医院病案管理中存在的问题和对策

  • 格式:docx
  • 大小:29.98 KB
  • 文档页数:6

医院病案管理中存在的问题和对策

摘要:在医院的常规档案管理过程中,病案管理是非常重要的一个部分,这是因为医院病案管理是患者在进行医疗治疗的过程中,关于自身的诊断检查以及病情记录的重要基础信息体现。可以说现阶段病案管理已经逐步成为了医疗卫生服务质量管理以及医院尽可能减少医患纠纷的重要表现。为此,本文就将针对现阶段医院病案管理过程中普遍存在的问题进行分析和阐述,重点论述了具体的改进对策,希望能够切实提高医院病案管理水平,为切实提升病案管理效果提供参考。

关键词:医院;病案管理;问题;策略

引言:

新的医疗卫生制度改革背景之下,医院的病案管理工作面临着许多的问题,既是机遇,又是挑战。医院病案管理工作的重要性不言而喻,并且在近些年来的作用也越发明显。所以,通过以病案管理为根本出发点,深入分析现阶段我国病案管理过程中普遍存在的问题,且提出相应对策,对于切实改善医院病案管理现状而言具有显著作用。同时,通过加强科学的病案管理,确实可在很大程度上保障医院各项工作的顺利开展,对于保障医院诊疗工作的效果以及切实提高医患关系和谐度,都是很有意义的。

1.

现阶段医院病案管理中存在的问题分析

(一)缺乏完善的制度建设以至于管理过于分散

当前,我国大多数的医院在针对病案管理相关工作的开展过程当中,总是体现出病案管理集中于病案室,或者是由不同的科室进行管理的情况。长此以往就会导致不同科室的病案管理资源,并不能够实现完全的整合。还有一部分医院,虽然在现阶段已经配备了相应的管理人员,可是由于病案管理本身的复杂性,其往往会涉及到相关的病案管理制度问题、管理职责的落实问题以及人员的绩效考核问题等等诸多内容,这就导致了病案管理本身缺乏相对统一的标准。另外,由于制度的不够全面,就导致了相对有价值的医疗信息以及医疗病案资料都无法实现切实的应用和普及,最终的结果就是信息化管理在医院病案管理过程中流于形式,形同虚设,是对医疗资源的明显浪费。

(二)医护人员的责任意识不高以至于病案信息的利用率偏低

医院的病案管理水准,以及医疗管理治疗效果,都是直接影响着该医院医疗服务水准的关键指标,在处理医疗纠纷以及医患关系问题中,也起着重要的证据作用。可是,许多医院在病案管理相关问题上,重视程度不够,主要表现为责任意识不强以及投入不足的问题,这就导致了病案管理人员缺少相应的培训以及深造机会。同时,还有一些医院的病案有效利用率相对偏低,这就导致了其在面临疑难杂症等问题的时候,能够提供参考的医疗病案很少,医疗病案的作用显然不足。从针对于患者的诊疗问题上,也仅仅停留在医生个人的经验层面,长此以往就会直接影响同类病患案例的讨论与总结,在很大程度上容易导致医疗纠纷事件的产生。

1.

人员结构缺乏合理性

从现阶段的医院病案管理来看,大多数从事病案管理的人员,无论从自身的理论知识储备情况还是相关从业素质、文化层次等来看,都会存在着相对明显的差异。这就导致了从事并按管理相关工作的人员结构具有一定的不合理性,具体的表现为病案管理人员,往往是从行政管理人员队伍中抽调过来或者是护理转岗过来的。因此,真正懂得病案专业知识的人员数量相对较少,并且从事病案管理的人员也往往呈现出年龄偏大的情况,且病案管理的人员相对不足,因此其知识储备也会相对比较少,知识面过于狭窄以及掌握的专业技术能力相对也比较落后,加上目前国家和省市地区对病案管理的重视程度越来越高,现阶段病案管理人员的水平不能满足目前工作的实际需要。所以,这就与新的医疗制度改革背景下信息化的管理存在着一定的差距,长此以往是不符合医院发展要求的。

1. 切实提升医院病案管理效果的对策

(一)建立健全病案管理制度

为了真正提升医院病案管理的质量,必须建立健全病案管理制度,使病案管理更加趋于规范化及标准化,对传统病案管理过程中的随意性及无序性,可以在很大程度上进行改变,这对于切实保证病案管理的质量是非常重要的。另外,在医院的病案管理过程当中,充分结合本医院的实际情况,制定出相应的管理制度,最终使得制度更加趋于完善,对于保障病案管理过程中的归档、保管、移交、质控等问题,更加程序化及标准化。同时可避免档案的全面流失以及缺损,对于保证病案管理的规范化以及法制化推进和改革而言是非常有必要的。

(二)提高相关人员的病案管理意识

在我国医疗卫生行业快速发展,医疗技术日益进步的当下,医院的病案数量较以往也有所增加。这就使得医生在日常的工作当中,所需要出具的相关医疗文书以及具体的患者诊断证明数量越来越多,实际上这也就在很大程度上增加了医生自身的工作量。为此,这就需要相关部门加强培训,增强医院病案管理工作的管理意识,使得医院医务人员更加注重医疗文书本身的书写质量和质控意识,同时也能够使得医生更加自觉的履行相应的行为责任,保持更为严谨的医疗诊疗态度,切实认识到病案管理的重要意义,使得医院可以更好地对档案病案进行利用。

