职场沟通有方法 小事矛盾不激化!
- 格式:doc
- 大小:25.93 KB
- 文档页数:5
工作中常见问题的沟通与协商技巧与方法总结一、明确问题在工作中,经常会遇到各种问题,有时候我们对问题的本质并不十分清楚,这时就需要通过沟通与协商来明确问题。
首先,在与同事或团队成员交流时,要倾听和理解对方的观点和意见。
然后,我们可以提出自己的想法,用简明扼要的语言准确描述问题。
通过双方的共同努力,才能找到解决问题的最佳方法。
二、尊重与理解在与同事或团队成员进行沟通和协商时,尊重和理解是非常重要的。
我们应该尊重每个人的独立性和个人观点,并且虚心听取对方的意见。
当我们能够理解对方的想法和需求时,我们才能更好地解决问题,并在工作中建立良好的合作关系。
三、积极的语言沟通在解决问题时,积极的语言沟通非常重要。
我们应该避免使用消极的措辞和批评性的言论,而应该用积极的语言来表达自己的观点和建议。
同时,我们也要善于表扬和鼓励他人,使得团队成员在解决问题的过程中充满信心和动力。
四、建立有效的沟通渠道为了高效地沟通和协商,我们需要建立有效的沟通渠道。
可以通过面对面的会议、电话、电子邮件等方式进行沟通。
此外,使用在线协作工具也是一个不错的选择,可以帮助团队成员实时地交流和分享信息,提高工作效率。
五、避免情绪化工作中问题的沟通与协商时,我们应该尽量避免情绪化。
情绪化会导致我们失去理智,使得沟通和协商变得更加困难。
在沟通时,我们应该冷静地分析问题,并试图找到最佳解决方案。
如果发现自己情绪激动,应该及时停下来冷静下来,避免言语冲突,以免造成更严重的后果。
六、倾听和理解他人在沟通和协商中,倾听和理解他人是必不可少的。
当我们遇到问题时,我们应该首先了解对方的意见和建议。
通过倾听和理解他人,我们可以更好地了解问题的本质,找到最佳解决方案。
此外,倾听也是一种尊重他人的表达方式,可以促进团队之间的合作和凝聚力。
七、合作解决问题针对工作中的问题,我们应该以合作的方式解决。
通过集思广益,倾听和交流不同的观点和建议,我们可以更好地找到解决问题的方法。
解决职场冲突的方法与技巧职场是一个充满各种人际关系和利益冲突的地方,因此冲突在职场中是难免的。
如何妥善解决职场冲突,是每个职场人士都应该掌握和应用的重要技巧。
本文将就解决职场冲突的方法与技巧进行探讨,帮助读者更好地应对职场中的挑战。
一、积极沟通与表达职场冲突往往源于沟通不畅或理解偏差。
积极主动地与相关人员沟通,表达自己的观点和需求,倾听对方的意见和想法,是解决冲突的第一步。
在沟通过程中,要注意言辞措辞的礼貌和尊重,保持平和的情绪,避免争吵和指责。
通过开诚布公的沟通,双方可以更好地理解对方的立场和意图,从而减少冲突的发生。
二、寻求第三方协助有时候,冲突的双方可能无法自行解决分歧,这时可以考虑寻求第三方的协助。
第三方可以是直属领导、人力资源部门或专业的调解人员。
他们可以客观、公正地倾听双方的问题,并提供中立的建议和解决方案。
通过第三方的介入,冲突的双方可以更好地理解彼此,并找到妥协的方法。
三、培养良好的人际关系职场中的冲突大多源于人际关系的破裂。
因此,建立良好的人际关系对于解决职场冲突至关重要。
要尊重他人,注重与同事之间的合作和支持。
积极参与团队活动,共同解决问题,增强团队凝聚力。
同时,与同事建立良好的沟通渠道,及时解决问题和纠纷,避免情绪积累,从而减少冲突的发生。
四、学会妥协与权衡职场冲突中,双方往往有不同的利益和诉求。
在解决冲突的过程中,学会妥协和权衡是非常重要的技巧。
妥协并不意味着放弃自己的权益,而是在综合考虑双方利益的基础上,作出一定的让步。
