关于机构设置及人员配置的建议方案
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部门人员配置计划篇一:综合管理部人员配置及管理计划综合管理部——人员配置根据AAE大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。
三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。
劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。
2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。
劣势是人力成本相对较高。
建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排;4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。
规范机构设置实施方案一、前言机构设置是组织结构的基础,对于一个单位的正常运转和高效管理至关重要。
因此,规范机构设置实施方案显得尤为重要。
本文就规范机构设置实施方案进行详细阐述,以期为相关单位提供参考和借鉴。
二、规范机构设置的必要性规范机构设置对于一个单位的运营和管理至关重要。
首先,规范的机构设置可以明确各部门的职责和权限,避免工作重叠和责任不清。
其次,规范的机构设置可以提高工作效率,使得各部门之间协调配合,形成良好的工作氛围。
最后,规范的机构设置可以为单位的发展提供有力的组织保障,为未来的发展奠定基础。
三、规范机构设置的原则1. 合理性原则:机构设置应当符合单位的实际情况,合理分工,避免过度冗余和工作交叉。
2. 简洁性原则:机构设置应当简洁明了,避免部门设置过多,导致管理混乱。
3. 专业性原则:机构设置应当根据单位的业务特点和发展需求,设置专业化的部门,保证工作的专业性和高效性。
4. 灵活性原则:机构设置应当具有一定的灵活性,能够适应外部环境的变化和单位发展的需要。
四、规范机构设置的具体方案1. 设立总经理办公室,负责单位的日常管理和决策工作,协调各部门之间的工作关系。
2. 设立人力资源部,负责单位员工的招聘、培训、考核和福利待遇的管理工作。
3. 设立财务部,负责单位的财务收支管理、成本控制和财务报表的编制工作。
4. 设立市场部,负责单位产品的市场推广、销售策划和客户关系的维护工作。
5. 设立研发部,负责单位产品的研发和技术创新工作。
6. 设立行政部,负责单位的后勤保障和日常行政管理工作。
五、规范机构设置的实施步骤1. 制定机构设置方案,明确各部门的设置原则和具体职责。
2. 组织内部讨论和沟通,征求各部门的意见和建议,形成共识。
3. 落实机构设置方案,明确各部门的组织结构和人员配置。
4. 加强对机构设置的宣传和培训,确保全员了解和支持。
5. 不断总结和完善机构设置,根据实际情况进行调整和优化。
六、结语规范的机构设置是一个单位高效运转和持续发展的基础,希望通过本文的阐述,可以为相关单位提供一定的参考和借鉴,促进机构设置的规范化和科学化,推动单位的发展和进步。
组织机构设置.人员配置及职责分工1.组织机构2.人员配置(1)管理层人员配备3.1质量管理(1)为保障质量方针.目标的实现,在项目部组织机构的基础上,建立建全项目部工程质量管理机构,形成全员.全过程.全方位的三全质量保障措施体系。
采用信息化质量控制手段,使质量控制标准化.质量评价数据化。
(2)项目部成立以项目经理为组长,副经理.总工程师为副组长,相关职能部门负责人参加的项目质量管理小组,负责整个项目的质量监督管理作业。
项目各作业区设专职质检员,明确职责,归口本项目工程质量管理作业,开展质量监督检查.质量信息管理及体系评价,保障其质量体系的有效运行。
(3)项目的质量控制和实施,采取将要素层层分解,使每一个要素都明确落实到相关职能部门和相关责任人。
项目经理是工程质量的第一责任人,对承建工程的质量负主要领导责任;总工程师对工程质量负技术责任;相关管理负责人对工程质量负相应的管理责任;各作业区技术主管对工程质量负直接责任。
(4)本项目的实施过程采取“事前.事中.事后质量监控程序”,并制定“阶段质量控制要点”。
施工过程中,每道工序的质量检查必须遵守“工序质量检查流程”。
建立并完善“项目质量管理准则”和“工程质量缺陷及事故报告与调查处理”等保障措施。
在质量准则措施的运行中须填写对应的管理记录表。
