幼儿园内部控制制度汇编
- 格式:doc
- 大小:38.50 KB
- 文档页数:7
第1篇一、总则为了加强幼儿园的内部管理,规范幼儿园的各项工作,提高幼儿园的教育教学质量,保障幼儿的身心健康和安全,根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园工作规程》等相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
二、内控管理目标1. 保障幼儿园各项工作有序、高效地进行;2. 保障幼儿的身心健康和安全;3. 优化幼儿园内部管理,提高幼儿园的整体水平;4. 提升幼儿园的知名度和美誉度。
三、内控管理原则1. 法制原则:遵循国家法律法规,依法管理幼儿园;2. 科学原则:运用科学的方法,提高幼儿园的管理水平;3. 严谨原则:对幼儿园的各项工作进行严格、细致的管理;4. 诚信原则:坚持诚信为本,树立良好的幼儿园形象;5. 服务原则:以幼儿为中心,为幼儿提供优质的教育服务。
四、内控管理内容(一)组织管理1. 幼儿园设立园长、副园长、保教主任、教研组长等管理人员,明确各自的职责和权限;2. 建立健全幼儿园内部组织结构,确保各项工作有序开展;3. 定期召开幼儿园领导班子会议,研究解决幼儿园的重大问题;4. 加强幼儿园与上级教育部门的沟通与联系,及时了解上级政策,确保幼儿园工作与上级要求保持一致。
(二)人事管理1. 严格执行国家关于幼儿园教师招聘、培训、考核、晋升等相关政策;2. 建立健全幼儿园教师队伍,优化教师结构,提高教师整体素质;3. 加强幼儿园教师职业道德建设,树立良好的师德师风;4. 定期对教师进行业务培训,提高教师的教育教学水平;5. 建立健全幼儿园员工考核制度,对员工进行公平、公正的考核。
(三)财务管理1. 严格执行国家有关幼儿园财务管理的法律法规,确保财务收支合法、合规;2. 建立健全幼儿园财务管理制度,明确财务管理的职责和权限;3. 加强幼儿园财务监督,确保财务安全;4. 定期对幼儿园财务进行审计,确保财务信息的真实、准确;5. 加强幼儿园经费管理,确保经费合理、高效使用。
(四)教育教学管理1. 严格执行国家关于幼儿园教育教学的法律法规,确保教育教学质量;2. 制定幼儿园教育教学计划,明确教育教学目标;3. 加强幼儿园教育教学研究,提高教育教学水平;4. 建立健全幼儿园教育教学评价制度,对教育教学工作进行定期评价;5. 加强幼儿园与家庭、社会的联系,形成教育合力。
幼儿园内部控制制度范本一、总则第一条为了加强幼儿园内部控制管理,规范财务和业务操作,保障幼儿园资产安全,提高教育服务质量,根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园工作规程》等相关法律法规,制定本制度。
第二条幼儿园内部控制制度遵循合法性、规范性、安全性、效率性原则,确保幼儿园内部管理的合规性、规范性和有效性。
第三条幼儿园内部控制制度适用于幼儿园的各项经济活动和管理活动,包括财务、人事、教学、后勤等各个方面。
二、组织结构与职责第四条幼儿园应当建立健全内部控制组织结构,明确内部控制职责。
1. 园长负责幼儿园内部控制工作的总体领导,对内部控制制度的有效运行负责。
2. 财务部门负责幼儿园财务内部控制工作,确保财务管理的合法性、规范性和安全性。
3. 各部门负责人负责本部门内部控制工作的组织实施,对部门内部控制工作的有效性负责。
4. 幼儿园应当设立内部审计机构,对内部控制制度的实施情况进行定期审计,确保内部控制制度的有效运行。
第五条幼儿园内部控制职责:1. 制定内部控制制度,明确内部控制的目标、原则、内容和程序。
2. 组织实施内部控制制度,确保内部控制制度的有效运行。
3. 监督内部控制制度的执行情况,及时发现和纠正内部控制制度执行中的问题。
4. 定期对内部控制制度进行评价和修订,不断提高内部控制制度的有效性。
三、财务内部控制第六条幼儿园应当建立健全财务内部控制制度,包括预算控制、收支控制、财产控制等方面。
1. 预算控制:幼儿园应当根据事业发展计划和财务状况,编制年度预算,经园长审批后执行。
2. 收支控制:幼儿园收入和支出应当严格按照预算执行,严禁无预算、超预算开支。
