行政公文写作

行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。

回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。

三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。

四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。

公⽂，即公务⽂书，是指党政机关，企事业单位和⼀切社会团体在处理公务过程中形成的有现⾏功⽤和特定格式的⽂字材料。

我们今天所要讲的，主要是指⾏政机关公⽂。

⾏政机关公⽂（以下简称公⽂）是⾏政机关在⾏政管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书，通俗的讲，就是我们平时所讲的⽂件，它是依法⾏政和进⾏公务活动的⼯具。

⼀、公⽂的种类与适⽤范围 公⽂的种类主要有13个⽂种，包括： 命令(令)适⽤于依照有关法律公布⾏政法规和规章；宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施；嘉奖有关单位及⼈员。

决定适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动作出安排，奖惩有关单位及⼈员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告适⽤于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适⽤于公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项。

通知适⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员。

通报适⽤于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

议案适⽤于各级⼈民政府按照法律程序向同级⼈民代表⼤会或⼈民代表⼤会常务委员会提请审议事项。

报告适⽤于向上级机关汇报⼯作，反映情况，答复上级机关的询问。

请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准。

批复适⽤于答复下级机关的请⽰事项。

意见适⽤于对重要问题提出见解和处理办法。

函适⽤于不相⾪属机关之间商洽⼯作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要适⽤于记载、传达会议情况和议定事项。

就县、乡两级信⽤社⽽⾔，公⽂种类通常⽤得最多的主要是通知、请⽰、报告、批复、函、会议纪要等⽂种。

⼆、公⽂格式 公⽂是公务⼈员共同使⽤的处理公务的重要⼯具，必须有统⼀的格式，供⼤家共同遵守。

公⽂格式是指公⽂的外观形式，由公⽂的⽂⾯格式、⽤纸格式和排印装订格式组成。

（⼀）⽂⾯格式 公⽂的⽂⾯格式是公⽂全部书⾯内容的结构，不同的机关、不同类别的公⽂，有不同的⽂⾯格式，如党的机关与⾏政机关的⽂⾯格式有所不同，但差别不⼤。

行政公文写作常用模板汇编大全目录请示 (3)请求解决问题的请示 (3)请求上级指示的请示 (4)请求批准事项的请示 (5)报告 (6)反映情况的报告 (6)反馈交办事项的报告 (7)汇报工作的报告 (7)批复 (8)批复示例（一） (8)批复示例（二） (9)会议纪要 (10)决议型会议纪要 (10)函 (11)征询意见函 (11)答复意见函 (12)请求批准函 (13)通知 (14)指示性通知 (14)周知性通知 (15)印发文件通知 (16)转发文件通知 (17)会议通知 (18)成立机构通知 (20)人事任免通知 (21)通报 (23)情况通报 (23)批评通报 (24)表彰通报 (25)请示请求解决问题的请示该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级机关解决或协调解决。

××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

行政文书与公文写作的区别与联系行政文书和公文写作是在行政管理和公共事务中常见的两种文书形式。

虽然它们在形式和用途上有所不同，但也存在一些联系和相似之处。

本文将探讨行政文书与公文写作的区别与联系。

一、行政文书的定义与特点行政文书是指在行政管理过程中产生的各种书面文件，用于记录、传达和执行行政事务。

行政文书具有以下特点：1. 法定性：行政文书的形式和内容需要符合法律法规的规定，具有法律效力。

2. 行政性：行政文书是行政机关根据职权和权限制定的，用于行使行政管理职能。

3. 专业性：行政文书需要具备一定的专业知识和技巧，以确保准确、清晰地表达行政事务。

4. 保密性：行政文书涉及行政机关的内部事务和敏感信息，需要保密处理。

二、公文写作的定义与特点公文写作是指在公共事务中编写和处理各种公文的过程。

公文写作具有以下特点：1. 公共性：公文是公共事务的重要组成部分，涉及政府、企事业单位等公共机构的工作和决策。

2. 规范性：公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确、清晰和统一。

3. 公正性：公文需要客观、公正地反映事实和处理结果，不得歪曲或隐瞒真相。

4. 便捷性：公文写作需要简洁明了，便于传达和理解，避免冗长和复杂的表达方式。

三、行政文书与公文写作的区别1. 定义和用途：行政文书主要用于行政管理过程中的记录、传达和执行，具有法律效力；而公文写作主要用于公共事务中的编写和处理，涉及政府、企事业单位等公共机构的工作和决策。