3.2各部门及主要人员的质量职责(1)质量管理领导小组的主要质量职责1)认真贯彻国家.交通部.建设部有关工程质量的法律.法规.条例以及规范.规定.标准等;2)建立健全工程质量保障体系,健全机构,配齐人员,制定规划,建立质量管理的规章准则,完善管理机制和质量责任制;3)定期组织召开质量管理领导小组会议,研究解决存在的问题,确保工程质量保障体系及工程质量处于良性运转和可控状态;4)定期或不定期地组织工程质量检查和评比,促进工程质量水平的不断提高。
形成和建立工程质量监督机制,严格奖惩准则,调动各项目创优质工程的积极性。
(2)项目经理的主要质量职责1)项目经理是工程质量第一责任人,对质量作业负全面责任。
2024年安全生产管理机构的设置和加强专职近年来,安全生产事故频发,给人民群众生命财产造成严重损失,也给社会稳定和经济发展带来了严重影响。
为了加强对安全生产的管理和监督,有效预防和控制安全事故,我国需要进一步完善安全生产管理体系,设立专门的机构和加强专职工作人员的力量。
本文就2024年安全生产管理机构的设置和加强专职工作人员提出以下建议。
一、建议设立国家安全生产管理委员会。
国家安全生产管理委员会是对全国范围内的安全生产工作进行统一领导和协调的机构,负责制定和修订安全生产的法律法规,确定和推动安全生产的发展战略和政策。
委员会应由国务院组织,设有主席和副主席,成员包括各相关部门的负责人和业界专家代表。
委员会需每年召开全体会议,进行工作总结和指导,加强与地方政府、企事业单位和社会组织的协作与合作。
二、各级政府应设立安全生产管理部门。
在县级以上政府中设立安全生产管理部门,负责本地区的安全生产工作。
这些部门应有权力对企事业单位进行安全生产监督检查,对安全隐患进行整改和处罚,并能够协助地方政府处理突发安全事件。
同时,各级政府应配备一定数量的专职工作人员,提高管理水平和工作效率。
为了加强各级安全生产管理部门的协调和配合,还应建立信息共享和联动机制,实现各级安全生产管理部门之间的数据互联互通。
三、加强企事业单位的安全生产管理职责。
企事业单位是生产经营活动的主体,对安全生产负有直接责任。
为了确保企事业单位能够有效履行安全生产管理职责,需要加强对其进行监督和指导。
政府可以设立专门的机构,由专职人员对企事业单位的安全生产管理进行督促和检查,并对不符合安全生产要求的单位进行处罚和整改。
同时,政府还可以通过开展安全生产知识培训、提供专家咨询和技术支持等方式,增强企事业单位对安全生产的重视和能力。
四、鼓励和支持社会组织参与安全生产管理。
社会组织是社会力量的重要组成部分,对安全生产管理起到了积极作用。
政府可以加大对社会组织的扶持力度,鼓励和支持其参与安全生产管理的工作。
管理机构设置及人员配置方案食堂经营管理机构图人员配置方案1、食堂负责人目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)负责食堂的全面工作,精心组织,合理调配食堂的人力、物力,把每项工作的责任落实到人。
2)及时处理突发事件,力求减少损失,记录情况,制订措施,杜绝类似事件再次发生。
3)主持食堂例会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立正气、开展比、学、赶、帮活动。
4)掌握、了解食堂员工的思想情况和业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个员工的积极性和技能、业务专长。
完成上级领导交办的其它工作。
5)督促食堂员工严格遵守工厂和食堂纪律,执行各种规章制度。
6)管理好食堂的设备物资,所有设备、用具、用品和物资要登记造册建立食堂负责人厨师长兼质检员安全管理员营业师会计采购员库管员服务主管厨师长兼质检员食堂负责人助理台帐。
保证设备、用具、用品完好无损。
要定期进行检查,发现损坏或故障要及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,确保客户正常用餐。
7)检查督促每个员工工作的情况,现场指挥,具体示范。
8)负责每日就餐人数统计及相应主食、蔬菜等物料准备,检查和维持就餐秩序。
9)组织好食堂员工的技术业务学习,定期组织竞赛、考核和岗位练兵,不断提高技术业务水平。
10)与企业总务人员加强沟通,听取意见,分析情况,及时进行整改。
11)负责食堂的安全管理、防火、防盗工作,防止事故发生,要处处、事事、时时抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。
12)完成上级领导交办的其他工作。
13)主办或协助每日主副食料或其他物品的采购和验收。
2、总厨目的:规范厨房管理,使作业标准化,提高服务质量。
内容:1)对现场经理负责,负责厨师班的工作,安排厨房生产运行程序及操作规范。
2)严格遵守食堂卫生管理规定,检查本班人员的仪表仪容、个人卫生是否符合要求。
3)制定本班每日所需的原材料的申请单。
4)制订每月食谱计划,提前一周制定食谱。
关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)公司组织架构优化方案5篇第一篇:公司组织架构优化方案组织架构调整优化方案:1、组织管理(1)集团的分权经营、分级管理模式为总裁负责制;(2)副总裁分管各自职责范围的事务(各业务事业部),并向集团总裁负责,通过总裁进行横向协调。
2、主要职位级别★董事长★总裁1名★监事会主席1名★执行副总裁5名:战略发展部、煤炭事业部、地产发展事业部、金融投资管理事业部、综合发展事业部★财务总监、审计总监、行政人事执行总监各1名★总经理(各分子公司总经理各1名)★集团经理7名:监察部、审计部、办公室、人力资源部、企管部、资金管理部、会计管理部※战略发展事业部:信息收集分析、战略规划、战略实施。
※行政人事执行总监:制定行政管理制度、监督制度的执行、制定执行绩效考核体系、制定人力资源政策、集团企业文化建设、制定员工培训体系(构建集团与所属各分子公司的公用管理平台)3、组织管控模式:(1)投资集权:各所属实体所有投资计划必须报集团批准,且无权自行和他人合作投资;(2)人事集权:集团所属公司的管理干部均由集团派任,并遵守集团人事管理制度。
如有特殊情况必须向集团提出申请,经批准后方可独立执行;(3)财务集权:集团及所属实体之间的资金往来、资金筹措、成本核算、预算考核均由集团统一管理,必须遵守集团统一的财务制度。
原组织架构:附表1组织架构调整方案:附第二篇:公司组织架构优化方案某某某物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化,特制订本方案。
二、管理职能公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。
组织机构设置.人员配置的合理性及材料工具配置方案1.组织管理机构2.岗位职责(1)树立高度的责任心,关心公司的利益,严格区域保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级汇报,负责管理好区域卫生器具,认真做到卫生器具整洁.布置合理,随时保持清爽.美观,保证内外的清洁卫生,不留卫生死角。
保洁人员应随时巡视,发现污物杂物应及时处理,随时保证清洁卫生。
(2)保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导作业安排,遵守公司作业纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向上级请假。
当班人员不得做与本职作业无关的事。
得到领班的批准,方才能到休息室休息。
(3)承包岗位区域卫生必须达到规则标准,连续3次未达标者,分别给予警告.罚款.辞退的处罚。
当日值班人员须做好详细记录。
(4)保洁人员对区域内业主和会展中心作业者要热情周到,举止端庄,礼貌大方,对他人的投诉领班必须马上处理,不得发生争执。
(5)上班时必须穿着清洁,按规则要求着装,并将作业卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何作业场所都不得穿短裤.背心.拖鞋。
(6)保洁人员在作业要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠作业,不准给同事设备作业障碍,不准以任何借口扰乱作业秩序。
(7)不准私拿公物,私卖物品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。
拾到物品,应及时上交领班。
(8)垃圾要随时清除干净,用垃圾桶.垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。
运送垃圾必须走员工通道,扶梯上.楼梯及周围的污渍.垃圾必须及时清除。
(9)保洁人员在作业中有权劝阻.制止破坏公共卫生的行为,不能处理.解决时应立即向领班汇报,有权提出作业中的一些合理化建议。
3.保洁领班岗位职责(1)接受保洁领班的督导,按照清洁作业程序带领属下员工负责完成当日清洁作业。
(2)合理调配员工,对当班清洁重点.难点部位进行保洁,督导员工做好责任区域清洁作业,不留卫生死角。
