定期维护保养：根据设备的特点和实际使用情况，制定相应的维护保养计划，如定期对设备进行清洁、润滑、检查等。

定期维护保养可以有效延长设备的寿命，减少故障率。

2.注意设备的环境和温度：设备的环境和温度对设备的正常工作和寿命有着重要影响。

应该将设备放在通风干燥的环境中，避免设备受到高温、低温、潮湿等不良环境的影响。

3.及时处理故障：一旦设备出现故障，要及时进行排除和修复。

不要随意拆卸设备，可以请专业人员进行维修，以免造成不可逆的损坏。

4.备用设备：根据办公的要求和设备的重要性，可以备有一些常用的备用设备，以备不时之需。

备用设备可在主设备损坏时快速替代，保证工作的连续性。

5.定期更新设备：随着科技的不断发展，新的设备会不断推出，能够提供更好的性能和功能。

适时更新设备能够提高工作效率，减少设备故障率。

最后，办公设备的使用和维护是一项需要长期坚持和重视的工作。

只有合理使用和维护办公设备，才能够保障设备的正常工作，提高工作效率，并且延长设备的使用寿命。

在日常工作中，要根据设备的使用情况和工作需求，制定相应的管理措施和维护计划，定期进行设备的维护保养和更新，使办公设备始终处于良好的工作状态。