2020总经理助理个人年终工作总结以及工作计划范文4篇
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总经理助理年终工作小结报告6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为总经理助理,我时刻以公司利益为出发点,积极协助总经理处理公司事务,努力营造良好的工作环境,推动公司各项业务的顺利开展。
现将本年度工作进行总结,以便更好地反思过去,规划未来。
一、工作重点及目标本年度,我公司的工作重点主要放在以下几个方面:1. 完善公司管理制度,提升公司运营效率。
2. 加强团队建设,提高员工凝聚力。
3. 拓展业务范围,增加公司收益。
4. 注重企业文化建设,营造良好工作氛围。
二、具体工作及成果1. 在完善公司管理制度方面,我协助总经理制定了更为细致的管理规定,明确了各部门及员工的职责与权限,规范了工作流程,提高了公司的整体运营效率。
同时,加强了内部监督机制,确保了公司各项决策的公正性和透明度。
2. 在加强团队建设方面,我通过定期组织团队活动、团队培训等方式,增强了员工之间的沟通和合作,提高了团队的凝聚力和战斗力。
此外,我还协助总经理建立了激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 在拓展业务范围方面,我协助总经理积极寻找新的业务增长点,通过市场调研和资源整合,成功开拓了几个新的业务领域。
同时,我还协助总经理制定了合理的业务发展策略,确保了公司在业务拓展过程中的稳定性和可持续性。
4. 在注重企业文化建设方面,我通过组织丰富多彩的企业文化活动、创建企业微信公众号等方式,宣传了公司的价值观和理念,营造了良好的工作氛围。
此外,我还协助总经理建立了员工关怀机制,关注员工的生活和工作情况,提高了员工的满意度和忠诚度。
三、工作体会在担任总经理助理的过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。
只有团队成员之间相互信任、相互支持,才能共同面对挑战,实现共同的目标。
同时,我也意识到了自身在沟通、协调等方面的不足。
在未来的工作中,我将继续加强学习和锻炼,提高自己的综合素质和能力水平。
四、存在的问题及改进措施虽然本年度公司在各个方面都取得了一定的成绩,但在工作中仍然存在一些问题需要解决。
经理助理年终工作总结我叫____,现任____公司项目经理助理。
经过一年多的努力,使自己在企业管理和工程项目管理方面取得了一些成绩和管理经验,今年工作总结如下:一、优化组织施工方案,提高科学管理水平在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来不断满足工程需要和甲方需求。
在每次施工方案的制定中,我都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量。
不断延伸方案中的科学管理渠道。
二、严格质量管理,争创名牌工程“质量第一”是企业永恒的主题,更是自己追求的目标。
我在多年施工中,能自始至终把质量放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足业主需求,来扩大企业建筑市场,为美化市容多创精品。
1、落实质保措施,提高监控到位。
我坚持在项目上严细质保职能,分工明确。
坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。
确保每项质量施工都有文字交底。
以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。
项目上的专职质量员,我主动给其一定的相应权力,让其主动牵好质量创优质,使他们进一步做好了质量监控预案,并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点。
2、重点部位,重点监控。
对于工程易出现质量事故的施工部位,我坚持专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。
3、严格规范,提高作业水平。
在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把市优的标准落实到操作面,使参建人员都知道,干出什么样产品为市优标准,使产品一次成优,杜绝二次维修。
4、层层管理,人人把关。
我始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。
质量管理不单质量员一人的工作,其它项目管理人员也要有质量指标。
也要对质量创优负责。
要在层层管理上形成操作人员对自已施工面负责,分包队要对承包区域负责。
项目管理人员要对各自工程创优指标负责,项目经理要对全工程创优达标负责,从而使工程质量管理严格处于受控状态下。
公司总经理助理年终总结5篇篇1一、背景作为公司总经理助理,我在过去一年中肩负重任,致力于支持公司战略发展、协调内部运营、促进团队沟通等核心职责。
随着年终之际,特此对过去一年的工作进行总结,梳理成果与经验,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 战略支持与规划本年度,我积极参与公司战略规划的制订与实施。
协助总经理完成了年度经营计划的编制,确保各项经营目标与公司长期发展战略保持一致。
针对市场变化,及时提出合理化建议,促进公司战略调整,以适应市场新环境。
2. 内部管理优化在内部管理方面,我推动流程优化,提高工作效率。
协同各部门进行业务梳理,简化流程,减少内部摩擦。
同时,加强对各部门工作的协调与沟通,确保信息畅通,提高执行力。
通过这一系列措施,公司内部运营效率得到显著提升。
3. 团队建设与人才培养重视团队建设与人才培养是今年的工作重点之一。
我协助总经理完善人才梯队建设方案,推动员工培训计划,提升员工专业技能和综合素质。