2. 形式和内容：行政文书的形式和内容需要符合法律法规的规定，具有一定的专业性和保密性；而公文写作需要遵循一定的格式和规范，具有一定的公共性和规范性。

3. 目标和对象：行政文书的目标是行政管理，对象是行政机关内部和外部的相关人员；而公文写作的目标是公共事务，对象是政府、企事业单位等公共机构的相关人员。

4. 语言和风格：行政文书需要使用专业术语和行政管理常用语言，风格较为正式和严谨；而公文写作需要使用简洁明了的语言，风格较为简洁和规范。

行政公文写作的特点行政公文写作是指政府部门或其他行政机构为了传达政令、公告、决议、命令等行政事务而撰写的正式文件。

行政公文通常具有以下几个特点：第一，明确的用途和目的。

行政公文的主要目的是向下级机构、公众以及相关利益方传达制定的政策、规定或命令，目的是为了确保政府的决策能够得到有效的执行。

因此，行政公文的写作应聚焦于此目的，以确保信息的准确性和清晰性。

第二，规范的格式和结构。

行政公文有着特定的格式和结构要求，这是为了确保文件的标准化和统一化。

行政公文通常包括标题、联系方式、正文、签发人及发文机关等内容，每个部分都有特定的要求和规定。

这样的格式和结构能够让读者快速了解文件的重点内容，同时也方便进行归档和管理。

第三，严密的逻辑和梳理。

行政公文在写作过程中需要清晰地表达政策、规定或命令的内容和要求，因此，行文结构和逻辑要求严谨、合理、连贯。

行政公文的正文部分通常由引言、正文和结尾组成，引言部分需要交代文件的背景和目的，正文部分要详细说明具体的政策、规定或命令内容，并提供相应理由和解释，结尾部分一般总结全文的要点，并明确所下发的决定。

第四，严格遵循的语言规范。

行政公文要求使用规范的汉字和语法，确保文字表达的精准和准确。

在行文中应避免使用较高级别的词汇、专门术语以及复杂的语句结构，以确保文档易读、易懂。

遵循语言规范还包括尽量使用简洁直观的语言表达，避免冗长或含糊不清的句子，以及准确使用标点符号和断句方式。

第五，权威和正式的文风。

行政公文作为政府机构发布的文件，必须表现出权威和正式的文风。

行文时应注意使用中性和客观的语气，避免使用情感和个人观点，不提供无关信息或个人评论。

行政公文的作者一般应为公务员或专业人员，他们在文中需要展现专业性和权威性，确保所写文件的可信度和可靠性。

第六，精简明了的表达方式。

行政公文的写作应力求简明扼要，避免使用文字功底或知识背景过于深奥的句子和词汇。

在行文中，作者应寻找最简洁、明了的表达方式来传达信息。

行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。

以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。

二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。

三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。

四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。

五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。

日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。

六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。

2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。

3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。

七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。

九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。

十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。

十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。

十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。

以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。

在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。

行政机关公文写作范文（一）机关各处室：____月____日下午，市社召开全体人员会议，就办公室卫生整理工作作了安排部署。

会后，各处室立即行动，对各自办公卫生进行了清理打扫。

下午六点，市社纪委书记宫建国带领机关有关处室负责人对机关各办公室的卫生逐间进行了检查。

现将卫生检查情况通报如下：从卫生检查情况看，机关各处室整体卫生状况不错，主要表现为：一是机关各处室同志思想上比较重视办公室卫生工作;二是大多数同志都能积极地投入办公室卫生的打扫和整理;三是部分同志较注重良好卫生习惯的平时养成。

但在卫生检查中也发现不少存在的问题，主要表现：一是桌面物品摆放较凌乱，特别是桌面上零碎东西整理不到位。

二是办公柜中大部分工作资料摆放不整齐，缺乏归档整理;办公柜上面随意摆放花卉、工作资料等物品。

三是门窗和一些办公家具的灰尘擦拭不净。

四是有些办公室内的办公桌柜与现有办公家具不协调，个别办公室凳子较多。

五是有些办公室中花卉较多，摆放也较随意。

宫书记要求，机关每个同志要进一步把思想统一到机关市级文明单位创建的要求上来，切实营造一个舒适干净健康的工作环境，为提高工作效率、加强作风建设、创建文明单位奠定基础。

希望机关各处室对照通报中指出的存在问题逐条整改,按照《市社____年创建市级文明单位工作实施方案》中提出的加强办公室内外环境整治的要求逐条抓好落实，切实抓好办公卫生工作，并在养成和建立长效机制上下功夫，为机关成功创建市级文明单位做出积极的贡献。

