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公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益，提升公司知名度和市场占有率，同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本规定。
1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项，除国家相关部门规定外，皆按本规定执行。
2、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。
二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到____分钟均视为旷工，下午18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以____元/次的罚款，旷工处以____元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。
2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，工作要求做到日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款____元/次。
3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款____元/次。
4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款____元/次。
5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定)，请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。
未经批准请假、休假者，一律按旷工处理，罚款____元/次。
请病假超过三天者，需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。
6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。
公司行政工作制度（范文汇总10篇）公司行政工作制度篇11、坚持“谁管理，谁负责”与群防群治相结合的原则2、人事行政部归口安全防范管理工作，各部门及各门店负责人为部门直接治安负责人。
对所管范围的治安消防负全面领导责任。
3、所有员工必须树立安全防范意识，积极配合开展工作：1、防火、防盗、防劫、防破坏、防诈骗、防爆炸及防治安害事故。
2、重要票据、单据必须入保险柜，现金原则上不过夜存放；2000元以上必须存入银行。
3、下班最后离开工作现场的员工，必须做好电、门及窗户的检查。
4、仓库主管每周必须2次以上对仓库的门窗、货梯等地方进行常规性检查，发现问题及时处理。
5、发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事，应及时向上级报告。
遇紧急情况直接报警，同时报告上级负责人。
6、仓库重地严禁外人进入；公事或工作联系必须仓库主管同意后方可进入。
7、具体处罚内容参照《人事管理制度》执行。
公司行政工作制度篇2第一章总则第一条：为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条：总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条：总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条：每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条：每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
公司行政管理制度细则为严格公司管理，加强工作的自觉性，明确公司各职能部门及各位员工的工作目标，增强自身工作的责任心与使命感，加强部门与部门之间的相互协调配合，遵循“能进能出、能上能下、有奖有罚“的原则制定本细则，作为员工的行为准则及行政部执行依据。
一、日常行政事务管理制度：策划部工作内容。
对外：与开发商沟通、开会，及时了解开发商的动态、事务。
根据客户需求，要求出各类报告、平面设计。
媒介确定：平面设计：设计、定稿、确认、出菲林、送稿。
1．公司财产管理及维护制度电脑、桌椅、办公用品均属公司财产，各部门应认真保管所属财产，如发生无故损失，其部门经理赔偿其损失的50%，部门中其他员工赔偿另50%。
如需使用其他部门设备时应取得其他部门人员的许可，违者后果自负。
员工在日常工作中应遵循节约原则，如使用复印机时，可双面复印者以双面印为主，打印机用纸也以此为准。
2．书籍借阅制度公司书籍均由行政部保管，如需借阅，到行政部进行登访后方可借阅，并于当日内归还。
3．日常书报管理制度报刊、杂志于第一时间交于行政部，由行政部转发相应部门，策划部除硬广告当天收集外，其他行业信息一星期收集一次。
二、公司会议制度1．公司例会：公司每周召开例会一次，时间定于每周周六上午10：00召开，作为部门经理以及公司经理总结交流上周工作、安排本周工作的例行会议；每月第二个星期五开全体人员会议一次，传达公司最新动态、发展情况等。
会议纪要在第二天前交至总经理室。
2．部门例会：由各部门经理主持，每周召开例会，内容可以作为工作交流、部门协调以及有关公司工作的一切相关内容；部门与部门之间定期例会，对各项信息及时交流反馈，有问题及时解决。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
3．各种临时会议：针对工作中出现的急需解决及安排的事宜不定时的召开临时会议。
《会议记要》在第二天上午之前交至总经理室。
三、档案管理制度A、立卷单位：太原市荒岛房地产营销策划咨询有限公司。
公司行政规章制度一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。
因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划____公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
