公司内部会议纪要范文3篇
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公司内部会议纪要范⽂3篇
公司会议制度
公司会议制度
为了切实改进领导作风和⼯作⽅法,提⾼办事效率,现根据有关规定,制订公司主要会议制度。
⼀、公司党⽀部会议
公司党⽀部会议是进⾏集体决策的重要会议。由公司党⽀部书记主持召开。公司党⽀部成员、公司党⽀部秘书参加,必要时可通知有关部门负责同志列席。会议的主要任务:
(⼀)学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批⽰;
(⼆)讨论和决定公司⼯作中的重⼤问题;
(三)按照⼲部管理权限,研究决定⼲部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)研究思想政治⼯作、廉政建设和纪律检查⽅⾯的重要问题并提出指导性意见;
(六)研究其他需要党⽀部会议审议的重⼤问题。
党⽀部会议事规则是少数服从多数。会议原则上每季度召开⼀次,也可以视⼯作情况适时召开。
⼆、公司经理办公会
公司经理办公会讨论决定⾏政⼯作中带全公司性的重⼤问题。由公司经理或主持⼯作的副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是:公司经理、副经理、综合、财务部部长。资源⽹ 必要时可通知有关部门负责⼈列席。会议的主要任务:
(⼀)分析全公司经济形势,互通⼯作情况;
(⼆)研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
(三)讨论决定各部门请⽰公司领导的重要事项;
(四)研究决定公司其他重⼤事宜。
公司经理办公会议规则是主持⼈决定制。会议原则上每⽉召开⼀次,必要时可由公司经理决定召开时间。
三、公司经理部扩⼤会议
公司经理部扩⼤会议是传达上级重要精神,通报全公司⼯作情况,讨论全公司重⼤问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持⼯作的副经理主持召开,公司经理、副经理、各部门主要负责⼈参加。会议的主要任务是:
(⼀)传达学习上级重要⽂件精神;
(⼆)传达贯彻上级重要会议精神;
(三)分析、通报全公司改⾰、发展、稳定⼯作情况;
(四)讨论、审定公司⼯作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要;
(五)讨论、完善公司党⽀部和公司经理办公会重要决策和⼯作部署。
公司经理部会议⼀般每⽉召开⼀次,具体由综合、财务部负责。
⼯投公司各部室职责分⼯制度
为加强公司⼈⼒资源管理,保证公司⼈⼒资源的优化配置和可持续发展,为公司发展⽬标实现提供⼈才和智⼒保障,特制定本制度。
⼀、基本原则
公司按照“岗位设置科学,运作管理规范,⼈员能进能出”的原则,择优聘任有能⼒、⾼⽔平的员⼯,努⼒形成⼴纳贤才、⼈尽其才、能上能下、充满⽣机与活⼒的⽤⼈机制。
⼆、机构设置与职责
根据2013年11⽉7⽇印发的中共县委常委会议纪要(第2期)规定,公司设置机构按照”精简、统⼀、效能”的原则,对职能部门⼯作⼈员实⾏编制管理。公司内设7部1室,即党群⼯作部、审计监察部、计划财务部、投资发展部、风险控制部、⼯程管理部、砂⽯管理部和综合办公室。随着县委、县政府交办给县⼯投公司的各项⽬标任务不断增多,内设部室及⼯作⼈员将相应增加。
(⼀)党群⼯作部职责
1.在公司党⽀部的领导下,严格按照标准化开展党建⼯作。
2.负责公司党⽀部的⽂件起草、归档、保存,并做好党⽀部会议的会务⼯作,保守⼯作秘密。
3.做好⼊党积极分⼦的教育培养、新党员的发展⼯作。
4.负责企业⽂化建设,做好新形势下的思想政治⼯作。
5.按照党风廉政建设的有关规定,完成党⽀部会议和总经理办公会议交办的其他⼯作。
(⼆)审计监察部职责
1.拟定公司内部审计⼯作制度,编制年度内部审计⼯作计划。
2.组织协调各有关部室配合上级部门的审计监察⼯作,并对审计监察发现问题进⾏整改落实。
3.对公司各项⼯程招标和设备、设施、服务采购等进⾏过程监督。
4.对公司内部控制系统的健全性、合理性和有效性进⾏检查、评价和意见反馈。
