一、封面
【公司名称】劳动合同花名册
二、编制说明
1. 本花名册由【公司名称】编制,用于记录公司所有员工的劳动合同签订情况。
2. 本花名册应真实、准确、完整地反映公司员工劳动合同签订情况。
3. 本花名册一式两份,一份由人力资源部留存,一份交由财务部。
三、花名册内容
1. 序号:员工在花名册中的顺序编号。
2. 姓名:员工的全名。
3. 性别:员工的性别。
4. 出生日期:员工的出生日期。
5. 身份证号码:员工的身份证号码。
6. 学历:员工的最高学历。
7. 专业:员工的专业。
8. 职位:员工在公司担任的职位。
9. 入职日期:员工入职公司的日期。
10. 离职日期:员工离职公司的日期(如尚未离职,此栏留空)。
11. 合同类型:员工签订的合同类型,如:劳动合同、无固定期限劳动合同、聘用合同、劳务合同等。
12. 合同期限:合同的有效期限,如:一年、两年等。
13. 月工资:员工每月的工资数额。
14. 工作地点:员工工作的地点。
15. 试用期:员工试用期的起始和结束日期。
16. 离职原因:员工离职的原因。 17. 离职手续办理情况:员工离职手续的办理情况。
18. 备注:其他需要说明的情况。
四、填写要求
1. 填写人应认真核对员工信息,确保信息的准确无误。
2. 填写完毕后,应由填写人、审核人、批准人签字。
3. 花名册中的“离职日期”和“离职原因”等栏目,在员工离职时填写。
4. 花名册应按照员工入职日期的先后顺序排列。
5. 如有员工信息变更,应及时在花名册中予以更新。
五、使用说明
1. 本花名册用于公司内部管理,不得外传。
2. 人力资源部应定期检查花名册的完整性和准确性。
3. 花名册的保管期限为员工离职后的五年。
以下为劳动合同花名册模板的具体格式:
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序号 姓名 性别 出生日期 身份证号码 学历 专业 职位 入职日期 离职日期 合同类型 合同期限 月工资 工作地点 试用期 离职原因 离职手续办理情况 备注