Word查找替换高级用法五例

Word查找替换高级用法五例

内容提要：本文通过五个实例来说明Word中查找替换的另类使用。

Word中，“查找替换”这个常用命令，相信大家都用得不少了。平时，更多的使用查找替换来进行一些文字的查找替换，但还有一些非常规用法，不知道大家接触过没有?其实Word查找替换功能非常强大，只要用好了这个命令，许多问题都可以迎刃而解。

实例一：Word文档里的有书名号的地方很多，书名号内的内容也都不一样，而且不够突出。如何把书名号内的内容都设置成红色加粗字体，怎么实现?

这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查找内容”框中填入“《*》”(注：“*”表示多个字符，“?”表示一个字符)，再在“替换为”框中点击鼠标，但什么也别填入，接着点击“格式”按钮，把字体设为红色加粗字体，并选中“使用通配符”复选项，单击“全部替换”按钮就可以了。

实例二：从网上复制了文章，粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?

首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“^p^p”(英文小写)，在“替换为”框内输入“^p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个，这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”，就可以把所有空段统统删掉。不过要注意，网上粘来的文章，在段落标记前经常有空格，得先将它们删除才行。在“查找内容”框内输入一个空格，在“替换为”框内不输入任何内容，再去掉“区分全／半角”复选框，点击“全部替换”按钮就OK了。

实例三：对文档中某些特殊符号进行替换，比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”，该怎么办?

我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿，变通一下，首先，在文档空白处插入这些特殊符号“Ⅲ”和“③”，选中并复制符号“Ⅲ”，“Ctrl+V”到“查找内容”

框里。再用同样的方法将“③”粘贴到“替换为”框中，点击“全部替换”就可以了。还有一种办法，就是使用输入法中的软键盘进行输入。

实例四：文档中有上百个地方，都需要添加同一个公式，肯定是不可能逐一输入的，复制粘贴也累。怎样快速方便的做到？

我们利用查找替换功能可以轻松实现。首先，在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中，“Ctrl+C”一下，复制到剪贴板中。然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框内输入“gongshi”，在“替换为”框内输入“^c” (注意应该在英文状态下输入，字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。

实例五：把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来，怎么实现?

只要在“查找内容”框中键入要查找的文本，点击“格式——突出显示”按钮。

"空行替换法" 去除word多余空行

从其它软件或网上复制到word文档中，word常会“自作聪明”的保留一些格式，比如空行、正文、标题等格式，如果一篇文章有大量空行，从而使得文档加长，页数增多，我们就可以通过“空行替换”的方法，去除多余的空行。

具体操作如下：

一、在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（快捷键Ｃtrl+F），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”（如果你不想手动输入这些符号，也可以在对话框中单击“高级”按钮，再在“特殊字符”里找到相应的符号），然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，用“^l^l”替换成“^l”，去掉文档中的一些多余空行。

三、对于自动和手动换行符交替的情况，用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”去掉多余空行。

四、用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

以上列举了一些常见的空行形式，举一反三，懂得了方法，知道了为什么，可以用学到的知识去其它知识点上应用。如果你在实际操作中还有不懂的，也可以留言一起交流。