5.完成党⽀部会议和总经理办公会议交办的其他⼯作。
(三)计划财务部⼯作职责
1.负责公司资⾦调配、会计核算和财务管理,推⾏现代化管理⽅法。
2.严格执⾏国家财经纪律和会计财务制度,加强财务管理,保证国家、公司利益不受侵犯。
3.负责按时、保质、保量编制财务报表、报告,定期向董事会、监事会和上级主管部门报送。
4.负责编制公司年度财务开⽀计划、信贷计划和成本计划,制定利润分配⽅案和弥补亏损⽅案。
5.负责制定公司内部费⽤开⽀报销制度并贯彻执⾏。
6.参与公司对外融资、担保、贷款事宜。
7.参与公司重⼤投资项⽬和资产接收重组⼯作。
8.负责公司税务事务的处理。
9.负责公司会计档案的送档和归档⼯作。
10.完成党⽀部会议和总经理办公会议交办的其他⼯作。
(四)投资发展部⼯作职责
1.负责组织编制公司中长期发展规划。
2.负责公司融资项⽬计划书、可⾏性报告的编制和实施⼯作。
3.负责公司投资项⽬的调查、洽谈、编写报告,签订协议(合同),并实施。
4.负责公司投、融资项⽬的跟踪管理与服务⼯作。
5.负责企业兼并、收购、资产重组⼯作。
6.负责本部室档案的送档和归档⼯作。
7.完成党⽀部会议和总经理办公会议交办的其他⼯作。(五)风险控制部⼯作职责
1.负责实施和协调公司经营管理活动的风险防范、控制和处置⼯作。
2.负责制定公司风险防范、控制和处置的基本制度和实施办法。
3.负责协调和实施公司在业务风险合规基础上的重⼤项⽬和主要业务流程审核与管理⼯作。
4.负责建⽴和管理公司系统风险防范和控制体系,指导下属企业风险防范和控制⼯作。
5.负责组织和开展公司风险控制评估、调研、培训等各项专业服务⼯作。
6.完成党⽀部会议和总经理办公会议交办的其他⼯作。
(六)⼯程管理部⼯作职责
1.负责公司在建项⽬的现场管理和施⼯环境协调
2.负责建设项⽬合同外⼯程经济签证。
3.负责建设项⽬已完成⼯程量清单审核。
4.负责在建⼯程分部验收和⼯程竣⼯验收。
5.负责建设项⽬⼯程资料和招投标资料审查、整理、保管和归档⼯作等。
(七)砂⽯管理部⼯作职责
1.车辆源头治超⼯作。由砂⽯管理分站负责,砂⽯管理部和劳务公司配合,杜绝超限超载、不覆盖、抛洒滴漏的车辆上路。
2.砂场⼤门管理。上栏杆设置两把锁,由砂⽯管理分站和砂⽯管理部共同开启和关闭,早上七点前开启,晚七点关闭。下栏杆由砂⽯管理分站负责开启和关闭。
3.砂场环境卫⽣。由劳务公司负责,砂⽯管理分站和砂⽯管理部共同监管。
4.砂⽯销售结账。劳务公司代售的砂量每天由砂⽯管理分站、砂⽯管理部和劳务公司三⽅共同签字认可。劳务费每⽉由劳务公司申报,砂⽯管理分站和砂⽯管理部签字(盖章)认可后,⽅予结算。
5.购砂车辆管理。根据车辆到达排队顺序单,由砂⽯管理分站和砂⽯管理部共同发放号牌,任何单位和个⼈不得随意安排车辆插队进场。
6.采砂安全管理。由劳务公司负全责,砂⽯管理分站和砂⽯管理部共同监管。
(⼋)综合办公室⼯作职责
1.负责公司⾏政事务、后勤保障、⽇常管理。
2.负责拟定公司年度经营计划,各类综合性会议的组织、会务⼯作,负责公司⽂件及综合性材料起草、收发、打印、档案管理和⼤事记编辑等⼯作。
3.负责公司员⼯的招聘、劳动⼈事管理、员⼯的学习和培训⼯作。
4.负责公司⽇常办公⽤品的采购、分发、登记⼯作。
5.负责公司接待、车辆⽇常管理和业务费开⽀管理等⼯作。
6.检查监督公司内部各项规章制度执⾏情况。
7.负责公司信息管理、企业⽂化建设和公司宣传⼯作。
8.完成党⽀部会议和总经理办公会议交办的其他⼯作。
办公室主任个⼈⼯作总结范⽂
⼯作总结是总结过去的⼯作以及⼯作中的经验,教训,规律。下⾯是店铺搜集整理的2017年办公室主任个⼈⼯作总结范⽂,欢迎阅读。2017年办公室主任个⼈⼯作总结范⽂120xx年的⼯作即将告⼀段落,回顾这⼀年来的⼯作,我在公司领导及各位同事的⽀持与帮助下,严格要求⾃⼰,按照公司的要求,努⼒提⾼业务、⼯作⽔平,较好地完成了本职⼯作。现将⼯作情况总结如下:
⼀、办公室⾏政管理⼯作。
