招标文件审查会议纪要

第1篇会议时间：2023年3月15日上午9:00-11:30会议地点：学校行政楼三楼会议室主持人：张伟（学校基建处处长）参会人员：1. 张伟（学校基建处处长）2. 李明（学校财务处处长）3. 王强（学校后勤处处长）4. 刘莉（学校审计处处长）5. 各参建单位代表6. 招标代理机构代表会议主题：学校工程招标工作部署及答疑会议内容：一、张伟处长致辞张伟处长首先对各位参会人员的到来表示欢迎，并对学校工程招标工作的重要性和必要性进行了强调。

他指出，工程招标是学校工程建设的重要环节，关系到工程质量和投资效益，对于提高学校基础设施水平、优化教育资源具有重要意义。

二、李明处长介绍工程概况李明处长对本次招标工程的背景、规模、投资等情况进行了详细介绍。

该工程主要包括以下内容：1. 工程名称：学校图书馆扩建及改造工程2. 工程地点：学校图书馆原址3. 工程规模：总建筑面积约12000平方米4. 投资额：约5000万元5. 工期：12个月三、招标代理机构介绍招标文件及答疑招标代理机构代表对招标文件的主要内容进行了介绍，包括招标范围、投标资格要求、评标办法、合同条款等。

随后，针对参会人员提出的问题，进行了详细的解答。

四、各参建单位代表发言各参建单位代表结合自身实际情况，对工程招标工作提出了意见和建议。

主要内容包括：1. 施工单位代表：希望招标文件中对施工单位的资质、业绩等方面有更具体的要求，以确保工程质量和安全。

2. 设计单位代表：建议招标文件中明确设计变更的处理流程，以保障设计方案的顺利实施。

3. 监理单位代表：强调监理单位在工程招标中的作用，建议招标文件中对监理单位的职责、权限等方面进行明确。

五、讨论与表决1. 关于招标范围：与会人员一致同意招标范围不变，包括主体工程、附属设施、配套设施等。

2. 关于投标资格要求：经讨论，决定对投标单位的资质、业绩等方面进行更严格的审查，以确保工程质量和安全。

3. 关于评标办法：与会人员一致同意采用综合评分法进行评标，评分标准如下：- 投标报价：40分- 企业资质及业绩：20分- 施工组织设计：20分- 设计方案：10分- 诚信履约记录：10分4. 关于合同条款：与会人员一致同意招标文件中的合同条款，并对部分条款进行了补充和完善。

招标会议纪要时间：*年**月**日地点：大会议室与会人员：会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。

最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3.关于验收：招标文件及中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。

同时在工程款支付上进行严格把控。

4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。

发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

招标会议纪要6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。

同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。

技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。

成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。

设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。

工程招标会议纪要范文会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

下面是店铺为你带来的工程招标会议纪要范文，欢迎参阅。

工程招标会议纪要范文1时间：****年**月**日地点：大会议室与会人员：会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。

