商会管理制度范本
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第一章总则第一条为加强商会内部管理,确保商会工作正常、有序、高效地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体工作人员,包括会长、副会长、秘书长、各部门负责人及工作人员。
第三条本制度旨在明确值班人员职责,规范值班行为,提高值班效率,确保商会各项工作在值班期间的正常运行。
第二章值班人员及职责第四条值班人员由商会全体工作人员轮流担任,轮流值班时间根据商会工作需要和实际情况确定。
第五条值班人员职责:(一)负责接收、处理来访人员,做好来访登记工作;(二)负责接听、转接电话,做好电话记录;(三)负责接收、分发文件、资料;(四)负责商会内部及对外联络事宜;(五)负责处理突发事件,及时上报会长或秘书长;(六)负责维护商会办公区域的安全、卫生;(七)负责完成会长、秘书长交办的其他工作任务。
第三章值班时间及交接班第六条值班时间为每日8:00至18:00,特殊情况需延长值班时间,由值班人员提前向会长或秘书长汇报。
第七条值班人员应按时到岗,提前5分钟到达指定位置,准备接班。
第八条交接班时间:每日18:00,接班人员提前5分钟到达指定位置,交班人员完成交接后,方可离开。
第九条交接班内容包括:(一)当日工作总结及次日工作计划;(二)来访人员、电话记录、文件、资料等;(三)办公区域的安全、卫生情况;(四)其他需要交接的事项。
第四章值班纪律第十条值班人员应严格遵守值班纪律,不得迟到、早退、擅离职守。
第十一条值班人员应保持良好的工作状态,不得在值班期间从事与工作无关的活动。
第十二条值班人员应保持通讯畅通,确保在值班期间能够及时处理突发事件。
第五章奖惩第十三条对值班工作表现优秀的个人,给予表彰和奖励。
第十四条对值班工作中出现重大失误或违反值班纪律的个人,视情节轻重给予批评教育、通报批评或处罚。
第六章附则第十五条本制度由商会办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
商会值班轮值管理制度范本到此结束。
通过本制度的实施,希望能够提高商会工作人员的值班意识,确保商会各项工作在值班期间的正常运行,为商会的发展贡献力量。
商会管理工作制度三篇篇一:商会管理工作制度为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定:一、商会会员要遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。
商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:1、触犯国家法律、法规,受到刑事处分的;2、参加非法组织,拒不悔过的;3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏温籍人声誉的;4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的;5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;6、侵占、挪用商会财产资金的;7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。
商会对有下列行为的各级组织成员,解除其一切商会职务:1、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的(包括授权代理的);2、拒不执行商会各级组织决定的;3、不接受商会工作任务的;4、在商会各级组织会议后,散布与会议决定精神相对立的言论,造成不良后果的;5、其他对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会,严格遵守商会的规章制度,尽职尽责地完成自己的本职工作。
商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘:1、不胜任本职工作要求的;2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的;3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范,给商会造成不良影响的;4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的;5、不服从领导指挥的;6、严重违反劳动纪律的;7、泄露商会机密的;8、以商会名义为个人谋取私利的;9、对商会团结起消极作用的;10、不遵守商会礼仪规范的;11、其它对商会建设有不利影响的。
商会秘书处工作制度第一条:商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。
商会部管理制度范本第一章总则第一条为规范商会部的管理行为,保障商会部的正常运行,制定本管理制度。
第二条商会部是商会的重要组成部分,负责商会的日常管理工作,并接受商会领导机构的领导和监督。
第三条商会部实行集体领导、民主管理、依法行政的原则,加强部门内部协调合作,不断提高工作效率和服务质量。
第四条商会部的管理制度适用于商会部全体工作人员。
第五条商会部的管理制度是商会工作的基本准则,凡与本管理制度相抵触的行为,均应予以纠正。
第二章部门设置和职责第六条商会部设有以下职能部门:1. 综合办公室2. 会员服务部3. 政策研究部4. 宣传部5. 外联部6. 人力资源部7. 财务部8. 经济合作部第七条综合办公室主要负责商会部日常行政事务的管理和协调工作,配合领导机构做好商会内部管理和沟通工作。
第八条会员服务部主要负责商会会员招募、服务和管理工作,组织开展各种会员活动,并及时处理会员投诉和意见建议。
第九条政策研究部主要负责研究各种商会相关政策和法规,为商会提供政策咨询和建议。