组织定期的团队建设活动,增强团队凝聚力。
通过一系列举措,公司的人才队伍得到加强,团队士气高昂。
4. 市场营销支持在市场营销方面,我参与市场调研,分析市场需求,为市场部门提供有力支持。
协助总经理制定营销策略,推动市场活动的顺利开展。
加强与客户的沟通,了解客户需求,为公司提供有价值的反馈和建议。
5. 风险管理及应对面对复杂多变的市场环境,我积极参与风险评估与管理工作。
协助总经理建立健全风险管理体系,针对可能出现的风险制定应对措施。
在风险发生时,及时响应,妥善处理,确保公司运营稳定。
三、存在问题及改进措施1. 数据分析能力有待提升:在面对市场变化和数据决策时,需要进一步提高数据分析能力,为公司决策提供更有力的数据支持。
2. 内部管理需持续优化:随着公司的发展,内部管理的复杂性增加,需要持续优化管理流程,提高工作效率。
3. 团队建设仍需加强:虽然团队建设取得一定成果,但仍需加强员工之间的沟通与协作,提高团队执行力。
总经理助理年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为总经理助理,我时刻以公司利益为中心,积极配合总经理的工作,努力做好每一个环节,为公司的发展贡献自己的一份力量。
以下是我本年度的工作总结。
二、工作回顾1. 协助总经理制定公司发展战略根据公司的实际情况和市场发展趋势,我协助总经理制定了公司的发展战略,包括产品定位、市场拓展、品牌建设等方面。
同时,我还参与了公司年度计划的制定,确保了公司各项工作的有序进行。
2. 负责公司日常事务的管理作为总经理助理,我负责处理公司的日常事务,包括文件管理、会议组织、行政事务等。
我建立了完善的管理制度,确保了公司各项工作的规范进行。
同时,我还积极与各部门沟通协调,促进了公司内部的团队合作。
3. 协助总经理进行项目管理在本年度,公司承接了多个项目,我协助总经理对项目进行全程管理,包括项目进度、质量、成本等方面。
通过我的努力,所有项目均按时完成,且质量达到了预期要求。
4. 负责公司对外联络与接待工作我负责与公司外部的客户、合作伙伴进行联络和接待工作。
通过我的努力,不仅维护了公司与外部关系的良好发展,还为公司赢得了更多的业务机会。
三、工作亮点与成果1. 成功协助总经理制定公司发展战略,使公司在市场竞争中立于不败之地。
2. 通过规范管理,提高了公司的工作效率,促进了内部的团队合作。
3. 在项目管理中,严格把控项目进度和质量,确保了项目的顺利完成。
4. 通过积极的对外联络和接待工作,为公司赢得了更多的业务机会和发展空间。
四、工作不足与反思1. 在工作中,我发现自己的沟通技巧还有待提高,需要更好地与同事和客户进行沟通协调。
2. 在项目管理中,有时对细节的把控还不够严格,需要更加注重项目的细节管理。
3. 在对外联络中,有时对客户的需求还不够敏感,需要进一步提高自己的市场敏锐度。
五、未来展望与规划在未来的工作中,我将继续发扬优点,改进不足,为公司的发展贡献更多的力量。
具体规划如下:1. 继续提高自己的沟通技巧和市场敏锐度,更好地与同事和客户进行沟通协调。
总经理助理工作总结的范文6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为总经理助理,紧跟公司的发展步伐,全力以赴地投入到工作中。
在这段时间里,我不仅积累了丰富的经验,还学到了很多新的知识和技能。
下面,我将对自己在总经理助理岗位上的工作进行全面的总结和反思。
一、工作总体情况在担任总经理助理期间,我主要负责协助总经理处理日常事务,包括文件管理、会议组织、商务谈判等。
同时,我还负责协调各部门之间的工作,确保公司内部沟通畅通,工作流程顺畅。
在处理日常事务时,我始终保持高效和准确,力求做到最好。
在协助总经理进行商务谈判时,我积极提供支持和建议,帮助公司争取更多的利益。
在协调部门工作时,我注重沟通和理解,尽量解决工作中的矛盾和问题。
二、工作亮点和成果1. 优化了公司内部流程:通过对公司内部流程的梳理和优化,我成功提高了各部门之间的协作效率,减少了沟通成本。
同时,我还协助总经理建立了一套更加科学合理的工作流程,使得公司整体运营更加高效。
2. 成功完成了多个重点项目:在过去的一年中,我成功协助总经理完成了多个重点项目,包括公司年度财务审计、企业文化建设、市场营销策略制定等。
这些项目的完成不仅提升了公司的整体实力和竞争力,还为公司带来了可观的经济效益。
3. 提升了团队凝聚力:通过一系列团队建设活动和沟通培训,我成功提升了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
大家在工作中更加默契配合、互相支持,共同为公司的发展贡献力量。
三、工作不足和反思1. 工作中有时过于谨慎:在某些决策中,我过于谨慎和保守,可能错过了一些更好的机会。
今后我将更加大胆地尝试新方法和思路,勇于承担风险并敢于接受挑战。
2. 沟通技巧有待提高:虽然我已经取得了一定的进步,但我在沟通技巧方面仍然存在不足。
今后我将更加注重学习沟通技巧和方法并多与同事进行交流和实践以提高自己的沟通能力。
3. 工作压力管理需要加强:在高压工作环境下有时会出现焦虑和紧张情绪这会影响我的工作效率和表现。
总经理助理年终总结5篇篇1一、引言过去的一年中,我在总经理助理的岗位上,以积极负责的态度,全力以赴地投入到工作中。
在领导的指导下,以及各位同事的支持下,我完成了公司交给的各项任务,并取得了良好的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容及成果1. 协助总经理制定公司发展战略和计划。
根据公司的实际情况和市场发展趋势,我协助总经理制定了公司的发展战略和计划,并协助其组织实施。
这些努力为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
2. 负责公司日常事务的管理和协调。
作为总经理助理,我负责处理公司的日常事务,包括文件管理、会议组织、商务谈判等。