3. 财产控制:幼儿园应当建立健全财产管理制度,对固定资产、无形资产、存货等进行有效管理,确保资产安全。
第七条幼儿园财务内部控制制度要求:1. 财务核算应当真实、完整、准确、及时,符合会计准则和财务规定。
2. 财务报销应当有合法、有效的凭证,报销程序应当规范。
幼儿园内部管理制度范本一、导言幼儿园是为了保障儿童的安全、健康、快乐成长而建立的特殊教育机构,为了更好地保护儿童,提高工作效率和质量,规范幼儿园内部管理,特制定本管理制度。
二、基本原则1. 安全第一:儿童的安全是幼儿园工作的首要任务,无论是在教育教学环节还是在生活护理服务中,都要确保儿童的安全。
2. 人性化管理:尊重和关心每个员工,并满足其合理的需求,使员工能够更好地发挥自己的职业优势。
3. 民主参与:鼓励员工积极参与幼儿园的管理决策,形成共同管理、共同发展的良好局面。
4. 公平公正:依法依规,制定公平、公正的管理制度,遵循公正的原则对待员工,确保员工利益得到合理保障。
三、组织机构1. 行政管理层:由园长和副园长组成,负责全园的日常管理工作。
2. 业务管理层:由各科室主任组成,负责各个业务部门的管理工作。
3. 教师队伍:由幼儿教师和辅导员组成,负责幼儿日常教育、教学工作。
4. 后勤服务队伍:由保洁员、保安员、厨师等组成,负责幼儿园的保卫、饮食、卫生等工作。
四、职责和权力划分1. 行政管理层1.1 园长:负责全园的总体管理工作,决策制定、组织安排、督导检查等。
1.2 副园长:协助园长处理日常事务,负责行政工作的分工管理。
2. 业务管理层2.1 科室主任:负责本科室的教学管理工作,包括教师配备、教学计划、教学质量等。
3. 教师队伍3.1 幼儿教师:负责幼儿的日常教育工作,包括幼儿园课程的开展、教学活动的组织等。
3.2 辅导员:负责幼儿的生活辅导工作,保障幼儿的安全和健康,协助幼儿教师完成教育任务。
4. 后勤服务队伍4.1 保洁员:负责幼儿园内部的清洁工作,保持幼儿园的卫生环境。
4.2 保安员:负责幼儿园的安全工作,维护幼儿园的秩序和安宁。
4.3 厨师:负责幼儿园的食品准备和烹制工作,保障幼儿的饮食健康。
五、具体管理制度1. 安全管理1.1 幼儿入园安全制度:家长送幼儿入园时必须带领幼儿到指定的地点,并在教师指导下完成听园课等报到程序,确保幼儿的安全。
幼儿园内部控制制度幼儿园是为3-6岁的幼儿提供教育和照顾的机构,关系到孩子的身心健康和发展。
为了确保幼儿园的正常运转、教育质量和安全问题,建立一套完善的内部控制制度也就显得尤为必要。
一、内控制度的概念和意义所谓内控制度,就是通过规范、监督、审核和评估等一系列制度和流程,确保一家机构或企业能够科学有序地运转,并达到预定的目标。
幼儿园是一所教育机构,具有良好的内部控制机制,有利于确保教育质量、安全管理、人事管理和财务管理等方面的顺利实施,从而更好地服务于幼儿的健康成长。
二、内控制度的内容和要求1.财务管理:包括会计制度、收支审核、账务核对等方面的规定,以确保幼儿园的资金合理使用、规范管理及财务稳定;2.食品安全管理:完善幼儿园的餐饮管理制度,包括采购、贮存、加工及供应等方面的流程与要求,确保食品卫生安全;3.人事管理:制订规范的聘请、考核、培训和离职等制度和流程,确保教职员工的待遇、能力提高及工作绩效;4.安全管理:建立儿童出入园制度、安全应急预案、防火防盗、交通安全等,确保幼儿园内部环境的安全稳定;5.教育管理:包括教学计划、教学评估、课程研发等方面的规定,以确保教育质量和教育效果。
三、内控制度的实施和监管内控制度的制定一定要符合国家法律法规的规定,以及所处于的地区、行业和社会的规范要求,同时也要考虑幼儿的适宜性和需要,具体实施方案可以根据幼儿园的实际情况进行细化和拓展。
在内部监督方面,设立独立的内部控制部门或委员会,保证内控制度的实现和监督。
同时,也可以组织第三方专业机构进行内部审计和评估,以及采取群众监督与第三方监督相结合的方式,确保内控制度的真实运转。
四、内控制度的优势和展望建立完善的内控制度,可以提高幼儿园的教育质量,更新教育理念和教学方法,从而更好地服务于幼儿的身心健康和发展。
同时可以提高管理效率,加强内部流程规范化,使资源得到更好的利用,为家长提供优质的服务,提高租户满意度和业务发展。
