关于集团综合管理部人员及岗位设置的说明
一、人员设置
根据集团现状及工作实际，综合管理部人员拟定5人。具体为：宣传岗1人，文秘岗1人，后勤岗1人，前台岗1人，司机兼保安保洁管理、食堂管理1人。
二、具体岗位职责
（一）宣传岗
一、企业文化建设（策划）
根据公司的顶层设计，策划好、设计好金控的企业文化，使企业文化发挥好服务昭通金控经济发展和企业公共事业发展的积极作用。
二、企业形象宣传
“广告”、“宣传”，是一个企业走入公众视野的唯一有效途径。“广告”即广而告之，是一种平面的、动静结合的形式，如户外平面视图广告，立体LED视频广告等。
3、公司文案写作（策划）
根据公司要求，进行以宣传为目的的文案写作。
4、图像资料采集
进行集团大小会议与各项活动的影像资料采集与归档。
（二）文秘岗
一、日常工作
1、印章、证照、档案管理
负责公司合同文件、证照协议等档案的接收、管理、保管，包括使用登记、使用审批等；严格保密，防止失密、泄密和文件丢失。
贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法，遵守档案管理制度；坚持原则，管理好印鉴的使用，严格按规定检查启用公章的手续和使用范围，同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章；
2、会议纪要
负责大小会议的会议记录，并按照要求形成会议纪要进行存档上交。
3、其他工作
其他临时性的工作。
二、长期工作
1、微信公众号平台信息发布工作。
2、利用微信公众号平台进行宣传推广。
3、其他宣传思路，包括微博等。
三、工作要求
1、档案分类归档，方便快速查询。做好保密管理工作，禁止出现文件丢失情况。
2、印章、证照使用必须进行登记，证照复印件必须加盖“此复印件仅用于办理使用”章。
3、会议记录秉承记录真实、条理清晰的原则形成会议纪要并存档。
4、微信端信息发布及时，内容符合要求。
5、拓宽宣传思路，满足公司新媒体宣传要求。
（三）后勤岗
一、办公用品
负责各部门、子公司日常办公用品的采购及管理。
1、挑选物美价廉的供应商进行合作
2、选定固定规格型号的办公用品
3、使用过后按实际划分到每个部门、子公司
4、每半年与供应商对结一次
二、电脑、打印机、电话
对公司所有电脑、打印机做好维护.
1、及时自行或联系电脑公司处理电脑故障
2、管理打印机的用粉及硬件使用情况
3、按实际划分到每个部门且每半年和供应商对结一次；
4、对公司所有座机进行维护，出现故障及时自行或联系移动公司处理；对公司人员调动或员工更换工位后做好座机号码跟随移动的保障工作。
三、会议室
管理音响设备、投影的会前准备工作，保障集团公司大小会议室的正常运行。
四、礼品采购
负责公司产品发行需要纪念品的采购工作，针对金科公司提交的
采购申请表选择优惠的途径保质保量完成采购。
五、日常工作
1、听从席总安排，针对突发情况协助完成一些日常工作；
2、与物业公司对接清算公司水电费；管理公司日常饮用水；
3、随时准备参与公司接待。
六、固定资产
清理公司所有固定资产并与验收单对照无误。将针对个人逐一填写固定资产管理卡片。
1.协助办公室主任进行日常行政管理工作；
2.负责集团各种证照的登记、年检、变更；
3.负责办理集团办公设备、办公用品的购买；
4.负责作好集团开展各项活动的后勤支援工作；
5.在各种行政事务方面帮助和服务于公集团员工；
6.根据办公室的安排按时出车，并做好办公车辆的日常保养；
（四）前台岗
1、负责前台服务热线的接听，应熟练地使用规范用语，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关问题；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责做好咨询登进，要求能够完全反应客户的个人信息及咨询问题，并于第一时间传达到相关部门及时开展业务工作；
4、负责公司前台或茶水间的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁
干净；
5、接受上级领导工作安排，认真完成本部门分配的工作和任务；
二、日常工作
1、负责桶装饮用水的订购及登记；
2、负责采购茶水间物资，每天检查糕点食用情况并及时添补；
3、负责检查高管办公室、会议室、公共区域卫生及茶叶茶杯情况，并及时处理；
4、负责监督称菜并将每天购菜清单制表登记便于月底核算结账；
5、负责会议茶水及茶具清洗消毒；
三、桌餐接待相关要求
1、根据排班表当值人员在接到领导接待通知后，应及时参与到食堂当天的接待工作中，配合厨房工作，落实完成相关要求；
2、负责接待用餐，应根据用餐的规格、人数、酒水品种和用餐时间等做好准备工作；
3、接待时，应保持精神面貌良好，待客自然、礼貌大方，语言得体、动作轻缓、及时添茶加酒；
4、完成接待后负责清点酒水情况并将未喝完的酒打包装好拿回办公室保管，次日填写食堂接待签字单报由当天酒水接待领导签字；
（五）司机兼保安保洁管理、食堂管理岗
1、根据集团要求，安全高效的完成接送任务。
2、管理保安保洁工作，保证集团办公区域的卫生，要求干净明亮，无明显杂物。
3、管理食堂的正常运营，处理突发事宜。