在权衡利益时,除了个人利益外,还要考虑到团队和组织的整体利益。
通过妥协,双方可以达到双赢的结果,并建立良好的合作关系。
五、培养解决问题的能力冲突的产生通常伴随着问题的存在。
因此,培养解决问题的能力对于解决职场冲突非常重要。
要学会审视问题的本质,理性思考问题的根源和解决方案。
可以运用逻辑分析和系统思维的方法,寻找问题的最优解决方案。
同时,要善于借鉴他人的经验和方法,不断提升自己解决问题的能力。
办公室内部沟通协调的职场技巧办公室工作繁、杂、难。
在工作中,如何在身处矛盾中而妥善的解决矛盾,做到当局者不迷,办公室的工作人员就必须要有良好正常的人际关系。
下面是小编给大家带来的是办公室内部沟通协调的职场技巧,欢迎大家阅读参考!沟通协调工作是一门艺术,也是一门科学。
办公室的沟通协调工作具有层次高、难度大的特点,所以只凭秘书人员的满腔热血、埋头苦干是远远不够的,还必须要既注意工作的方法又讲究沟通协调的“艺术”性。
在具体的工作中,就是要做好“三不”与处理好“四个统一”的关系。
1、做好“三不”首先,要有胸怀全局“不近视”。
毛泽东同志说过,没有全局在胸,是下不出一着好棋的。
办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的“中间”地位,要面对层出不穷的新情况、新问题,处理好这些工作必须要把握好全局,要有全局观。
要让他们学会从宏观上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。
摈弃那种只看到眼前的琐碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻远瞩的工作做法。
让工作人员尽快从每天匆匆忙忙、筋疲力尽、叫苦连天的困境中走出来。
惟有这样沟通协调工作的立足点就高了,办公室的工作人员想问题就更全面、更深刻了。
同时也就会慢慢克服鼠目寸光、捉襟见肘、顾此失彼的被动局面。
另外要自觉的维护大局、服从大局,真正从大局出发,把增进领导之间,部门之间的团结与办公室的本职工作作为沟通协调工作的出发点与落脚点。
其次,要超前运筹“不粗心”。
马克思主义辩证唯物主义认为,水无常形、物无横势、斗转星移、事过境迁,一切事物都在变化之中,不能用形而上学的眼光看形势,要用发展的眼光认识形势。
万物的运行皆有规律。
古语言,凡事“预则立,不预则废”,“多算胜,少算不胜,何况不算乎!”办公室工作也是如此。
办公室既是领导的左臂右膀也是领导的“智囊团”,同样办公室的工作人员必须要有超前运筹的意识,例如制定工作预案、工作计划等等。
而且要明确工作的重点,确保各项工作有条不紊、忙而有序的进行。
化解冲突的高手,有哪些绝招?工作生活中难免遇到各种冲突,常见的冲突大致分为以下三大类:1.价值观冲突比如是否重男轻女,比如是否有宗教信仰……这类冲突涉及观念和意识形态,大多数人会有意识避免。
2.观点冲突对于同一件事情的行为决策,产生观点上的争执。
比如,夫妻讨论过年回谁家,单位同事讨论去哪里团建,如果不能达成共识就会产生冲突。
3.以对抗为目的双方均主观地认为对方是错的,不甘示弱,也以强权去压制或战胜对方。
这种冲突最难处理,僵局比较常见。
沟通高手身上至少有以下5个好习惯:01 表达事实而非情绪。
多元化的世界很精彩,但也伴随着各种沟通问题,因为“多元”增加了沟通时的信息共享障碍。
当我们带着观点与他人沟通前,我们一般不清楚对方的观点和想法,此时我们很容易带入自己的思维进行揣测,于是产生一些主观念头和负面情绪。
错误对话:“你翅膀硬了,不听我的了是吧?”正确对话:“这个方案我看你并不赞同,是哪里不妥吗?我想听听你的想法。
”也就是说,用“基本事实+提问+给对方留出表达空间”的沟通模式代替主观的情绪化判断,把问题“开诚布公”地讲清楚。
无论是职场中,还是生活里,这都是一个极其简单而有效的做法。
这样可以尽可能地共享信息,从而获得更高的共识,避免冲突矛盾不断激化。
所以,让沟通中多一点共识、少一点误解,你首先要尽可能地正确传达基本事实,而非情绪。
02 控制“爬行脑”和“情绪脑”有些人很容易被情绪控制,经常因为一点小事发脾气,这会让你错失很多机会,甚至直接导致冲突。
其实这是你没有好好控制你的“爬行脑”和“情绪脑”。
高手们在面对日常冲突时,会用理智脑接管替代”爬行脑”和“情绪脑”,以避开或合理化解冲突。
如果你感觉很难,只需要记住一点:用好“黄金6秒“。
大脑中的杏仁核(属于情绪脑)掌管情绪,而前额叶皮层(高级认知功能)对杏仁核的抑制是最强的时间点,大约是刺激发生后的第六秒。
所以,当情绪上来时,为了避免做出不理智的行为或说出不理智的话,最好先冷静6秒钟,等你的“理智脑“处理当前的情况。
如何巧妙预防与化解职场冲突随着社会的发展与进步,在职场中遇到各种冲突是件非常正常的事情。
虽然在处理时很容易双方达成共识,但也有出现无法改变的结果。
好的沟通与预防机制可以有效地化解职场冲突,将其减至最低。
为了避免和预防职场冲突,我们需要采取以下以下措施:1. 建立好沟通机制在职场,好的沟通是避免冲突的关键。
沟通的基础是相互尊重和理解。
在与同事交往时,需要好好聆听他们的观点。
如果两者存在分歧,你自己需要冷静地讲解自己的观点并听取对方的思考和反应。
如果对方有意见或建议,也应该尊重对方的看法。
无论是吸收新思考,还是对自己的意见持不同看法,都需要以平等、尊重的态度进行。
要避免用主观臆断代替事实,言行不一致而导致误解。
沟通机制还可以采用定期沟通、倾听和反馈等方式。
定期沟通可以确保没有信息遗漏和误解,以确保工作的顺利进行。
回应同事的信息、反馈和意见可以扩大沟通渠道。
倾听和反馈应该是一个相互的过程,以给出正确的答案。
在工作中,要寻找合适的机会和时间与同事交流,以确保了解他们的想法和制定清晰的计划。
2. 谨慎处理纷争在遇到冲突时,需要保持冷静,不要情绪化。
可以把自己的想法告诉你的同事或直接讲给汇总的人。
如果您不能准确描述心理想法,需要找朋友或一个开明的同事来谈谈。
在寻求帮助之前,确保了解自己的权利和职责、公司的规定、政策和程序。
在谈判时,可以采取寻找共同点或权衡预期结果的方法。
听从你的同事思考,避免坚决拒绝和停滞不前。
避免无休止的表态,避免公开问题,以确保只有工作解决方案回到公司。
3. 应对不同的工作强度在职场中,每个人的工作强度不同。
一些同事会投入更多时间和精力来完成工作,而另一些则可能不那么努力。
当强劲的员工正在完成任务时,他们会很容易地被觉得监管和惩罚。
但是,这需区分出生活和工作的时间,确保同事之间的工作差异得到了尊重和理解。
如果工作时间和量不均衡,可以尝试扩大义务范围,或与同事展开工作满意度调查。
配对或组队的方式认真汇总作业和成果,帮助以工作为导向而不是个人行为为导向。
如何巧妙预防与化解职场冲突如何巧妙预防与化解职场冲突化解职场冲突的几个方法1、闭口倾听如果发生了争吵,切记免开尊口。
先听听别人的,让别人把话说完,要尽量做到虚心诚恳,通情达理。
靠争吵绝对难以赢得人心,立竿见影的办法是彼此交心。
愤怒情绪发生的特点在于短暂,“气头”过后,矛盾就较为容易解决。
当别人的想法你不能苟同,而一时又觉得自己很难说服对方时,闭口倾听,会使对方意识到,听话的人对他的观点感兴趣,这样不仅压住了自己的“气头”,同时有利于削弱和避开对方的“气头”。
2、平心静气心理学家提出了能使人平心静气的三项法则:“首先降低声音,继而放慢语速,最后胸部挺直。
”降低声音、放慢语速都可以缓解情绪冲动,而胸部向前挺直,就会淡化冲动紧张的气氛,因为人情绪激动、语调激烈的人通常都是胸前倾的,当身体前倾时,就会使自己的脸接近对方,这种讲话姿态能人为地造成紧张局面。
3、交换角色在人与人沟通过程中,心理因素起着重要的作用,人们都认为自己是对的,对方必须接受自己的意见才行。
如果双方在意见交流时,能够交换角色而设身处地地想一想,就能避免双方大动肝火。
理性升华。
当冲突发生时,在内心估计一个后果,想一下自己的责任,将自己升华到一个有理智、豁达气度的人,就一定能控制住自己的心境,缓解紧张的气氛。
造成职场冲突的原因有哪些一、权利与责任归属的冲突职场是一个团队,但是工作难免有模糊地带,每个人都希望自己有更大的决定权利,同时又希望自己所需要承担的责任越少越好。
在这种心态下就特别容易产生冲突。
二、层级所产生的冲突不同层级之间的沟通要清楚的表达自己的意见又要让对方接受是件不容易的事,每个层级的人在面对工作任务时思考的方式是存在差异的。
三、利益的冲突绩效的考核、升迁是衡量工作表现的重要指标,每个人都希望能够表现最好的绩效,但很可能会不小心或无意识的侵害他人的利益导致产生冲突。
四、沟通技巧不佳只在意讲出自己的话,不管别人要不要听,有时在沟通的时候缺乏聆听和同理心,缺乏清晰的表达,在误解信息时又将责任归咎于对方。
职场沟通中的情绪管理技巧在职场中,良好的沟通是取得成功的关键因素之一。
然而,在沟通过程中,情绪的管理往往被忽视,这可能会导致误解、冲突甚至影响工作效率和职业发展。
因此,掌握职场沟通中的情绪管理技巧是至关重要的。
首先,我们要明白情绪是如何在职场沟通中产生影响的。
当我们面对工作中的压力、挑战或者与同事、上司之间的意见不合时,情绪很容易被激发。
比如,愤怒可能会让我们言辞激烈,失去理智;焦虑可能会使我们表达不清,思路混乱;而沮丧则可能让我们消极应对,失去解决问题的动力。
这些负面情绪不仅会破坏我们与他人的关系,还可能阻碍工作的顺利进行。
那么,如何有效地管理这些情绪呢?自我觉察是第一步。
时刻留意自己的情绪状态,当感觉到情绪开始波动时,要及时意识到。
比如,在与同事讨论项目方案时,发现自己的心跳加快、声音变大,这可能就是愤怒或者激动的情绪在作祟。
通过这种自我觉察,我们能够在情绪失控之前采取措施进行调整。
深呼吸是一个简单而有效的方法。
当情绪即将爆发时,先停下正在进行的交流,深吸一口气,然后慢慢地呼出。
重复几次,让自己的身体和思维都得到放松。
这样可以帮助我们迅速冷静下来,以更平和的心态继续沟通。
转换思维方式也是很重要的一点。
试着从不同的角度看待问题,避免钻牛角尖。
比如,当同事对我们的工作提出批评时,不要立刻认为是对自己的否定,而是把它当作是改进和提升的机会。
这种积极的思维方式能够减少负面情绪的产生。
控制语言和语气同样关键。
即使内心充满了不满或者愤怒,也要尽量用平和、客观的语言表达自己的观点。
避免使用攻击性的言辞或者语调,以免进一步激化矛盾。
比如,不说“你这完全是错的”,而是说“我对这个观点有一些不同的看法”。
在沟通中,倾听也是情绪管理的重要环节。
认真倾听对方的意见和想法,不仅能够让我们更好地理解对方,还能避免因为急于表达自己而产生的情绪冲突。
给予对方充分的尊重和关注,用眼神交流和点头等方式表示自己在倾听,这会让沟通氛围更加融洽。
如何巧妙预防与化解职场冲突在职场环境中,职场冲突是一种常见的现象,它可能给员工之间的合作关系和工作效率带来负面影响。