幼儿园内控管理制度一、制度背景随着幼儿教育事业的不断发展,幼儿园作为幼儿成长的重要环境,其内部管理的重要性日益凸显。
为提高幼儿园的管理水平,保障幼儿的身心健康和全面发展,特制定本内控管理制度。
二、制度目标1. 规范幼儿园内部管理,提高管理效率;2. 建立健全各项规章制度,确保幼儿园各项工作有序进行;3. 强化内部监督,防止腐败现象发生;4. 创造安全、和谐、有序的幼儿园环境。
三、制度内容1. 组织架构(1)设立园长办公室,负责全园行政管理;(2)设立教育教学部,负责幼儿教育教学工作;(3)设立后勤保障部,负责幼儿园后勤保障工作;(4)设立安全保卫部,负责幼儿园安全保卫工作;(5)设立财务部,负责幼儿园财务管理工作;(6)设立人力资源部,负责幼儿园人事管理工作。
2. 教育教学管理(1)制定教育教学计划,确保课程设置合理;(2)加强师资队伍建设,提高教师业务水平;(3)规范教育教学行为,确保幼儿身心健康;(4)开展教育教学评估,提高教育教学质量。
3. 后勤保障管理(1)制定后勤保障计划,确保幼儿园设施设备正常运行;(2)加强食堂管理,确保幼儿饮食安全;(3)规范财务报销流程,确保财务工作规范;(4)加强安全管理,确保幼儿人身安全。
4. 安全保卫管理(1)制定安全保卫计划,确保幼儿园安全;(2)加强门卫管理,确保幼儿园出入口安全;(3)定期开展安全演练,提高幼儿安全意识;(4)处理突发安全事件,确保幼儿人身安全。
5. 财务管理(1)严格执行国家财务制度,确保财务工作规范;(2)定期进行财务审计,防止财务风险;(3)加强预算管理,确保财务支出合理;(4)规范发票管理,确保发票真实有效。
6. 人力资源管理(1)制定人力资源规划,优化人员结构;(2)加强员工培训,提高员工综合素质;(3)规范招聘流程,确保人才选拔公平;(4)完善员工福利待遇,提高员工满意度。
四、应用说明1. 本制度适用于幼儿园全体员工;2. 各部门应按照本制度规定,建立健全相关规章制度;3. 各部门负责人应加强对本制度的学习和执行,确保幼儿园各项工作顺利开展;4. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将按相关规定进行处理。
幼儿园内控管理制度
一、总则
1.为了规范我园的管理行为,保证幼儿园的健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园教育指导纲要》等法律法规,结合我园实际情况,制定本管理制度。
2.本管理制度旨在保证幼儿园的内控管理,提高教育教学质量,促进幼儿全面发展。
二、组织架构与职责
1.幼儿园实行园长负责制,负责全园的日常管理工作。
2.设立教育教学、财务、安全等部门,各部门负责人协助园长完成日常管理工作。
3.建立教职工代表大会制度,定期召开会议,讨论幼儿园的重大事项。
三、教育教学管理
1.制定幼儿园教学计划,包括学期计划、月计划、周计划和日计划。
2.建立教师备课制度,教师需按照教学计划进行备课,确保教学质量。
3.建立健全的教学评估体系,定期对教师的教学质量进行评估。
4.鼓励教师进行教学研究,提高教学水平。
四、财务管理
1.制定幼儿园财务预算,并严格按照预算进行开支。
2.建立财务审计制度,定期对幼儿园的财务情况进行审计。
3.严格执行国家税收政策,合理合规地进行税务申报和缴纳。
五、安全管理
1.建立幼儿园安全管理制度,确保幼儿的人身安全和财产安全。
2.定期对幼儿园的设施设备进行检查和维护,防止安全事故的发生。
3.加强与家长的沟通,做好幼儿的安全教育工作。
六、附则
1.本管理制度自发布之日起执行。
2.本管理制度最终解释权归幼儿园所有。
篇1:幼儿园内控管理制度第一章总则第一条为了规范幼儿园内部管理,确保幼儿园教育教学活动的顺利开展,维护幼儿园的合法权益,提高幼儿园的教育教学质量,根据国家有关法律法规和幼儿园实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园全体教职工、学生及家长。
第三条幼儿园内控管理制度应遵循以下原则:1. 法规先行,依规行事;2. 教育为本,德育为先;3. 规范管理,公开透明;4. 全面监督,责任到人。
第二章组织架构第四条幼儿园内控管理制度由以下部门组成:1. 幼儿园行政办公室;2. 教学部门;3. 后勤部门;4. 安保部门;5. 家长工作部门;6. 督导部门。
