北京科技大学 资助教师出国参加国际学术会议申请表

年月日
学院
审查意见
学院领导（签字）：
年月日
科研院
审批意见
项目主管（签字）：年月日
主管领导（签字）：年月日
注：1.《北京理工大学科研会议申请审批表》一式两份，科学技术研究院、科技项目管理中心分别留存审批工大学科研会议申请审批表
经办人：联系电话：
会议
基本信息
会议名称
（涉密项目非密化处理）
会议类型
□管理评审类□技术评审类□其他
会议主要内容
（会议任务简介、涉密信息需作非密化处理）
内容较多可另附纸张填写
会议费预算
万
通知份数
份
会议
主要安排
会议地点
时间
报到时间
开会时间
例： X月X日上午X:00-X:00下午X:00-X:00
联系人
联系方式
会议流程
（选填）
1.xxxx
2.xxxx(涉密流程信息需作非密化处理)
3.xxxx内容较多可另附纸张填写
项目信息
项目名称
（涉密项目非密化处理）
项目编号
所属科技计划
项目负责人
所在单位
申请单位承诺
1.所填信息真实，会议内容与项目相关。
2.涉密项目：会议内容是否涉密：□是□否
项目负责人（签字）：

一、应提交申请材料二、申请材料说明1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）2.单位推荐意见表单位推荐意见表在申请人完成网上填报内容打印申请表时由网上报名系统自动生成（在网上填报阶段此表不能显示）。

推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。

上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。

凡来自有关高校（同去年）的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理单位负责输入网上报名系统。

3.校内专家评审意见表（联合培养博士研究生申请人需提交）联合培养博士研究生申请人的国内学校，应组织专家对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性、政治思想、道德品行、学术诚信及身心健康情况等方面进行评审、考察，并填写校内专家评审意见表（国家留学基金委将提供参考样表）。

校内专家评审意见表由受理单位按要求扫描上传至信息平台。

4．国内导师推荐信（联合培养博士研究生须提交）联合培养博士研究生须提交导师推荐信，主要内容包括：对申请人的推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。

国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至信息平台。

申请攻读博士学位的国内申请人无需提交。

5.外方院校（单位）出具的正式入学通知扫描件或国外导师出具的正式邀请信扫描件（1）申请人应提交外方院校（单位）出具的正式入学通知扫描件或国外导师出具的正式邀请信扫描件。

正式入学通知或正式邀请信应使用拟留学院校（单位）专用信纸（文头纸）打印，入学通知由外方院校（单位）主管部门负责人，邀请信由国外导师签字。

攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

填写意见） 公派留学主管处室 负责人签字：
公章：
时间：
（可另附页）
西部、地方项目政 府主管部门意见 （西部地区人才培 养特别项目、地方 合作项目需填写）
公派留学主管处室 负责人签字：
公章：
时间：
西部、地方项目政 府主管部门联系人
联系管部门邮寄地
邮编
址
注意事项：
内派出。有特殊情况需在派出前对相关事项进行调整的，须征得国家留学基金委同意。
□1.延长资格有效期。请说明申请原因和预计派出时间，并提交：（1）不能按时派出的证明材料（拒签信、签证申请 进展证明等）；（2）国外留学单位同意延期信函或新邀请函（需注明新的留学起止时间）。
□2.变更留学国别或留学单位。请说明申请原因和拟调整的留学单位，并提交：（1）申请变更留学单位原因证明材料 （拒签信、签证申请进展证明等）；（2）原留学单位同意函；（3）新国外留学单位正式邀请信或无条件录取通知书； （4）国内导师意见（学生类申请人申请时提交的研修计划系经国内导师认可后提交的需提供）；（5）新留学单位导师 简历；（6）新研修计划（须经国内外相关单位或导师签字）。 □3.缩短留学期限。请说明申请原因、研修计划调整情况和缩短后留学期限，因国内单位原因提出申请的，国内单位需 在单位意见栏说明具体原因，并提交：（1）国外导师或单位意见（需说明研修计划调整情况）；（2）签证复印件（因 签证原因申请缩短留学期限的人员须提供）；（3）国内导师意见（学生类申请人申请时提交的研修计划系经国内导师 认可后提交的需提供）；（4）其他证明材料（签证复印件等）；（5）新研修计划（须经国内外相关单位或导师签字） 。 □4.放弃国家公派出国留学资格。请说明放弃原因。
丙方第二保证人
签字：
日期：

应提交申请材料及说明一、应提交申请材料1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》2.有效身份证3.国际组织或国外高校（机构）的正式邀请信4.外语水平证明5.职称证书、最高学历、学位证书6.国际组织教学或研究的主要成果7.外方合作者简历（赴国际组织工作的申请人无需提交，赴国外高校/机构开展国际组织有关研究的申请人必须提交）8.《单位推荐意见表》请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（以上2-7项为应上传至信息平台的材料，需按系统要求扫描并上传，上传文件必须为pdf格式，文件名称无要求，单个附件大小不能超过3MB，《单位推荐意见表》无需扫描上传）。

如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。

申请材料一律使用A4纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

申请人需向受理单位提交一套书面申请材料，由其审核留存（留存期限为3年），受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。

申请人应按照规定的程序、时间和要求提交申请材料，并对材料的真实性负责。

因申请材料原因导致的责任和后果由申请人承担。

申请人上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请。

二、申请材料说明1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报名系统，并按要求如实在线填写申请表；填写完申请表后，应认真阅读申请表中有关个人承诺事项，并确认表格填写无误后，按系统提示点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印,在仔细阅读申请表中有关个人承诺事项且无异议后签名确认。

申请表中的有关栏目视实际情况及项目要求进行填写，如无相关情况可不填。

如填写有误（如留学期限、留学国别等）可提回修改。

网上申请表正式提交并由受理单位接收后将不能提回及修改。

申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。

申请人向受理单位提交纸质材料前，需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。