____公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。
____公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
____公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
____月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
____月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划____公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
____公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为，提高行政管理效率和效果，保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工，并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门，负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求，设立相应的岗位和职责，确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括：1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范，并进行推广和培训；2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等；3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索；4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护；5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批；6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动；7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜；8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点，制定相应的行政管理流程，确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程：（1）部门提出采购需求，填写采购申请表；（2）行政管理部门收到申请，进行审批并编制采购清单；（3）行政管理部门提交采购清单给采购部门；（4）采购部门负责采购事宜，并按照采购清单进行采购；（5）行政管理部门进行验收和确认；（6）采购部门收到行政部门的验收确认后，进行付款流程。
2. 会议组织流程：（1）部门提出会议需求，填写会议申请表；（2）行政管理部门收到申请，审核会议申请内容和预算，并进行会议室的预订；（3）行政管理部门通知参会人员，发放会议资料；（4）会议进行；（5）行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程：（1）员工提出请假申请，填写请假申请表，并提交给直属主管；（2）直属主管审核请假申请，进行批准或拒绝，并将申请表转交给行政管理部门；（3）行政管理部门负责假期的统计和管理，并及时通知相关部门和员工。
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度（2）是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
一、总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、考勤制度第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第五条员工请假需提前向部门经理提出申请，经总经理批准后方可休假。
第六条员工请事假，需提供相关证明材料；请病假，需提供医院出具的病假证明。
第七条员工加班需经部门经理批准，并填写加班申请单。
三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生，不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护公司办公设备，不得随意损坏、丢弃。
第十条员工使用办公设备时，应按照规定操作，不得滥用。
四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。
第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准，并办理借阅手续。
第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。
五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。
第十五条员工需按照实际需求领取办公用品，不得浪费。
第十六条员工使用办公用品后，应及时归位，不得私自带走。
六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。
第十八条公司接待客户、访客，需遵守公司接待规定。
第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。
七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴，员工不得泄露。
第二十一条员工在离职时，应将公司内部信息删除，不得带走。
八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。
第二十三条公司对违反本制度的员工，根据情节轻重给予处罚。
九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训，提高员工综合素质。
第二十五条公司鼓励员工参加外部培训，提升个人能力。
十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施，由公司行政管理部门负责解释。
第二十七条本制度如有未尽事宜，由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政规章制度5篇公司行政规章制度5篇行政规章制度保护员工的权益和福利。
它规定了工作条件、薪酬、福利等方面的权益，确保员工受到公平和合理的对待。
下面是小编帮大家收集整理的公司行政规章制度，希望大家喜欢。
公司行政规章制度（篇1）一、企业规章制度生效的要件。
即如何制定规章制度，规章制度才能具有法律约束力。
鉴于博主在《企业建立规章制度勉励的若干法律问题》一文，以对此问题有过详细论述，这里只简要介绍一下。
根据我国《劳动合同法》第四条之规定，规章制度生效必须具备三要件，即内容合法、经民主程序制定、向劳动者公示或者告知劳动者。
所谓内容合法，指企业制定的规章制度，不能和现行法律或法规相违背。