第五条各部门职责如下:1. 行政办公室:负责幼儿园内部管理制度的制定、修订、实施和监督检查,协调各部门工作,保障幼儿园各项工作的正常运行。
2. 教学部门:负责幼儿园教育教学工作的组织实施,保证教育教学质量的提高。
3. 后勤部门:负责幼儿园的后勤保障工作,包括物资采购、财务管理、环境维护等。
4. 安保部门:负责幼儿园的安全保卫工作,确保幼儿园师生的人身、财产安全。
5. 家长工作部门:负责与家长的沟通、联系,开展家庭教育指导,促进家园共育。
6. 督导部门:负责对幼儿园各项工作进行督导检查,及时发现、纠正存在的问题。
第三章教学管理第六条教学管理应遵循以下原则:1. 尊重学生个性,培养全面发展;2. 优化课程设置,提高教学质量;3. 强化教师队伍建设,提升教师素质;4. 创设良好的教学环境,提高学生兴趣。
第七条教学部门职责:1. 制定、修订幼儿园教学计划,报园长批准;2. 组织教师开展教学研究,提高教学水平;3. 建立教师业务档案,对教师进行定期考核;4. 组织学生参加各类竞赛、活动,丰富学生课余生活;5. 加强与家长的沟通,共同关注学生成长。
第四章后勤管理第八条后勤管理应遵循以下原则:1. 节约资源,合理利用;2. 规范采购,确保质量;3. 保障供应,满足需求;4. 严格财务管理,防止浪费。
xx幼儿园内部控制制度幼儿园财产管理制度一、采购制度1. 幼儿园采购物品一般情况下,由指定人员办理。
2. 采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3. 购物申请单须有申请人、部门负责人、幼儿园财产(管理员)三人的签名。
4 除特殊情况,一般购物在五天内完成。
5. 采购的物品一定要与购物申请单内容相同(如有特殊情况须经主管人员批准)。
6. 未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度1. 指定人员提供购物申请单,使用人负责验收幼儿园购大批办公用品由园长验收,财产保管员入库并登记帐册,再由个人或部门领用。
2. 验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3. 入库时要区分物品性质、危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善处理。
4. 验收入库后应开三联单通知个人或部门前来领取,以利于教学急需。
会计入帐联应及时交财务入帐。
5. 根据勤俭办园原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
6. 幼儿园财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度1. 幼儿园所有物品的造册登记工作由相应保管员负责。
2. 仓库保管员根据物品的归类分别列入帐册。
三天内及时登帐,按时结帐。
3. 登记造册的物品、名称、数量、应和记录相符合。
4. 按时完成上级部门的校产统计表格。
5. 人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6. 幼儿园园产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度1. 物品仓库存放,由相应保管员统一管理。
2. 领用办公用品,需办理领用物品手续后才能领用。
3. 教学物品不能挪作他用。
14. 教学的借用物品须按时归还。
每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理。
5. 领用物品若有多余,须归还仓库。
五、财产报废制度1. 根据勤俭办园原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2. 报废物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。
3. 报废的物品由仓库保管员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
