IT资产申请表(模板)
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修订内容一览表目录1 目的和适用范围 (3)1.1目的 (3)1.2适用范围 (3)1.3附件 (3)2 IT资产申请流程 (4)2.1资产申请流程图步骤说明 (5)2.2申请表填写规则 (6)2.2.1申请表填写说明 (7)3 电脑安装申请流程 (8)3.1电脑安装流程图说明 (9)3.2电脑安装申请填写规则 (10)3.2.1电脑安装申请表填写说明 (11)4 邮箱ID申请流程 (12)4.1邮箱ID申请流程说明 (13)4.2邮箱ID命名规则 (14)4.3邮箱ID申请表填写规则 (15)4.3.1邮箱ID申请表填写说明 (16)1目的和适用范围1.1目的(1)促进各部门合理使用资产及软件使用准则,确保各部门信息化的分类使用及详细台账信息,同时加强对公司统一配备邮件的管理,规范邮箱的日常使用,保证邮件系统的正常运行,进一步提高我公司的信息化工作水平,有可执行性,并在发布后能够按照流程要求开展工作。
1.2适用范围本程序适用于****有限公司内所有IT运维流程。
2 相关文件文件编号文件名称无3 术语IT运维流程:用于公司内部制度要求和日常工作中对工作流程,工作方式的指导。
4 附表附表一:IT资产申请流程图附表二:IT资产申请表模板附表三:电脑安装流程图附表四:电脑安装申请表模板附表五:邮箱ID申请流程图附表六:邮箱ID命名规则附表七:邮箱ID申请表附表八:反馈意见汇总表2IT资产申请流程2.1 IT资产申请流程详见附表一附表一:IT资产申请流程图2.2流程图步骤说明(1)采购标准:笔记本系列:普通职员 Thinkpad E450设计绘图 Thinkpad E550部门领导 Thinkpad E460(2)开始:代表需求方或需求部门,需求方应提前一周申请,如有新员工入职由部门领导提前一周申请。
(3)审核1:需求方按填写需求信息规则后提交至本部门长确认审批,部门长审批时间控制在1天内。
(4)审核2:需求方提交申请单至ISIT部确认和补充详细信息,ISIT部审核时间控制在2天内(包含库存核实)。
行政文档模版固定资产申请表格行政文档模板:固定资产申请表格申请人信息:姓名:部门:职位:联系电话:申请日期:年月日申请事由:(请简要描述申请固定资产的原因和用途)申请资产信息:资产名称:规格型号:数量:单价:总价:供应商:资产使用地点:(请填写具体的使用地点)资产使用期限:(请填写具体的使用期限)资产使用方式:(请填写资产的使用方式,如自用、租赁等)资产维护责任人:(请填写资产的维护责任人姓名和联系方式)申请人意见:(请填写申请人对此次申请的意见和建议)部门主管审批:(请填写部门主管对此次申请的审批意见)行政部门审批:(请填写行政部门对此次申请的审批意见)财务部门审批:(请填写财务部门对此次申请的审批意见)备注:(请填写其他需要说明的事项)申请人签字:日期:年月日部门主管签字:日期:年月日行政部门签字:日期:年月日财务部门签字:日期:年月日注意事项:1. 请填写完整的申请表格,确保信息准确无误。
2. 申请人需在表格上签字确认,并在相应的日期栏填写日期。
3. 部门主管、行政部门和财务部门需在相应的审批意见栏填写意见,并在日期栏填写日期。
4. 申请表格需提交至行政部门进行审批。
5. 审批通过后,行政部门将安排相应的采购和资产管理工作。
6. 如有任何疑问,请及时与行政部门联系。
以上是固定资产申请表格的模板,申请人在填写时请根据实际情况填写相关信息,并确保准确无误。
申请表格需经过相应部门的审批后方可执行相应的采购和资产管理工作。
如有任何疑问或需要进一步了解,请及时与行政部门联系。
文件名称IT运维流程分发号受控状态受控文件编号密级●普通○秘密文件类别●业务流程○规章制度○技术基准○图书手册○其他类别编制单位编制人员编制日期审核批准实施日期会签综合管理部市场销售部财务部采购部海外事业部ISIT部制造管理部设计部工厂制造部研发部项目管理部版本号V0 发布日期修订状态0 修订日期共页第页修订内容一览表目录1目的和适用范围 (3)章节号修改单编号修改标记修改人修改日期备注1.1目的 (3)1.2适用范围 (3)1.3附件 (3)2IT资产申请流程 (4)2.1资产申请流程图步骤说明 (5)2.2申请表填写规则 (6)2.2.1申请表填写说明 (7)3电脑安装申请流程 (8)3.1电脑安装流程图说明 (9)3.2电脑安装申请填写规则 (10)3.2.1电脑安装申请表填写说明 (11)4邮箱ID申请流程 (12)4.1邮箱ID申请流程说明 (13)4.2邮箱ID命名规则 (14)4.3邮箱ID申请表填写规则 (15)4.3.1邮箱ID申请表填写说明 (16)1目的和适用范围1.1目的(1)促进各部门合理使用资产及软件使用准则,确保各部门信息化的分类使用及详细台账信息,同时加强对公司统一配备邮件的管理,规范邮箱的日常使用,保证邮件系统的正常运行,进一步提高我公司的信息化工作水平,有可执行性,并在发布后能够按照流程要求开展工作。
1.2适用范围本程序适用于****有限公司内所有IT运维流程。
2相关文件文件编号文件名称无3术语IT运维流程:用于公司内部制度要求和日常工作中对工作流程,工作方式的指导。
4附表附表一:IT资产申请流程图附表二:IT资产申请表模板附表三:电脑安装流程图附表四:电脑安装申请表模板附表五:邮箱ID申请流程图附表六:邮箱ID命名规则附表七:邮箱ID申请表附表八:反馈意见汇总表2IT资产申请流程2.1IT资产申请流程详见附表一附表一:IT资产申请流程图IT设备申购申请流程流程名称IT资产申请流程审批部门执行部门控制部门受控实施环节各职能部门部门负责人技术中心ISIT部技术中心部门长副总经理管 理 行 为2.2流程图步骤说明(1)采购标准:笔记本系列:普通职员ThinkpadE450 设计绘图ThinkpadE550 部门领导ThinkpadE460(2)开始:代表需求方或需求部门,需求方应提前一周申请,如有新员工入职由部门领导提前一周申请。
财产处理申请、判定表(仪器设施、软件)
附件 3:
青岛理工大学财产处理申请、判定表
(仪器设施、软件)编号:申请部门(公章):
仪器设施
型号原值使用人及处理
财产编号
(元)购买日期寄存地址
名称联系方式方式
数目共计(台件):
仪器设施
处理原因
实验室
(科室)
判定建议
使用部门
判定建议
判定小组
建议
财产管理
处建议
备注财产原值共计(元):
申请人:
20年月日
实验室(科室)负责人:
20年月日
使用单位负责人:
20年月日
20年月日
财产管理处负责人:
20年月日
注:1、名称同样或同类其他仪器设施能够填在同一张表上,数目大的可列附表;
2、表中所填仪器设施内容一定与固定财产管理系统中的数据一致;
3、处理方式包含报废、置换等;
4、《处理申请、判定表》编号由财产管理处填写。
公司资产领用申请表公司资产领用申请表申请人姓名:______________________申请部门:______________________申请日期:______________________申请资产信息:资产名称:______________________资产编号:______________________资产规格:______________________申请数量:______________________申请理由:请简要说明申请该资产的原因和用途,包括但不限于以下内容:1. 该资产对于完成工作任务的必要性;2. 该资产对于提高工作效率或质量的重要性;3. 该资产是否能够替代或改进现有的工作方式;4. 该资产是否符合公司的战略目标和发展方向。
申请人声明:1. 本人保证所填写的申请资料真实、准确;2. 本人承诺按照公司规定使用和保管所申请的资产;3. 本人知晓如有违反公司规定或滥用资产的行为,将承担相应的法律责任和公司纪律处分。
