2013年外联部部长培训资料

2012年外联部部长培训资料 社团外联部在社团中始终扮演着比较重要的角色，它不仅承担着社团活动经费的筹措，而且还是与其他组织交流与沟通的桥梁。外联部自成立以来，主要有两方面的工作，一个方面是拉赞助，另一个是联系其他组织。

一、写赞助策划书 1、前言介绍本次活动、活动的目的、活动的意义以及本次活动会给商家带来什么样的宣传效果，给商家带来什么样的影响力。 2、主办单位、承办单位、参赛对象、举办的时间、举办的地点。

3、赞助商投资回报分析： （1）.有利的宣传方式：与学校外面相比我们有那些优势；价格优势、消费群体集中、消费群体大。 （2）.得力的宣传组织：我们是一个校级组织，举办一场大型的活动的同时也是具有一定的权力的。可以为商家在食堂前摆放宣传海报，在人口流量大的过道挂横幅。为商家的商品进行最大的宣传，下发到各个宣传。有能力把一场大型的活动做好。 （3）.便捷的活动申请：商家在公寓内，高校内搞宣传或促销

活动，必定要经过一系列的申请，大家应该都深有体会，而通过我们贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且能得到全校各部门的协助配合！摆点、外人申请困难需要大量的金钱。 （4）高效的宣传效果：在以往的校级活动中我们积累了不少宣传经验，在学校我们拥有强大的校干团队，可以在短时间达到很好的宣传效果，并且有有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 4、宣传计划： （1）. 背景海报:由贵单位名为活动名冠名，全称如：“***杯湖南文理学院第五届挑战主持人大赛”（可以根据贵企业的意思修改）这是整个活动现场最具影响力的宣传，特别深入人心，以求对公司的宣传达到最好的效益，建议公司自行设计制作背景海报 （2）. 传单派发:我们安排工作人员在活动现场及各学生宿舍及食堂门口发放传单，让贵公司的品牌深到同学心目中，从而树立良好的公司形象 （3）.网站宣传:我们学联有一个官方网站，我们可以通过上传一些活动的图片、活动的内容来为商家进行宣传。 （4）.横幅 :在学校的宿舍和各个主要通道各拉一条横幅； 或根据企业要求适当地增加横幅数量。 横幅内容例如：****预祝湖南文理学院第五届挑战主持人圆满成功等。悬挂期至活动结束，公司名称一目了然（横幅由企业制作） （5）.喷绘海报 :在比赛的前期贵公司制作的喷绘海报将放

置在各个学院以及各大食堂门口，让学生一目了然；同时也加大对贵公司的宣传力度。（喷绘海报由贵公司制作，可根据自己内容进行修改；但必须要经过老师的批准） （6）.主持人宣传：在活动开场和结束以及中间某些环节，主持人都会鸣谢赞助商。比赛过程中强调商家的产品与比赛的合作关联。

(7).比赛过程中商家与观众进行互动：与娃哈哈合作，在六舍篮球场 品尝饮料 乐队专场 现场唱歌送饮料

5、比赛奖项设置（这个是给商家看我们整场活动的经费预算，让他们知道我们的钱是用在那些地方） 6、大赛赞助方式：冠名赞助 现金 现金+物质（背景海报 背景架 音响） 协办赞助：针对与后街的小商家采取现金＋物质，像这一类商家更愿意出物质；能拿到钱也是你们的本事了。物质；小猴子 英语话剧社 原声电影模仿秀 免费卷做为选手的奖品 同桌的你网吧 会员卡冲钱等 6、经费预算:预算经费是一场活动下来所需要多少钱，要买些什么东西。要写的细致，小到一块透明胶都要详细的写好。这个主要是用来个商家看的。提高我们经费的透明度，表明我们的这个活动确实需要这么多钱。而不是我们中饱私囊。

二、有针对性的寻找商家： 1.地域性：后街、步行街、学校附近、桥南市场 2.行业：可口可乐、康师傅、娃哈哈、达利园等一些大型饮料公司是用来拉冠名赞助的。 KTV、医院、电影院等这些公司在我们文理学院都是有较大的市场，实际上也是我们学生经常去的地方。这一行业的内部竞争较大，都想打开学生市场。 摄影机构也是我们学生经常去的地方，爱美之心人皆有之。当然这句话更侧重于女生。像摄影机构他们可以为我们的比赛选手提供化妆、服装以及他们的艺术照，这些都是他们的经营的范围之内；同时他们也不要出太多的钱。（去年合作的好莱坞＼好莱坞＼钟爱龙摄影等） 3.小吃店、餐馆、网吧 4.特产城：现在大一刚进来

三、联系商家的途径：广告（职业病）、商店（宿舍的商店有各个公司送货员的电话号码）、传单、逛街的时候多留心观察搞活动的商家（银鹭 挑战主持人）、 留意一些新开的商店 电话QQ 杂志、路牌广告看到相关的商家信息即使的记下来，好记星不如烂笔头。

四、 与商家进行沟通： 1礼仪和谈判技巧 A、衣着整洁，文明礼貌在社交中起着重要作用，作为外联部的一分子，在与人交谈时，要表现的彬彬有礼、落落大方、不卑不亢，这样才能有效的传递信息，加强沟通。 B、说话时也要语调平和，语速适中，语音较低，在不打扰旁人的同时，也能让对方听清楚你说的什么。 C、在交谈时，切记自顾自的说，俗话说言多必失，要多询问对方的意见。 D、尽量要简明扼要、直入主题，不要有太多累赘 E、以平等的身份的进行交谈，不要觉得自己的身份是学生就没有资本和商家洽谈。你们本质上的关系是利益,都是想从对方那里得到自己想要的，你们不断的交谈是为了使达到利益最大话。说到底就是相互利用。 F、交谈过程中应该强调：商家给我们赞助我、；我们并不能带来实际上的经济收入，而是带来间接的经济收入。说得实在一点就是给他们打广告，广告是一种投资，相对的投入就有一定的风险。宣传效益不等同于经济效益，我们会将宣传效益最大化。 D、强调我们的合作关系：商家赞助我们是与我们进行合作，我们的目的是达到双赢。我们把活动搞好了，也就使商家的宣传效益最大化了。 G、要随时的观察商家的表情，即使的掌握商家的意向。如果商家没有意向，也不要死缠烂打的。那样只会让商家更加的反感。 五、与商家沟通时面临的问题： １．商家找借口拖延时间 解决方法：速战速决表面你的态度；另外那些有意向的商家也不会推脱。 ２．遇到学校的竞争竞争者 解决方法:优势对比（我们做的活动大、宣传力度大）、降低我们的赞助门槛（给予更多的宣传力度、适当的减少赞助经费）、即使的跟踪商家，用诚意打动商家。 六、写赞助合同书 １。与赞助商签订协议是整个赞助活动最关键的一环，协议一经签订就产生相应的法律效力，双方将承担法律上的权利义务。社团外联部的签约人代表的是整个社团的权益，对于协议书上的每一条款必须确认无误。否则将造成整个社团的损失和严重后果。 ２。与赞助商的合作（不管是长期还是短期），社团须在合约存续期间恪守义务，让商家的赞助实至名归，双方宾主尽欢。同时我们也要懂得维护社团自己应当享有的权益。 ３。为赞助商做的宣传必须到位、重质，以获得今后更长远的合作机会 ４。与商家签协议时，一定要写明所有的条 款。不要将条款写得模糊不清，避免双方产生一些不必要的麻烦 合同的书写 5.在写赞助合同之前一定要与商家商量好，你能为他提供，他能为你提供什么。如果这个不能确定就不能签合同。（蝴蝶树） 甲方：*** 地址： 乙方：*** 地址： 甲方和乙方本着共同合作、互利互惠的精神，在《合同法》的前提下，对筹办***活动一事达成如下协议： 一、 乙方义务：**** 二、 甲方义务：**** 三、 协议的变更 四、 未尽事宜，由双方共同协商解决 五、 甲乙双方必须严格按照以上协议履行各自职责 六、 协议一式两份，甲乙双方各执一份 协议自双方签署日起生效

备注： 1、此合同自双方确认无误签字盖章之后生效，截至2012年10月20日失效； 2、本合同已经双方代表签字不得涂改，否则视为无效合同，如需稍作调整在必要的情况下请重新签订新的合同； 3、本合同一式两份且必须均为原件（复印文件视无效合同），湖南文理学院学生团体联合会存壹份，蝴蝶树婚纱摄影存壹份，并同时盖章签字且由甲方在乙方存根上加盖防违章，由乙方在甲方存根上加盖防违章，以保证合同的合法真实性； 4、本合同自生效日起至失效日止，均具有一定法律效力，双方如有违约可以向当地相关机构申诉，追究违约方责任(如果双方选择自行解决违约问题，则违约方赔付另一方违约金,其中违约金额度为本合同总金额百分之二十)。 5、其他补充事项： 。 甲方公章 乙方公章 代表签名 代表签名 时间 时间

七、 落实阶段： 很多人都认为拉赞助只有两步，以为拿到了钱就结束了。我们现在在外面拉赞助，很多商家都说这个没有实际上效果。部分商家也说他们之前和一些学院进行了合作，而他们拿到了钱就这样结束了，搞得怎么样我们就不得而知了。导致这样的原因就是因为他们的后期工作没有落实好，这样的恶性循环下去，致使赞助越难拉了。这样做的人只能理解为目光短浅，我们不能只考虑现在我们目前的赞助，而是要从更长远的角度看——也就是我们与商家建立长期的合作伙伴关系。 八、反馈阶段: 首先反馈就是要就是要你把工作落实到位。 2.从学习和锻炼的角度来看，只有反馈才能总结经验，吸取教训，从而得到提升。 3.广告是一种投资，投资会有一定的风险。不能做到百分百，在反馈过程中多和商家进行交谈，讨论存在的问题；尽力补救。一般来说我们履行了合同书上的条例，商家也不会难为我们学生的 。一些商家最痛恨的就是拿钱之前硬泡，拿钱之后就消失的无影无踪。做生意最重要的是诚信，商家感觉到了欺骗，特别是被我们学生欺骗。可能这种感觉比他们丢了几千块钱更难受。另一方面商家至此就不会与学生打交道了，我们的赞助之路也就更难走了 。 4.反馈的过程中也会有一些意想不到的收获，好的服务会招来回头客。一些商家会出于好意的穿针引线的介绍一些商家给你。（哈雷街舞） 5.如果你善于交际，体现出来的各种能力。商家看上了你，往往也是可以建立良好的人际关系。那些都是有着丰富阅历的长者，我们可以从中学习到为人出事之道。另外这也会是你今后就业的一个好机会（可口可乐督导、王老吉）。 6.将我们为他们进行的宣传，以图片的形式给他们看。或者给予他们现场观看比赛的权力。