施工管理组织机构及管理人员的配置方案一、组建项目主管部------------------------------------------------------------------------------1-二、建立项目主管责任制------------------------------------------------------------------------2-三、施工管理组织机构---------------------------------------------------------------------------2-四、施工组织管理人员的配置----------------------------------------------------------------3-一、组建工程主管部组建强有力的工程领导机构——武汉铁路职业技术学院讲授楼窗帘维修工程主管部,全面肩负起工程主管职责任制。
1、工程主管部的组织形式项目主管部是完成一次性工程项目现场施工,经营管理具有弹性的临时组织机构.一般情况下设三组一室:生产安全组,质量技术组,材料设备组,办公室.亦可根据项目部具体情况而定,但应事事有人做.其人员根据担负工程的特点和大小,按需要定员设岗和动态管理,优化组合原则,由项目主管,副主管以及技术负责人和有关技术,管理业务人员组成,其项目部总人数一般不少于现场施工人员总数的5%.项目主管部人员由公司统一聘任.项目主管部内的管理人员除直接受项目主管的领导,实施项目管理外,还要按照企业规章制度接受企甲方管职能部门的业务监督和指导。
2、工程主管部人员构成工程工程主管部的人员构成:由公司统一聘任或通过公司组织竞聘产生,以科学设岗定员为依据,实行全员,全过程的劳动优化组合.(1)项目主管的产生:项目主管是公司总经理直接任命或通过公司组其身份是公司总经理在工程项目上的委托代理人,直接对公司总经理负责,同时接受公司各职能部门的协调管理.(2)工程主管部专业办理人员的构成:按照系统办理的原则,由公司有关部门与工程主管共同研究,在公司系统办理部门内招聘,并由公司聘任任命.工程完成,退回原系统办理部门,也可保留继续招标承包新工程。
内设机构及人员编制方案一、引言为了更好地实现组织的管理和运营,合理设置内设机构,并根据工作需要确定相应的人员编制是至关重要的。
本方案旨在提供一个科学合理的内设机构及人员编制方案,以便组织能够更高效地开展各项工作。
二、内设机构设置根据组织的业务需求和工作职能,我们将设置如下的内设机构:1. 组织部门- 人事部:负责人事管理、人员招聘和培训等工作。
- 组织发展部:负责制定组织发展战略和规划,并进行组织发展监测和评估。
- 招标采购部:负责招标、采购和供应链管理等工作。
- 知识管理部:负责知识管理、文档管理和信息安全等工作。
2. 财务部门- 财务管理部:负责组织的财务管理和预算控制等工作。
- 财务分析部:负责对组织财务数据进行分析和预测,提供决策支持。
3. 运营部门- 生产部:负责组织产品的生产制造和质量管理等工作。
- 销售部:负责组织的销售推广和市场开拓等工作。
- 客户服务部:负责客户关系管理和售后服务等工作。
4. 技术部门- 研发部:负责产品研发和技术创新等工作。
- 技术支持部:负责客户技术支持和解决方案提供等工作。
5. 管理支持部门- 法务部:负责法律事务处理和合规管理等工作。
- 行政部:负责办公设施管理和行政事务协调等工作。
- 市场部:负责市场调研和营销策划等工作。
- 人力资源部:负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。
三、人员编制方案1. 人员编制原则- 依据工作任务和业务需求进行人员编制。
- 合理配置各部门人员数量,确保各部门间的协调运作。
- 重视人员能力和专业知识的匹配,提高工作效率。
2. 人员编制指标根据内设机构的设置和工作职责,以下为该组织的人员编制指标:- 组织部门:人事部(4人),组织发展部(3人),招标采购部(5人),知识管理部(2人);- 财务部门:财务管理部(6人),财务分析部(4人);- 运营部门:生产部(8人),销售部(10人),客户服务部(5人);- 技术部门:研发部(10人),技术支持部(6人);- 管理支持部门:法务部(4人),行政部(5人),市场部(8人),人力资源部(6人)。
关于如何优化农行组织架构和岗位体系设置的建议近年来,随着国际国内经济金融形势的快速变化,金融行业之间的竞争日趋白热化,如何在市场竞争中赢得先机,维持银行系统的高效运转,构建符合商业银行运作要求、体现流程银行特征的组织架构体系显得尤为重要。
