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第一章总则第一条为加强学校办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校办公室档案管理范围包括：学校党政机构、教辅部门、教科研机构、学生团体等在学校活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条学校办公室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续，防止档案的散失和损毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映学校活动的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损毁。
4. 效率性原则：提高档案管理效率，方便档案的检索和利用。
第二章档案收集与整理第四条学校办公室档案收集工作由各部门负责，档案管理员协助。
各部门在文件形成过程中，应及时收集、整理、立卷、归档。
第五条档案收集范围：1. 学校党政机构、教辅部门、教科研机构、学生团体等在学校活动中形成的各类文件、资料。
2. 学校重要会议、重大活动、对外交流、科研项目、学术交流、学生事务等形成的文件、资料。
3. 学校人事、财务、设备、基建、教学、科研、学生等档案。
第六条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、文件号进行分类、编目、编号。
2. 立卷归档，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案卷内文件顺序排列，重要文件放在卷首，一般文件放在卷尾。
4. 档案卷封面填写完整，包括卷号、案卷标题、起止日期、页数、整理人等。
第三章档案保管与利用第七条学校办公室档案保管工作由档案管理员负责，确保档案的安全、完整。
第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
2. 档案柜应按类别、编号摆放，定期检查档案保管情况。
3. 档案借阅应办理借阅手续，借阅期限一般不超过一个月。
4. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第九条档案利用：1. 学校内部人员因工作需要，可向档案管理员申请查阅档案。
办公室档案管理制度 一、背景介绍 办公室档案管理制度是为了规范和提高办公室档案管理工作而制定的一套规章制度。办公室档案是组织和个人工作的重要依据，对于保障工作的顺利进行和信息的安全管理具有重要意义。本制度旨在确保办公室档案的有效管理、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息安全性。
二、档案管理的目的 1. 保障档案的完整性和可靠性：确保档案的真实性、准确性和完整性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
2. 提高工作效率：建立科学的档案管理流程，提高档案的检索和利用效率，减少工作中的重复劳动。
3. 保护信息安全：加强档案的保密措施，确保档案信息不被非法获取、泄露或篡改。
4. 便于审计和监督：建立健全的档案管理制度，便于内外部审计和监督机构对档案管理工作的检查和评估。
三、档案管理的原则 1. 法律依据原则：档案管理必须遵循国家有关法律法规的规定，确保档案管理的合法性和合规性。
2. 真实性原则：档案应真实、准确地反映组织和个人的活动和事实，禁止篡改、伪造档案。
3. 安全性原则：档案应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露，确保档案的安全性和保密性。 4. 效率原则：建立高效的档案管理流程，提高档案检索和利用的效率，减少工作中的重复劳动。
5. 统一性原则：档案管理应统一规范，确保档案的一致性和可比性，方便档案的检索和利用。
四、档案管理的责任 1. 领导责任：办公室负责人应对档案管理工作负总责，制定档案管理制度，并监督执行。
2. 档案管理员责任：档案管理员是档案管理工作的责任人，应负责档案的收集、整理、存储、检索和利用等工作。
3. 员工责任：全体员工应严格遵守档案管理制度，按规定使用、保管和归档档案，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理流程 1. 档案收集与整理： a. 根据工作需要和法律法规规定，办公室应收集、整理和归档相关档案。 b. 档案应按照一定的分类和编号规则进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保办公室档案的安全性、完整性和可访问性。
本制度旨在提高办公室工作效率，保护机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理。
本文将详细介绍办公室档案管理制度的相关内容。
二、档案管理责任1. 办公室主任负责制定和实施办公室档案管理制度，并监督其执行情况。
2. 每位办公室成员都有责任遵守档案管理制度，并配合档案管理工作的开展。
3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。