所谓民主程序，是指制定企业规章制度时应当经过这样一种路径:企业管理部门起草草案→职工代表大会或者全体职工讨论草案，并提出修改方案和意见→由用人单位与工会或者职工代表平等协商确定→由用人单位决定是否实施并组织实施。
所谓规章制度的`公示或告知:是指企业规章制度制定出来后，应当通过一定方式比如人手一册签收、学习培训签到、作为劳动合同附件、公告栏公示或单位网站公示一段时间后让员工签名确认等让劳动者知晓。
二、企业规章制度与劳动合同关系。
规章制度与劳动合同、集体合同的规定或约定有时会发生冲突。
这种情况时如何处理呢《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第16条规定：“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持”。
可见，当规章制度与劳动合同、集体合同的规定或约定发生冲突时，司法上是遵从劳动者的选择，优先适用有利于劳动者的规定或者约定。
所以，制定的规章制度一定不要与劳动合同相冲突。
同时，根据这一规定，我们完全可以理解，规章制度也可以作为劳动合同的附件。
因此，为有效避免冲突，可以在劳动合同中约定，把规章制度作为劳动合同的附件。
工资支付制度的制定1、工资制度主要内容。
公司行政制度第一章总则第一条为完善公司的行政管理机制，将行政管理工作规范化、制度化，提高行政管理水平和机构运作效率，使各项行政工作有章可循，有规可依，特制定本制度。
第二条行政管理工作包括公司公共财物的使用、管理及后勤保障等工作。
全体成员均须遵守本制度。
第三条公司设行政人事部，行政人事部经理对总经理负责。
第二章文件收发、文印管理规定第四条公司内部文件是指报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、生产经营计划、中期/年度报告等。
外部文件主要有来函、单据、传真、电子邮件等。
第五条内部文件由相关部门、人员拟稿形成文件后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
第六条已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、工、妇”等内容编号后，送文印人员校对打印。
经拟稿人核稿人审定后，方能盖章、复印。
已签发的文件原稿送档案室存档。
第七条外部文件由行政人事部指定专人负责签收和报送。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送有关部门或人员，不得积压延误，属急件的，在接件后即时报送。
积压迟误导致工作失误、损失的，将追究当事人的责任。
第八条送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记载清楚，并记录报送结果。
第九条属于秘密的文件，分清等级，送件人须注明“机密”、“绝密”等字样，并确定报送范围。
秘密文件须指定专人印制、报送和签收。
第十条文件收发和打字复印由公司、部门指定专人负责或相关人员兼职。
收发人员也可同时承担保管、催办、归档责任。
文件收发和文印人员须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十一条对尚未报送的文件不得对外泄露内容。
否则，造成损失或重大影响的依法追究经济或法律责任。
第十二条传阅文件应严格遵守传阅范围和时间规定。
不得将有密级的文件带回私人住所或在公共场所公示，也不得将文件转借其他人阅看，不得抄录、复印。
阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
第十三条重要文件的打印、传真、复印等，均需进行登记，以备查验。
第十四条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，文件管理人员应定期清理，并报请办理销毁。
经同意销毁的文件，应由专人护送监视销毁。
第十五条复印机由文件管理或文印人员负责管理，非专管人员不准随便开机复印。
不接受外单位、个人的资料打字、复印。
第十六条文印人员应爱护各种办公设备，节约用电。
对设备按规范进行操作、保养，发现故障，及时报请维修，以免影响正常工作。
第十七条严禁私事使用传真机。
违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理。
第十八条公司公章、合同章、财务专用章由财务部门专人保管；其他专项业务章由使用部门指定专人管理。
第十九条如遇工作调整，公章管理人员应及时上缴公章，不得私自转交他人。
第二十条公司公章主要用于公司上报文件、资料，合同、协议签订，各类报表等。
需盖章的部门应事前报批准，印章保管人员在盖章时应尽最终审查义务。
公章、合同章、财务章使用必须进行登记。
第二十一条银行预留印鉴需按规定定期进行更换。
第二十二条公章如需带出公司使用，须经总经理批准。
一般不得外借。
第三章电脑操作管理规定第二十三条公司为个人配备的电脑必须设有密码，未经允许，其他人不得使用。
第二十四条电脑操作人员须严格遵守公司的保密规定，公司文件、信息的电子文档属公司机密，未经批准不得对外提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
第二十五条重要文档应及时或定期备份，储存于相关信息载体上。
允许更改的文档应及时更新备份。
信息载体包括光盘、U盘、硬盘、可移动硬盘或其他存储设备等。
第二十六条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
第二十七条电脑操作人员应爱护设备，节约用电。
对配套设备应按规范要求操作、保养。
发现故障，应及时报请维修。
禁止非专业人员对电脑及配套设备进行操作、使用。
否则，设备损坏的应照价赔偿。
第二十八条严禁玩电脑游戏，禁止上网聊天、听歌、登陆不良网站或下载垃圾文件，以免遭受病毒袭击。
违犯者视情节轻重给予罚款或行政处分。
第二十九条接入互联网的信息费用，由行政人事部定期向有关单位交纳，不得延误。
否则产生的损失将追偿到个人。
第四章办公用品领用规定第三十条公司各部门所需的办公用品耗材，由行政人事部报请购置计划，经总经理批准后，由指定人员进行采购。
第三十一条使用部门或人员领用时，应经部门负责人同意，行政人事部方予发放。
原则上采取以旧换新制度，无旧物可换的，须做好领用记录。
带序号的单据、低值易耗品、固定资产必须严格进行登记。
第三十二条各部门专用的表格、单据，由部门制订格式，经相关人员议定后，由行政人事部报请订制。
第三十三条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
发现私用者，处物品价值的五十倍至一百倍罚款。
第三十四条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污挪用。