我努力做到高效、准确地处理每一项事务,确保公司的日常工作顺利进行。
3. 协助总经理建立和完善公司的管理制度。
我积极参与公司管理制度的建立和完善工作,提出了一系列合理的建议和意见。
这些建议和意见得到了领导的认可,并成功地应用于公司的管理中。
4. 负责公司内部沟通和协调工作。
我积极与公司各部门和员工进行沟通和协调,解决了许多工作中的问题。
通过加强内部沟通和协调,我成功地推动了公司各项工作的顺利进行。
5. 协助总经理进行市场分析和预测。
我密切关注市场动态,协助总经理进行市场分析和预测,为公司制定正确的市场策略提供了重要依据。
三、工作态度和表现在过去的一年中,我始终以积极负责的态度投入到工作中。
我严格遵守公司的规章制度,认真履行岗位职责。
在工作中,我充分发挥自己的专业知识和技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成公司的各项任务。
四、存在的问题和不足虽然在过去的一年中,我取得了不错的成绩,但我也清楚地认识到自己存在的问题和不足。
首先,我在工作中有时过于注重细节,而忽略了整体把握。
其次,我在与同事的沟通和协作中有时缺乏耐心和理解。
这些问题和不足在一定程度上影响了我的工作效率和成果。
因此,在未来的工作中,我需要更加注重整体把握,加强与同事之间的沟通和协作,提高自己的工作效率和成果。
公司总经理助理年终总结5篇篇1一、背景作为公司总经理助理,我在过去一年中肩负着协助总经理处理日常重要事务、协调内外关系、推动公司战略实施等重要职责。
随着一年的结束,为了更好地总结经验教训,明确下一年的工作方向与目标,特此对过去一年的工作进行总结。
二、工作回顾1. 战略规划与执行本年度,我紧密围绕公司总体战略目标,协助总经理制定年度发展规划。
在具体执行过程中,我着重推动了以下几个关键项目的实施:(1)市场营销策略的优化与执行;(2)新产品的开发推广与市场拓展;(3)客户关系管理与服务提升;(4)内部运营效率提升与成本控制。
通过这一系列行动,公司的市场竞争力和盈利能力得到了显著提升。
2. 团队建设与管理作为管理层的一员,我深知团队的重要性。
在团队建设方面,我着重加强了以下几个方面的工作:(1)人员招聘与选拔:根据公司的业务需求,协助人力资源部进行人才的引进与选拔;(2)团队培训与发展:推动员工培训工作,提升团队整体素质;(3)绩效考核与激励:制定合理的绩效考核机制,激励团队成员更好地完成工作目标。
通过上述措施,公司的团队协作能力和执行力得到了明显增强。
3. 外部关系协调与维护作为总经理助理,我与各业务部门、合作伙伴、政府部门等保持着紧密的联系与沟通。
通过有效的沟通与协调,解决了多起影响公司发展的外部问题,为公司创造了良好的外部环境。
4. 风险管理及应对在过去的一年中,我时刻保持警惕,对公司的运营风险、市场风险、政策风险等进行了密切关注。
通过定期的风险评估与应对措施的制定,有效地降低了公司面临的风险。
特别是在应对突发情况时,我能够迅速做出决策并协调资源,确保公司正常运营不受影响。
三、存在问题及改进措施1. 自身能力需进一步提升:随着公司的快速发展,对管理层的要求也在不断提高。
我将继续学习新知识,提升自己的业务能力与管理水平。
2. 对市场的敏感度不够:虽然我在市场策略制定与执行方面取得了一定的成绩,但我对市场的变化仍有一定的滞后性。
20经理助理个人工作总结范文8篇篇1时光荏苒,转眼之间,20年已经过去,我在经理助理的岗位上又走过了一年。
回首这一年,有收获也有不足,现将一年的工作总结如下:一、工作重点及目标在20年,我的工作重点主要放在以下几个方面:1. 协助经理完成公司下达的各项任务目标。
2. 参与制定公司的发展战略和经营计划,并协助实施。
3. 负责公司日常运营中的协调沟通工作,确保各部门之间的顺畅沟通。
4. 协助经理处理日常事务,包括文件审批、会议组织、客户接待等。
5. 负责公司内部文件的起草、审核和管理工作。
6. 参与制定公司的人力资源计划,并协助实施招聘、培训等工作。
在目标方面,我主要围绕以下几个方面进行:1. 协助经理完成公司下达的各项任务目标。
2. 提高公司的运营效率和团队协作水平。
3. 优化公司内部管理流程,提高工作效率。
4. 加强学习,提升自身综合素质。
二、工作亮点与成果在20年,我取得了一些亮点和成果,包括:1. 协助经理完成了公司下达的各项任务目标,并取得了较好的业绩。
2. 参与制定了公司的发展战略和经营计划,并协助实施,为公司的发展贡献了自己的力量。
3. 通过优化内部管理流程,提高了工作效率,为公司节省了成本。
4. 加强学习,提升了自身综合素质,为公司的长远发展奠定了基础。
三、工作不足与改进措施在20年,我也意识到自己还存在一些不足之处,需要进一步加强和改进。
主要表现在以下几个方面:1. 在工作中有时缺乏耐心和细心,需要进一步加强自己的沟通能力和团队协作能力。
2. 在制定计划和执行过程中有时缺乏前瞻性和系统性,需要进一步提高自己的规划能力和执行能力。
3. 在处理复杂问题时有时缺乏灵活性和创新性,需要进一步加强自己的思维能力和解决问题的能力。
针对以上不足,我制定了以下改进措施:1. 加强学习和实践,提高自己的沟通能力和团队协作能力。
2. 制定更加详细的计划和预案,提高自己的规划能力和执行能力。
3. 加强思维训练和创新意识培养,提高自己的灵活性和创新性。
总经理助理个人年度总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,2024年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
作为一名总经理助理,我在工作中紧密围绕公司中心,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将我今年的工作情况进行总结汇报,请公司领导对我工作中存在的问题和不足提出宝贵意见和建议。
一、加强学习,提高业务水平作为一名总经理助理,我深知自己的责任重大。