三、档案的收集与整理1. 办公室应建立档案收集和整理的工作流程，明确责任人和时间节点。
2. 档案收集应包括办公室内部文件、来往函件、会议记录等各类文件，以及与外部机构的合作文件等。
3. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和共享。
四、档案的保存与保管1. 办公室应配备专门的档案室或档案柜，确保档案的安全保存。
2. 档案室或档案柜应具备防火、防潮、防尘等基本设施，保证档案的完整性和可读性。
3. 档案应按照一定的时间周期进行归档和销毁，避免档案的过度积累和浪费资源。
4. 档案的保管人员应定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
五、档案的利用与共享1. 档案的利用应遵循合法、正当和必要的原则，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案的利用应通过授权方式进行，避免档案的滥用和泄露。
3. 档案的共享应通过内部网络或文件传输方式进行，确保档案的及时传递和共享。
4. 档案的利用和共享应记录相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，以便后续的追溯和审计。
六、档案的销毁与归档1. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、备案和执行等环节。
2. 档案的销毁应采用安全可靠的方式，确保档案的完全销毁和不可恢复性。
3. 档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的有序性和易查性。
一、总则为了规范办公室后勤档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公室后勤档案的管理工作，包括但不限于办公用品、设备设施、环境卫生、安全保卫等方面的档案。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有力支持。
5. 规范化原则：遵循国家档案管理的有关法律法规，建立健全档案管理制度。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案内容，分为以下类别：（1）办公用品档案；（2）设备设施档案；（3）环境卫生档案；（4）安全保卫档案；（5）其他相关档案。
2. 档案编号：按照档案类别、年份、顺序进行编号，如“办公用品档案-2021-001”。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案分类，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照编号顺序，依次归档。
六、档案保管与维护1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等，确保档案实体安全。
2. 保管期限：根据档案内容，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种。
3. 档案维护：定期对档案进行检查、修复，确保档案的完好。
七、档案利用与查阅1. 档案利用：各部门在办理业务时，需查阅档案的，应按照规定程序办理。
2. 档案查阅：查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审批后方可查阅。
3. 档案复制：如需复制档案，应填写《档案复制申请表》，经档案管理人员审批后方可复制。
八、档案销毁1. 档案销毁程序：档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围，填写《档案销毁审批表》，经领导审批后方可销毁。
办公室档案管理制度办公室档案管理制度是一套规范和管理办公室档案的制度，旨在确保档案的安全、完整、可靠、便捷的存储和使用。
该制度涵盖了档案的创建、分类、归档、借阅、销毁等方面的内容，以提高办公室工作效率，保护档案资料的安全性。
一、档案管理的目的和原则1. 目的：确保档案的安全、完整、可靠、便捷的存储和使用，提高办公室工作效率。
2. 原则：规范、便捷、安全、保密、科学、合理。
二、档案的创建和归档1. 创建档案：a. 档案的创建应当有明确的文件依据，包括会议纪要、文件公文等。
b. 档案应当按照文件的重要性和紧急程度进行分类。
c. 档案应当注明文件的标题、发文单位、发文日期等信息。
2. 归档：a. 档案应当按照一定的分类规则进行归档，例如按照文件类型、时间顺序等。
b. 归档时应当编制档案目录，包括文件题名、责任者、文件日期等信息。
c. 档案应当存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全性和防火防潮措施。
d. 档案应当定期进行整理和检查，确保档案的完整性和准确性。
三、档案的借阅和归还1. 借阅：a. 借阅档案应当填写借阅申请表，包括借阅人姓名、借阅目的、借阅时间等信息。
b. 借阅档案应当在档案管理员的监督下进行，并记录借阅档案的详细信息。
c. 借阅档案的时间一般不超过7个工作日，如需延长借阅时间，应当提前申请并获得批准。
2. 归还：a. 借阅档案应当按时归还，如需延期归还，应当提前申请并获得批准。
