用好PowerPoint 2007的母版

用好Excel 2007中新增的多重条件函数

Excel 2007中增加了AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SUMIFS、COUNTIFS和IFERROR五个函数，它们都可以在一定范围内根据条件自行计算。特别是多重条件函数AVERAGEIFS、COUNTIFS和 SUMIFS给我们的工作带来了极大的方便，如在年级段总成绩表中计算各班各科的平均分、及格率和优秀率时，就不用先按班级排序、分班后再计算平均分和两率了。具体实现方法如下：

1、先在“准考证号”这列单元格的下方空白单元格中输入班级，然后到“姓名”列下方分别输入平均分、及格率和优秀率。

2、在“语文”这列单元格下方“平均分”所对应的单元格中输入=AVERAGEIFS(C2:C132,$G$2:$G$132,"=1")。(如图1)

AVERAGEIFS是利用多重条件计算指定范围的单元格平均值的函数。其语法格式是：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2„)，Average_range 是要计算平均值的单元格区域，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用;Criteria_range1, criteria_range2, „ 是指在哪些单元格区域中指定条件;Criteria1,

criteria2, „ 则是指具体条件是什么。

公式中Average_range是指C2:c132，即“语文”这列的所有成绩。Criteria_range1是指G2:G132，即班级这列数据，而G前后所加的$是为了接下来可以拖动填充另外的数学和英语学科($为绝对应用，拖动公式时所引应用的单元格不发生变化)。Criteria1是指"=1"，即条件为班级是一班。

3、在“语文”这列单元格下方“及格率”所对应的单元格中输入=COUNTIFS(C2:C132,">=90",$G$2:$G$132,"=1")/COUNTIF($G$2:$G$132,"=1")。(如图2)

前言 一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢？

母版加模板：共性与个性起舞

在ppt2007 演示文稿设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt2007的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。

主母版设计

“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。

版式母版设计

包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。

模板的创建

母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？就把母版设置保存成演示文稿模

板吧。“保存”为“ 演示文稿设计模板（*.pot）”即可。在ppt2007 中，模板创建完成后，需要通过“ 主题”来进行应用。

主题：让外观锦上添花

ppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置，母版和设计模板就可以当作一种主题。

主题颜色

它由8种颜色组成，包括背景、文字强调和超链接颜色。“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色，若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合，还可自定义配色。

主题字体

主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式，自带了多种常用的字体格式搭配，可自由选择。

主题效果

“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合，包含了多种常用的阴影和三维设置组合。演示文稿中所有图形都会制作成统一

PPT中如何应用母版和版式设置以统一样式

在使用Microsoft PowerPoint创建演示文稿时，母版和版式设置是非常有用的功能。通过应用母版和版式设置，可以统一整个演示文稿的样式和布局，使其看起来更加专业和整洁。下面将介绍如何在PPT中使用母版和版式设置，以便统一样式。

首先，打开Microsoft PowerPoint并创建一个新的演示文稿。接下来，选择“查看”选项卡，在“幻灯片母版”组中点击“编辑幻灯片母版”，进入母版视图。

在母版视图中，可以看到多个幻灯片母版以及幻灯片布局。母版是整个演示文稿的样式基础，而每个母版下的幻灯片布局则决定了每个幻灯片的排版和内容。

首先，我们来修改母版的样式。选择任意母版，并对其进行样式修改，比如更改背景颜色、字体样式和大小等。所有的幻灯片都将受到这些修改的影响。如果想要修改所有幻灯片共有的元素，比如页眉、页脚或公司徽标，可以在母版视图中方便地进行修改。

接下来是修改幻灯片布局。在母版视图中，选择“幻灯片母版”组中的“幻灯片布局”按钮。在弹出的幻灯片布局中，可以调整文字框、图片框和其他内容的位置和大小。修改完毕后，点击“保存”按钮即可。

一旦完成母版和幻灯片布局的修改，返回普通视图即可看到效果。现在，所有新创建的幻灯片都会自动应用母版的样式和幻灯片布局。 除了应用现有的母版和幻灯片布局，还可以自定义母版和幻灯片布局。在母版视图中，可以选择“幻灯片母版”组中的“新母版”按钮，然后根据需要选择一种新的母版样式。同样地，在幻灯片布局中也可以选择“新幻灯片布局”按钮来创建一个全新的幻灯片布局。

在PPT中应用母版和版式设置是非常方便和实用的功能。通过统一样式和布局，可以帮助我们创建出更加专业和统一的演示文稿。记住，在修改母版和幻灯片布局之前，最好先设计好整体的样式和布局方案，以便更好地统一演示文稿的风格。

总结起来，使用母版和版式设置可以使PPT演示文稿的样式和布局统一。通过在母版视图中修改母版样式和幻灯片布局，可以一次性应用到整个演示文稿中的所有幻灯片。此外，还可以创建自定义的母版和幻灯片布局，以满足个性化的需求。这些功能的灵活运用能够让我们制作出更加专业和整洁的演示文稿。

1.模板的组成

PowerP‎oint软件提供了四‎种母版：标题母版、幻灯片母版、讲义母

版、备注母版。

(1)标题母版

标题母版为一‎张或多张“标题”幻灯片提供下‎列样式：

 “自动版式标题‎”的默认样式；

“自动版式副标‎题”的默认样式； 默认不显示的‎页脚样式；

统一的背景颜‎色或图案；

 …… (2)幻灯片母版

幻灯片母版为‎除“标题”幻灯片外的一‎组或全部幻灯‎片提供下列样‎式： “自动版式标题‎”的默认样式；

 “自动版式文本‎对象”的默认样式； “页脚”的默认样式，包括：“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码

数字区”等；

 统一的“背景”颜色或图案；

 …… (3)讲义母板

讲义母板提供‎在一张打印纸‎中同时打印1‎、2、3、4、6、9张幻灯片

的‎“讲义”版面布局选择‎设置和“页眉与页脚”的默认样式。

美国学校的老‎师课前一般要‎向学生发放纸‎质的“幻灯片讲义”。 (4)备注母版

备注母版向各‎幻灯片添加“备注”文本的默认样‎式。 说明：备注供演示文‎档作者用作提‎示信息。

2.“模板”中的样式与幻‎灯片中的格式‎ “样式”是指各幻灯片‎中具有共同“格式”的标题、编号列表、项目文本

等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、字号、颜色等格式。

“格式”指某个具体位‎置具体元素的‎字体、字号、颜色等格式。

显然，使用母版中的‎“样式”既可以规范统‎一的风格（包括：标题（字

体、字号、颜色……）、项目或文本列‎表（项目符号，字体、字号、颜色……）、背景（图像、颜色……）等，也可以大大提‎高编制演示

文‎档的工作效率‎，还可以实现规‎范下的个性；使用“格式”则可能产生

大‎量的重复操作‎。 例如：“空演示文稿”幻灯片母版的‎“标题”与“正文”样式分别是“44和

32号‎黑色宋体”格式，如果希望将它‎们分别改为“48和36号‎加粗蓝色

魏体‎”，正确的方法只‎需要修改“幻灯片母版”中相应标题与‎正文样式