2023培训机构前台工作计划范文(15篇)
- 格式:docx
- 大小:66.93 KB
- 文档页数:43
培训机构前台工作计划2023培训机构前台工作计划(通用5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,我们要好好计划今后的工作方法。
工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家收集的2023培训机构前台工作计划(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
培训机构前台工作计划1应对很多机构招生难的情景,为便于机构招生,实现相互配合,家长汇个性化测评系统针对各个机构共同的特点,对招生提出如下提议方案:一、招生人员招生组长,招生业务员。
二、工作要求1、统一管理,按照规定的时间完成招生目标。
2、组织有序,按照组长的安排,分小组进行蹲点,做到有纪律,有组织。
3、礼貌待人,业务员在招生过程中,必须要有礼貌,形象端正向上。
禁止穿拖鞋,佩戴首饰。
4、有纪律性,在招生过程中,没有意外情景,不允许迟到,早退。
三、工作安排1、发放宣传资料,让家长了解这次活动的资料。
2、在学生集中地大门口进行设点招生。
3、在组长的安排下进行电话招生。
4、一些业务员可进行游击招生。
四、具体事项(一)人员安排1、在机构大设点,在设点时间中,必须保证有3名业务员在此进行招生。
没有值班的业务员能够在周围进行游击招生。
业务员务必对个2、在设点周围进行宣传工作,发放传单,与家长聊天。
(二)招生时间在6月26、27日以及7月3日至7月15日进行设点招生。
设点时间为早上8点至中午12点以及午时2点半至6点。
晚上7点至8点招生业务员能够以散步形式进行宣传活动。
(三)招生对象中小学生(小学一二年级学生需在家长陪同下进行评测)(四)招生业务员须知(1)、招生时的穿着打扮要得体,给学生家长一个好的印象、不要穿拖鞋,尽量不要穿短裤等太暴露的衣服。
(2)、在招生的过程中不要与其他培训机构的人员进行争吵和冲突,遇到情景要及时通知主管,注意不要越级上报。
以协商的口吻和他们交谈,都是为了孩子们好!(3)、在招生过程中要尽量说出我们的优势,对方有意向时将家长汇个性化测评系统相关资料给予家长,不需要时不用给。
语言培训前台工作计划范文一、前台工作概述语言培训机构的前台工作是机构与学员、家长之间重要的联系纽带,也是协调学员、教师和课程资源的重要岗位。
前台工作人员需要具备良好的沟通能力、服务意识以及协调能力,能够积极主动地为学员及家长提供优质的服务,确保教学过程的顺利进行。
本文将围绕前台工作的具体内容和工作计划进行详细的阐述。
二、前台工作内容1.接待学员和家长,咨询解答相关问题2.协助进行学员课程报名和办理相关手续3.协助教师管理和指导学员,在课程上的安排和调整4.协助进行学员的考勤管理和学习进度管理5.协助处理学员和家长的投诉和意见6.协助开展新课程的宣传和推广工作7.做好前期招生咨询和后期跟踪服务工作8.协助准备学员的学习资料和教辅材料9.其他领导交办的工作三、前台工作计划1.建立学员档案和信息管理系统对每一名学员建立档案,包括学员的基本信息、学习情况等。
并建立信息管理系统,对学员信息进行分类和整理,方便后续对学员的跟踪管理和综合分析。
2.规范接待流程和服务规范建立完善的接待流程和服务规范,确保学员和家长受到高质量的接待服务。
培养前台工作人员的服务意识和综合素质,提高其工作能力和服务水平。
3.学员情况跟踪管理对每一名学员进行情况跟踪管理,了解学员的学习情况和学习进度,并做好相应的记录。
及时发现学员的学习问题和困难,协助教师和家长共同解决。
4.协助教师管理和指导学员在教学过程中,协助教师管理学员的学习行为和纪律,指导学员养成良好的学习习惯和行为规范。
及时发现学员的学习问题,并协助教师进行必要的介入和指导。
5.学员课程安排和调整根据学员的实际情况和课程进度,做好学员的课程安排和调整工作。
确保学员能够按时参加课程,保证教学计划的正常进行。
6.学员投诉处理对学员和家长的投诉和意见进行认真分析和处理,能够妥善处理各种突发事件,保证学员和家长的满意度。
7.推广工作协助进行新课程的宣传和推广工作,积极参与招生咨询和后期跟踪服务工作,提高学员的满意度和转介绍率。
培训班前台个人工作计划一、工作背景我是培训班的前台负责人,我负责接待学员、协助老师办公、处理教学场所的安排和管理等工作。
在这个职位上,我需要处理各种突发事件,解决各种问题。