b. 归还档案时应当进行档案的检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
c. 归还档案后，应当及时将借阅记录进行更新，并存档备查。
四、档案的销毁和备份1. 销毁：a. 档案的销毁应当有明确的依据和程序，并经过相关部门的批准。
b. 档案的销毁应当采取安全、环保的方式，如碎纸机、烧毁等。
c. 销毁档案应当编制销毁记录，包括档案题名、销毁日期、销毁方式等信息。
2. 备份：a. 档案的备份应当定期进行，确保档案的安全性和可靠性。
机关档案管理制度范文一、档案材料前期控制(一)严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
(二)党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
(三)拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
(四)各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
(五)收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
(六)凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
(七)凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
(八)凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档(一)文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
(二)凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片(底片)、录音(像)等，均属归档范围。
(三)各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
(四)凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用(一)档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
办公室管理制度范本大全一、办公环境管理1、保持办公室的整洁和卫生，每位员工应负责自己办公区域的清洁工作，包括桌面、地面和文件柜等。
定期安排公共区域的清洁和消毒，如会议室、走廊和洗手间。
2、合理布置办公设备和家具，不得随意挪动或损坏。
如有需要，应向相关部门提出申请并获得批准后进行调整。
3、控制办公室的温度、湿度和通风，确保舒适的工作环境。
定期检查和维护空调、通风设备等设施。
二、办公设备与用品管理1、对办公设备进行登记和管理，包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。
2、规范办公用品的采购、领取和使用。
设立专门的办公用品存放区域，员工按需领取，并做好登记。
3、节约使用办公用品，如纸张、墨盒等，提倡双面打印和无纸化办公。
三、文件与档案管理1、建立文件分类和编号系统，确保文件的有序存放和易于查找。
定期对文件进行清理和归档，重要文件应妥善保存。
2、规范文件的起草、审核、签署和发布流程，保证文件的准确性和合法性。
3、对档案进行定期整理和备份，防止数据丢失。
严格遵守档案的保密制度，未经授权不得查阅、复制或泄露档案内容。
四、员工行为规范1、遵守工作时间，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照规定的流程办理请假手续。
2、工作期间应保持专注和高效，不得从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站等。
3、尊重同事，礼貌待人，不得在办公室内大声喧哗、争吵或发生冲突。
4、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部资料。
五、会议管理1、明确会议的目的、议程和参与人员，提前通知并做好准备工作。
2、遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席。
会议期间应关闭手机或将其调至静音状态。
3、做好会议记录，及时跟进会议决议的执行情况。
六、安全管理1、加强办公室的安全防范意识，离开办公室时应锁好门窗、关闭电器设备。
2、严禁在办公室内使用明火或私拉乱接电线，确保用电安全。
3、定期进行安全检查，排除安全隐患。
办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保档案的安全、完整和便捷使用。
本文将详细介绍办公室档案管理制度的相关内容。
二、档案管理目标1. 确保办公室档案的准确性和完整性。
2. 提高档案管理效率和工作效能。
3. 保护办公室档案的安全和机密性。
4. 促进信息共享和知识管理。
三、档案管理职责1. 办公室主管：负责制定和实施档案管理制度，并监督档案管理工作的执行情况。
2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。
3. 办公室成员：负责按照制度要求正确使用和维护档案。
四、档案管理流程1. 档案收集：a. 办公室成员按照规定的格式和要求填写相关文件和表格，并提交给档案管理员。
