登记表的使用与管理制度

附件3

学校电子阅览室使用登记表（参照）

20 17——2018 学年第 二 学期

学校名称：

管理教师：

2017-2018 学年第 二 学期电子阅览室使用登记表

姓 名 机 号 日 期 时 间 查询内容 电子图书帐号

附件4

镇庙上小学公益性电子阅览室管理制度

一、服务性质

公益性电子阅览室必须坚持社会效益第一的原则，免费向未成年人开放。

二、服务范围

1、电子文献的阅读和查询；

2、互联网信息查询服务；

3、多媒体资料（CD-ROM）的浏览和查询；

4、音像资料（CD、VCD录音带、录像带等）的欣赏、查询和外借；

5、帮助未成年人学习计算机基础知识、网络知识、展示推广最新计算机软、硬件产品等；

6、开展与计算机、计算机检索、网络服务有关的各种形式的培训工作；

7、收发电子邮件。

三、服务规定

1、要建立互联网上网服务实名登记制度。读者需持有效证件（身份证、学生证）登记（包括姓名、学校或单位、证件种类、证件号、上机起止时间、机号等），经管理人员确认后方可上机。 2、不能利用电脑设备和互联网制作、下载、复制、查阅、发布、传播含有反动的或不健康内容的信息和从事有关法律法规规定的危害网络安全和信息安全的行为。

3、加强对未成年人上网的管理，规范上网内容。除文化部门指定的棋牌类等益智游戏外，未成年人不得在电子阅览室上网玩游戏。对未成年人实行限时开放，每人每天累计上网阅览时间不超过3小时。

4、开放时间为上午8：30——12：00，下午2：00——5：00。

机房管理制度及登记表格

机房管理制度

机房管理⼈员职责1、学习掌握与严格遵守计算机和⽹络安全的法律、法规，⾃觉加强业务学历，不断提⾼业务能⼒，为各单位提供优质服务。

2、负责⽹络中⼼机房的卫⽣，安全和设备管理。

3、负责对需要进⼊机房的⾮本中⼼⼈员的管理，有关情况录⼊《外单位⼈员出⼊机房登记表》。

4、负责中⼼机房内公共⽹络服务和信息系统的建设，维护，管理和系统数据的备份与恢复⼯作。

5、负责⽹络中⼼机房内设备和计算机系统的优化配置，有关情况和操作及时计⼊维护⽇志。

6、负责全院⼊⽹计算机IP地址的分配和管理⼯作。

7、负责⽹络安全管理，技术监控和⽇常运⾏维护⼯作。

8、负责实施机房管理制度。

9、完成领导交办的其它⼯作。

根据本⽹络中⼼的实际情况，⽹络中⼼⼈员应主要负责以下⼏项⼯作：⽇常管理，⼈员管理，设备管理，硬件维护，软件维护，⽹络监控和安全管理。

⼀、⽇常管理办法1、管理员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。并不定期对机房内设置的消防监控设备进⾏检查，以保证其有效性。2、应保证机房内以及办公区的整洁，每周五对机房以及办公区进⾏⼀次清洁。

3、每⽇早8：30派专⼈对机房进⾏巡查，主要检查线路，电源，外部设备以及温度是否正常。下班后检查机房，机柜等重要场所的门是否锁上。4、监测⽹络以及院内各⽹站的运⾏情况，做好⼯作⽇志。

5、机房内严禁吸烟、喝⽔、吃⾷物、进⾏剧烈运动。

6、管理员须做到防静电、防⽕、防潮、防尘、放热。机房内禁⽌放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品。

7、机房管理员须经常注意积机房内温度、湿度，供电系统是否正常。空调等重要设施由专⼈操作，严禁随意开关。

8、管理员须制定IP地址分配表和中⼼内部线路的布局图，给每个交换机端⼝编号，以便操作和管理维护。

⼆、⾮机房⼯作⼈员出⼊管理1、对于⾮本中⼼需要进⼊机房的⼈员，必须对其姓名、单位、进出时间和事由详细录⼊《外单位⼈员出⼊机房登记表》。如下表所⽰：

第一章 总则

第一条 为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本机关全体工作人员。

第三条 机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。

第二章 外出审批

第四条 机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。

第五条 外出申请应包括以下内容：

（一）外出人员姓名、职务、联系方式；

（二）外出事由、时间、地点；

（三）外出期间工作任务及预期成果；

（四）外出经费预算；

（五）应急联系人及联系方式。

第六条 部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。

第七条 外出审批权限：

（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；

（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；

（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。

第三章 外出登记

第八条 机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。

第九条 《机关人员外出登记表》应包括以下内容： （一）外出人员姓名、职务、联系方式；

（二）外出事由、时间、地点；

（三）出发时间、预计返回时间；

（四）外出经费预算；

（五）应急联系人及联系方式。

第十条 机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。

第十一条 机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。

第四章 外出经费管理

第十二条 机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。

第十三条 外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

第十四条 机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。

第五章 外出安全与纪律

第十五条 机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。

代金券的管理制度和发放登记表

一、 目的：为了吸引顾客二次消费，从而增加门店的客源，特别给门店发放代金券。

二、 管理制度：

1、代金券由公司统一印刷，统一发放到门店。

2、由门店店长来统一管理，每周上交财务一次。

3、每星期开周例会时领取下一星期的代金券数量。

4、代金券在发放和使用时必须要有公司盖章，店长签字，员工签名和日期。

5、 代金券只限非特价商品，不找零、不兑现、不挂失，只可在同等价位的商品区使用。

6、 代金券不的有撕毁、涂改等现象，如果出现此类现象者一经发现店长上交公司代金券的等价现金。

7、 代金券领取不得超过门店销售额的1%，超出的门店在次月应当少领，两月持平后方可正常领取。

8、 公司内部人员不得使用代金券，如有私自使用代金券或者将代金券私自赠送他人者，一经发现，立即开除，并且上交罚款500元，追究有关法律责任。

9、 发放代金券时，必须填好代金券发放登记表（附表下页）

代 金 券 发 放 登 记 表

日期 购买金额 代金券面额 发放人姓名 顾客电话 顾客签名 备注