如工商银行以流程银行建设为中心,深入推进分支机构流程再造与机构整合,调整并完善二级分行信贷管理部门设置;建设银行在中小企业贷款中参照流程银行的标准,构建了“信贷工厂”,使中小企业信贷业务流程化、标准化和专业化;交通银行实施流程再造战略,以客户需求为导向,逐步建成以条线垂直运作为主,后台业务集中处理,前后台分离制约,以流程强化内控,信息化、自动化、标准化的营运流程;中国银行依靠蓝图项目,通过核心系统变革来进行业务流程再造,实现经营模式和管理理念由“以账户为中心”到“以客户为中心”的根本性转变。
如何通过优化组织架构和岗位体系,使农行的运行效率、传导机制得到进一步提升与完善,是一个非常值得研究与探讨的课题。
本文从这一角度出发,作一些简单分析。
一、农行现行的组织架构及岗位体系设置(一)农行组织架构及弊端2009年农行股改后,组织架构由过去带有深厚行政色彩的金字塔形的科层式组织结构改制成“职能型”组织架构,采取“总行→一级分行→二级分行→支行”的结构进行上下级管理,其中,总行下设了40多个部门(如个人金融部、公司业务部等),一级分行下设20多个部门,二级分行下设10多个部门,支行下设5个左右的部门。
从以上的架构可以看出几个问题:一是目前农行采用的总分行制有三大致命伤。
首先,没有定位,只是一个做大的机制、一个什么都做的体制,但很难做强。
同质化严重,缺乏专业性,从总行到分行,再到支行,只有客户大小的区别,而服务、产品、银行之间的竞争方式都是一样的;其次,低效率、流程漫长、部门为政,一笔贷款的审批有时甚至需要半年,既难以对市场迅速反应,更难以有持续的创新能力;总分行制,由于其高成本、高风险、高消耗的缺点,不可能真正实现“以客户为中心”的经营理念。
医院筹建之医疗技术人员配置标准医院人员配置方案(草案)医院设计床位1200张,一期建设1000张床位,二期建设200张床位。
按照卫生部三级甲等医院建设规模配置,三级甲等综合医院必须设立的临床科室有急诊科、内科、外科、妇产科、儿科、中医科、耳鼻喉科、口腔科、眼科、皮肤科、麻醉科、康复科、预防保健科;医技科室有药剂科、检验科、放射科、手术室、病理科、输血科、理疗科、消毒供应室、病案室、营养部和功能检查室。
随着医院的发展和高、精、尖人才的引进以及医院知名度的提高将分阶段、分步骤按照以知名专家配置设备、以高精设备吸引人才以及医院建设发展需要的原则逐步增加医疗设备预算,确保设备投资资金安全有效。
一、医院人员编制基本要求:人是医院管理者诸要素中最为重要的要素之一,是医院功能活动的主体。
医院管理实质上主要是对人员的管理。
人员编制是医院人员管理的主要手段之一,也是医院管理的重要组成部分。
正确合理地进行人员编制管理,探索确定各级各类人员合理结构的原则和方法,对保证医院功能的充分发挥、各项任务的圆满完成、促进医院的良性发展,均有着十分重要的意义。
(一)、医院人员编制的原则、特点和规划医院人员编制是指根据医院功能需要所规定的各工作岗位的员额,以及各类工作人员的数量、层次及其相互间的比例关系。
1、医院人员编制原则实施医院人员编制管理的根本目的,是为了实现医院的医疗、保健、预防、教学、科研等功能,完成医院所担负的各项工作任务,最大限度地满足服务对象的要求,保证医院的常态运行。
因此医院人员编制应遵循以下基本原则:(1)、功能需要原则对医疗机构实施分级管理,各级医疗机构所具有的功能和所承担的任务不同,因而对不同等级和类别的医院,其人员编制的标准也不尽相同。
医院人员编制必须依据医院的等级、功能、任务,设置不同的编制标准,实行不同的编制管理方法,以保证医院功能正常发挥,工作任务的顺利完成。
(2)、能级对应原则医院的服务对象是人,医院工作具有高度的科学性、复杂性和严密性。
项目组织机构设置方案目录一、前言 (3)1.1 编制目的 (3)1.2 编制依据 (3)1.3 项目背景 (4)二、项目组织结构概述 (5)2.1 组织结构图 (6)2.2 组织机构设置原则 (6)三、项目组织结构详细设计 (7)3.1 高层管理结构 (8)3.1.1 总经理 (9)3.1.2 副总经理 (10)3.1.3 总工程师 (11)3.1.4 总会计师 (12)3.2 中层管理结构 (13)3.2.1 各部门经理 (14)3.2.2 各部门副经理 (15)3.2.3 质量主管 (16)3.2.4 安全主管 (17)3.3 基层管理结构 (18)3.3.1 各班组组长 (18)3.3.2 各工段长 (20)四、人员配置与职责划分 (20)4.1 管理人员配置 (22)4.2 技术人员配置 (23)4.3 行政人员配置 (24)4.4 各类人员职责划分 (26)五、项目管理流程与制度 (27)5.1 项目立项流程 (29)5.2 项目进度管理流程 (31)5.3 项目质量管理流程 (32)5.4 项目安全管理流程 (33)六、项目组织运行与保障措施 (35)6.1 组织运行机制 (36)6.2 组织协调机制 (38)6.3 组织沟通机制 (39)6.4 组织激励机制 (40)七、项目组织机构设置效果评估与调整 (41)7.1 组织机构设置效果评估 (42)7.2 组织机构设置调整策略 (43)一、前言随着公司业务的发展与扩张,为了确保项目的顺利进行和高效执行,一个健全的项目组织机构设置显得尤为重要。
本方案旨在明确项目组织机构的构建原则、目标以及组织架构设置的重要性,为项目的顺利进行提供有力的组织保障。
通过对项目组织机构进行合理的设置与安排,能够明确各部门的职责与权限,优化资源配置,提高工作效率,确保项目按期完成并达到预期目标。
将详细介绍项目组织机构设置的具体方案。
1.1 编制目的本组织机构设置方案旨在明确项目组织结构,优化资源配置,提高工作效率,确保项目按照既定目标和计划顺利推进。
** 县供电分公司三集五大”体系机构设置和人员配置方案根据《国家电网公司“三集五大”体系机构设置和人员配置指导方案》和《关于“三集五大”体系建设实施方案的批复》(国家电网人资〔2012 〕69 号),结合本公司的管理实际,制定《** 县供电分公司“三集五大”体系机构设置和人员配置方案》。
一、总体思路围绕“一强三优”现代公司战略目标,落实国家电网公司“三集五大”体系建设要求,统筹规划、有序推进,加快构建“纵向贯通、横向协同、流程顺畅、集约高效”的组织管理体系,实现县级供电分公司职能部门和业务实施机构的规范统一,优化人力资源配置,提升县级供电分公司发展能力和服务水平,提升企业运营能力和劳动效率。
二、基本原则1.坚持集约化、扁平化、专业化的原则。
2 .坚持精简高效、从严从紧的原则,统筹优化、统一规范“三集五大”体系机构设置和人员配置。
3.坚持规范操作,稳步推进的原则,防范和化解风险,确保电网安全和队伍稳定。
三、机构设置及人员编制(一)公司本部1、机构设置公司本部统一设置8 个职能部门,分别是办公室、发展建设部、人力资源部、财务资产部、运维检修部、党群工作部、安全监察质量部(保卫部)、电力调度控制中心。
运维检修部与检修(建设)工区合署。
公司本部人员编制不含运维检修部、电力调度控制中心人员。
2 、人员编制公司本部人员编制总量22 人,其中公司领导4 人,部门负责人6 人,管理人员12 人。
注:以上编制不含运维检修部9 人、电力调度控制中心21 人,共计30 人。
3、职能部门的人员编制(1 )办公室主要职责:负责协助公司领导协调和推进日常工作并督促落实;负责收集、整理、编辑公司重要政务信息和调研信息;负责办公会议和其他重要会议的组织协调、通知、记录及后勤保障;负责督办经理的指令、公司重要决策的执行和落实情况;负责组织协调公司重要公务活动;负责公司重要来访、来宾接待工作;负责公司总值班工作,保持与县委、县政府和市公司值班室联系,受理经理、党委书记公开电话和县长公开电话的反馈;负责公司本部及所属单位保密工作管理及监督检查;负责公司收文管理、文件督办催办和印信管理;负责文件机要交换和信函邮寄;负责公司本部材料印刷计划安排、费用管理和会议费、招待费管理;负责对外信息发布审核工作;负责公司维稳领导小组日常工作;负责承办、转办上级及政府有关部门交办、转办的信访事项;负责排查公司主要不稳定因素,协调处理有关的信访事项,提出解决有关信访事项的意见和建议;负责突发、紧急、重大群体性事件应急处置;负责公司的普法宣传、法律咨询工作;负责档案管理;负责办公设备和办公系统管理;负责农电特色工作。
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机构设置、职数配备、人员编制实施方案XXX(公司)综合管理体系的机构设置、职数配备和人员编制实施方案已经发布并将于2010年10月20日实施。
该方案的目的是为了进一步深化全市系统组织结构体系改革,建立科学、统一、效能的组织运行机构,适应薪酬改革后“两烟”生产经营发展与业务流程改进需要。
此外,该方案还根据XXX、省局统一部署和要求,结合我市系统人事用工实际,制定而成。
该方案适用于本局(公司)各县(区)局(分公司)、机关各科(室)、中心机构设置、职数配备、人员编制。
局(公司)领导负责实施方案的审核、批准并开展对机构设置、职数配备、人员编制的工作指导。
