档案移交清单(模板)
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20 年 大学 单位
档案移交清单
永 久:共 盒 ; 件
30年:共 盒; 件
10年:共 盒; 件
第1盒(1-n件);第2盒(n-m件)......
会议记录本: 本
照片:共 张(含毕业生合影 张)
光盘: 张
移交人: 接收人:
电 话:
单位:(印章) 单位:(印章)
20 年 月 日 20 年 月 日
20 年 大学 单位
档案移交清单
永 久:共 盒 ; 件
30年:共 盒; 件
10年:共 盒; 件
第1盒(1-n件);第2盒(n-m件)......
会议记录本: 本
照片:共 张(含毕业生合影 张)
光盘: 张
移交人: 接收人:
电 话:
单位:(印章) 单位:(印章)
20 年 月 日 20 年 月 日
(完整版)资料档案移交清单
本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的资料档案的完整性和准确性。请在移交过程中仔细核对以下内容:
移交方面
- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、电子文档等。
移交内容
请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:
1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。财务记录:包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息,确保档案的完整和保密性。
移交确认
- 接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。接收方确认:移交后,接收方需要核对移交的资料档案,并签署确认收到的文件。
- 移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。移交记录:移交过程应有详细记录,包括移交人员、移交时间、移交内容等,以备日后参考和审计。
档案移交清单
苏州工业园区第十中学项目部 共 2 页 第1 页
移交部门 南通二建项目部 移交时间 2009.8 案卷数量 26卷
序号 案卷标题 卷内页数 文件(盒) 备注
1 施工、技术管理资料(一) 90 1
2 施工、技术管理资料(二) 217 1
3 施工、技术管理资料(三) 468 1
4 工程质量控制资料(一) 170 1
5 工程质量控制资料(二) 215 1
6 工程质量控制资料(三) 239 1
7 工程质量控制资料(四) 481 1
8 工程质量控制资料(五) 398 1
9 土建工程安全和功能检验资料 44 1
10 教学综合楼质量控制资料(一) 226 1
11 教学综合楼质量控制资料(二) 178 1
12 教学综合楼质量验收记录(一) 100 1
13 教学综合楼质量验收记录(二) 325 1
14 教学综合楼质量验收记录(三) 235 1
15 食堂、风雨操场质量控制资料 125 1
16 食堂、风雨操场质量验收记录 218 1
17 门卫、器材室等工程质量控制资料 145 1
18 门卫、器材室等工程质量验收记录 291 1
19 建筑总图 8 1
20 教学综合楼建筑竣工图(一) 25 1
21 教学综合楼建筑竣工图(二) 28 1 档案移交清单
苏州工业园区第十中学项目部 共 2 页 第2 页
移交部门 南通二建项目部 移交时间 2009.8 案卷数量 26卷
序号 案卷标题 卷内页数 文件(盒) 备注
22 教学综合楼结构竣工图(一) 28 1
23 教学综合楼结构竣工图(二) 24 1
24 食堂、风雨操场建筑竣工图 17 1
25 食堂、风雨操场结构竣工图 21 1
编号:
市政基础设施工程
竣工档案移交书
规划许可证号:
施工许可证号:
工程项目名称:
单位工程名称:
监理单位:(盖章) 接收单位:(盖章)
移交单位:(盖章)
移 交 人: 接 收 人:
移交日期: 接收日期:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式两份,一份交建设单位存档,一份交城建档案馆存档。
1 归档编号 归档文件 原件
(张数) 复印件
(张数) 备注
工程准备阶段文件
一、立项文件
1 投资项目建议书及批复文件、前期工作通知书
2 环境影响审批报告书
3 可行性研究报告(含附件)及批复文件
4 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
5 专家对项目的有关建议、调查资料、项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
6 建设项目选址规划意见书(含附件及勘设红线图)
7 县级以上人民政府城乡建设用地批准书
8 拆迁安置意见、协议、方案等
9 建设用地规划许可证复印件(含附件及附图)
10 划拨决定书,出让合同及过程文件材料,“一书一方案”建设用地项目呈报材料等划拨、出让建设用地文件
11 国有土地使用证复印件
三、勘察、测绘、设计文件
12 工程地质勘察报告、水文地质勘察报告
13 建设用地勘测定界成果等地形测量和拨地测量成果
14 定位略图,±0.00检测
档案移交清单(存根)
编号:
文件名称
文本类型 份数 页数
移交日期 移交部门
备注
移交人签名:
接收人签名:
档案移交清单(存根)
编号:
文件名称
文本类型 份数 页数
移交日期 移交部门
备注
移交人签名:
接收人签名:
档案移交清单(收据)
编号:
文件名称
文本类型 份数 页数 移交日期 移交部门
备注
移交人签名:
接收人签名:
档案移交清单(收据)
编号:
文件名称
文本类型 份数 页数
移交日期 移交部门
备注
移交人签名:
接收人签名: