车辆使用管理办法(管车)

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车辆使用管理办法

为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约车辆使用的费用,使车辆管理
规范化、秩序化,特制定此办法。

一、管理权限
总务处负责学校车辆的统一管理、维修和调度;财务处负责对相关发生的费
用审核控制。

二、 出车审批
1. 市区内公务出车由用车部门/用车人提出并填写用车申请单,经主管副校长
审核签字后,由总务处核准后派车;
2. 市区外出车由用车部门/用车人提出,经主管副校长审核后,须经校长签字
批准,总务处方可派车。
3. 出车作业流程: 用车人员提前半天填写“用车申请单”→各主管副校长、校
长(市区外)签核→总务处填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回校。

三、用车管理
1. 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交总
务处安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
2. 驾驶员出车一律凭总务处主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外),严禁
出私车。
3. 严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报总务处,驾驶员不得无故
离岗。
4. 总务处在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应
该服从。
5. 有驾驶执照的副校长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下
班前或休息日前一个工作日内到总务处办理相应手续:登记领取车钥匙,用
车返回后应及时归还。
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6. 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由总务处作适当调整。

四、车辆保养
1. 驾驶员应及时保养、维护好车辆,确保车辆处于良好的技术状态,随时保证
使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作
时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。
2. 学校车辆一律停放在校区内指定地点,不得以任何理由外出停放,如因违反
本规定而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本
人承担全部责任并赔偿经济损失。
3. 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外
损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

五、车辆相关费用报销及违章处理
1. 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由
相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出
差及差旅费报销办法》规定进行报销。
2. 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”,并报总务处核准后,须
经主管后勤的副校长批准方可办理,并录入“维修保养记录表”。如在行车途
中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,
再进行维修。回校后必须迅速补上相关手续。
3. 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车
辆维修,并承担维修费用。
4. 学校驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,学
校不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚
款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,学校将从严处分。一
个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。
5. 出车途中如发生交通事故,如属于学校方驾驶人员责任,除责任人必须承担
肇事责任并赔偿学校损失外,学校对于驾驶人员将给予记过处分。
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6. 驾驶员一律凭总务处主管签发的派车单出车,特殊情况,学校领导可口头通
知出车,收车后补办出车手续,其他人员不得任意要求司机出车。
7. 车辆的派车单由驾驶员本人保管,驾驶员报销在出车过程中所发生的费用
(如过桥费)等时,财务处审核出车单后,方予报销。
8. 机动车辆只供本校工作使用,因特殊情况需外借的应报校长批准。
9. 严禁擅自在公休日、节假日和工作日晚上利用公车办私事。
10. 违反上述规定,私自用车、外出者,每发现一次罚款300元,所有费用均不
得报销。

六、 已取得驾驶证的学校人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定
1. 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由校长核准后,由
总务处掌控并通知本人。其他人员未经批准不能驾车。
2. 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)或
在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本办法相关条款处理。
3. 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本办法相关条款规
定处理。
4. 已取得驾驶证的学校人员未经批准自行驾车,含随学校驾驶员出车途中要求
学校驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾
车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。

七、出车日志
每辆车均设一本“出车日志”,记载车辆维修、加油及每次出车的详细情况,
驾驶员出车后要认真填写,详细注明出车任务、行车路线、乘车人等情况,要求
出车人签字,并交总务处主管审验签字确认。驾驶员在开车前,到总务处领取出
车单和出车日志,首先要查看车辆的重要数据(如行车公里数、油量等)与前一
日志所记载的数据是否相符,如不相符应及时向总务处主管反映。

八、驾驶员管理
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1. 所有驾驶员必须遵守学校的各项规章制度,严守工作纪律,坚守工作岗位,
热爱本职工作,服从用车单位管理。
2. 驾驶员每天应准时到达岗位,每天下午下班前需到总务处报到,接受次日的
出车任务。驾驶员每次出车回学校后,应报告总务处,并送交“出车日志”,
无出车任务时须在规定地点待命。
3. 出车期间,驾驶员要严格遵守交通规则。用车人员应督促驾驶员遵守各项规
定,按预定计划准时往返,不得随意变更出车地点和延长用车时间。如有违
反规定,除批评教育外,每次罚款10元。
4. 驾驶员要自觉做好车辆的使用、维修、保养、检查等工作,经常进行车辆安
全检查,保证车辆符合国家检验标准,做到安全正点行车。
5. 严禁驾驶员擅自将机动车辆交给他人驾驶,发现一次,罚款100元,如发
生事故的,一切费用均自行承担。
6. 严禁无证人员开车,否则,每发现一次罚款200元。如发生事故的,罚款
1000—3000元,并赔偿一切经济损失。
7. 严禁驾驶员酒后开车,一经发现,罚款300元。
8. 驾驶员出车违反交通规则,其罚款自行承担;发生责任事故的,按责任划分
的百分比承担保险学校赔偿以外的损失。
9. 不服从总务处的安排,无正当理由拒绝出车者,每次扣工资100元。
10. 驾驶员安全行车未出现任何大小事故,可享受一定数额的安全奖。

九、附则
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度解释权归学校总务处。
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附表1:
出 车 日 志
出车时间 用车单位
出车任务
出发时间 归队时间
出发前油表数 归队油表数
出发前公里数 归队公里数
行车路线
出车情况
(含加油、

塞车、违章、意外等,
由驾驶员填写)
签字

用车人签字 总务主管签字

附表2

用车申请单

年 月 日

申请出车
部门
事由

用车时间 办事地点
申请人 部门主管 主管 副校长
总务处
意见
备注

附表3:
出 车 单 年 月 日
用车部门
及用车人姓名 目的地及行车路线

出车时间 车辆型号及牌照 车况
出车司机 当天司机出车次数
派车