共青团深圳大学管理学院第十五届委员会
换届大会
策
划
书
2011-10-08
一、活动名称 (3)
二、活动内容及意义 (3)
三、活动背景 (3)
四、活动原因 (3)
五、活动时间 (4)
六、活动地点 (4)
七、活动主办方 (4)
八、活动承办方 (4)
九、参与人员 (4)
十、活动流程………………………………………４～６十一、场地安排……………………………………６～７十二、前期准备………………………………………７～９十三、前期准备人员安排…………………………１0～１２十四、现场布置人员安排…………………………１２十五、现场工作人员安排…………………………１３～１５十六、注意事项……………………………………１５十七、大会要求………………………………………１５十八、活动预算………………………………………１６
一、活动名称：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会
二、活动内容及意义：
按照深圳大学管理学院团委的一贯传统，一般是在每个学期临近学期末时举办该届团委总结大会，一年度举办一次成立大会。但今年由于大运会在深圳举办的原因特将上学期的总结大会跟这学年的成立大会合办为换届大会。
其中，成立大会是团委工作拉开序幕的标志，尤为重要。成立大会为管院团委所设置的组织部，宣传部，学术部，实践部，社团部及社团部旗下的管理学院义工协会，管理学院辩论队，ERP俱乐部，人力资源学会，二手书阁，管理学院戏剧社、企业家精神协会等九大社团提供了展示自己的舞台，在这个舞台上每个组织都可以淋漓尽致的挥洒汗水，表现部门特色。
同时，这个管理学院团委的聚会也是彼此认识的良好途径，为今后的合作提供了巨大的空间，也为团委内部的成员友谊打下坚实的基础。在换届大会上，宣布新一届的团委正式成立，并派发委任状，通过这简单而隆重的仪式，是所有部长和干事对工作产生强烈的荣誉感和使命感，树立起认真负责的意识。在换届大会上，前任管院团委书记处将会对上一届的团委一年中的活动进行总结汇报，新任的管院团委书记处会发表讲话，对新一届的团委工作做出部署，并宣布新一届的团委正式成立。
三、活动背景：
由于第二十六届大运会在深圳的举办，管理学院第十五届总结大会无法按照预期计划准时举办，因此在管理学院第十五届团委成立之际，合并举办该届换届大会。
在新学年的管理学院团委的招新活动中，管院团委招收了一批优秀的新成员，为管院团委注入了新的活力。新一届管院团委将怀着十二万分热情，秉着对工作认真、负责的态度，以团结协作的精神，希望在新的学年里书写更加辉煌的篇章。
管理学院团委有五大部门：组织部，宣传部，学术部，社会实践部，社团部；以及下属的九大社团：ERP俱乐部，市场营销学会，戏剧社，人力资源协会，管理学院辩论队，管理学院义工协会，二手书阁，电子商务协会，企业家精神协会。至此，所有部门及社团已经基本完成招新工作，由11级新生参与其中成立新一届组织。借换届大会之机正式宣布新组织的成立并相互熟悉，加强交流与协作，共同努力争取把管院团委做得更好。
四、活动原因：
值此新一届团委成立之际，各部门之间需要相互交流相互沟通相互了解，以便在今后的工作中加强协作，发挥团队意识，发扬团队力量，增进友情，促进家庭温暖的建设，提高工
作效率将团委的工作完成的更出色。在第十四届以及第十五届管院团委换届之际，需要正式的完成工作的交接任务，正式的授予各书记部长干事工作资格，并且明确的告知其工作责任，为今后的工作做好充分准备并起到加油鼓劲的效果，提高大家的工作热情。
五、活动时间：
2011年10月15日下午15：00—17：40
六、活动地点：
深圳大学科技楼一号报告厅
七、活动主办方：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会