幼儿园管理规章制度汇编(7篇)幼儿园管理规章制度汇编精选篇1第一部分常规工作管理制度一、学习制度(一)政治学习:园长主持,组织全体教工参加;(二)学术学习:园长或教学主管主持,全体教工(或分组)参加,各组根工作需要,在例会时间安排各自的学术学习内容;(三)会议要求:要求有会议记录,重大事件签字制度,每次要有两个以上议题。
会议组织者必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。
二、会议制度(一)全园会:1、园长或教学主管主持(做好会议记录);2、全体教职工参加;3、每月月底召开一次;4、内容是总结本月工作,安排下月工作,公布全园应了解的大事。
(二)园务会:1、园长主持(做好会议记录);2、教学、行政主管、保健组长、财会等人员代表;3、每两周一次;4、内容是对全园目标规划,计划,总结,人员奖惩,财务预算和决算,制度的建立、修改、废除及其他涉及全园的重要问题进行审议,及时研究日常工作中的问题。
(三)教研会:1、教研组长主持(做好会议记录);2、教师参加;3、每两周一次;4、内容是研究教育教学工作中的困惑问题。
(四)保育保教会:1、保育组长主持(做好会议记录);2、保育员参加;3、每两周一次;4、内容是研究保育工作中的问题,并对保育员进行培训。
(五)班务会:1、主讲教师主持(做好会议记录);2、本班教师、保育员参加;3、每周一次;4、内容是研究班级保育工作的问题。
(六)伙委会:1、行政主管或保健组长主持(做好会议记录);2、园长、保健医、厨师班长、教师、保育员、家长代表;3、每月一次;4、内容是向家长宣传幼儿教育理念,向家长汇报教育教学工作并征求家长的建议。
三、文件处理办法(一)文件的收发:1、文件实行集中统一管理;2、办公室负责外部转来的公文,统一收发、分发、传递;3、用印、立卷和存档,负责内部形成的公文用印和归档。
(二)收文处理程序:1、凡是上级单位的信函和各类文件,应登记并归案;2、办公室负责文件处理的人员,收文后立即拆封,分类登记;3、做好公文催办工作,领导批阅的文件,应在当日传递,上级布置的工作,应在两日内传达;对重要公文、函件应及时复制,分送有关领导或部门;4、办公室人员应认真理解领导批示,办理完毕应做好归档工作。
幼儿园内部控制制度一、总则第一条为了加强幼儿园内部管理,规范幼儿园经济活动,保障幼儿园健康发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内部控制活动的组织和实施,包括财务、资产、采购、教学、安全、人力资源等各个方面。
第三条幼儿园内部控制应当遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保幼儿园资源的安全、有效利用,提高幼儿园服务质量。
二、组织结构第四条幼儿园应当设立内部控制管理机构,负责内部控制制度的制定、实施和监督。
第五条幼儿园园长为内部控制管理的第一责任人,对内部控制工作的有效性负责。
第六条幼儿园各部门负责人应当严格执行内部控制制度,确保本部门经济活动的合规、安全、有效。
三、财务管理第七条幼儿园应当建立健全财务管理制度,保证财务信息的真实、完整、准确。
第八条幼儿园财务人员应当具备相应的专业资格,严格执行财务预算、收支、核算、监督等职责。
第九条幼儿园收入主要包括学费、政府补贴、捐赠等,支出主要包括工资、福利、教学、设施维护等。
第十条幼儿园应当建立健全预算管理制度,根据事业发展需要和财务状况,合理编制预算,严格执行预算。
四、资产与采购管理第十一条幼儿园应当建立健全资产管理制度,保证资产的安全、有效利用。
第十二条幼儿园资产包括固定资产、无形资产、存货等,应当进行定期清查、盘点、评估。
第十三条幼儿园采购应当遵循公开、公平、公正的原则,选择合格供应商,确保产品质量。
第十四条幼儿园采购应当建立健全审批制度,明确采购权限和程序,防止利益冲突。
五、教学管理第十五条幼儿园应当建立健全教学管理制度,保障幼儿身心健康、快乐成长。
第十六条幼儿园教师应当具备相应的教师资格和专业素质,严格执行教学计划,提高教学质量。
第十七条幼儿园应当关注幼儿个体差异,因材施教,促进幼儿全面发展。
第十八条幼儿园应当建立健全安全管理制度,确保幼儿人身安全。