行政机关公文写作范文（二）机关各处室：____月____日下午，局党组成员、纪检组长杨静同志带领局办公室、纪检监察室，对机关工作纪律和机关卫生进行了全面检查，现将检查情况通报如下：一、工作纪律情况从检查情况来看，各处室人员在岗情况较好，即便外出人员也都履行了请假手续。

在机关工作人员没有发现玩游戏、炒股票、逛淘宝网、浏览与工作无关网页等现象。

但也存在个别人员不在岗，也不履行请假手续的问题。

第二章行政公文写作第一节行政公文概述【思考与练习】1一丶判断题1.公务文书，是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文，是文书的重要组成部分。

2.与公文相关的概念主要有:文书、公务文书、文件。

3.上行文是上级机关向下级机关发出的公文。

4..根据公文的来源，可将公文分为收文和发文两类。

二、，单项选择题1.广义的公文是指( )①法定公文。

②《条例》规定的公文。

③《办法》规定的公文。

④机关单位处理公务使用的各类文书。

2.狭义的公文是指( )①机关应用文。

②《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。

③事务文书④法规性文书3.文书可分为( )两类①法定公文和非法定公文②广义公文和狭义公文③一般文章与应用文书④公务文书和私人文书4.按使用范围分，可将公文分为( )两大类①通用公文与专用公文②法定公文与文学作品③上行文、下行文与平行文④公布性公文与法规性文件。

5.按发文机关所属组织系统分，可将法定公文分为( )两大类。

①党的机关公文与行政机关公文②军事机关公文与行政机关公文③公务文书与私人文书④行政公文与事务文书6.按行文方向分，将公文分为( )①上行文、平行文和下行文②上行文、下行文和多向行文③法定公文和一般机关应用文④行政公文和党的公文7.按处理时限分，可将公文分为( )三类①绝密机密和秘密件②平件、急件和特急件三类③上行文、平行文和下行文④阅件和办件两大类8.按涉密程度分，可将公文分为( )两大类①密件和普通件②平件和急件③急件和特急件④公开件和内部件9.党政机关公文文种共计( )①12种②18种③13种④15种。

10.行政公文共有( )①13种②18种③14种④15种11.2000年8月24日发布、2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法，是由( )颁布的。

①国务院办公厅②中共中央办公厅③国务院④中共中央12.《国家行政机关公文格式》是由( )制订的。

①国务院②国务院办公厅③国家质量技术监督局④中共中央办公厅三、简答题1.什么是行政公文?2.公文的法定性主要体现在哪两个方面?.3.公文的权威性指的是什么?4.何谓公文的规范性?5.公文的时效性体现在哪些方面?【思考与练习】2一丶判断题1.通用公文指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。

行政公文写作范文
《行政公文写作范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们对本部门的工作进行了全面的检查和总结。

现将检查结果汇报如下：
一、工作完成情况
1. 本部门在上半年完成了各项工作任务，取得了显著的成绩。

例如，在市政府的统一部署下，我部积极配合相关部门，成功完成了城市环境整治工作，市民的生活环境得到了改善。

2. 在工作中，本部门坚持依法行政，认真贯彻党的路线方针政策，注重创新，努力提高工作效率和质量。

二、存在的问题及建议
1. 工作中存在着一些不足和问题。

例如，人员流动频繁，导致部门工作协调性不足。

另外，关于一些涉及到基层利益的问题，我们需要深入调研和分析，提出更切实可行的解决方案。

2. 针对以上问题，我们建议加强人员管理和队伍建设，确保每个员工都能在岗位上发挥最大的作用。

同时，加强基层调研和摸底工作，更深入了解基层民生需求，制定更加贴近实际的政策措施。

三、下一步工作安排
1. 本部门将进一步加大对人员管理和队伍建设的力度，完善内部制度，提高工作效率和质量。

2. 结合当前的工作实际，深入基层开展调研和摸底工作，及时掌握民生需求，为政府决策提供更充分的依据。

上述就是本部门工作的检查情况和总结，希望领导能够提出宝贵意见，指导我们工作的下一步发展。

我们将继续努力，为提高政府工作效率和服务质量不懈努力！
此致
敬礼
【编者按】以上内容仅供参考，实际写作时需根据不同的具体情况适当调整。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，那么机关公文格式是什么样的呢？下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准，以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm_210mm。