申请人签名:______________________日期:______________________ 审批意见:部门经理意见:意见:______________________ 签名:______________________ 日期:______________________ 人力资源部意见:意见:______________________ 签名:______________________ 日期:______________________ 财务部意见:意见:______________________ 签名:______________________ 日期:______________________ 备注:______________________。
资产领用申请表
申请人信息:
姓名:
部门:
职位:
联系电话:
申请资产详细信息:
资产名称:
规格型号:
数量:
存放地点:
使用用途:
申请原因:
(此处可详细描述需要领用资产的原因,可以包括但不限于以下内容)
1. 对现有资产的需求超出了现有存货数量;
2. 完成特定项目或任务所需的特定设备;
3. 旧资产发生故障且需要紧急替换;
4. 公司内部调整导致工作需求有所变动。
预计使用期限:
(此处可填写预估的使用期限,例如一个月、一季度、半年等)
资产归还承诺:
1. 我承诺按照规定的使用期限正确使用该资产。
2. 在使用期限届满或不再需要该资产时,我将及时归还给公司,确保资产能够正常流转。
3. 我将全面负责所领用资产的保管和维护工作,并确保其不受
任何损坏或丢失。
其他说明:
(此处可填写其他补充信息,例如配套设备、特殊要求等)
申请人签名:日期:。
资产管理表格全套模板
1. 简介
资产管理表格是一种用于记录和跟踪组织资产的工具。
通过使用资产管理表格,您可以有效地管理和监控组织的各种资产,以便更好地管理资源,提高生产力和效率。
2. 表格模板
以下是一套完整的资产管理表格模板,可根据组织的需求和特定的资产类型进行自定义。
2.1. 资产清单表
2.2. 资产维护记录表
2.3. 资产调拨记录表
2.4. 资产报废记录表
3. 使用说明
根据具体情况,您可以在上述表格模板中添加或删除列,并根
据需要进行自定义。
您可以使用电子表格软件(如Microsoft Excel
或Google Sheets)来创建和管理这些资产管理表格。
确保在每次更
新资产信息时及时记录,并保持表格的准确性。
希望这套资产管理表格模板可以帮助您更好地管理和跟踪组织
的资产,并提高工作效率。
如有其他问题或需求,请随时与我联系。
精品文档
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IT类固定资产申请、货源调查表
正面
名 称 数量 申请部门: 申请人:
型号规格 推荐制造商(或代理商) 联系人 联系电话 单 价 总 价
主要技 术要求
设
备
配
套
设备附件: 笔记本电脑申请说明:(申请部门负责人填写)
主管领导审批
申请理由:
审
批
部门负责人
□计划内 □计划外
技术管理部
IT资产员
技术管理部部长
实施步骤:
1. 安装地点:
2. 使用人员(对计算机的申请,请填上使用人员现层级、岗位、已有
计算机技术状况、现有计算机的处理方式等):
3. 其他:
主管领导
总经理
备注:审核/审批权限
计划内技术管理部审批:5万元以下(含5万元)
计划内主管领导审核:5万元—10万元
总经理审批: 10万元以上
计划外必须由主管领导审核、总经理审批。
说明:1、计算机类申请,需写明使用人员现层级、岗位性质、现有的计算机型号、现有计算机的处理方式等;
精品文档
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2、对于需要申请笔记本电脑,首先需填写申请说明,由部门负责人、IT资产员审核,主管领导、总经理审批签署意见后,送技术管理部!
IT 类 固 定 资 产 货 源 调 查 表
设备名称: 数量:
调 查 的 制 造 厂(供应商)名 称
制 造 厂(供 应 商)通 讯 地 址、电 话
规 格 型 号
调
研
说
明
技术性能(含配套备品备件等)
业绩、信誉、培训、售后
其 它
单 价(万元)
总 价(万元)
调 研 结 论
经 办 人、单 位 负 责 人 签 字
技术管理部 年 月 日 经办人: 年 月 日
精品文档
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