b. 档案管理员对收集到的文件进行分类和编号，并登记入档案管理系统。
2. 档案整理：a. 档案管理员根据文件的分类和编号，将文件整理成档案册或文件夹，并标注清楚档案的名称和编号。
b. 档案管理员制定档案存放位置和存储方式，并将档案按照一定的顺序存放在档案柜或架上。
3. 档案保存：a. 档案管理员定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度和光照等因素符合档案保存要求。
b. 档案管理员制定档案借阅和归还的流程，并记录借阅人和借阅时间。
4. 档案利用：a. 办公室成员需要使用档案时，填写借阅申请表，并经过主管审批后，方可借阅档案。
b. 借阅人应妥善使用档案，不得私自更改或损坏档案，并按时归还档案。
五、档案管理制度的执行1. 定期培训：办公室成员和档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理的专业水平。
2. 内部审核：办公室应定期进行内部审核，检查档案管理制度的执行情况，并提出改进意见。
3. 外部审计：定期请第三方机构对办公室档案管理制度进行审计，确保制度的合规性和有效性。
六、档案管理制度的优势1. 提高工作效率：规范的档案管理流程和便捷的档案检索方式，可以提高办公室成员的工作效率。
一、总则为了加强办公室科员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 办公室科员个人档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
2. 办公室科员工作档案，包括工作计划、工作报告、会议记录、文件资料、项目资料等。
3. 办公室科员活动档案，包括各类活动组织、开展情况、活动成果等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）办公室科员个人档案收集：人事部门负责收集办公室科员个人档案，包括入职、调离、退休等环节的档案材料。
（2）办公室科员工作档案收集：各部门负责收集本部门办公室科员工作档案，包括工作计划、工作报告、会议记录、文件资料、项目资料等。
（3）办公室科员活动档案收集：办公室负责收集各类活动组织、开展情况、活动成果等档案材料。
2. 档案整理（1）办公室科员个人档案整理：按照档案分类标准，对个人档案进行分类、编目、编号，确保档案资料完整、有序。
（2）办公室科员工作档案整理：按照档案分类标准，对工作档案进行分类、编目、编号，确保档案资料完整、有序。
（3）办公室科员活动档案整理：按照档案分类标准，对活动档案进行分类、编目、编号，确保档案资料完整、有序。
3. 档案保管（1）办公室科员个人档案保管：人事部门负责保管办公室科员个人档案，确保档案资料安全、完整。
（2）办公室科员工作档案保管：各部门负责保管本部门办公室科员工作档案，确保档案资料安全、完整。
（3）办公室科员活动档案保管：办公室负责保管各类活动档案，确保档案资料安全、完整。
4. 档案利用（1）办公室科员个人档案利用：人事部门根据工作需要，向有关人员提供个人档案。
（2）办公室科员工作档案利用：各部门根据工作需要，向有关人员提供工作档案。
（3）办公室科员活动档案利用：办公室根据工作需要，向有关人员提供活动档案。
5. 档案销毁（1）办公室科员个人档案销毁：根据国家档案管理部门的规定，对达到销毁条件的个人档案进行销毁。
办公室档案管理办法（优秀模板6套）办公室档案管理办法第1篇第一条为了加强公司人事档案管理，使之逐步实现科学化、制度化、系统化的要求，参照国家和上级主管部门有关档案管理的规定，结合公司的实际情况，特制定本规则。
第二条档案管理的种类;根据国家的规定要求和劳动人事管理的特点，将劳动人事工作形成的诸多材料整理分成三大类：职工个人档案、专业技术档案、文书资料档案。
第三条职工个人档案主要由记载个人在历史各个时期表现情况的原始资料，各项工作能力素质状况和有关背景材料等构成。
它主要包括职工履历、社会关系、职务、学历、工资变动情况、奖惩记录等以及各个时期的表现鉴定。
第四条专业技术人员(包括工人技师)档案主要由记载其技术状况的原始材料和考核评聘等有关的材料构成，它主要包括专业技术人员的技术职称(职务)评聘申请表、工作总结、所在单位鉴定、评审委员会评审结果记录、聘任或解聘书、高、中、初等级变化记录和评聘工作的有关资料。
第五条文书资料档案主要由记载公司劳动人事管理活动的主要过程原始材料、各项重要而且常用的劳动人事政策规定的目录或摘要、劳动人事系统各岗位在工作中产生的各类正式文书、各种劳动人事统计报表和有关信息资料构成。
第六条档案管理的内容一、档案的建立1.职工个人档案，凡是新进公司的职工，劳动人事部门应按规定内容为其建立个人档案，并按公司档案管理规范统一整理分类、编号。
2.专业技术人员档案，对专业技术职称(职务)评聘管理部门或岗位提供的职称(职务)评聘的有关资料，按规定要求进行分类、整理、编号、归档。
3.文书资料档案。
对文书管理提供的各类文书资料，按设计要求进行分类、整理、汇编成册、编号归档。
二、档案的日常维护：档案的日常维护主要包括整理、分类、编号、装订、编目录、内容增删、订正、输入电脑等项内容，重点是增删、订正、更新。
三、档案的查询、借阅：档案查询、借阅管理的内容主要根据上级有关规定或公司的管理需要制定查询、借阅档案规定，对档案的查阅、借阅实施管理。