第十条宣传部主要负责商会工作的对外宣传和内部宣传,组织商会各项活动的策划和执行。
第十一条外联部主要负责商会与外部机构、企业和组织的联络和合作,促进商会的国际化和多元化发展。
第十二条人力资源部主要负责商会员工的招聘、培训和管理,做好员工的晋升和离职手续。
第十三条财务部主要负责商会部门的经济管理和财务监督,及时掌握商会部门的经济运行情况。
第十四条经济合作部主要负责商会部门的国际经济合作和项目推进工作,扩大商会的国际影响力和合作渠道。
第三章部门领导和管理第十五条商会部设立部门主管,负责部门日常工作的管理和领导,按职责权限处理和决定部门内的事务。
第十六条部门主管由商会领导机构中选派产生,商会领导机构负责对部门主管进行考核和评估。
第十七条商会部设立部门委员会,由部门主管领导并组织讨论和决定部门的重要事务。
第十八条部门主管应根据商会的工作需要,进行部门内部工作分配和调整,并及时向商会领导机构汇报工作进展。
第一章总则第一条为规范商会工作,提高工作效率,保障商会各项活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体工作人员,包括理事会成员、秘书处人员、各分支机构及会员单位。
第三条商会工作人员应严格遵守国家法律法规、商会章程及本制度规定,认真履行职责,维护商会形象。
第二章组织架构第四条商会设理事会、监事会、秘书处等机构,负责商会的全面工作。
第五条理事会负责制定商会发展战略、年度工作计划,审议重大决策事项,选举产生会长、副会长、秘书长等职务。
第六条监事会负责监督商会财务状况、理事会工作及各分支机构运作情况,保障商会合法权益。
第七条秘书处负责执行理事会决议,组织实施年度工作计划,协调各部门工作,为理事会提供决策依据。
第八条各分支机构在秘书处指导下开展工作,负责本地区商会事务。
第三章工作职责第九条理事会职责:1. 制定商会发展战略、年度工作计划;2. 审议重大决策事项;3. 选举产生会长、副会长、秘书长等职务;4. 负责商会的对外联络和公共关系;5. 定期召开理事会会议,研究商会重大问题。
第十条监事会职责:1. 监督商会财务状况;2. 监督理事会工作及各分支机构运作情况;3. 定期召开监事会会议,研究商会重大问题;4. 对商会工作提出意见和建议。
第十一条秘书处职责:1. 负责执行理事会决议,组织实施年度工作计划;2. 协调各部门工作,确保各项工作有序开展;3. 收集、整理、上报商会工作信息;4. 负责商会档案管理、文件收发等工作;5. 负责商会内部制度建设及实施。
第十二条各分支机构职责:1. 负责本地区商会事务;2. 协助秘书处开展各项工作;3. 定期向上级机构汇报工作情况。
第四章工作流程第十三条商会工作流程包括:1. 议题提出:由理事会、秘书处或各分支机构提出;2. 研究讨论:由理事会或秘书处组织研究讨论;3. 决策:由理事会或会长办公会议作出决策;4. 实施与监督:由秘书处或各分支机构负责实施,监事会负责监督;5. 总结与评估:由秘书处或各分支机构负责总结,理事会或监事会负责评估。
商会班子规章制度范本第一章总则第一条本制度是根据国家有关法律法规和商会章程制定的,旨在规范商会班子的组织、运作和管理,确保商会健康发展。
第二条商会班子是商会的最高决策机构,负责制定商会的发展战略、规划和重大政策,领导商会的日常工作。
第三条商会班子必须坚持党的领导,遵守国家法律法规,贯彻执行党的方针政策,坚守社会主义道德风尚,积极服务会员企业,促进商会各项事业的发展。
第二章组织结构第四条商会班子由会长、执行会长、副会长、秘书长、副秘书长和会员单位代表组成。
第五条商会班子的组织结构分为会长办公会、执行会长办公会和副会长办公会三个层级。
会长办公会是商会班子的最高决策机构,负责制定商会的发展战略、规划和重大政策。
执行会长办公会负责组织实施会长办公会的决策,领导商会的日常工作。
副会长办公会负责协助执行会长办公会开展工作。
第六条商会班子设会长一名,执行会长一名,副会长若干名,秘书长一名,副秘书长若干名。
会长、执行会长、副会长、秘书长、副秘书长由商会会员大会选举产生。
第七条商会班子成员任期四年,可连选连任。
商会班子成员的选举和任命必须遵循公开、公平、公正的原则。
第三章工作职责第八条会长办公会的主要职责:(一)制定商会的发展战略、规划和重大政策;(二)审批商会的重要文件和规章制度;(三)听取和审查执行会长办公会、副会长办公会的工作报告;(四)决定商会班子的重大事项;(五)监督商会班子的日常工作。
第九条执行会长办公会的主要职责:(一)组织实施会长办公会的决策;(二)领导商会的日常工作,协调商会内外部关系;(三)定期向会长办公会报告工作;(四)提名商会副秘书长的任命,报会长办公会审批;(五)根据商会的发展需要,聘请顾问、名誉会长等。
第十条副会长办公会的主要职责:(一)协助执行会长办公会开展工作;(二)参与商会的决策和重大活动的组织;(三)发挥自身优势,为商会的发展提供支持。
第十一条秘书长、副秘书长的主要职责:(一)负责商会日常工作的组织实施;(二)协调商会内部各部门的工作;(三)负责商会文件的起草、审核和发布;(四)负责商会会员的管理和服务;(五)完成会长办公会、执行会长办公会、副会长办公会交办的其他工作。
第一章总则第一条为加强总商会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障商会健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于总商会的所有财务活动,包括资金收支、会计核算、财务报告、审计监督等。
第三条总商会财务管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家有关财务、税收、审计等法律法规。
2. 实事求是原则:如实反映财务状况,保证会计信息的真实、准确、完整。
3. 专款专用原则:各项资金必须按照规定的用途使用,不得挪用、截留。
4. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低成本,实现商会可持续发展。
第二章财务组织机构与职责第四条总商会设立财务部,负责商会的财务管理工作。
财务部由财务总监、会计、出纳等岗位组成。
第五条财务总监职责:1. 主持财务部全面工作,组织实施本制度。
2. 制定财务计划和预算,并组织实施。
3. 监督财务部门执行国家财经法规和本制度。
4. 定期向商会领导汇报财务状况。
第六条会计职责:1. 负责会计核算、会计报表编制和财务分析。
2. 负责审核原始凭证,确保会计信息真实、准确。
3. 负责账务处理,确保账务清晰、完整。
4. 协助财务总监完成财务计划和预算的编制。
第七条出纳职责:1. 负责现金、支票、汇票等收付业务。
2. 负责管理商会财务印章和财务凭证。
3. 负责定期核对现金、银行存款余额。
4. 协助会计进行账务处理。
第三章资金管理第八条资金收支管理:1. 资金收支必须通过商会指定的银行账户进行。
2. 任何部门和个人不得私自设立银行账户。
3. 资金收支凭证必须齐全,包括发票、收据、支票等。
第九条预算管理:1. 每年度末,财务部根据商会发展规划编制下一年度财务预算。
2. 预算经商会领导批准后执行。
3. 预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经商会领导批准。
第十条专项资金管理:1. 专项资金必须专款专用,不得挪作他用。
2. 专项资金使用完毕后,财务部应及时编制使用情况报告。
第四章财务报告与审计第十一条财务报告:1. 财务部每月编制月度财务报表,每季度编制季度财务报表,每年编制年度财务报表。
商会管理制度范本商会管理制度为了规范、制度化和统一化商会的行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定商会管理制度。
会长办公会制度为确保商会稳健发展,高效运转,根据商会章程规定,特制定___会长办公会制度。
1、会长办公会由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
会议由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议,经会长同意并由会长主持,秘书处召集而召开。
2、会长办公会原则上每季度召开一次,如遇特殊情况,可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是听取秘书处工作汇报,审议秘书处提出的工作方案,讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后,可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则,在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见,不搞一言堂。
会议形成的决议,各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下,可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度根据___章程的要求,本着厉行节约的原则,特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是会费、接受捐赠等,其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户,经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿,每月出报表一次。
客观真实记录、完整如实地反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20XX元以内,由秘书长审定;20XX~元开支,事先做出预算征得会长同意后方可开支;~元开支,由常务会长办公会讨论决定;元以上开支,由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有须有经办人签字、秘书长审查,最后由会长签字审批,方可报销入账。
六、财务收支情况:我们将坚持公开、透明的原则,每半年公布一次财务收支情况,并向理事会或会员代表大会报告一次,接受全体会员的监督。
商会财务管理制度1. 引言商会作为一个非营利性组织,具有一定的经济运作和财务管理需求。
为了规范商会的财务管理工作,提高财务管理效率和透明度,制定本财务管理制度。
2. 财务管理目标商会的财务管理目标是保证资金的安全性、透明度和有效利用,以满足商会开展各项工作的需求。
3. 财务管理结构商会财务管理结构包括财务部门和财务管理委员会两个层级。
3.1 财务部门财务部门是商会内部负责具体财务管理工作的部门,主要职责包括:记账与核对出纳与支付报销核查财务报表编制资金监管资金统筹财务分析3.2 财务管理委员会财务管理委员会是商会内设立的财务管理决策机构,由商会会长、副会长和财务部门负责人组成,负责制定财务管理策略、审批重大财务事项和监督财务工作的执行。
4. 财务流程商会财务管理流程包括资金申请、资金审批、支付核对、报销审核和财务报表编制等环节。
4.1 资金申请任何商会成员欲使用商会资金,需向财务部门提交资金申请,包括资金用途、金额和预期效益等相关资料。
4.2 资金审批财务部门按照商会财务管理策略和预算执行情况,对资金申请进行审批,确保申请的合理性和符合财务规定。
4.3 支付核对经过资金审批后,财务部门安排出纳根据申请的金额和用途进行支付,同时进行相应的核对,确保支付的准确性和安全性。
4.4 报销审核商会成员进行费用报销时,需提交相关费用凭证和报销申请。
财务部门负责核查报销申请的准确性、合规性和合理性,并进行相关审核。
4.5 财务报表编制财务部门负责按照商会财务报表编制规定,及时准确地编制各类财务报表,提供给财务管理委员会和商会成员参考。
