艺术团换届大会策划方案

南阳理工学院

大学生艺术团换届大会策划方案

一．会议目的：

经过一年的努力，艺术团各部门都有了不同程度的发展，为了给艺术团的发展注入新思想，让艺术团员们得到更好的锻炼机会，特此举办“大学生艺术团换届大会”。

二．会议时间：11月23日下午暂定

三．会议地点：报告厅

四．参与对象：

特邀请嘉宾、校学生会，团委各大组织及大学生艺术团全体成员

五．特邀嘉宾：

院团委副书记王老师

院团委组织部副主任李老师

公共艺术教育中心副主任及艺术团指导老师刘老师

六．前期准备工作

1、策划书写

时间：负责人：

2、递交申请、会场设备申请

时间：负责人：

3、PPT制作

主要内容：艺术团一年来的成果负责人：

4、嘉宾邀请以及确认

时间：负责人：

5、报名表收集和投票表的复印

时间：负责人：

六．活动当天安排

1、会场布置负责：舞美部、办公室

负责挂横幅、台牌以及水的摆放

2、礼仪、签到负责：礼仪队

主要负责当天接待老师的工作

3、签到以及座位表的制作、打印负责：办公室

当天到场人员包括老师、艺术团各分团负责人以及艺术团总团团员

4、现场设备操作负责：校礼堂

5、现场主持人负责：

6、记者安排负责：广播站校记者团

7、选票打印负责：外联部

8、选票发放及收取负责：礼仪队、办公室

七．具体流程

1、播放入场音乐

2、主持人开场，介绍到场嘉宾、

3、观看24届艺术团成果PPT

4、团长做工作总结

5、各候选人按照顺序开始上台演讲

6、老师讲话

八.收场工作

设备检查归还以及场地清理负责：办公室

2013.01.01