第十九条幼儿园应当加强食品安全管理,严格遵守食品安全法律法规,保障幼儿饮食安全。
xx幼儿园内部控制制度幼儿园财产管理制度一、采购制度1. 幼儿园采购物品一般情况下,由指定人员办理。
2. 采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3. 购物申请单须有申请人、部门负责人、幼儿园财产(管理员)三人的签名。
4 除特殊情况,一般购物在五天内完成。
5. 采购的物品一定要与购物申请单内容相同(如有特殊情况须经主管人员批准)。
6. 未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度1. 指定人员提供购物申请单,使用人负责验收幼儿园购大批办公用品由园长验收,财产保管员入库并登记帐册,再由个人或部门领用。
2. 验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3. 入库时要区分物品性质、危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善处理。
4. 验收入库后应开三联单通知个人或部门前来领取,以利于教学急需。
会计入帐联应及时交财务入帐。
5. 根据勤俭办园原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
6. 幼儿园财产负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
三、造册登记制度1. 幼儿园所有物品的造册登记工作由相应保管员负责。
2. 仓库保管员根据物品的归类分别列入帐册。
三天内及时登帐,按时结帐。
3. 登记造册的物品、名称、数量、应和记录相符合。
4. 按时完成上级部门的校产统计表格。
5. 人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6. 幼儿园园产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度1. 物品仓库存放,由相应保管员统一管理。
2. 领用办公用品,需办理领用物品手续后才能领用。
3. 教学物品不能挪作他用。
4. 教学的借用物品须按时归还。
每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理。
5. 领用物品若有多余,须归还仓库。
五、财产报废制度1. 根据勤俭办园原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2. 报废物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。
3. 报废的物品由仓库保管员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。
4. 报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
5. 报废物品处理后的回收资金,要统一入修购基金科目。
六、出借赔偿制度1. 教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
2. 贵重物品原则上不出借。
3. 出借的物品须填写出借单、出门单。
4. 出借的物品要按期收回。
5. 归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
6. 赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
会计档案管理制度1. 会计档案是国家档案的重要组成部门,也是学校的重要档案之一,它是记录和反映经济业务的主要史料的证据,学校必须切实地把会计档案管好。
2. 各单位的会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料应建立档案,妥善保管,实行会计电算化单位,有关电子数据,会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