最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。

同时在工程款支付上进行严格把控。

4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。

发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。

同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。

技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。

招标文件会审纪要一、会议目的和背景最近，我们公司计划开展一项重要的招标活动，为了确保招标过程的公正、透明、合规，特召开了招标文件会审会议。

本次会议的目的是对招标文件进行详细审查，并提出修改意见和建议，确保招标文件的质量和合规性。

二、参会人员和角色会议参与人员包括招标文件编制负责人、招标部门负责人、招标法律顾问及相关职能部门代表。

招标文件编制负责人负责解释和说明招标文件的内容，招标部门负责人依法监督招标过程，招标法律顾问提供法律意见，相关职能部门代表根据自身职责进行审查和评估。

三、会议议程1. 招标文件编制负责人做简要介绍，阐述招标文件编制的目的、原则和要求。

2. 招标文件的总体架构和内容审查。

- 招标公告的内容是否清晰明确，是否包含了必要的信息。

- 投标人资格要求和抽选条件是否符合法律法规，是否在合理范围内。

- 投标人的业绩和经验要求是否与项目的实际需要相匹配。

- 招标文件中的技术规范和标准是否明确，并符合行业标准。

- 招标文件中关于竞标保证金和履约保函等经济要求是否合理。

3. 招标文件的评分机制审查。

- 招标文件中的评分标准是否明确、公正、合理。

- 招标文件中的评标办法是否合理，是否可以保证评标的公正性。

- 招标文件中的投标人资格审查程序是否清晰明确，并能有效防范潜在风险。

- 招标文件中的评标委员会的组成是否合规，是否包含了相关专业人员。

4. 其他事项讨论。

- 参会人员对招标文件中的其他内容进行逐条审查，并提出修改意见和建议。

- 提出可能的风险和问题，并讨论风险应对方案。

- 确认下一步工作计划和时间安排。

四、会议成果和工作安排会议讨论了招标文件的各项内容，并针对性地提出了修改意见和建议。

招标文件编制负责人将根据会议讨论的结果，对招标文件进行修订完善，并报批上级部门。

相关职能部门将根据会议讨论的结果，积极配合完成后续工作，确保招标过程的顺利进行。

五、会议总结招标文件会审会议旨在保证招标活动的公正、透明和合规性。

招投标会议纪要范文6篇Model of minutes of bidding meeting招投标会议纪要范文6篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：招投标会议纪要范文2、篇章2：招投标会议纪要范文3、篇章3：招投标会议纪要范文4、篇章4：会议纪要范文5、篇章5：会议纪要范文6、篇章6：会议纪要范文招标是按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为，会议是比较重要的。

下面是小泰为你整理的招投标会议纪要范文，希望对你有用!篇章1:招投标会议纪要范文一、着力抓好试点项目各级党委、政府要高度重视，以更加有力的措施和更加扎实的工作，加快试点工作进程。

要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制，按时间节点，推进试点工作有序开展。

要务求实效，始终围绕招投标科学发展这个主题，从本地实际出发，抓住关键环节，探索方法，创新制度，不断深化和丰富试点工作的内涵。

省招投标管理办公室要会同有关部门，在加强对试点工作指导的同时，对试点单位的有效做法、有益经验，及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度，及时在更大范围进行推广，力争以成功的探索和实践为全国作出示范，不辜负中纪委、监察部对湖北的厚望。

二、着力完善监管体系在今年省纪委九届六次全会上，罗书记强调，要以规范招投标市场秩序为目标，努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。

从目前的情况来看，各地各部门对贯彻省委、省政府的有关文件及会议精神十分重视，落实有力，取得了明显进展。

但仍有少数地方进展迟缓。

对此，各级党委、政府要高度重视，结合新一轮行政和事业机构改革，采取切实有效措施，加大督办落实力度，力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。

招标文件会议纪要一．参会人员1．审查组组长：***2．审查组专家成员：***3．法律部：***4．招标代理机构：***、***、***二．审查内容1．招标项目概况，包括招标项目是否已经具备法定招标条件、招标项目名称、工程名称、建设单位、批准文号、预计金额等。

2．审核招标行为是否符合现行法规和建设单位的有关规定。

3．招标技术文件，包括技术标准与要求、工作范围、工作要求、投标所需资料等。

4.授标原则（如果有），即同类项目限中包数。

三．审查结果1．审查组根据工程资料对每个项目的招标内容进行了逐一核对及修正，在现场进行了修改，确定了有关内容，作为招标依据。

四．下一步工作建议1. 及时发布招标公告。

附件：1．参加会议人员签字名单2．招标项目汇总表（详见招标文件）3．其他审定的文件（详见招标文件）2015年8月15日招标文件会议纪要 [篇2]签发人：会议时间：2011 年05月09日18时40分会议地点：市政大厦第一会议室会议主题：招标专题研讨会与会人员：赵毅、王健、陈涛、陈雪峰、许东浩、吴跃华、张帆、沙英樱、兰炳盛、陈慧英、吴莉、蔡瑞娟、李智纪要整理：李智纪要内容工程：1.招标手续繁琐；2.串标现象严重；3.单位较少；4.确保入围单位品质。