我将结合自己的工作经验和培训班的特点,制定个人工作计划,以更好地服务学员和老师。
二、工作目标1. 提升服务质量:通过不断提升自己的服务意识和工作技能,提高服务水平,满足学员和老师的需求。
2. 强化协调能力:加强与老师和其他部门的沟通配合,提高工作效率,确保各项事务的顺利开展。
3. 完善管理制度:建立健全的档案管理和安全保障制度,维护培训班的正常秩序,保证学员和老师的权益。
4. 增进团队精神:培养和促进前台团队的合作精神和职业素养,共同为培训班的发展做出贡献。
三、工作计划1. 提升服务质量(1)学习相关知识和技能,了解培训课程和学员规模等基本情况。
(2)不断提高服务意识,主动倾听学员和老师的需求,积极解决问题,保持良好态度和积极心态。
(3)及时学习和掌握最新的前台管理技巧,不断完善和提高服务质量。
2. 强化协调能力(1)与老师和其他部门建立友好合作关系,形成良好的工作氛围和工作合作模式。
(2)了解培训课程的安排和老师的需求,及时沟通和协调,确保教学工作的顺利进行。
(3)及时向领导汇报工作进展情况,收集和反馈各方意见,及时调整工作方向。
3. 完善管理制度(1)建立健全的档案管理和安全保障制度,规范前台工作流程,确保培训班的正常秩序。
(2)做好安全保障工作,配备必要的急救设备和救援人员,在突发事件时能够迅速应对。
(3)维护学员和老师的合法权益,及时处理各类投诉和纠纷,保持培训班的良好形象。
4. 增进团队精神(1)着重培养前台团队的合作精神和职业素养,加强员工培训和交流。
(2)定期组织团队建设活动,增强员工的凝聚力和向心力。
(3)营造开放的工作氛围,鼓励员工提出建设性意见,共同推动培训班的发展。
四、工作措施1. 持续学习和提升(1)积极参加各类前台管理培训,学习新知识,提高工作技能。
教培机构前台年度工作计划一、引言教培机构前台作为机构的门面,起着非常重要的作用。
在每天忙碌的工作中,前台的工作人员需要面对来自学员和家长的咨询、报名、投诉等各种各样的工作,前台工作人员的工作效率和服务态度直接影响到机构的形象和口碑。
因此,前台人员需要定期制定年度工作计划,为自己的工作明确目标和任务,更好地完成工作。
二、加强业务知识培训1. 学习各类教育课程在年度工作计划中,前台工作人员应明确学习各类教育课程的目标和任务。
通过学习课程知识,提高自身的业务水平,更好地为学员和家长提供咨询服务。
2. 掌握教育政策和法规前台工作人员需要了解国家和地方的教育政策和法规,及时更新相关知识,为学员和家长提供权威的咨询服务,避免因政策和法规不熟悉造成的沟通障碍。
3. 增加外语水平前台工作人员应该提升自身的外语水平,尤其是英语水平,以应对来自国外学员和家长的咨询和服务需求,提高机构的服务范围和能力。
三、提升服务能力1. 改善沟通技巧前台工作人员应该不断提升自己的沟通技巧,包括表达能力、倾听能力、应变能力等,使得和学员和家长的沟通更加顺畅和高效。
2. 提高解决问题的能力前台工作人员需要培养解决问题的能力,当学员和家长遇到困难和问题时,能够耐心地听取他们的诉求,并尽力协助他们解决问题。
3. 建立良好的服务态度前台工作人员应该在工作中建立积极向上的服务态度,始终以客户为中心,为学员和家长提供专业、周到、贴心的服务,树立良好的机构形象。
四、加强团队合作1. 学习团队合作技巧前台工作人员需要学习团队合作的技巧,包括团队精神、协作能力、沟通和交流技巧等,以更好地与同事合作,共同完成工作任务。
2. 加强内部沟通前台工作人员需要加强与同事之间的内部沟通,及时交流工作进展和问题,避免因信息不畅通导致的工作失误和困难。
3. 提升团队凝聚力前台工作人员需要加强团队凝聚力,共同为机构的发展和目标努力,树立团队意识,凝聚力量,完成年度工作计划中的各项任务。
补习班前台个人工作计划一、引言作为补习班前台人员,我的主要职责是接待家长和学生、提供咨询服务、处理课程安排和学生信息管理等工作。
在这篇工作计划中,我将详细说明我的日常工作内容、目标和计划,并提出解决问题的方法。
二、工作内容1. 接待家长和学生在每天上班的时候,我首先要准备好接待家长和学生的工作。
这包括整理接待区域、准备好接待所需的资料和工具、保持接待区的整洁和有序等。
在家长或学生到来时,我要热情接待并主动询问他们的需求,然后进行适当的引导和安排。
2. 提供咨询服务在补习班,家长和学生常常会有各种问题需要咨询,比如课程内容、教学方式、老师情况、学生学习状况等。
我要尽量全面地了解补习班的情况,并针对不同情况提供针对性的咨询服务。
如果遇到特殊情况或者自己无法解决的问题,我要及时向领导或相关部门反映并寻求帮助。