为了更好地完成工作,我不断加强学习,提高业务水平。
我认真学习公司的工作流程、规章制度和相关政策,了解公司的整体情况和各部门的工作职责。
同时,我还积极向领导和同事请教,虚心听取他们的意见和建议,不断充实自己的业务知识。
二、注重沟通,协调各部门工作在工作中,我注重与各部门的沟通与协调,确保信息畅通、工作顺畅。
我及时向领导反映工作中存在的问题和困难,并提出合理的建议和解决方案。
同时,我还积极与同事沟通交流,了解他们的想法和意见,共同商讨解决问题的方法。
三、认真履行职责,完成工作任务在2024年,我认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
具体来说,我做了以下几方面的工作:1. 协助领导做好日常事务工作。
我认真处理各类文件、报告和资料,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助领导安排会议和行程,做好会议记录和纪要,确保工作的顺利进行。
2. 参与公司重大项目的策划和实施。
在2024年,公司推出了多项重大项目,我积极参与项目的策划和实施工作。
在项目过程中,我认真分析市场需求、制定营销策略,并协助领导做好团队管理和协调工作。
通过共同努力,项目取得了圆满成功,得到了领导和客户的认可。
3. 加强团队建设和人才培养。
我注重团队建设和人才培养工作,通过培训、考核和激励等方式,提高团队成员的业务水平和综合素质。
同时,我还积极推荐优秀人才参加公司组织的各项培训和交流活动,为公司培养后备人才做出贡献。
四、存在问题和不足虽然我在2024年取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
总经理助理年终个人总结报告(11篇)总经理助理年终个人总结报告(通用11篇)总经理助理年终个人总结报告篇1本人于20____年__月__日入职____,担任总经理助理一职。
现就20____年的工作做整体分析报告。
一、何为总经理助理助理就字面意义理解为帮助打理。
帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。
二、总经理助理的职责协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
具体工作包括:1. 协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况;2. 协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;3.协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转;4. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;5. 做好决议、决定等文件的起草、发布;6. 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;7. 掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;8. 完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;9. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
三、本人20__年的工作情况总结1. 负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展;2. 报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知;3. 总经理活动、内外部客人接待等工作;4. 协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;5. 会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议记录;6. 酒店、机票预订:为领导及客户预定酒店及机票,结算后期费用;7. 协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。
四、工作结果分析本人20__年的工作内容及表现情况与总经理助理的职责相比较,相差较远。
首先主要失职点为1. 没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况;2.没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策;误区:完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此项工作要求,从而是工作中严重失误之处。
2020总经理助理个人年终工作总结以及工作计划范文4篇时光如梭,不知不觉中工作已有一年了。
那么2019总经理助理个人年终工作总结以及工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的2019总经理助理个人年终工作总结以及工作计划范文4篇,希望大家喜欢!2019总经理助理个人年终工作总结以及工作计划范文4篇(一)本人加入公司已有半年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!20xx年这半年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退。
同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验。
下面是本人2015年度各方面的总结;一、履行职责及思想动向20xx年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。