(三)提高人员的素质以及注重相关管理人才的培养

医院在组建和构成病案管理团队时,需要对相关人员的素质进行严格控制,同时也需要注重其技术水平的培养。相关的部门必须要不断提高病案管理人员的业务素质和业务能力,尽可能为病案管理工作的开展提供和引进更多的具有现代科学知识以及专业技能的人才。同时,也可以使得更多优秀的专业人才得以在工作当中施展自己的才华。比如当前医院应该针对病案管理人员进行定期的专业技术培训,通过参加学习班和进修的方式,不断加强现阶段人员的业务能力,同时与员工自身的晋升乃至工资绩效挂钩,提高管理人员的工作积极性。此外,医院还需要将病案管理人员这部分群体纳入到医院本身的人才培养计划当中,要更加重视病案管理人员的信息化技术以及知识体系的培训,对于切实帮助其掌握新技术,掌握新系统设备的使用方法,从而提高病案管理人员的业务能力。

(四)在医院病案管理过程中实现信息化管理

当前,我国正处于信息化发展的关键时代,为了更好地顺应时代发展的要求和步伐,医院病案管理工作也应该尽可能实现信息化转变。这就需要其充分利用互联网以及计算机技术,对病例信息进行电子化革新。现阶段医院病案资源信息化的改变,确实可以有效解决纸质病案储存相对较难的问题。并且从查阅以及使用方便程度来看也是更加具有优势的。为此,首先需要院方领导投入更多的资金,用于对档案微缩设备、计算机设备等先进设备的投入。这是切实保障医院病案管理工作得以在最短时间内顺利完成电子化转变的重要方法,其次,则需要相关的领导注重对医院病案管理工作者的培训工作开展。对于那些年纪相对较大并且缺乏计算机使用经验的管理人员而言,需要其拿出更多时间充分参与到相关的互联网技术学习过程当中,这样才能够真正实现在很短的时间内,完成病案信息的电子化转变工作。

(五)将ISO管理体系纳入到医院病案管理工作中

ISO,众所周知,其管理体系本身就是一种综合性相对较强的管理及评价体系,并且现阶段已经有足够多足够大量的应用实践都对其有所证明,ISO管理体系针对于医院的病案管理能够向着规范化以及科学化的方向迈进,有着非常重要的意义和作用。实际上,医院病案管理工作本身,并不只是简单叠加医疗信息储存以及诊疗资料。其本身是完全贯穿在医院服务体系以及医院服务工作的所有流程中的。所以,医院病案管理工作的层面并不能够完全停留在针对医疗信息和资料的搜集以及储存过程中,是必须要严格按照相应制度以及服务治疗来不断创新和完善现有工作状况的。在潜移默化的过程当中,需要将医院的病案资源实用性体现出来。

第一,医院的管理者必须要充分结合医院自身的实际情况,重点研究及探讨病案资源所能够为医院发展所带来的最大效益。并且也需要从最初相对被动的服务模式转变成更为主动的开发形式。 第二,医院的病案管理工作人员还需要充分利用以往的工作经验,尽可能开拓出一些有利于医院病案管理工作的新方式和新方法,这其中包括来针对病案信息资源的全面整合与统计,还有病案信息的合理化利用以及病案管理工作的总结。

第三,医院的管理人员还需要充分构建出符合以及促进医院病案信息资源流通的平台,这样才能确保病案管理工作人员在第一时间将编写好的医疗信息传递到院方到相关院领导以及部门人员到手中,这样才能切实为医院的发展提供参考。

结束语:

病案本身是针对患者入院诊疗过程的一种详细的记录,同时也是在开展医疗临床研究、科研调研以及处理医疗事故过程中非常重要的法律依据以及最为原始的材料内容。所以,针对病案管理过程中普遍存在的问题,一定要加强医院的病案管理意识,同时也需要根据本医院的实际情况,建立起相应的管理机制和制度,重视病案管理人才方面的培训,对于促进医院病案管理工作的有效发展,切实提高医院的整体发展水平都是非常必要的。

参考文献:

[1]封瑜.医院病案管理存在的问题及对策[J].临床医药文献电子杂志,2020,7(46):181+193.

[2]王宇.探讨医院病案信息管理中存在的问题及相应的解决对策[J].临床医药文献电子杂志,2020,7(32):184.

[3]金爱芳.医院病案管理信息化体系建设存在的问题与对策[J].办公室业务,2019(19):81.

[4]陈济兰.医院病案管理中存在的问题及对策[J].基层医学论坛,2019,23(28):4121-4122.

[5]易淑芳.医院病案信息管理中存在的问题及相应的解决对策[J].中国社区医师,2019,35(24):189+191. [6]周静平.医院病案管理信息化体系建设中的问题与对策[J].办公室业务,2019(15):77.

[7]陈玉敏.医院病案管理中存在的问题和对策[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(49):119-120.