3. 学校每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由单位财务部门保管一年,期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
4. 会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报单位领导及上级主管部门批准后销毁。
5. 按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财务会计部门共同派员监销,也可请主管部门参与监销。
6. 监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将情况报告本单位领导。
食堂财务管理的规定1. 幼儿园食堂,不能以学生为赢利对象,学期结束或年末要结清伙食“尾子”,学校党团、工会家委会要监督伙食团工作,保障学生利益。
教师和学生伙食要分灶吃饭,分别核算,每月公布教师和学生伙食团帐目。
2. 幼儿园行政会计要监管和指导学校伙食团财务工作,做到统一的会计科目,健全的会计核算,准确的伙食成本,合理的盈亏率。
3. 学校食堂财务管理、收费管理、票据管理、财产管理、档案管理、食堂财务的稽核管理、会计、出纳、仓库管理员的职责必须符合学校行政各项管理要求,以及学校对岗位职责的要求。
4. 食堂搭伙费主要用于食堂工作人员的工资、津贴、购置和修理食堂设备等,如发生超支学校行政应予以补贴。
5. 学校食堂要建立仓库管理制度。
食堂负责人要加强对采购、验收、入库、领用的检查,要按日进行食物盘点,会计和仓库保管员要凭单进行记账。
6. 积极主动配合上级对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整的提供一切会计资料和信息。
财产清查制度一、财产清查是加强单位内部管理的一项重要内容,各单位必须建立财产清查制度。
二、财产清查内容包括流动资产清查、固定资产清查以及其他资产清查。
(一)流动资产清查1、存货的清查:主要包括库存物品、低值易耗品的清查。
库存物品每月盘点一次,低值易耗品每年盘点一次。
2、应收、应付、代管帐款的清查:对所有往来单位的往来款项,要加强核对清理。
凡一年内未能收回与付出的款项应向单位领导汇报。
(二)固定资产清查:对所有固定资产,每年进行一次清查、盘点,并与登记册核对,以物对帐、以帐对物,做到帐物相符,帐帐相符、帐证相符。
发生溢缺、报废等及时处理调整帐户,保持固定资产帐、册、物相一致。
(三)库存现金、有价证券清理:现金及有价证券应每月由财务负责人实施清查工作。
(四)银行存款清理:银行存款应每月与银行对帐单进行逐笔购销,并编制银行存款余额调节表。
对连续两月的未达帐款应查明原因,专项报告上级财务主管部门。
三、清查方法以核实帐面、实地盘点为主,并辅以抽查、临时盘仓的方法,以达到摸清家底、财产安全的目的。
差错应查明原因,经批准后,进行调帐。
四、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织财务人员、财产保管员和实验员等参加,并指定人员写出报告,以便核查。
帐务处理程序制度各单位要按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立帐务处理程序。
1. 会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法的前后一致。
为此,必须按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计帐簿。
2. 会计人员应当根据审核无误的原始凭证,编制记帐凭证,切实保证帐帐、帐实、帐表相符。
3. 帐簿设置包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。
必须填好帐簿启用表和扉页,往来款项科目不得使用综合帐户,需要结转的科目一定要`按规定进行明细结转。
4. 记帐凭证应当及时传递,记帐必须及时,不得积压,登记完毕后,应当妥善保管,不得散乱丢失。
5. 银行存款日记帐、现金日记帐,必须每天登记并结出当天余额,同时应每月编制银行余额调节表,对未达帐,应查明原因,一般不得超过一个月。