重视入围单位的选择和考察，考察需要形成考察报告。

5.提高技术分比重。

设计：1.考察须把关。

2.清标，是各投标单位在互相知道底牌的情况下再次报价，有的单位会趁机压价。

清标资料应该减少。

3.投标单位档次应在同一水平线上。

4.强调样品，样品不合格的，应该坚决废掉。

成本：一、关于资源不足1.定期考察；2.考察人员，由副总带队，副经理以上人员参加；3.注重细节，比如固定电话；二、招标条件不充分1.建议采取标前会。

三、招标的严肃性1.提前提醒投标单位暴露疑问。

四、招标动作不规范1.建立招标细则，规范招标动作；2.建立清标细则，串标评定，合理性评定。

3.中标通知书里确立签合同的日期，确定进场时间。

第1篇一、会议基本信息1. 会议时间：2022年X月X日上午9:00-11:302. 会议地点：招标代理公司会议室3. 参会人员：公司总经理、各部门负责人、项目经理、招标师等4. 会议主持人：公司总经理5. 会议主题：关于招标代理业务开展及公司内部管理事项的讨论二、会议内容1. 招标代理业务开展情况（1）公司总经理首先对公司近期的招标代理业务开展情况进行总结，指出目前公司业务覆盖范围、项目数量及业务质量等方面取得的成绩。

（2）各部门负责人分别汇报本部门在招标代理业务中的工作进展，包括项目申报、招标文件编制、开标评标、合同签订等环节。

（3）项目经理针对具体项目进行案例分析，总结项目实施过程中的经验与不足，并提出改进措施。

2. 公司内部管理事项（1）公司总经理针对招标代理业务中的风险控制、合规管理等方面进行强调，要求各部门严格执行公司规章制度，确保业务合规开展。

（2）各部门负责人就内部管理事项提出意见和建议，包括人员培训、业务流程优化、绩效考核等方面。

（3）公司总经理针对各部门提出的意见和建议进行讨论，并要求相关部门制定具体实施方案，确保内部管理水平的提升。

3. 招标代理业务发展策略（1）公司总经理提出以下招标代理业务发展策略：1）加强市场调研，拓展业务领域，提高市场份额；2）提升团队专业能力，打造核心竞争力；3）加强与其他企业的合作，形成产业链协同效应；4）关注行业动态，紧跟政策导向，确保业务合规性。

（2）各部门负责人就发展策略进行讨论，提出具体实施措施。

4. 会议总结公司总经理对本次会议进行总结，强调以下几点：1）各部门要高度重视招标代理业务，加强团队建设，提高业务水平；2）严格执行公司规章制度，确保业务合规开展；3）加强内部管理，提升公司整体竞争力；4）密切关注市场动态，积极拓展业务领域。

三、会议决议1. 各部门要按照本次会议的要求，加强招标代理业务开展，提高业务质量；2. 公司将加大对招标代理业务的投入，提升团队专业能力；3. 公司将优化内部管理，提高公司整体竞争力；4. 公司将密切关注市场动态，积极拓展业务领域。

一、会议概况1. 会议时间：2022年X月X日2. 会议地点：XX公司会议室3. 会议主题：招标文件论证会4. 参会人员：公司领导、招标办、各相关部门负责人、招标代理机构等相关人员二、会议议程1. 招标办负责人介绍招标文件编制情况2. 招标代理机构对招标文件进行说明和解读3. 各部门负责人对招标文件进行论证，提出意见和建议4. 招标办负责人总结发言5. 会议结束三、会议内容1. 招标办负责人介绍招标文件编制情况招标办负责人首先介绍了招标项目的背景、目的和意义，然后详细介绍了招标文件的编制过程，包括招标公告、招标文件、投标文件等。

同时，对招标文件中的主要内容和要求进行了说明。

2. 招标代理机构对招标文件进行说明和解读招标代理机构对招标文件进行了详细的说明和解读，包括招标项目的范围、投标人的资格要求、评标标准、投标保证金、合同签订等内容。

同时，对招标文件中的一些关键条款进行了重点讲解。

3. 各部门负责人对招标文件进行论证，提出意见和建议（1）财务部门负责人提出，招标文件中投标保证金的比例过高，建议降低保证金比例，减轻投标人的经济负担。

（2）法务部门负责人提出，招标文件中的合同条款过于复杂，建议简化合同条款，提高合同的可操作性。

（3）技术部门负责人提出，招标文件中对投标产品的技术要求过高，建议适当降低技术要求，以适应不同投标人的实际情况。

（4）采购部门负责人提出，招标文件中对投标人的业绩要求过高，建议放宽业绩要求，提高招标的公平性。

4. 招标办负责人总结发言招标办负责人对各部门提出的意见和建议进行了认真听取，并进行了总结。

他指出，招标文件的编制和论证是一个严谨、科学的过程，各部门提出的意见和建议具有很强的针对性和实用性。

招标办将根据各部门的意见和建议，对招标文件进行修改和完善，确保招标工作的顺利进行。

四、会议结论1. 招标办将根据各部门提出的意见和建议，对招标文件进行修改和完善。

2. 招标代理机构将积极配合招标办，对招标文件进行修改和完善。

会议名称：招标文件审查会议会议时间：2022年3月15日会议地点：XX公司会议室参会人员：公司招标委员会成员、各相关部门负责人、招标文件编制人员等一、会议背景为了确保招标工作的顺利进行，提高招标文件的质量，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，我公司决定召开招标文件审查会议，对本次招标文件的编制进行审查。