办公室的⼯作千头万绪,招聘⼊职、社保管理、资质申报、⽂书处理、档案管理、⽂件批转、会议安排、迎来送往等。⾯对繁杂琐碎的⼤量事务性⼯作,⾃我强化⼯作意识,注意加快⼯作节奏,提⾼⼯作效率,统筹办理各项事务,⼒求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司资质证件。2010年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝⼟三级资质增项⼯作量⼤、⼈⼿少,需要多⽅协调、摸索前进。在公司⽀持和财务部的⼤⼒配合下,混凝⼟增项资质分别于10年6⽉、9⽉取得证书;建筑三级资质、电⼒四级资质年审通过。2、认真做好公司的⽂字⼯作。草拟综合性⽂件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关⽂件的收发、登记、分递、⽂印和督办⼯作;公司所有的⽂件、审批表、协议书整理归档⼊册,做好资料归档⼯作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进⼀步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、⽂件、批⽰精神。3、抓好公司的福利、企业管理的⽇常⼯作。
⼆、办公室⼈事管理⼯作1、落实公司⼈事、劳资管理⼯作,办公室认真组织落实公司的劳动、⼈事、⼯资管理和员⼯的考勤管理⼯作,及时申报⽉考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转⼊、减少等各项⼿续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理⼯作。切实做好公司通讯费、招待费、⽔电费、车辆使⽤及馈赠品登记⼿续,严格按照程序核定发放。2、积极组织招聘⾯试⼯作。本年度公司⼈才需求进⼀步扩⼤,为保证相关⼈才能及时到岗,在接到公司⼈员需求增补通知后,积极开展招聘⼯作。通过专场招聘、报纸⼴告、⽹络招聘等各种渠道⼴泛招募专业⼈员,积极组织⼈员⾯试选拔,基本满⾜了各岗位⼈员需求。员⼯被录⽤后,办公室积极协助办理⼊职⼿续,认真进⾏⼊职培训,帮助新员⼯尽快适应公司环境,进⼊⼯作⾓⾊。
三、加强⾃⾝学习,提⾼业务⽔平
由于感到⾃⼰⾝上的担⼦很重,⾃⼰的学识、能⼒和阅历与公司要求有⼀定的距离,平时注重学习积累,⼯作中向领导、同事学习,业余时间坚持⾃学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够⽐较从容地处理⽇常⼯作中出现的各类问题,在组织管理能⼒、综合分析能⼒、协调办事能⼒和⽂字⾔语表达能⼒等⽅⾯,经过⼀年的锻炼有了很⼤的提⾼,能够保证本岗位各项⼯作的正常运⾏,能够以正确的态度对待各项⼯作任务,努⼒提⾼⼯作效率和⼯作质量。四、⼯作中存在的问题
⼀年来,本⼈能敬业爱岗、创造性地开展⼯作,取得了⼀些成绩,但也存在⼀些问题和不⾜,主要表现在:第⼀,有些⼯作还不够细致;第⼆,管理⽔平有待提⾼;第三,统筹、协调能⼒有待加强。
五、20xx年⼯作计划和努⼒⽅向
在新的⼀年⾥,⾃⼰决⼼认真提⾼业务、⼯作⽔平,努⼒做到:1、加强学习,拓宽知识⾯。努⼒学习建筑业专业知识和相关法律常识;
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助⼿;
3、注重本部门的⼯作作风建设,加强管理,团结⼀致,勤奋⼯作,形成良好的部门⼯作氛围;
4、不断改进办公室对其他部门的⽀持能⼒、服务⽔平;
5、严格执⾏公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更⾼价值,⼒争取得更⼤的⼯作成绩。
六、合理化建议1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公⾃动化、公司规章制度、企业⽂化、各部门业务知识。本⼈愿意投⼊精⼒整理各⽅⾯学习资料,担任培训教材编制⼯作和培训宣讲⼯作。2、合理化建议试⾏每⽉定额制,硬性要求每⽉每⼈提出3条合理化建议,内容可⼤可⼩,⼤到⼯作程序改善,⼩到废品回收、节⽔节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成⽬标的,予以处罚。2017年办公室主任个⼈⼯作总结范⽂2