样品发放管理制度
1目的
为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。
2适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。
3职责
（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；
（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；
（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；
（4）仓库保管员负责样品的备样；
（5）办公室负责样品的发送。
4管理要求
（1）凡是要求领用样品的人员 / 部门，必须向销售助理申领并填写《样品需求单》（附表 1 ）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。
（2）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表 2 ）呈交副总经理审批；
（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理
处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。
（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看
产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印
正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。
（6）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理
有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。
工作流程：
业务人员申领并填写样品需求单。销售经理审批。销
售助理核实签字
仓管员准备样品
完毕，通知办公室
副总经理审批《样品发放日报表》。销售助理将相关
信息转发给客户
办公室安排发样，
反馈信息给销售
业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售助理负责管理）→副总经理或销售经理审批→销售助理核实签字并进行登记（对于手续或客户资料不全者可拒绝签字）→仓管员审核样品需求单并准备样品（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）→备样完毕仓管员通知办公室发样→办公室安排发样→发样完毕反馈信息给销售助
理（包括提货电话，提货日期，单据号码，快递公司等信息）→销售
助理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。→销售助理编制
《样品发放日报表》呈交副总经理审批。附表 1：
样品需求单
客户名称：联系人姓名：
详细地址：联系电话：
样品名称质量要求包装要求数量备注
申请人：审批：助理签字：
年月日
附表 2：
样品发放日报表
发放日期：年月日
序号业务员客户名称样品名称样品数量样品单价样品金额备注
合计
制表：复核：审批：
