(完整word版)公司文件格式规范

【推荐】关于对公司公文格式要求的通知-推荐word版
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关于对公司公文格式要求的通知
关于规范公司公文文档格式
及电子文档格式的通知
公司所属各单位：
为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家
行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。

一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为
28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为
2mm。

二、正式公文排版规格
上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标
题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。

三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用
四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。

段落要求首行缩进：二个字符。

其它项目按WORD默认格式即可。

正文行文中尽量避免单字回行。

文中序号不得使用自动编号。

四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。

五、公文应左侧整齐装订，不掉页。

六、请示写法。

项目文档命名规则编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。

1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。

3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。

2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。

1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P—01,最大编号为：XXX—P-99。

(2)指南文件编号：XXX—G—××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。

英文命名规范：首字母大写V产品版本号。

3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。

2)多个子文档：首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999.其中，草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。

1，V0。

2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如:V1。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

红头文件头标准格式篇一：企业红头文件标准格式(公文必备)×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，依据国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际状况制定。

特急×××××管理有限公司文件物业××字?2022?××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==部门报告编什么文号篇一：公司内部文件格式标准规范公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.适用范围总公司及子公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1）3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

制度文件字体模板一、前言为了加强公司制度文件的规范化管理，提高文件质量和可读性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本模板。

本模板适用于公司内部各类制度文件的编写。

二、格式要求1. 文件格式：采用Word文档格式，文档标题为“制度文件”。

2. 字体要求：（1）标题：采用华文中宋简体，字号二号，加粗。

（2）副标题：采用华文中宋简体，字号小三号，加粗。

（3）正文：采用宋体，字号四号，行间距固定值22磅。

（4）一级标题：采用黑体，字号四号，加粗。

（5）二级标题：采用楷体，字号四号，加粗。

（6）注释：采用楷体，字号五号。

3. 页边距：上、下边距为2.54厘米，左右边距为3.18厘米。

4. 页眉页脚：页眉为“公司名称+制度文件”，页脚为页码。

5. 序号：采用阿拉伯数字依次标注，序号与标题之间空一个字符。

6. 文件编号：位于文件标题下方，采用宋体，字号四号。

三、编写内容1. 文件封面：包括文件名称、文件编号、发布部门、发布日期等。

2. 文件正文：包括引言、正文内容、附件等。

（1）引言：简要说明文件制定的背景、目的、依据、适用范围等。

（2）正文内容：详细阐述制度的具体内容，包括职责、流程、标准、要求等。

（3）附件：如有相关附件，应注明附件名称、编号、页数等。

3. 文件结尾：包括生效日期、有效期、解释权等。

四、审批流程1. 编写完成后，由起草部门进行内部审核。

2. 内部审核通过后，提交给公司领导审批。

3. 领导审批通过后，由办公室负责发布和传达。

五、其他要求1. 编写制度文件时，应简洁明了、逻辑清晰、语言规范。

2. 涉及到的数据、信息应准确无误，不得虚构或篡改。

3. 如有引用他人作品或观点，应注明出处和作者。

4. 编写人员应具备一定的文字功底和专业知识。

本模板自发布之日起实施，原有相关规定与本模板不符的，以本模板为准。

如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。

（完整word版）文件命名规范1、合同编号规范HLC-HR-年月日/001（劳动合同）HLC-SL-年月日/001（销售合同）HLC-PC-年月日/001（采购合同）说明：HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、固定资产编号HL-PA-RD/001（研发设备编号）HL-PA-IT/001（信息设备编号）HL-PA-TP/001（运输设备编号）HL-PA-RS/001（后勤设备编号）说明：HL为公司缩写PA为固定资产Permanent Assets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备，如空调、办公家具等001开始为序列号3、表单编号HLT-HR/001-A1（人事表格）HLT-RD/001-A1（研发表格）HLT-MK/001-A1（市场表格）HLT-SL/001-A1（销售表格）HLT-AD/001-A1 （行政表格）HLT-FN/001-A1(财务表格)说明：HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、文件编号HLF-HR/001-A1（人事文件）HLF-RD/001-A1（研发文件）HLF-MK/001-A1（市场文件）HLF-SL/001-A1（销售文件）HLF-AD/001-A1 （行政文件）HLF-FN/001-A1(财务文件)说明：HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号，如表格在原有基础上稍作调整则变动数字；如表格在原有基础上本质性调整则变动字母。

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。

页边距——上3。

7厘米,下3。

5厘米,左2.8厘米,右２.6厘米,版式—-页眉1.５厘米,页脚2．8厘米。

页眉页脚奇偶页不同。

为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。

注:在电子公文系统中,正文执行默认得页面设置,不需调整。

置于附件箱中得文件根据上述要求进行设置。

二、文件格式公文各要素编排规则版心内得公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上得部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上得部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上得部分称为版记。

