新闻发布会和展览会(1)
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43.举办新闻发布会要做好哪些准备工作?答:组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。
在筹备记者招待会时,要注意以下问题:(1)邀请记者。
记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定,如果事件影响仅限于一个地区,只邀请本地各媒体记者就可以了。
如果事件涉及全国范围的广大公众,则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。
不论在什么范围内邀请记者,有一个原则必须遵守,即对同一级的新闻单位要一事同仁,避免厚此薄彼。
(2)统一宣传口径。
某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一口径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。
(3)选择主要发言人。
记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他熟悉组织的全面情况,说话有权威性。
主要发言人要求头脑机敏,口齿伶俐,具有较强的语言表达能力。
(4)准备报道提纲和答案要点。
公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发言整理出报道提纲。
报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关资料,图表照片等等。
(5)准备好会场。
记者招待会前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环境干扰少。
会场内气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。
(6)会议主持人的准备工作。
记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。
(7)准备辅助工具。
在记者招待会前,要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等,使记者招待会产生最佳的宣传效果。
(8)安排好记者活动。
在记者招待会的前后,可安排记者参观、访问、摄影、摄像。
举行宴会、旅游等联谊活动,准备好交通费,小礼品等。
44.策划媒介事件要注意哪些问题?答:成功的媒介事件,一般都会比普通的新闻发布会产生更为强劲的宣传效果。
为了提高媒介事件的成功率,在策划过程中要注意以下问题:(1)选择公众的兴趣点。
国(昆山)品牌产品进口交易会第一次新闻发布会文字实录更新日期:2013-04-08 文章来源:主持人(肖学亮):记者朋友们:上午好!欢迎参加省政府新闻发布会。
受省政府副秘书长、新闻发言人肖泉先生委托,今天的新闻发布会由我主持。
去年3月份,中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)和江苏省人民政府在昆山举办了首届中国国际进口产品博览会,取得了圆满成功,46个国家677家海外企业(包括21家世界500强)参展,5.6万专业观众进场观展,国际商会(ICC)亚太区年会、亚太商会大会两大国际高端会议也依托该展会首次落地中国。
在此基础上,商务部、中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)和江苏省人民政府将于今年5月15日-18日在昆山举办第二届展会,并正式更名为“中国(昆山)品牌产品进口交易会”。
今天,我们邀请主办和承办单位相关负责人给大家介绍进口交易会的有关情况并回答记者朋友们的提问。
出席今天新闻发布会的是:江苏省人民政府副秘书长方伟先生,中国国际商会副秘书长熊训林先生,江苏省商务厅副厅长、新闻发言人、江苏省贸促会会长笪家祥先生,江苏省外办副主任、新闻发言人张松平先生,江苏省贸促会常务副会长马海宁先生,昆山市人民政府副市长夏小良先生。
江苏省贸促会副会长黄政先生在台下第一排就座。
首先,请江苏省人民政府副秘书长方伟先生发布新闻。
方伟:女士们、先生们,新闻界的朋友们:大家上午好!近日,经国务院批准,中国国际进口产品博览会正式更名为中国(昆山)品牌产品进口交易会(以下简称进口交易会),由商务部、中国贸促会、江苏省人民政府共同主办,首次进口交易会定于今年5月15日至18日在江苏苏州昆山市举行。
今天,我们在这里召开进口交易会新闻发布会。
首先,我谨代表进口交易会组委会和江苏省政府,向出席发布会的各位新闻界朋友表示热烈的欢迎和衷心的感谢!下面,受进口交易会组委会委托,我向大家介绍一下本届交易会的总体情况。
一、进口交易会诞生的背景去年3月,按照党中央、国务院关于加快转变经济发展方式、进一步扩大对外开放、拓展新的开放领域和空间的战略部署,经中国贸促会批准,中国国际商会和江苏省政府在江苏苏州昆山市举办了首届中国国际进口产品博览会。
《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。
它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。
会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识,有很强的综合性。
二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息,对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。
策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。
、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。
第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说,会展策划是会展运作的核心环节,对于参加会展项目的客户来说,会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。
第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策划的内容第六节会展策划程序1)成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括:①策划主管。
②策划人员。
③文案撰写人员。
④美术设计人员。
⑤市场调查人员。
⑥媒体联络人员。
2)进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛,主要包括以下五个方面:①产业环境;②目标市场;③政策法规;④同类会展;⑤自身资源。
3)决定会展策略4)制定媒体策略5)制订设计策略6)制订预算方案(4) 其他收入。
4)撰写策划方案8)实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题(1)目标必须明确、具体。
(2)目标要切实可行。