关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。
并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。
二、年度工作回顾1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。
2、在领导的安排下负责跟进了xx宾馆、xx集团办公楼、xx会所、xx酒店的实施检查工作。
3、完成了xx宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。
4、由于xx酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。
5、协助绘制完成了XX集团办公楼装修竣工图的绘制工作。
6、协助经营部的XX宾馆结算跟甲方的核量工作。
7、努力完成领导交办的其他工作。
三、工作中存在的不足及改进措施1、半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。
改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。
发挥自己的潜能。
2、在竣工图绘制的工作中存在主要不足:1、大意2、心太急赶时间完成改进措施:竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。
必须认真对待,谨慎周密。
确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。
加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。
克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。
回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。
在今后的工作中,但还需进一步努力。
四、明年工作思路和计划1、继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力!2、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始!3、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力!2019总经理助理个人年终工作总结以及工作计划范文4篇(二)一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是方法。
在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
2019总经理助理个人年终工作总结以及工作计划范文4篇(三)我于20xx年xx月x日正式入职,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。
1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。
回顾这段时间,现将工作总结如下:自从来到公司先后完成了以下几项工作:1、根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。
数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。
2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。
在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9X5、4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。
这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。
在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。
其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话含义,后期设计上,多亏了合作者王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。
相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。
4、集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定。
集团公司薪酬制度与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢郭总、鲍总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联(1)过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。
(2)不够虚心:不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。
(3)闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结闭门造车,思考不够严谨:合”的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。
(4)分工不够,任务分解不足:分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习。
总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。