5. 财务监管商会财务监管是财务管理工作的重要环节,主要包括内部监督和外部审计。
5.1 内部监督商会财务部门负责对商会内部财务活动进行监督和审核,确保资金使用的合理性和安全性。
5.2 外部审计商会委托独立第三方机构对商会财务活动进行定期审计,以确保财务报告的准确性和合规性,同时发现并解决可能存在的问题。
商会工作管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范商会工作管理,提升商会整体运营水平,加强商会内部职能部门的协调与配合,根据《商会章程》制定本规章制度。
第二条商会工作管理规章制度适用于商会内部各级工作人员,包括商会主席、副主席、秘书长、部门主任、工作人员等。
第三条商会工作管理规章制度内容包括商会内部管理制度、岗位职责分工、工作流程安排等。
第四条商会工作管理规章制度由商会理事会审议通过,经商会会员大会批准后执行。
第五条商会工作管理规章制度的解释权归商会理事会所有。
第二章商会内部管理第六条商会主席负责商会的整体工作管理,副主席协助主席开展工作,秘书长负责商会日常事务。
第七条商会成立各职能部门,包括组织部、宣传部、活动部、会员部等,各部门负责不同的工作内容。
第八条商会主席、副主席、秘书长及部门主任需保证自己的工作符合商会章程规定,服务商会会员。
第九条商会管理人员需与商会会员保持密切联系,听取会员意见建议,及时反馈问题并加以解决。
第十条商会管理人员应维护商会的形象,不得以商会名义从事违法活动,不得损害商会利益。
第三章岗位职责分工第十一条商会主席负责商会的领导工作,制定商会的工作计划和发展方向,协调各部门工作。
第十二条商会副主席主要负责商会重要活动的组织策划和执行,协助主席管理商会内部事务。
第十三条商会秘书长负责商会日常事务的管理和协调,保证商会各项工作顺利进行。
第十四条商会部门主任负责本部门的工作安排和人员管理,协调与其他部门的合作。
第四章工作流程安排第十五条商会工作按照工作计划和时间表进行,商会管理人员要保证工作任务的及时落实。
第十六条商会活动需提前策划和准备,确保活动的顺利进行。
第十七条商会内部会议需按照规定时间表进行,商会管理人员要积极参与讨论并提出建设性意见。
第十八条商会文件及资料的归档和管理需做到规范有序,方便查阅。
第五章处罚规定第十九条对于违反商会规章制度的管理人员,商会理事会有权根据情况给予警告、通报批评或者撤销职务等处罚。
商会工资管理制度范本第一章总则第一条为了规范商会员工的薪酬管理,保障员工的合法权益,激发员工的工作积极性,促进商会的发展,依据国家有关劳动法律法规和商会章程,制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体员工的工资管理,包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、加班工资等。
第三条商会工资管理应遵循公平、合理、激励、约束的原则,确保员工工资水平与商会发展水平相适应,与员工工作绩效相匹配。
第二章工资结构第四条员工工资由基本工资、绩效工资、奖金、津贴、加班工资等组成。
第五条基本工资是根据员工岗位、职责、工作经验和能力等因素确定的,是员工工资的基础。
第六条绩效工资是根据员工工作绩效、商会经营状况和业绩指标等因素确定的,体现员工工作成果和贡献。
第七条奖金是根据商会经营成果、员工工作表现和业绩目标等因素确定的,分为月度奖金、季度奖金、年度奖金等。
第八条津贴是根据员工特殊工作需求和工作条件等因素确定的,包括岗位津贴、交通补贴、通讯补贴等。
第九条加班工资是根据国家有关加班工资支付规定和商会实际情况确定的,员工加班工资按照加班时间和工资标准支付。
第三章工资支付第十条员工工资支付周期为每月一次,支付日为每月最后一个工作日。
第十一条工资支付采用银行转账方式,确保工资及时、准确、安全地发放到员工账户。
第十二条工资支付过程中,如遇国家法定节假日、休息日等,工资支付时间顺延至下一个工作日。
第四章工资调整第十三条员工工资调整根据商会经营状况、员工工作绩效和市场薪酬水平等因素,定期进行。
第十四条工资调整分为普调和非普调,普调适用于所有员工,非普调根据员工个人工作表现和岗位变动进行。
第十五条工资调整由商会管理层根据实际情况提出方案,经员工代表大会审议通过后实施。
第五章特殊情况处理第十六条员工离职、退休、病休等原因导致工资支付异常的,按照国家有关法律法规和商会规定处理。
第十七条员工工资支付过程中出现争议,双方可协商解决,协商不成的,可通过劳动仲裁或诉讼解决。
商会管理制度范本为规范商会管理工作程序,确保商会健康稳步发展,需要制定并实施相应的管理制度。
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商会管理制度范本一会长办公会制度为确保商会稳健发展,高效运转。
根据商会章程规定,特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议,经会长同意并由会长主持,秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况,可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后,可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。
在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见,不搞一言堂。
会议形成的决议,各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下,可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求,本着厉行节约的原则,特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等,其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户,经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿,每月出报表一次。