3. 处理课程安排学生课程安排是补习班的重要工作之一,而这项工作通常需要前台人员协助完成。
我要及时掌握学生的课程信息和变动情况,然后与老师和学生家长协商并做出合理的安排。
同时,我要保持与老师和家长的良好沟通,确保大家对课程安排都能满意。
4. 学生信息管理管理学生信息是前台工作的另一个重要内容。
我要及时记录和整理学生的基本信息、上课情况、学习成绩等,以便于老师和家长随时查询。
同时,我还要保护学生信息的安全,确保不泄露学生隐私。
5. 协助其他工作在日常工作中,我还会协助其他工作人员完成一些与前台相关的工作,比如宣传材料的制作、课程宣传活动的准备、学生档案的整理等。
我要时刻注意协作和配合,确保各项工作都能顺利进行。
三、工作目标1. 提高服务质量我要努力提高自己的专业素养和服务意识,全面满足家长和学生的需求,使他们能够放心、满意地选择和使用补习班的服务。
2. 加强沟通能力我要提高自己的沟通技巧和能力,与家长和学生建立良好的沟通关系,确保信息传递的准确和及时。
3. 精细管理学生信息我要全面系统地管理学生信息,确保信息的完整和准确,方便老师和家长的查询和使用。
教育机构前台工作计划范文一、前台工作的重要性前台作为教育机构的门面,承担着接待客户、解答咨询、协助办理业务等重要任务。
前台作为教育机构与外界交流的纽带,其工作直接关系到教育机构形象的塑造和客户体验的满意度,因此前台工作的质量和效率对整个机构的发展和运营具有重要影响。
因此,设计一份合理的前台工作计划,明确前台工作的任务、要求和时间安排,对于提高前台工作效率、提升客户满意度,具有重要意义。
二、前台工作目标1. 提高客户满意度:通过优质的服务态度和高效的工作流程,提升客户在教育机构的满意度,促进客户的长期合作和口碑传播。
2. 规范前台工作流程:确保前台工作的规范性和标准化,提高前台工作效率,减少因工作流程不规范而导致的问题和事故。
3. 加强团队沟通与协作:前台作为教育机构与客户的联络点,需要与其他部门密切配合,加强团队协作,提高工作效率。
三、前台工作任务和要求1. 客户接待和咨询:负责接待来访客户,提供专业的咨询服务,解答客户的问题,并引导客户进行咨询或办理相关业务。
2. 业务办理:负责办理客户的入学报名、课程咨询、缴费等相关业务,确保业务流程的顺畅和准确。
3. 信息记录和整理:负责客户信息的录入和整理,确保客户信息的完整和安全。
4. 报表统计和汇总:负责对前台工作进行数据统计和汇总,为领导决策提供支持。
5. 维护前台环境:负责维护前台环境的整洁和整齐,保持良好的工作形象。
四、前台工作时间安排1. 工作时间:周一至周五,每天上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,中午12:00-14:00为休息时间,周六、周日放假。
2. 值班安排:每天设有两名前台工作人员,分为上午班和下午班,轮流值班,确保前台工作全天候进行。
3. 假期调休:如遇法定节假日或其他特殊情况,由前台工作负责人安排值班人员进行调休安排,保障前台工作正常进行。
五、前台工作流程1. 客户接待和咨询:a) 当客户来访时,亲切问候客户,并主动询问客户的需求。
培训学校前台工作计划范文一、前言培训学校前台工作是学校门面的窗口,直接关系到学校形象和服务质量。
因此,前台工作人员需要熟练掌握前台工作流程,提高服务意识和服务水平,以最大限度地满足学生和家长的需求。
本文将从前台工作的基本要求、工作流程、学习培训、考核评估等方面制定前台工作计划,以期提高前台工作效率和服务水平。
二、前台工作基本要求1.服务意识:前台工作人员需要具备良好的服务意识,善于沟通和解决问题,对待学生和家长应热情友好,细心耐心。
2.业务知识:前台工作人员需要了解学校各项业务的基本情况,如培训课程、学生档案、教师资质等,以便及时、准确地向学生和家长提供相关信息。
3.沟通能力:前台工作人员需要有较强的沟通能力,善于倾听、表达、引导,语言表达清晰明了,态度友好亲和。
4.工作效率:前台工作人员需要具备较强的工作效率,能够快速处理学生和家长的求助和咨询,保证前台工作顺畅进行。
三、前台工作流程1.接待学生和家长:前台工作人员需要在第一时间欢迎学生和家长来访,并引导他们到达目的地。
2.咨询解答:前台工作人员需要及时、准确地解答学生和家长的咨询,对学校的各项业务了如指掌。
3.信息登记:前台工作人员需要将学生和家长的信息登记在册,确保学生和家长的信息得到妥善处理。
4.电话回访:前台工作人员需要及时回访学生和家长的电话咨询,解决他们的问题,提高学生和家长的满意度。