因此,预防和化解职场冲突是十分重要的。
本文将介绍一些巧妙的方法来帮助员工预防和化解职场冲突。
一、建立积极的沟通渠道职场冲突的根源通常是由于沟通不畅所引起的误解和误判。
因此,建立积极的沟通渠道是预防和化解职场冲突的关键。
员工可以通过定期的团队会议、一对一的沟通等方式,及时分享信息、表达观点和诉求。
同时,开放式的沟通渠道也能让员工感到被重视和被倾听,从而减少冲突的发生。
二、培养良好的团队合作氛围建立一个良好的团队合作氛围对于预防职场冲突至关重要。
领导者应该明确团队的共同目标,并通过鼓励员工合作和协作来促进团队的凝聚力。
此外,建立团队奖励和认可制度也能够激励员工互相支持和帮助,减少内部竞争和冲突。
三、尊重和理解他人尊重和理解是化解职场冲突的重要因素。
员工应该学会尊重他人的观点和背景,倾听他们的意见和建议。
在面对矛盾和冲突时,保持冷静、客观和理性,以积极的方式解决问题,避免情绪化和攻击性的行为。
另外,培养同理心也是非常重要的,能够让员工更好地理解他人的需求和处境,从而有效地化解潜在的冲突。
四、寻求第三方的帮助当职场冲突无法通过内部协商解决时,寻求第三方的帮助是一个有效的途径。
这样的第三方可以是上级领导、人力资源部门或专业的协调者。
通过他们的介入和调解,可以更加客观地解决冲突,避免主观偏见和情绪影响。
五、培养情商情商是预防和化解职场冲突的重要能力之一。
良好的情商让员工能够更好地控制情绪并与他人建立良好的关系。
通过培养自己的情商,员工可以更好地认识自己的情绪反应,并学会在压力和冲突下保持冷静、理智和灵活的态度,从而更好地解决问题。
六、加强自我管理自我管理也是预防和化解职场冲突的关键。
员工应该学会管理自己的情绪和行为,避免过度强调自己的利益。
此外,积极主动地寻求自我成长和发展,提高自己的专业技能和领导能力,从而更好地适应变化和处理工作中的挑战,减少冲突的发生。
职场沟通技巧之冲突解决方案一、了解冲突的本质职场沟通中的冲突应当被看做是一种机会,而非问题。
因为冲突会暴露出工作环境中的不平等、不公正或不合理行为,当冲突被有效地解决,职场沟通的效率和准确性都会有所提高。
二、预防冲突预防冲突是职场沟通中一个重要的环节。
为了有效预防冲突,我们应该倡导透明度和诚实,避免遮盖或扭曲事实。
此外,建立和维护良好的沟通和协作文化,以及推崇以结果为导向的方法也能有效降低冲突的发生率。
三、积极倾听关键是积极倾听。
职场上,我们应该始终倾听对方的观点,听到对方所说,并理解对方的想法,这才是真正的倾听。
倾听是一种能让冲突缓和的重要技巧。
四、冷静分析在冲突发生时,应该尝试先保持冷静分析。
首先,我们应该关注冲突的主要部分,并尝试找出一个共同点。
其次,我们需要掌握沟通的方向并试图找到解决方案。
最后,我们需要接纳在寻求解决方案时可能会错过的机会。
五、了解对方的需求对方和你一样,也有需要和欲望。
因此,如果可以从肌肤之亲的需求中找到共鸣点,那么就可以通过以理服人或者迎合他们的方式,达成共同的解决方案。
找到这种共鸣点是有技巧的。
最明智的处理方式是进行开放、求知的交流,多倾听,并通过不同的角度了解对方的需求。
六、不要钻牛角尖有时候冲突只是因为一些小问题逐渐扩大,如果及时解决,往往可以防止情况的恶化。
因此,在处理冲突的过程中,应该学会摒弃先入为主的想法,并放眼大局。
七、重视双方的长远利益在解决问题的过程中,应该优先考虑双方的长远利益。
而不是只是满足眼前的需要。
双方都应该要有意识地处理冲突,这样才能实现双方都受益或者互惠互利的解决方案。