页码位于版心外。

(一)版头1。

密级与保密期限。

指公文得秘密等级与保密期限,应根据文件内容据实标注。

一般用３号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中得数字用阿拉伯数字标注。

２、份号。

指公文印制份数得顺序号。

涉密公文应标注份号,一般用３～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“０001"等、3。

紧急程度、指公文送达与办理得时限要求、根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级与保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4。

发文单位标志。

由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。

联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列、发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。

５.发文字号。

由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。

内业资料格式规范通过整理的内业资料格式规范相关文档，渴望对大家有所扶植，感谢观看！内业资料格式规范为适应行业规范化、标准化、精细化管理须要，推动公司形象建设，结合工作实际，对公司系统内业资料格式进行统一规范。

一、制定依据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式国家标准》《标点符号用法（GB/T 15834-2021）》。

二、制定原则规范统一，操作简便，好用美观。

三、适用范围XX公司系统在工作中产生的文字性材料。

有明确格式要求的专业材料不适用本规范。

四、办公软件以Microsoft Office 2007版本为基本操作平台。

五、WORD文档基本格式（一）页面设置以公文格式为制作基础。

1.页边距。

上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm，装订线位置为“左”。

2.纸张。

一般接受国际标准A4型。

特殊形式的用纸幅面，依据实际须要确定。

3.版式。

页眉:1.5cm，页脚:2.8cm，页面垂直对齐方式:“顶端对齐”。

4.文档网格。

文字排列方向选“水平”，栏数为1,网格选“指定行和和字符网格”，字符数为每页22行，每行28个字。

（二）标题格式1.大标题：方正小标宋简体二号，不加粗，居中。

依据标题长短，分一行、二行、三行均可，留意分割合理，布局匀整、美观，不行割裂题意(即一个词不行断开分在两行)。

为了保持标题简炼和整齐大方，文档标题中一般地尽量不用标点符号。

非用不行的有下面几种状况：（1）可用书名号。

主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

（2）可用问号。

如：《人的正确思想是从哪里来的？》（3）可用引号。

如：《中共中心关于坚持“少宣扬个人”的几个问题的指示》2.副标题：仿宋体三号，不加粗。

正常状况下，副标题要在大标题第三个字下起先写破折号。

假如格数不够，副标题写不下的，从正标题的中间部分画破折号，换行后，与副标题的第一个汉字对齐。

3.姓名。

仿宋三号，不加粗，居中。

4.正文中标题。

XXX有限公司文档表单格式规范制度一、施行目的为了规范公司文件制定与书写工作，逐步形成文件规范化、制度化，结合本公司具体情况，特制订本规范。

二、适用范围本制度适用于XXX有限公司及其分公司、子公司及关联公司。

三、术语解释本规范所指的公司文件和公函，是指XX有限公司及其分公司、子公司和关联公司在经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的纸质或电子形式的书面记录，包括但不限于各类规章制度、公函、合同或协议、信息服务单、对账单、付款单、授权书、财务报表、财务单据、财务账簿等文件公函。

四、文档类文件格式要求（一）封面（也可以不设置封面）1.封面标题：居中，字体使用华文楷体二号，加粗；2.副标题：字体使用华文楷体三号。

（二）正文主标题1.标题：均使用华文楷体三号，加粗；2.副标题：用华文楷体小四号，不加粗；标题和正文之间空一行。

3.样式：使用word软件推荐的样式如“标题”或“标题1”。

（三）LOGO1.位置：均放页眉左上角；2.大小：高1.64厘米；宽3.73厘米。

3.图例：略。

（四）水印1.位置：应用于整篇文档、水平居中。

2.图例：略。

（五）正文标题级别正文标题一般分为四级：1.一级标题以汉字“一、二、三等”标注为华文楷体小四号字，加粗，注意数字后需要加顿号；2.二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号；3.三级标题以阿拉伯数字（1. 2. 3.等）标注为华文楷体小四号字，注意数字后需要加实心句号；4.四级标题以括号阿拉伯数字（1）（2）（3）等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号。

5.关于二级以下标题的加粗：按照文档内容灵活安排，不作强制规定。

6.关于各级标题的样式：使用word软件推荐的样式如“标题2”等。

如文档内容或页数较少，可以不设置样式和目录。

如文档内容较长的，为了便于查阅内容，建议设置样式并自动生成目录。

（六）行距和空行1.行距：全文行距设置为1.5倍或单倍行距，段落或条款之间空一行，各段落或条款中的小标题无须空行。