5.协助办理手续:前台工作人员需要协助学生和家长办理各项手续,如报名、缴费、退费等。
6.协助领取资料:前台工作人员需要协助学生和家长领取相应的资料和证书,并做好相应的记录。
7.其他工作:前台工作人员需要及时、准确地完成学校交办的其他工作。
四、前台工作学习培训1.业务知识:前台工作人员需要系统学习学校的各项业务知识,如培训课程、学生管理、教师管理等,准确把握各项信息,以便在接待学生和家长时能够快速、准确地解答咨询。
2.服务意识:前台工作人员需要加强服务理念和服务技能的培训,提高服务意识和服务水平,不断提升服务质量和满意度。
教育培训机构前台工计划一、工作背景教育培训机构的前台工作是机构运营中至关重要的一环。
前台工作人员是教育培训机构的门面,直接接触机构的学员和家长,是传递信息、解答问题、接待咨询、处理投诉的重要渠道,也是传递机构文化和服务理念的重要人员。
因此,前台工作的质量和效率对于教育培训机构的形象和运营至关重要。
本文旨在为教育培训机构的前台工作人员制定一份工作计划,以提高前台工作的专业水平和工作效率,保障机构的服务质量,提升机构形象,提升学员和家长的满意度。
二、工作目标1. 提高前台工作人员的服务意识和专业水平,提升接待和咨询质量;2. 加强对学员和家长的沟通能力,提高工作效率,为他们提供更加优质的服务;3. 建立健全的信息收集和反馈机制,及时处理学员和家长的投诉和意见;4. 维护教育培训机构的形象和口碑,提升学员和家长的满意度。
三、工作内容1. 做好接待服务工作(1)热情大方地接待学员和家长,亲切耐心地解答他们的咨询和建议,主动帮助他们解决问题;(2)维护前台环境整洁有序,保持接待区域和公共区域的清洁和卫生;(3)保持前台工作台的整洁,存放必需的资料和文具,保障工作的顺利展开;(4)对来访人员进行登记和接待,及时通知接待对象。
2. 处理投诉和意见(1)收集学员和家长的投诉和意见,做好记录和整理;(2)及时向相关部门反馈学员和家长的投诉和意见,跟进处理进展;(3)认真核实学员和家长的投诉和意见,积极寻求解决措施,做好解释和沟通工作;(4)维护机构形象,做好舆情管理,避免一些不必要的纠纷和影响。
3. 推行培训周边服务(1)了解教育培训机构的培训项目和活动,向学员和家长进行宣传和推广;(2)为学员和家长提供便利的周边服务,如、指引路线、帮忙叫车、推荐周边餐厅等;(3)及时向学员和家长通报培训项目的最新信息,做好有关活动的宣传和推广工作。
4. 做好信息采集和反馈工作(1)及时搜集学员和家长的信息,积极建立沟通桥梁;(2)认真整理学员和家长的信息,及时汇总和反馈至相关部门,做好信息的沟通和联系;(3)制定信息收集和反馈的流程和制度,规范信息的收集和反馈。
培训机构前台日工作计划一、前言培训机构前台是整个机构的门面和窗口,直接面向客户和学员,对培训机构的形象和服务质量起着至关重要的作用。
因此,前台工作是非常重要的一项任务,需要前台工作人员严谨认真,做到服务周到、态度友好、能够满足学员和客户的需求。
作为培训机构前台工作人员,我们需要制定日工作计划,充分利用时间和资源,提高前台工作效率,为培训机构创造良好的学习环境和服务体验。
以下是我制定的培训机构前台日工作计划,希望对我和其他前台工作人员有所帮助。
二、日常工作内容1. 接待来访客户和学员2. 解答来电咨询和接待咨询3. 处理学员报名和退款事宜4. 协助老师和学员解决上课和学习中遇到的问题5. 维护前台环境和物品6. 其他与前台服务相关的工作三、日工作计划1. 早上- 8:30-9:00: 到岗,整理前台环境和物品,包括桌面整洁、布置公告栏、检查门窗、检查设备是否正常运转等。
- 9:00-10:00: 接待来访客户和学员,解答疑问,引导客户填写访客登记表。
- 10:00-11:00: 处理学员报名和退款事宜,整理学员档案和记录。
- 11:00-12:00: 处理来电咨询,解答疑问,协助老师和学员解决上课和学习中遇到的问题。
2. 下午- 12:00-13:30: 午饭休息。
- 13:30-14:00: 检查当天课程、活动和访客预约等安排情况,做好相关准备。
- 14:00-15:00: 积极主动与学员交流,了解学员的需求和诉求,提出合理建议。
- 15:00-16:00: 处理后续课程和活动的安排及相关事宜,检查前一天工作的质量和效果,做好相关总结和记录。
- 16:00-17:00: 处理前台环境和物品的日常维护工作,包括整理和清洁前台各项设施、检查个人物品和设备是否完好等。