人事劳资科负责拟订《机构设置、职数配备、人员编制实施方案》及《实施细则》,指导各单位、部门组织实施。
各部门遵照实施方案进行机构设置、职数配备、人员编制工作。
该方案的基本原则包括精简、统一、效能原则、控制成本、科学高效原则、规范有序、调控有度原则、科学合理、公平透明原则、分步实施、统筹调剂原则和“进得来、出得去”原则。
在这些原则的指导下,市局(公司)将根据“两烟”生产经营情况,在原有设置的基础上,确定各单位、部门机构设置、职数配备及人员编制。
进一步优化配置,整合资源,提高效率,降低成本。
结合各单位、部门生产经营规模及管理特点,合理调整结构,做到张弛有度,有序开展,稳妥推进。
制定科学可行的实施方案,做好宣传动员,鼓励广大员工积极支持和参与,充分体现改革过程公开透明、公平、公正。
《选岗摘牌实施方案》须报市局(公司)审批执行,人劳部门负责过程指导。
各单位、部门富余人员由市局(公司)综合调剂。
结合员工年度考试考核结果,对不符合岗位条件且未能上岗员工可实行待岗或解除劳动关系,确保企业逐步置换高素质人员,打通人员进出通道。
该方案还包括机构设置的详细表格,具体内容请参见文中的表格。
XXX(公司)设有10个内设机构、7个专业部门和1个后勤服务部门,下设6个机构。
各县(区)局(分公司)则设有综合办公室、财务管理股、安全保卫股、专卖监督管理办公室(包括专卖稽查大队和内管办)以及卷烟营销部。
安全管理机构设置人员配备管理制度为确保本单位安全生产工作符合法律法规要求,规范安全生产管理机构的设置和安全管理人员的配备,保障生产安全,特制订本制度。
一、设置配备的法律依据1、《中华人民共和国安全生产法》2、《中华人民共和国职业病防治法》3、《上海市安全生产条例》二、管理职责1、单位主要负责人负责安全生产管理机构的设置。
2、单位分管负责人根据相关法规要求配备专(兼)职安全管理人员。
3、各部门根据安全管理部门要求配备相应的安全管理人员。
三、管理要求1、设置安全生产管理机构成员须包括主要负责人、分管负责人、部门负责人、工会负责人参加。
2、机构负责人由主要负责人担任,分管负责人具体负责日常事务,专职安全干部负责安全生产的具体工作。
3、主要负责人、分管负责人、安全管理人员须经安全生产知识培训,经考核合格后,持证上岗。
4、具体人员以文件任命为准,如遇人员变动,及时进行增补。
安全管理机构设置人员配备管理制度(2)第一章总则第一条为加强安全管理,确保生产安全和人身安全,充分发挥安全管理机构的作用,根据《中华人民共和国安全生产法》和相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条安全管理机构是指企事业单位为做好安全管理工作设立的专门机构。
第三条本制度适用于所有设立安全管理机构的企事业单位。
第四条安全管理机构承担企事业单位的安全管理工作,负责安全生产控制和安全事故预防等工作。
第五条安全管理机构的人员配备应符合相关法律法规的要求,并根据企事业单位的实际情况进行科学合理的配置。
第六条安全管理机构的人员配备应遵循公平、公正、公开的原则,不得违反相关法律法规规定,不得任人唯亲,不得搞拉票贿选。
第七条安全管理机构人员应具备相应的专业知识、技能和经验,同时要严格遵守相关法律法规和安全管理机构的规章制度。
第二章人员配备标准第八条安全管理机构的人员配备要根据企事业单位的规模、性质、行业特点和安全管理工作的要求进行合理配置。
第九条安全管理机构的人员配备应包括安全管理机构主要负责人、安全管理人员和安全培训人员。
关于机构设置及人员配置的建议方案
公司各部门、门店:
为规范公司内部管理机制,科学核定各部门、门店岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精简机构、节约成本、提高工作效率并有效控制人员总量,优化人员结构,公司拟重新进行机构设置和人员配置,对现有工作岗位及人员进行全面优化。
现将有关事宜通知如下:
一、加强工作领导与协调,做好分工
(一)成立岗位及人员优化工作领导小组。
组长:总经理
顾问:总经理顾问
成员:副总经理及班子成员
成员:各部门、门店负责人
领导小组设办公室,负责日常工作,由兼任工作小组办公室主任。
(二)做好职责分工:
1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开展,审定相关方案并提供决策意见。
2、总经理、副总经理负责监督各部门、门店岗位优化及人员优化工作的执行情况,并对方案进行审核、裁定;
3、小组办公室负责汇总整理,最终形成岗位优化、人