客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20xx元以内,由秘书长审定;20xx~10000元开支,事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支,由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支,由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有发票须有经办人签字、秘书长审查,最后由会长签字审批,方可报销入账。
六、财务收支情况:实行公开、透明的原则,每半年公布一次,每年要向理事会或会员代表大会报告一次,接受全体会员的监督。
七、本会配备具有专业资格的会计人员,实行会计监督,对不符合规定和报销手续不齐全的支出,会计有权拒绝报销。
八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督,必要时进行审计。
印章管理和使用制度一、印章管理1、要有专人管理,存放安全可靠,做到责任到人。
2、未经会长批准,不能把印章交给他人管理和使用。
3、财务专用章与法人章应分人保管,相互牵制和监督。
二、印章使用1、印章使用要经本会会长批准。
文件用印,以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准,特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。
2、用印登记。
每次用印都必须登记,登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。
印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不合手续的用印,有权拒用或提出异议。
4、盖印的位置。
盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。
5、缴销。
如因机构变动停止使用时,应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
秘书处工作职责商会秘书处是处理商会日常事务的机构,负责各类情况上通下达工作。
主要职责有:一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作,完成会长交办的其它工作。
二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。
三、负责各职能机构之间的协调工作。
加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。
四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议,认真做好各项会务服务工作。
五、负责商会印章保管和财产登记,做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。
六、负责来电、来访和接待联络工作,做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。
七、完成商会交办的其他工作。
计划财务部工作职责计划财务部要按照商会章程规定的业务范围,严格执行财务制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完整。
主要职责有:一、督促会员单位按时上交会费,并按规定管好用好会费。
建立健全商会财务管理制度。
二、做好商会年度财务收支预算,并报请理事会审批通过。
三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况,要按受监督,改进工作,完善制度。
四、重要支出需先向会长汇报,经同意后方可开支,所有发票由会长审批,对于重大开支项目,需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。
)五、做好财务会计报表和决算工作,按规定向有关部门上报。
六、完成商会交办的其它工作。
维权服务部工作职责维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策,要深入会员单位调查研究,对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映,努力维护企业的合法权益。
主要职责有:一、遵守国家宪法、法律、法规和政策,恪守职业道德,坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。
二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务,维护企业的合法权益。
三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位,促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。
四、为会员单位提供法律培训,提高企业整体法律意识。
五、做好会员单位有关维权方面的调研工作,积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。
六、认真完成商会交办的临时性工作。
会员联络部工作职责会员联络部以发展会员为主要职能,组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动,努力塑造安徽企业在鄂的形象,提高安徽企业的整体地位。