八、寻求第三方的调解如果双方无法通过沟通协商解决冲突,那么寻求第三方的调解就是最后的解决方案了。
调解员可以为双方提供公正、客观的见解,并能够促进各方完成达成解决方案的进程并维持企业制度的尊严。
寻求最后的调解不代表你已经失败了,而是认识到双方需要一个公正、独立的专家出谋判词。
沟通难点?职场达人教你如何巧妙化解在职场的广阔舞台上,沟通无疑是连接个人与团队、推动项目进展的桥梁。
然而,沟通并非总是一帆风顺,难点和挑战时常涌现。
作为职场沟通领域的资深专业人士,我深知这些困境,并愿与你分享一些行之有效的策略,助你巧妙化解沟通难点,成为职场上的沟通达人。
一、沟通难点:职场沟通的“拦路虎”沟通难点,如同职场道路上的“拦路虎”,时常阻碍着我们的前进。
这些难点可能源于文化差异、性格差异、信息不对等,或是情绪失控等多种因素。
它们不仅影响沟通效率,还可能破坏团队氛围,甚至导致项目失败。
因此,识别并化解沟通难点,是职场人必备的技能。
二、识别沟通难点:洞察问题的根源要化解沟通难点,首先需学会识别它们。
这要求我们保持敏锐的洞察力,留意沟通中的细微变化。
当对方表现出抗拒、敷衍或情绪化时,可能就是沟通难点的信号。
此时,我们应暂停沟通,反思问题所在,是信息表述不清,还是语气不当,或是触及了对方的敏感点?三、巧妙化解:职场达人的沟通秘籍1.建立信任,消除隔阂:信任是沟通的基石。
通过分享个人经历、展示专业能力,以及积极倾听和回应对方需求,可以逐步建立起信任关系,消除因陌生或误解而产生的隔阂。
2.明确目标,聚焦主题:在沟通前,明确沟通的目标和主题,确保双方对讨论的内容有共同的理解。
这有助于避免偏离主题,减少无效沟通,提高沟通效率。
3.调整语气,适应对方:根据对方的性格和情绪状态,灵活调整自己的语气和沟通方式。
对于内向或敏感的人,应更加温和、耐心;对于外向或直率的人,则可更加直接、坦诚。
4.运用非言语沟通,传递情感:肢体语言、面部表情和眼神交流等非言语元素,在沟通中起着重要作用。
合理运用这些元素,可以强化言语的表达,传递更多的情感和态度信息。
5.寻求共识,化解分歧:面对分歧时,应努力寻求共识点,从共同利益出发,探讨解决方案。
通过提问、引导等方式,激发对方的思考,共同寻找最佳答案。
6.保持冷静,处理情绪:当沟通中出现情绪化或冲突时,保持冷静至关重要。
职场沟通有方法 小事矛盾不激化!
职场中,为何双方说了半天也没有抓住沟通的本质?为何已经布置了工作,下属
却连个反应都没有?出现这些“沟”而不“通”的情况,主要是由于你没有用心与他
们沟通。只有在沟通之前排除双方的沟通障碍,在沟通过程中抓住沟通的本质并
根据说话内容及时做出反馈,才能实现完美沟通。根据对企业培训管理现状的调
查发现,有超过80%的员工有沟通课程的培训需求,有60%以上的员工表示
在与上级、同事、客户等日常沟通中出现困扰,也有的看过不少沟通书籍,但不
知如何实际运用。
每天,职场人士都会面对种种不同的沟通挑战。你的老板拒绝给你升职加薪,你
的孩子是否应该接受名校教育,你的爱人梦想去异地发展更好的仕途。如果这些
问题处理不当,我们就会陷入“我是对的,你是错的”这样一种无效的沟通模式之
中,而这往往会让谈判陷入僵局,最终导致两败俱伤。
在职场中,做事能力差不多的两个人,语言表达能力不好的那一位,升迁机会往
往要比那个既会办事又会说话的人少得多。而在说话能力里,和领导沟通的能力
是重中之重。拼搏在职场,也许你总能出色地完成工作任务,但每当你盼望着评
优、加薪、升职时,这些好事却总是离你远去。这时,你最该思考的就是自己和
领导之间在沟通上是不是出了问题。切记,要想前程更加美好,学会和领导说话
的能力必不可少!
