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企业人事管理系统设计与应用的探讨

摘 要:人事管理在整个企业管理过程中是一个必不可 少的
组成,其主要管理范围包括了企业的日常安排、人员调 配等。 但
目前的管理方式还是以领导管理为主,施行人事管 理自动化能够
不断增强企业的市场竞争力,让企业内部不断 协调工作,提高整
体办事效率。 本文针对人事管理的系统功 能的特点、需求、设计
三方面研究了企业人事管理系统的设 计与应用。

关键词:企业 人事管理 设计
一、人事管理系统的特点
(一)运用普及,组织标准
在对不同类别人员的信息进行分类记录时,可以大致分 为人
员基本信息和子集信息,在存放信息时规范操作,以确 保系统能
够发挥整体效率。 人员的基本信息属于最基本的信
息 ,它能够将人员的基本情况描述出来 ,而信息内容对每个 人
都是唯一的,信息包括:生日、姓名、性别等。
(二)使用灵活,查询迅速
在查询人员、 单位的信息时需要结合多方面的条件,同 时
也适合支持区间查询、模糊查询。 用户在查询时应该按照 自己所
需要的查询条件,然后经过对登录用户的权限仔细校 验,这样就
能够把符合查询条件的用户及时找出,并查出其 相关资料信息。

(三)界面设置,图文并茂
日 常人员的信息登记内容包括很多方面, 涉及属性信
息 、照片信息等多种方式。 对用户资料进行查询过程中,不仅 能
找到相关的资料,还能找出人员的实际照片。

二、人事管理系统的需求
(一)总体需求目标
使用先进的计算机网络技术,以及数据库和开发平台过 程中
上,可采用现有的软件,并且结合相关的硬件设置,不断 建立起
能够实现开放体系结构的、易扩充、易维护、具备较好 的人机交互
界面的人事管理系统,从而帮助企业实现人事调 动,工资调整,
人员自动裁剪,促进计算机系统发挥出高效性 能。

(二)系统的数据需求
1.数据录入及处理的高效性
确保数据的输入准确是进行数

据处理的基本要求,若输入出
现错误将造成系统输出的失误或无效,让整个建立的系统的 发挥
不了作用。 手工输入是数据输入的主要来源。 其实现方 式主要
是利用系统界面上的安排保持系统的容错性,还应该 对操作人员
展开专业的系统培训。
2.数据用运行的安全性
本文设计的系统主要是服务于企业

人事管理工作的,而
并非所有的人事管理者都能够对系统进行控制,只有规定的 人员
才能对数据实现增、删、改、查等操作,未得到获授权的 人员是无
法进入系统的。 在信息查询过程中应该严格按照权 限的定义,对
收集的信息进行严格的资格审查,这样才能使 得信息数据具有较
高的安全性能。
(三)功能性需求
1. 对公司员工的基本信息实施管理 ;2. 及时将人员的调
动信息公布出来;3.对职员的离职信息及时处理;4. 上述信
息 资源都能有效地进行查询收集;5. 对公司员工的日常工作进
行准确的考核统计;6.对获取查询信息进行打印。

三、人事管理系统的设计

(一)总体架构的设计
徐健辉 徐家

参照三层 C/S 的结构模型进行设计,把整个系统规划成 客
户应用程序、数据层、功能层三个方面:客户应用程序表示 层
部, 其安装位置是各院系所或部门的人事管理客户机上; 数据
层指的是 SQL Server 数据库服务器,它是各种数据资料 的存
储位置,其安装位置在人事管理中心的服务器上;功能 层用在各
类种逻辑、代数运算中,能够让应用系统获取准确 的结果, 其安
装位置既可以是单独放在一某个服务器上,方 便处理客户机互相
连接。
(二)系统数据库的设计
存储的数据分类 ①人员基本信息资料 ;②人员档案信息资
料 ;③人员考
勤信息资料;④人员休假信息资料;⑤人员工资信息资料;⑥ 信
息维护信息资料。
(三)软件控制流设计
1.添加操作:系统对数据库中增加某一个新的纪录,并对
相关表信息进行修改。2.查询操作:用户查询信息时要输入相
应的条件,系统再按照查询条件在数据库中进行搜查,再把 查询
结果输入至。 3. 修改操作:由于信息自身会不断发生变 化,
这就要对信息修改处理。 在执行查询操作后再修改操作 系统中
的相应数据。 4.删除操作:执行完查询操作后把系统 中一些没
有用的信息以及记录直接取出。
(四)系统建立的背景
1.CPU: IntelPentium 166MHz 或更高的处理器。 2.
操作系

统 :Microsoft Windows98/me/XP/2000 或更高版本。 3.监视器:
Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的监视器。 4.内
存: 65MB 内存以上。
2.编程工具。 微软公司推出的 Visual Basic6.0
特点为

功 能强大、方便实用,这主要体现在:界面设计样式丰富,设计
方法符合实际需要,软件开发周期简单,且编程操作简单,且 对
数据库的操作方便快捷。 参照企业人事管理系统的实际需 要和特
点,并结合系统自身开发消耗的时间,此次系统设计 利用了微软
公司的 VB6.0 作为前台开发工具,
MS SQLServer
做后台数据库。 VB 前台通过 ADO 技术和
Data Environment
数据背景对 SQL 数据库进行访问。

四 、结束语
本 系统包括七个功能模块:基本信息模块、档案信息模 块、
考勤信息模块、工资发放信息模块、休假信息模块、查询
统 计模块、系统维护模块,把各个部门的主要信息都列入了 系统
管理范围,系统实施后可有效地提高各个部门的办公效 率。 就
系统本身长远考虑而言,还有待进一步扩充,比如,可 以增加考
核模块,从单纯的静态的对职员的数据查询统计到 对干部的动态
考核, 这样就对领导的决策起到支持推动作 用。

参考文献:
[1](美)DeepakAlur,John Crup,i DanMalks 著 J2EE
核心 模式.刘志奇丁天田蕴哲等译,机械工业出版社.2002.
[2]刘新民 ,蔡琼等 .VisualBasic6.0 程序设计 ,
清华大学 出版社
.2004.
[3]陆静平 ,何玉林.基于 SQL SERVER 视图的数据
库安 全模型的研究,计算机工程与应用,
2002.
[4]应力 ,郭松柏.信息系统 (网络 )安全分析方法与
评价 模型,计算机工程与应用,
2002.

(徐健辉 徐家斌:浙江万里学院。 )