办公室管理规范

办公室7S管理规范

一、目的

为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。

二、适用范围

本规范适用于公司办公室全体员工。

三、管理规定

3.1整理

3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。

3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下：

a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等

b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品

c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

3.2整顿

3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。

3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置

3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放

整齐。

3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。

3.3清扫

3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区

洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。 清扫对象 清扫要求 周期 清扫时间

个人区域 桌面干净、整洁,桌下无垃圾、杂物 每天一次 每天上班、下班后

办公设备 电脑设备、笔筒、电话无灰尘 每周一次 每周一上班前

文件资料 桌面无失效过期文件:电脑中无过期或已无参考价值的信息文件,应及时清理或删除 每月一次 每月最后一天前

3.4清洁

3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。

3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。

3.5素养

3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。

3.5.2素养检查

1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)

2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。

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办公室规范化管理制度规定（8篇）

办公室规范化管理制度规定篇1

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

一、基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度

1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

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2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

办公室规范化管理制度规定篇2

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范

办公室管理规范

1、目的

为加强公司办公室日常管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的公司文化氛围,特制定本管理规范。

2、适用范围

办公室所有人员

3、职责

1) 人事行政部负责本制度的制订/修订，实施推进。

2) 各部门负责人负责本制度的内部监督执行。

4、内容

1) 办公室人员进出及人员接待管理

① 正常情况下，所有人员接待都应安排在一楼洽谈室。

② 外来人员在没有公司人员陪同时或提前交代时不得私自到二楼办公室，由前台负责指引。

2) 清洁卫生管理

① 公司公共卫生由保洁员负责，个人办公桌及工位周围卫生由个人负责。

② 员工日常要注意环境卫生，不得乱丢垃圾、随地吐痰，保持地面、墙面清洁。

③ 如厕后要及时冲水，吸手后不得随意甩手，保持卫生间清洁。

④ 个人电脑及桌面要及时清洁，做到无污渍、无灰尘。

⑤ 个人办公桌要收拾整齐，文档资料要及时归档，不得随意摆放在办公桌上。

⑥ 办公室区域禁止吸烟，如要吸烟请到吸烟区，烟头、烟灰不落地，保持清洁

3) 会议室管理

① 保洁员每天负责打扫一次，前台不定时检查物品、图册、小支水、零食等物品的配备情况，及时予以补充。

② 个人或部门使用会议室完毕后应自行关闭空调、电灯。

③ 离开会议时应个人使用时的物品进行清理，恢复桌椅摆放。

4) 办公室设备用电管理

① 下班（包含加班时间）时，应立即关掉个人使用电脑/打印设备，最后一个人离开时应随手关掉所在办公室空调、排气扇、电灯、关窗。

② 晚上加班比较晚下班时应在离开前留意是否还有人员加班，如自己是最后一个人下班，离开综合楼时应关闭饮水机、厕所、走道所有灯后才予以离开。

5) 安全管理

① 员工不得携带违禁品、易燃易爆品、枪支、管制刀具进入办公区域。

② 要做好文档资料的保密工作，保密文件存放在档案柜中并上锁，电子文档加密。

③ 最后一个人离开部门办公室时应锁门。

6) 综合监督管理规定

办公室规范管理制度

为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。

第一条 仪表规范

1、 总体要求：得体、协调、整洁、大方。

2、 员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。

3、 头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。

4、 服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。

5、 皮鞋亮净。

6、 女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。

第二条 办公室规范

1、 办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。

2、 辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。

3、 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；

4、 电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

5、 垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。

6、 报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；

7、 饮水机：放指定地点，不得随意移动。

第三条 语言规范

1、 交往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；

2、 电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！丰和园林建设有限公司”。请问，谢谢，再见。

3、 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。

第四条 行为规范

1、 坚守工作岗位，不能串岗、脱岗； 2、 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情；

3、 为保持地毯干净，不在办公室就餐。

4、 接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。

5、 不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。

6、 上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。

7、 吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。

8、 纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。