四、工作原则1. 服务至上,态度诚恳亲切。
2. 熟悉培训机构的课程和活动安排,为学员提供准确和全面的信息。
3. 善于倾听和沟通,尊重每一位来访客户和学员的需求和意见。
一、前言作为一名培训机构前台工作人员,我深知自己的工作对于机构的形象、秩序以及服务质量有着重要的影响。
为了更好地完成工作,提高工作效率,现将个人工作计划如下:二、工作目标1. 提高自身综合素质,为机构树立良好的形象。
2. 优化前台工作流程,提高工作效率。
3. 增强与同事、客户之间的沟通与协作能力。
4. 关注客户需求,提供优质服务。
三、具体工作计划1. 日常事务处理(1)负责接待来访客户,热情、礼貌地提供服务。
(2)做好学员报名、缴费、退费等手续办理。
(3)协助各部门完成各类文件、资料的收发、登记、归档工作。
(4)负责前台设备的管理和维护。
(5)做好学员档案的管理工作。
2. 营销推广(1)协助市场部开展招生宣传活动,提高机构知名度。
(2)定期收集学员反馈意见,为市场部提供市场调研数据。
(3)关注行业动态,了解竞争对手情况,为机构发展提供参考。
3. 沟通协作(1)加强与各部门的沟通与协作,确保前台工作顺利进行。
(2)及时向上级领导汇报工作情况,确保信息畅通。
(3)关注同事需求,互相帮助,共同进步。
4. 客户服务(1)了解客户需求,提供个性化服务。
(2)及时解决客户问题,提高客户满意度。
(3)收集客户反馈意见,为机构改进服务提供依据。
5. 自我提升(1)定期参加业务培训,提高自身业务能力。
(2)学习相关管理知识,提升管理水平。
(3)关注行业动态,拓宽知识面。
四、工作措施1. 制定详细的工作计划,明确工作目标。
2. 严格执行工作计划,确保工作进度。
3. 加强与同事、客户的沟通,提高工作效率。
4. 注重团队协作,共同完成工作目标。
5. 及时总结工作经验,不断改进工作方法。
五、总结通过以上工作计划,我相信能够更好地完成培训机构前台工作,为机构的发展贡献自己的力量。
在今后的工作中,我将不断努力,提高自身综合素质,为机构创造更多价值。
2023培训机构前台工作计划范文(15篇)培训机构前台工作计划11.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好各类公文的登记、上报和发放工作,对未具体分类整理的文件进行分类整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品的登记工作,按需发放,不浪费,按时清点,以便及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,周密安排,做到标准工作,标准岗位,严格按照办公室的规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时向公司领导反馈员工的信息,做好员工与领导之间的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提升自己修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过自己自主的学习来提升知识层次。
我很清楚自己的能力是有限的,但是我的发展机会是无限的。
现在是知识经济时代。
如果我们不能快速提高自己的能力和专业水平,那么我们就会被这个社会淘汰。
当然,想要提升自己,首先要有一个好的平台。
我觉得公司是我最好的平台。
我一定会抓住这个机会提高自己的工作水平和修养,实现自己的最高价值。
4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
培训机构前台工作计划2开业前:1、换好工作装,整理仪容仪表,互相检查2、打扫卫生,检查客服组设施设备是否正常3、填写实际上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成情况及注意事项4、参加主管召开晨会(按主管要求轮流领头召开晨会),①总结前一天工作,所得收获及反省(接待、投诉及会员方面),与大家分享工作中做得好的和不够好的地方。
总结好的方法,以备接下来使用。
