内部参阅

机关常用事务文书举例一、讲话稿1、讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

2、用途：讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。

其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。

讲话稿一般应由讲话人自己写。

只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写。

讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。

详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。

文章是给人看的，讲话则是给人听的。

看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。

因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。

讲话要通俗，就是要适合人听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。

讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。

它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。

3、讲话稿的种类：按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿。

4、讲话稿的格式：一般由标题和正文两部分组成。

（1）标题。

讲话稿的标题一般分为两种：①讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；②由一个主标题和副标题组成。

主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。

如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

（2）正文。

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

①开头部分。

首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

简报内容一、简报简介简报是传递某方面信息的简短的内部小报。

是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。

也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。

它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。

因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。

这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

简报不是一种刊物。

因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。

更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。

而刊物的时效性则远不及报纸。

故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

二、特点简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：内容专业性强公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。

这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。

简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。

如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。

政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体：大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构，是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。

其主要职责是：一、贯彻落实国家法律法规和政策，综合分析来自上下、左右、内外的各种情况，为市政府领导决策提供依据、当好参谋。

二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。

三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。

四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查，编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。

五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项，提出意见，报市政府领导审批。

六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调市政府有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。

七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

八、负责政府法制方面的工作。

九、负责经济体制改革方面的工作。

十、负责政府外事侨务方面的工作。

十一、负责人民群众的来信来访工作。

十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发，做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。

十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。

内部参阅件（试刊）2009年8月26日第3期 （总第3期） 主 办 省社科联科研组织处省科研管理工作者协会 本 期 栏 目 ● 要闻传真 （1）省委常委、宣传部长路建平同志在省社科联机关干部会上的书面讲话摘要 （1）湖南省社科评奖、评家录入统计工作基本完成（2）湖南省社科联机关开展中心组学习活动● 成果推介（3）蜕变的尴尬——对百年中国现代化与报刊话语嬗演关系的研究 ● 专家风采●学科建设（7）凝练学科优势实现发展目标——中南大学人文社科学科建设概况●学术活动（9）第十三届明史国际学术研讨会在湘潭举行（9）纪念普希金210周年诞辰国际学术研讨会在湘潭大学召开（10）长江学者特聘教授朱合华来湖南工业大学讲学（10）湖南省比较文学与世界文学2009年度年会在衡阳师范学院召开（11）全国高校贸易经济教学研究会教材建设研讨会在湖南商学院成功举行（11）全国科学教育分会大学工作委员会成立大会在怀化举行●要闻传真省委常委、宣传部长路建平同志在省社科联机关干部会上的书面讲话摘要2009年7月29日，省委常委、宣传部长路建平同志是在省社科联党组人事调整（周发源副主席任党组书记，刘晓敏副主席任正厅级巡视员）之后，就省社科联及其领导班子建设，以书面讲话形式做出重要指示。

路建平同志首先肯定了近年来省社科联取得的优秀成绩，并向省社科联领导班子提出了三点要求与希望：第一，要增强服务大局意识。

他要求省社科联认真贯彻落实春贤书记的重要指示，充分发挥社科联的优势，发挥好广聚社科人才的“思想库”、“智囊团”作用，加强与自然科学管理部门的联动，积极做好联络服务工作，努力在把握大势中立主导，在围绕大局中定主题，在服务大众中找需求。

第二，要增强开拓创新意识。

与时俱进、开拓创新是哲学社会科学事业发展的不竭动力。

要坚持以科学发展观为统领，解放思想，大胆探索，务实求进，不断拓宽工作思路，完善发展规划，创建更多平台，争取广泛支持，积极探索专兼结合、上下结合、内外结合等多种途径和方式加强社科联工作的新路子。