二、会议议程1. 审查招标文件编制是否符合法律法规要求；2. 审查招标文件内容是否完整、准确、清晰；3. 审查招标文件是否具有公平、公正、公开的原则；4. 审查招标文件是否存在重大缺陷或错误；5. 确定招标文件修改意见及修改期限。

三、会议内容1. 招标文件编制人员对招标文件进行简要介绍，包括招标项目基本情况、招标范围、招标文件编制依据、编制过程等。

2. 各参会人员对招标文件进行逐项审查，提出意见和建议。

（1）审查招标文件是否符合法律法规要求参会人员认为，本次招标文件在编制过程中，严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行，符合法律法规要求。

（2）审查招标文件内容是否完整、准确、清晰参会人员对招标文件内容进行了详细审查，认为招标文件内容较为完整，但部分内容存在以下问题：① 招标文件中对投标人的资格要求描述不够详细，建议补充相关资质证书要求；② 招标文件中对投标文件的格式要求不够明确，建议增加投标文件格式范本；③ 招标文件中对投标保证金的要求不够明确，建议明确投标保证金的具体金额及缴纳方式。

（3）审查招标文件是否具有公平、公正、公开的原则参会人员认为，本次招标文件在编制过程中，充分体现了公平、公正、公开的原则，但在以下方面仍需改进：① 招标文件中对评标委员会的组成及评审标准进行了规定，但未明确评标委员会成员的回避制度，建议增加相关内容；② 招标文件中对投标文件的保密要求进行了规定，但未明确对评标委员会成员的保密要求，建议增加相关内容。

（4）审查招标文件是否存在重大缺陷或错误参会人员认为，本次招标文件在编制过程中，未发现重大缺陷或错误。

招标中标会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX会议室与会人员：主持人：XXX 招标人代表：XXX 投标人代表：XXX 评标委员会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议议程：1.主持人开场致辞，介绍会议目的和议程安排。

2.招标人代表对本次招标项目进行简要介绍，包括项目背景、目标和要求。

3.评标委员会成员对招标文件进行评审，并对评审结果进行讨论和确认。

4.主持人宣布中标候选人名单，并邀请投标人代表进行发言。

5.投标人代表对中标候选人的资格进行审查，并提出相关疑问和建议。

6.评标委员会成员对投标人代表的提问进行解答，并对中标候选人的资格进行再次确认。

7.主持人宣布最终中标结果，并与中标候选人进行合同细节和签约事宜的商讨。

8.会议总结和下一步工作安排。

9.会议结束。

会议记录：1.主持人开场致辞，感谢各位与会人员的参与，并介绍了本次会议的目的和议程安排。

2.招标人代表对本次招标项目进行了详细的介绍，包括项目的背景、目标和要求。

他强调了本项目的重要性和紧迫性，并希望各投标人能够充分发挥自身优势，提供高质量的投标方案。

3.评标委员会成员对招标文件进行了认真的评审，并在会议上对评审结果进行了讨论和确认。

他们对各投标方案的技术可行性、商业合理性和服务质量等方面进行了综合评估，并提出了相应的意见和建议。

4.主持人宣布了中标候选人名单，并邀请投标人代表进行发言。

投标人代表对中标候选人的资格进行了审查，并提出了一些疑问和建议。

他们希望能够进一步了解中标候选人的经验和能力，并确保最终选择的中标人能够满足项目的要求。

5.评标委员会成员对投标人代表的提问进行了解答，并对中标候选人的资格进行了再次确认。

他们对中标候选人的技术和管理能力进行了充分的评估，并认为他们具备完成本项目的能力。

6.主持人宣布了最终中标结果，并与中标候选人进行了合同细节和签约事宜的商讨。

双方就合同条款、价格、交付时间等方面进行了深入的讨论，并达成了一致意见。