第三十五条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政人事部经理审批。
购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理制度规定，报经总经理批准后始得购置。
第五章通讯设备使用规定第三十六条电话、手机、传真机等通讯设备系为办公配备、使用。
禁止为私事使用公司电话、传真，更严禁拨打长途电话私用。
一经发现，将严肃查处。
轻者除补交电话费外，将予以罚款处理，重者行政处分。
第三十七条对外联系业务时应尽量减少拨打长途电话次数，更禁止“煲电话粥”，节省通信费用。
内部业务联系应使用内部电话。
第三十八条可在公司报销的手机通信费用，应有批准领导的签批意见，费用由个人先予交纳，按再规定报销。
固定电话费由行政人事部统一交纳。
第六章车辆使用管理规定第三十九条公司车辆必须为公司业务服务。
部门公务用车，由所在部门负责人向总经理申请说明用车事由、地点、时间。
获批后由行政人事部给予安排。
第四十条驾驶人员出车必须凭行政人事部的派车通知，否则按私事用车处理。
第四十一条凡公司配有摩托车等代步工具的职工，如果外出公干，原则上不再派车。
第四十二条正常上班时间公务车未能到位的，司机必须及时通知行政人事部，否则按私事用车处理。
第四十三条公司领导出差外地时，公司为其配备的车辆归行政人事部统筹安排、使用。
第四十四条车辆驾驶原则上专人专车，专车专管。
未使用的车辆应按指定的地点停放，并采取必要的安全措施。
如因个人原因造成损失的，依法追究其经济和法律责任。
第四十五条外单位借用公务车，经总经理批准后，由经行政人事部安排。
第四十六条在用车辆应办的各项手续，经行政人事部同意后，可由驾驶人员负责办理。
相关费用支出经审批后予以报销。
驾驶人员因个人原因引起的罚款等损失由个人承担。
第四十七条未经批准公车私用的，罚款20-2000元，情节严重的予以除名，所引起的不良后果全部由个人承担。
第四十八条车辆应定期或不定期的保养。
如需送厂修理，须事前报行政人事部审查，总经理批准。
第七章会议管理第四十九条公司的会议主要包括四种类型：1.公司级会议：主要包括公司高层会，中层以上干部会、公司职工大会。
由总经理召集和主持。
2.专业会议：系全公司的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、工程技术准备会、安全生产工作会等)，经总经理同意后，由行政人事部召集、主持。
3.部门工作会议：各部门召开的工作会议。
由部门负责人召集、主持。
4.其他临时会议。
第五十条政府主管部门或合作单位在我公司召开的会议(如报告会、办公会等)或单位间的业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由行政人事部受理安排；有关业务对口会议由各相关部门作好会务工作。
第五十一条例会的安排为了避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律实行例会制。
例会要有规定的时间、地点、内容、参加人员等。
部门会议原则上不再形成例会制度。
公司主要例会有：1．行政技术会议：（1）公司高层会：研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题；学习传达有关文件、指示精神、汇报、总结、布置工作。
（2）中层以上干部会：总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）全公司职工大会：总结上半年/上年工作情况、部署本半年/新年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施。
2．专业会议：（1）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
（2）安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（3）技术工作会(含工程技术准备会)：汇报、总结当月技改、营销和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。
第五十二条行政人事部每周六须将公司例会和各种临时会议，统一平衡，编制会议计划并印发到各部门及有关服务人员。
第五十三条凡行政人事部已列入计划的会议，若需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集人应提前1天提请行政人事部调整会议计划。
未经行政人事部同意，任何人得随便打乱正常会议计划。
第五十四条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政人事部有权拒绝安排。
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政人事部有权安排合并召开。
第五十五条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会尽量不与公司例会冲突，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第五十六条会议召集、主持人及与会人员应对会议作好相关准备工作。
包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人员等。
其他如落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品等。
第八章安全保卫工作第五十七条财产和生产安全工作，实行责任制。
总经理是安全保卫工作的第一责任人，是其任内工作的重要组成部分。
第五十八条为维护正常的生产、工作秩序，确保财产安全和生产安全，公司及工程项目必须指定安保人员。
工程项目安保人员由项目负责人直接领导，公司安保人员归行政人事部管理。
第五十九条公司及各工程项目部成立安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。
第六十条各工程项目安保工作须24小时有人值守。
外来人员或车辆进出凭单须严格审查，闲杂人员不得放行。
第六十一条单价在5000元及以上的实物资产，由使用部门确立清单，报行政人事部审查，经总经理同意后购买相关保险。
第六十二条落实防火措施：1.写字楼、仓库、临时设施等设置的消防栓，不得挪作他用，安保人员须定期查验，每月最少一次；其他消防器材，由项目负责人随时检查，行政人事部定期或不定期抽查。
2.易燃、易爆物品要按消防规范要求妥善隔离或存放，并派专人保管，不得乱堆、混放；3.防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道；4.进行明火作业(如电气焊)时，应先报经有关领导批准，并采取必要的防护措施；5.宿舍与仓库必须严格分开，保持安全间隔。