八、活动承办方：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会组织部
九、参与人员：
管理学院领导老师、各学院团委副书记、管理学院团委书记、管理学院第十四届团委全体成员（包括老团委副书记、老部长以及老干事）、管理学院第十五届团委全体成员（包括团委副书记、各部门部长及干事）、管理学院各社团协会成员（具体待定）
十、活动流程：
党委副书记赵大宇老师讲话 17：40—17：45 讲话主要内容为对本次
大会举办的看法以及对
本届团委成立的期望。 会议正式结束 17：50
播放离场音乐，组织与会
人员合影留念
会议结
束
工作人员进行会场清理及物
资的搬运保存
17：50—18：00 包括取下横幅、收好电脑等物品、清理现场垃圾、
X 展架的回收及保管、检
查现场是否有人员的物品遗漏。
团委人员聚餐 18:00
具体地点及时间待定。
十一、场地安排：
附：座位表说明： 管理学院领导老师及团委书记（共预计5人）
第十四届及第十五届团委副书记（共预计6人）
礼仪人员（共2人）
十二、前期准备（部长主要负责内容）：
注意：在所有前期准备工作完毕后，至少完成两次活动彩排，并及时对不足处进行修改。
十三、前期准备人员安排：
十四、现场布置人员安排：
十五、现场工作人员安排：
附：现场工作人员安排详细说明：
主持人：1.在大会开始前与电脑控制人员进行最终的对稿，确保主持稿与大会流程PPT相结合。
2.在大会开始前5分钟提醒到场人员大会即将开始，并请各位将手机调至静音或震
动状态，以免影响大会正常进行。
3.在大会进行期间，做好各环节的主持及衔接工作，注意自身形象及语气，不要过
于急促或缓慢。
4.嘉宾发言或部门及社团展示时，主持人不需要站在台上，可下台在指定座位休息，
在该换届即将结束时，站在台下候场。
5.在遇到大会现场出现冷场情况时，保持自身冷静，并准备好相应的说词以备应对
各种冷场情况，适当调节现场气氛。
6.大会结束后，需引导各位领导及嘉宾上台合照留念。
主持人助理：1.做好与主持人的沟通工作，当现场出现任何突发情况时，寻找恰当时间与主持人进行沟通，以便做出现场调整。
2.准备好备用麦克风，当场上麦克风出现问题时，及时将备用麦克风交至主持
人处。
礼仪人员：1.嘉宾上台发言前需提醒嘉宾进行准备，并在嘉宾上台时在一旁进行引导，需注意自身形象仪态。
2.在颁发委任状环节，需引导嘉宾上台，一人用托盘拿着委任状，另一人将委任
状递给颁发嘉宾。
灯控人员：在大会进行中，需注意按照现场环节关闭或打开前排灯光，包括视频播放时，各部门及社团展示表演有需要时。
电脑控制人员：1.在大会开始前10分钟播放首页PPT，并播放进场背景音乐。
2.注意大会流程PPT的播放工作，确保PPT与现场活动流程环节相符合，
以及各环节交替时的衔接顺序。
3.在部门及社团展示时，将电脑控制座位让给该部门或社团的电脑控制负责
人，并到指定座位休息。
4.注意做好背景音乐、视频等超链接，确保现场大屏幕展示流畅。
电控助理：1.控制备用电脑与现场流程PPT同步播放，并确认下一环节的内容，以便电脑控制人员提前做出准备。
2.在各部门及社团展示时，协助该部门的电脑控制人员进行电脑控制，以确保该
部门的展示能按时开始并顺利进行。
场控人员：1.主要负责会场的4个出入口及相近走道维持秩序。
2.确保大会顺利进行，现场不出现随意走动、大声喧哗的情况，中间走道除到场
领导及嘉宾外不允许人员随意走动。
3.注意与到场人员的沟通方式及沟通语气，避免出现争执情况。
4.两名男场控在个别部门展示需要用到桌子或椅子时，需负责桌椅的摆放，确保
明确了解哪些部门需要桌椅的数量及摆放情况，此时后门处的场控由摄像
人员暂时负责。
5.在各部门展示时，需注意引导该部门上下台方向。
摄像及拍照人员：1.注意拍摄大会进行各种具有代表性的场面。
2.注意尽量多走动，从各个方位多进行拍摄。
3.可在拍照过程中协助场控人员进行现场控制。