其主要职责:一、积极吸收和发展新的会员单位,规范和指导会员单位的管理。
二、加强对会员单位的了解,与会员保持经常性的联系,维护会员单位的合法权益。
三、组织会员单位积极参与有关经济活动,努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。
四、负责本会的外事联络工作,加强与鄂皖两省各级政府的沟通,特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。
五、积极促进会员间的联络。
努力为会员单位开拓产品市场,积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。
六、完成商会交办的其它工作。
合作发展部工作职责合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。
增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。
主要职责有:一、拟定商会经济合作工作计划,制定发展目标,推进在鄂安徽企业的经济发展。
二、积极协助会员单位做好项目引进,技术改造,人才招聘等工作,帮助会员单位把各项工作推向新台阶。
三、根据商会年度工作意见,在会长的领导下,本着实事求是的精神,科学制定商会合作发展工作计划。
四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项,做到不推诿,不敷衍。
五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。
六、加强信息交流,推进共同发展,努力增进商会与各社会团体的交流与合作,要不断总结经验,有利推进工作。
七、完成商会交办的其它工作。
宣传教育部工作职责宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹,以提高在鄂安徽企业整体地位,树立安徽企业的良好形象。
主要职责有:一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策,并有计划地组织学习活动。
二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。
三、负责对会员单位,骨干企业的政治学习、业务培训等工作,对一些重大政治内容可组织专题研讨,提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。
四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作,扩大安徽企业在鄂的影响,提高安徽企业在鄂的知名度。
五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作,并确保年度各项工作付诸实施。
六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。
七、完成商会交办的其它工作。
档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,需经秘书长同意并登记签字方能借阅。
4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
商会管理制度范本二山西省浙江商会会长、副会长职责1.在理事会的监督下,坚持原则,组织领导本会各部门(处室)正常运作认真实施党和政府路线、方针、政策及理事会各项决策和部署,搞好本会的自身建设。
2.负责部署本会的年度计划,定期检查计划的实施情况,不断总结经验、教训、推动工作的有效完成3.负责协调各部门(处室)关系,解决本会中出现的重大问题。
4.在政治上,思想上与党中央保持一致,坚持民主集中制,主持会长办公会议、常务会议,坚持集体领导,坚持民主作风,一经决议,坚决贯彻执行。
5.审批各部门干部的考核、培养、选拔、使用。
6.定期或不定期地向省委统战部及有关上级汇报工作,介绍情况,主动取得他们的支持。
7.组织研究制定各项工作办法,了解工作情况,加强本会工作的管理,使工作不断前进8.在日常工作中,要抓重点,树典型,做到以点带面,推动工作全面开展。
9.常务副会长在会长的领导下,协助会长做好工作,并完成自身分管的部门工作。
山西省浙江商会秘书长职责1.在会长、常务副会长的直接领导下,按照会长会议或常务会议的决定,负责组织各项决议的贯彻实施,安排日常会务活动。
2.实践“三个代表”重要思想,遵照党和政府的方针、策略,当好本会领导的参谋和助手,协助领导做好机关员工及各部门干部的思想工作。
3.负责收集情况,拟定会长会议及常务会议研究的议题和议程,并督促、检查各项决议的贯彻执行4.负责年度计划,总结的起草工作5.负责起草本会各项规章制度并负责检查各项规章制度情况,并监督落实实施。
6.负责接待和处理上级领导,兄弟单位,会员同志的来人来函,负责上下级函电公文的阅示。
7.认真掌握本会财经制度,严格执行财经纪律,负责审定本会机关财经预算计划。
8.提出本会机关工作人员任免,调动,离退的建议。
9.负责本会领导的自身建设,督促每个员工的政治理论和业务学习,不断提高每个成员的素质。
10.经常调查研究,解决本会工作中的问题。
山西省浙江商会会费管理办法根据山西省民政厅、山西省财政厅【晋民管字(20xx)104】文件精神,本真民主监督、公开透明、勤俭节约、量入为出的原则,现将山西省浙江商会会费管理办法制定如下:一.严格遵守国家的法律,法规和有关政策规定,按照国家统一的会计制度进行会计核算,并按上级部门的规定认真做好每年的财务审计和年检工作。
二.本会的经费支出必须用于本会章程规定的业务范围,首先保证本会工作的正常运转,并接受全体会员的监督和指导。
三.根据国家和山西省有关政策规定,建立严格的财务会计制度,保证会计资料的合法、真实、准确、完整、不弄虚作假。