6. 会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求,真实、正确、及时地编制好各类报表以及各类附表。
7. 会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。
记帐凭证或记帐凭证汇总表必须定期打印、装订。
帐册打印每年至少两次。
每月结帐前必须录制软件备份,以防信息丢失。
会计财务分析制度1. 各单位应建立财务会计分析制度。
2. 财务分析应以国家的方针、政策,以计划(预算)指标,会计核算,统计数据(或调查研究得到的资料)为依据,提高经济效益为目的,反映经济活动而进行分析研究得出结果的书面材料。
3. 财务分析中应检查财务会计指标实施情况,分析存在的问题和原因,提出相应改进措施。
4. 财务分析中的分析指标可根据上级部门的要求并结合本校具体情况实事求是进行分析,以加强单位内部管理,提高经济效益。
5. 财务分析应由幼儿园总务领导,幼儿园财务人员共同参加,并由会计人员执笔成文上报幼儿园领导。
6. 财务分析分为不定期报告、季度报告和年度报告,年报应同时上报上级财务部门。
7. 财务分析内容可分为专项报告和综合报告两种,年终财务分析报告应以综合报告为主,(幼儿园领导或上级财务部门可根据实际情况责成幼儿园财务人员限期完成专项分析报告。
)8. 幼儿园领导应认真阅读财务分析报告,提出意见和建议,落实改进措施,加强财务管理。
会计工作交接制度1. 认真执行“会计基础工作规范”中会计工作交接若干规定。
2. 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办齐移交手续的,不得调动或离职。
3. 移交人员应及时整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4. 移交人员在编制移交清册时应列明移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容,同时还应在移交清册中列明会计软件,会计软件数据磁盘(磁盘等)及有关资料、实物等内容。
5. 移交双方应在电子计算机上对有关数据进行操作确认。
6. 单位撤消时,会计人员应会同有关人员办理会计清理工作,单位合并,分立,会计工作交接也应按正常工作交接手续进行。
7. 会计人员办理交接手续,必须由单位领导负责监交。
出纳工作岗位职责1. 严格遵守财经法规和财经纪律,认真执行财务会计制度,保障教育经费的安全、有效。
2. 忠于职守,廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格执行〈〈会计法〉〉,不得私设小金库。
3. 负责本单位的收费工作,严格执行亮证收费,按项目、按标准收费,不得乱收费。
收费后及时解银行,严格禁止坐支,不得挪用。
4. 严格审核原始凭证,拒收虚假票据,对原始凭据的真实性、正确性、完整性、合法性负责。
各项收支凭证必须先审后付,把好出纳关。
5. 审核后的原始凭证应及时编制记帐凭证并输入电脑,按时结帐,做到“日清月结”。
每天结出余额并与实际库存进行核实,做到帐实相符。
6. 严格程序、规范操作,负责本单位的工资、奖金、津贴和各种费用的支付工作。
代交水、电、煤气、房租、书报刊等公用事业费。
7. 按时与会计核对帐目和库存现金,及时与银行对帐,做到帐帐、帐实相符。
库存现金不得超过规定限额。
8. 加强支票管理工作,做好支票领用、签发、审批手续,签发支票时内容要填写齐全,支票领用申请单要有领用人签字。
9. 做好安全保卫工作,保管好有关印章、空白支票、各种收据、库存现金、有价证券并对其负责,管好并拨转保险箱密码,保险箱钥匙随身携带。
10. 极主动配合上级对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整的提供一切会计资料和信息。
11. 积极支持,主动配合会计人员工作,努力完成上级交办的其他任务。
“收支两条线”管理制度全面落实对行政事业性收费和罚没收入实行“收支两条线”管理,是党中央、国务院作出的加强社会主义民主制度建设和依法治国的重要举措,对强化财政管理和整顿财经秩序,公正执法具有重要作用。