有人说,干得好不如说得好。这句话虽然有些偏颇,但是在职场中,如果会做事
再加上会说话,那这样的员工肯定能迅速受到领导的青睐和重用。在职场中,做
事能力差不多的两个人,语言表达能力不好的那一位,升迁机会就会比那个既会
办事又会说话的人要少得多。
对于每一个人来说,办事的能力和说话的能力同样重要。在说话能力里,和领导
沟通的能力是重中之重。据美国一家研究所进行的一项专门调查显示,有80%
以上的企业管理者经常发出这样的抱怨:员工语言表达能力每况愈下,这主要表
现在两个方面:与同事沟通出现语言障碍,向领导汇报时表述不清。
另一个数据也同样说明了这个问题。有65%以上的员工因为语言能力问题而迟
迟得不到升迁,有的员工即使因为业务能力强而暂时得到升迁,但继续升迁却困
难很大,究其原因就是语言表达能力不过关。在职场中,有很多人不善于和领导
沟通,甚至害怕和领导沟通。尽管领导对自己也算不错,尽管彼此并无什么矛盾,
尽管也明白沟通很重要,但在工作中还是会不自觉地减少与领导沟通的机会,或
者减少沟通的内容。
沟通是双向的,既要表达也要反馈,几乎每一位下属都会很在乎领导的反馈。良
好的反馈能激发出人们沟通的积极性,而不适当的反馈容易挫伤沟通的积极性。
不过,要想获得领导的反馈,下属就应该积极主动地加强和领导的沟通。沟通中
不能得到领导良好的反馈,的确很影响员工的积极性。而当领导反馈不佳时,你
首先要判断,是否有可能让领导意识到他的问题所在。值得注意的是:不论领导
的言行举止是否合适,努力履行自己工作的职责最为关键。
说话沟通是一项重要的技能。在和领导的沟通中,你需要不断地提高自己的这项
技能。比如在沟通内容上,要坚持使自己观点清晰,重要内容有理有据,且能够
被理解;在沟通方式上,采用领导容易接受的沟通频率、语言风格、态度和情绪。
刚开始时,最好更多地采用面对面的沟通方式,熟悉之后可以采用电话、电子邮
件等方式。在可能的情况下,应该建议并协助团队建立良好的沟通机制。
什么是沟通技能不足的表现呢?常见的有:
(1)表达内容不清晰,从而引起领导的不满。下属愿意把自己的工作坦诚、细
致地反映给领导,但由于缺乏清晰的叙述,占用了领导较多的时间,从而引起了
领导的急躁情绪。
(2)缺乏观点,使领导难下决策。缺乏应有的资料和观点,在汇报中缺乏有力
的论证,让领导难于决策。
(3)过分捍卫,不顾颜面。很固执地捍卫自己的观点,常和领导发生争执,不
顾及领导的颜面,从而激起领导的对抗和排斥。
(4)咬文嚼字,滋生紧张感。过多使用一些领导并不明白的术语和概念,甚至
用咬文嚼字来显示自己的能力,使领导产生紧张感,而不愿意继续沟通。
(5)考虑不全面。更多地考虑自己的工作目标和需要,而没有考虑领导的感情、
利益和价值观。
(6)沟通方式单一。在某种情形下适用的沟通方式,可能在另外的情形下就不
适用了。因此,要学会在不同的情况下采取不同的沟通方式。
沟通拒绝真空的存在。当沟通存在真空时,我们可以想象这对领导和企业将是何
等的灾难。我们经常会看到以下的情景:因为没有领导的言论,人们开始自己杜
撰出消息,特别是采用谣传、影射和闲话的形式,最终结果是使难题加剧。本来
是应该帮助解决问题的员工们,却变成了问题的一部分!
职场竞争激烈,想要引起领导注意,不能单靠默默地完成有限的工作任务,懂得
和领导进行高效沟通,才能让领导觉得眼前一亮。同样的努力想得到最大的收获,
其中关键一点还是看你会不会说话,善于和领导沟通。能让你百倍的努力得到千
倍的回报。学会和领导说话是职场人士工作中的一门必修课。掌握与领导沟通的
诀窍,能使你更容易理解领导的意图,更好地执行领导下达的任务,成为领导的
左膀右臂。