②布置今天主要工作,确立工作目标,明确分工,以及注意事项开业中:1、若存留前日工作,必须首先完成,最好在客流高峰前完成2、按照晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以分配到的人为主,其他人协助来完成一天工作3、遇突发状况,先以个人能力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,最后寻求其他相关人员帮助4、中午轮流出去吃饭,必须留人在卖场,以处理这期间可能发生事务5、换班时,交班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提醒其下午需要及时处理和重点处理的事情下班前:1、晚上下班前,上报本日会员卡办理情况2、检查今日工作是否均已完成,没有完成的最好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提醒明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成3、参加晚会,打扫卫生,离开客服一周工作计划:经过两周的实战,结合客服工作具体内容,做出一周的工作安排如下:(一)业务板块:①认真学习公司各种体系流程和业务流程(如销售、收银、线上购物、退换货),以便随时应付客户现场提出以及电话咨询的各种问题,逐步深入到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去。
②每周对顾客咨询问题汇总、分类上报,以便上级以此作为依据对商品、服务等进行调整。
③每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除。
(二)服务板块:①在实战中不断提升服务意识及服务技巧,小组成员每周总结好的服务技巧,并分享给同事。
②时刻牢记诚信为本,不轻易承诺客户,承诺的事必须办到、办好。
③不忽视细节问题,礼仪、着装、语言适宜,并关注顾客购物心理及满意度,接受顾客建议,不断改进。
(三)自我职业素养提升板块:①在实际工作中提升交际能力,以及处理问题、解决问题的能力。
②增强服务意识、完善服务理念,增强责任感以及团队意识。
培训机构前台工作计划3一、保安全促经营在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格按照要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,按照市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知,其次,再对全员强化各项安全应急知识的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的紧张感和不安全感;在食品安全上,出台了一系列的安全卫生要求和规定以及有关食品卫生安全的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒事件;在治安方面,夜间增岗添兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到详细询问登记制度。
二、抓培训,提素质业务知识与服务技巧是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,如果培训工作不跟上,新老员工的更新又快,将很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,特别是对一个经营六年的企业会直接影响到品牌。
下半年年度的员工培训将是以总公司及酒店的发展和岗位需求为目标,提高员工认识培训工作的重要性,积极引导员工自觉学习,磨砺技能,增强竞争岗位投身下一步企业各项改革的自信心,培养一支服务优质、技能有特色的高素质员工队伍,稳固企业在秦皇岛市场中的良好口碑和社会效益。
达到从标准化服务到人性化服务再到感动性服务的逐步升华。
也为此,酒店将计划每月进行必要的一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟方法。
三、开源节流,降低成本,提高人均消费节能降耗是酒店一直在宣传的口号和狠抓落实的日常工作,上半年各项能耗与去年同期比都有所下降和节约,下半年按照付总讲话精神,管理将更细化,在“节能降耗”的基础上企业提出了“挖潜降耗”的口号,既是如何在现有做了六年的“节能降耗”基础上再努力,寻找、挖掘各环节各程序,使各类能源在保证经营的基础上再“降”一点。
酒店下一步将在各区域点位安装终端计量表,如水龙头端安装水表、各区域安装电表以及与邮政分清各自费用区域。
同时对空调的开关控制、办公室用电都将再次进行合理的调整与规划;其次,酒店将根据物价上涨指数和对同行业调查、了解,及时、随时的对产品(房、餐)进行价格浮动,使企业更能灵活的掌握市场动态和提高业绩,不错过机会;还有酒店在具体分工上将各区域所使用的设备要求到各部门,各部门又要求到班组或个人负责。
