7S管理规范

办公室7S管理规范

一、目的

为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。

二、适用范围

本规范适用于公司办公室全体员工。

三、管理规定

3.1整理

3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。

3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下：

a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等

b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品

c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

3.2整顿

3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。

3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置

3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放

整齐。

3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。

3.3清扫

3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区

洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。 清扫对象 清扫要求 周期 清扫时间

个人区域 桌面干净、整洁,桌下无垃圾、杂物 每天一次 每天上班、下班后

办公设备 电脑设备、笔筒、电话无灰尘 每周一次 每周一上班前

文件资料 桌面无失效过期文件:电脑中无过期或已无参考价值的信息文件,应及时清理或删除 每月一次 每月最后一天前

3.4清洁

3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。

3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。

3.5素养

3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。

3.5.2素养检查

1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)

2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。

德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 学校7S管理行为规范

一、何谓7S管理

7s是指日文Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seisoh(清扫)、Seiketsu(清洁)、Shitsuke(素养)、Safel(安全)、Saving(节约)、，因七个项目第一个字母均以“S”开头，简称为“7S”。7S管理源于日本企业现场管理法的5S管理，因其简单实用、效果显著，被许多国家引进。

1S——整理

定义：区分必须和非必须品，保存合适数量的必须品，定期处置非必需品，是节约有效空间的技术（要与不要，一留一弃）

目的：把“空间”腾出来活用。

2S——整顿

定义：定位必需品，明确数量并准确标示，减少查找时间，是节约时间的支柱。（合理布局，省时省力）

目的：不用浪费时间找东西。

3S——清扫

定义：保持岗位无垃圾、无灰尘、干净整洁。对环境、设备、工具、设施进行维护、点检和保养，是保证品质和效率的一种技术。（维护保养，美化环境） 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 目的：消除“脏污”，保持工作场所干净、明亮。

4S——清洁

定义：将整理、整顿、清扫进行到底，维持千3S成果，并使之制度化、标准化。（形成制度，贯彻到底）

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S——素养

定义：人人依规定刑事，遵守规章制度，形成积极向上、文明作业的工作习惯和团队精神。（遵守标准，养成习惯）

目的：改变“人质”，养成工作认真的习惯。

6S——安全

定义：管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能；对不合安全规定的因素技师举报消除；加强作业人员安全意思教育；签订安全责任书。（规范操作，安全第一）

目的：预知危险，防患未然。

7S——节约

定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗，合理利用时间、空间和能源，发挥其最大效能。（物尽其用，提高效率）

广州市梓森信动漫科技有限公司

7S现场管理规范 制度

文件编号 ZXS-ZD-001 版本 A/0 页码 1/8

拟制部门 生产部 审核 审批 日期 没有实施“7S”的工厂，触目可及现场的脏乱，例如地上的垃圾、机器上的油渍、地面上的切屑、通道的狭窄、零部件和工具箱的零乱等等。到处显示了脏与零乱的现象，员工在作业中显得松松垮垮，制度和规定成了一纸空文，导致安全隐患长期存在，工伤事故不断，各方面成本提高，企业利润微薄等不良现象。

企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。“7S”是通过对现场进行科学合理的定置整理、整顿，使现场人流、物流、信息流通畅，为企业创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境，唤醒每位员工心底的真、善、美追求，激发全体员工高昂士气和责任感，形成优秀的企业文化，提高企业的知名度，从而塑造一流公司形象，实现共同的理想。

一、7S管理介绍

“7S”就是整理(Seiri)、整顿(Seion) 清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuike)、安全(Safety) 、节约(Saving)，是日语的古罗马发音以“S”开头，故为“7S”。

1、整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

目的——腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

定律——四定：适时/适量/适质/适地。

2、整顿——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

目的——工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整齐的工作环境，消除过多的积压物品。

定律——三易：易取/易放/易管理。三定：定位/定量/定容积。

3、清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持干净、亮丽的环境。

目的——稳定产品品质，减少工业伤害。

原则——三扫：扫黑（扫除垃圾/灰尘/污垢等）； 扫漏（扫除漏油/漏水/漏气等）；扫怪（扫除怪异的声音/味道/震动等）。

一、7S定义

“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全（safety）和节约（save）这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动。

二、7S的各项内容

（一）整理（Seiri）：就是对现场的物品进行分类，把必须与非必须的物品区分出来，在现场保必须要的物品，撤除非必须的物品。

目的：腾出空间，改善和增加作业面积，使行道通畅，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故；有利于减少库存、节约资金；塑造清爽的工作场所，杜绝杂乱。

（二）整顿（Seiton）：把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位，并标识，进行科学合理的布置和摆放，用完后要物归原位，以使最快的速度取得所需之物。

目的：使工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，创造有序的工作环境，提升公司形象，使员工保持好的心情和工作兴趣。

（三）清扫（Seiso）：将工作环境中看得到和看不到的地方清扫干净，保持环境的干净；设备出现异常时马上处理，使之恢复正常。

目的：使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定工作质量，最终达到保证企业的产品的品质和减少工业伤害。

（四）清洁（Seiketsu）：就是将整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

目的：塑造洁净的工作场所，使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。

就是维持以上3S的成果。

（五）素养（Shitsuke）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养积极主动的精神，这是“7S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“7S"活动，要始终着眼于提高人的素质。