员优化方案,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门、门店优化方案的审核、汇总、存档工作,并有权根据公司战略及公司总体目标、部门、门店工作职责等要素提出修改意见和建议;
4、各部门、门店负责人作为岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门、门店的岗位优化及人员优化方案;
5、综合办负责与各部门、门店对接,督办各部门、门店岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。
二、机构设置方案及编制
根据公司实施的门店承包经营战略和未来发展方向,公司总部管理机构设置“综合办公室、财务中心、运营中心、配送中心和食品食材加工中心”。
其中“食品食材加工中心”为实行单独经济核算的营业主体。
定岗定员定编表
确定部门负责人,由部门负责根据工作需要设定岗位,在部门职责与职能框架下制订岗位职责,选用本部门的岗位工作人员;选用部门岗位工作人员不得超出规定编制人数。
三、岗位及人员优化实施办法
(一)、岗位优化方案及步骤:
1、定岗:部门、门店负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门、门店工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。
岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;
2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量;
3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等;
4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成《岗位说明书》并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送综合办公室分析、汇总、整理;
(二)、人员优化方案及步骤:
人员优化分两步实施,公司各中心负责人是公司中层,实施内部竞聘上岗,部门内部岗位员工实行“双向选择”。
公司干部竞聘方案、员工双向选择方案见附件1、2。
1、部门、门店负责人结合定员步骤,根据《岗位说明书》对部门、门店在职人员进行分析,明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等;
2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能,提出人事调整建议,形成《人员优化方案》报副总经理、总经理审核后送综合办汇总、整理。
3、以上工作限定在本通知下发后7个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估
1、部门、门店负责人组织本部门、门店各岗位职责的整理或修订,编制岗位说明书。
上报审批后送综合办存档并
作为现场监督检查的依据之一。
2、公司将对照《岗位说明书》等文件,通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;
3、总经理召集相关人员,对工作开展情况进行监督检查,检查其工作内容是否与相应工作职责相符,工作状态是否满负荷,工作内容是否符合岗位要求,有无从事与工作无关的活动等。
五、工作要求:
1、各部门、门店完成定岗、定编、定员工作和人员调整建议,并形成以下书面文件:《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》;
2、副总经理参照上述步骤提出对各部门、门店经理的《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》,并送综合办公室存档;
3、总经理参照上述步骤提出对副总经理《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》、《人员优化方案》并送综合办公室存档。
六、其他要求:
1、各部门、门店必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件,否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分5分;
2、综合办公室负责统一汇总整理,形成定案,并报领
导小组审核,按照公司规定程序发文实施。
唐山市商贸有限公司
2020年2月12日。