服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时注意检查设备使用情况,配合工程部对设备保养、维修,更好的正确的操作设备,还要求管理人员要定期汇报设备情况。
客房方面,各种供客人使用的物品在保证服务质量和数量的前提下,要求尽量延长布草的使用寿命,同时,控制好低值易耗品的领用,建立发放和消耗记录,实行节约有奖,浪费受罚的奖惩制度。
(这个我们一直在做)如眼下由于奥运会举行,北京车辆受到单牌号和双牌号在时间上的受限,部分客人来秦必须住上两天才可返回北京,这样客用品就可以在节约上做文章。
这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场情况的掌握体现。
四、坚持创新,培养创新意识创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,在目前对酒店产品、营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,将要大力培养全员创新意识,加大创新举措,对陈旧落后的体制要进行创新,对硬件及软件产品要进行创新,对营销方式、目标市场的选择也要创新,再进一步开展创新活动,让酒店在创新中得到不断的进步与发展,如,马上酒店要举行的出品装盘比赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和提高了菜肴整体档次。
在保证眼下推出的“5515”基础上,还要创新出很多类似的买点和思路,更进一步走在市场的最前列,影响市场。
五、严格成本控制,加强细化核算控制各项成本支出,就是增收创收。
因此,今年下半年酒店将加强成本控制力度,对各部门的各项成本支出进行细分管理,由原来的每月进行的盘点物资改为每周一次,对各项消耗品的使用提出改进意见和建议,从而强化员工的成本控制意识,真正做好酒店各项成本控制工作。
六、加强设备设施维修,稳定星级服务经历了六年的风风雨雨,酒店的硬件设施也是陈旧老化。
面对激烈的竞争,可以说是任重道远。
经常会出现工程问题,影响对客户的正常服务。
此外,客户频繁的出租率和维修不及时导致设施设备维护量增加。
对于高级客人来说,随着市场上新装修豪华酒店的出现,会流失一部分。
(年底酒店旁边会开两家,一家定位三星级,一家是商务酒店。
)因此,计划在年底前更换客房和餐厅部分区域的地毯,粉刷部分木质装饰,并粉刷部分部位。
尽可能争取酒店的入住率,提高酒店的经济效益。
培训机构前台工作计划4前台在一定程度上代表了酒店的形象。
同时,酒店对客人的服务是从前台迎客开始的,好的开始是成功的一半。
认识到它的重要性,我们必须做好我们的工作。
以下是我第三季度的工作计划:一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
第二,注意形象。
前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。
所以我们前台工作人员一定要要求客人化淡妆,穿工作服,有良好的精神面貌,这样才能维护酒店的形象,让客人了解和看到我们亿邦的精神面貌。
从而留下深刻的好印象!而且也有利于我们自身形象的提升和修养。
从而,会影响我们以后的生活。
第三,前台业务知识的培训。
主要是日常的工作流程,前台的日常工作是非常复杂的,比如办理入住和退房,电话转接,查询,信息提供,行李寄存,接送信息的查询和核对。
检查核对订单,安排房间,交接班时交接工作。
所以要时刻保持认真细致的工作作风和责任感!以免给客人及其同事带来诸多不便!四、前台英语,一些前台英语技能是对我们每个前台接待人员的基本要求,这样才能服务好外宾。
至于英语接待,我以为对于我这种英语专业的人来说不是问题,但是后来接待外宾的时候,很多问题就出来了。
对于我来说,之前一年多没接触过英语,意识到很多单词都是陌生的,酒店很多设施设备的名称都是以前没接触过的。
好在我们酒店组织了前台的英语培训,让我对之前学过的单词进行了复习巩固。
还学到了很多以前没接触过的单词,比如很多设施设备的名称。
通过这样的训练,我明白了一个道理,你永远不要忘记学习,不断给自己充电!只有不断的学习,才能更好的进步,提升自己各方面的能力!五、以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。