宣传品管理制度
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第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。
第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。
第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。
第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。
第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。
第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。
第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。
第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。
一、总则为了加强本单位安全宣传教育工作,提高全体员工的安全意识,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、目的和意义1. 提高全体员工的安全意识,增强安全防范能力。
2. 促进安全文化氛围的营造,形成人人关注安全、人人重视安全的良好局面。
3. 规范安全宣传品的管理,确保宣传效果。
三、管理范围本制度适用于本单位内部制作、发放、使用和管理各类安全宣传品。
四、管理职责1. 安全管理部门负责制定安全宣传品管理制度,组织实施并监督执行。
2. 各部门负责按照本制度要求,做好本部门的安全宣传品管理工作。
3. 全体员工应积极参与安全宣传品的使用和传播。
五、安全宣传品制作1. 安全宣传品内容应围绕安全生产法律法规、安全知识、事故案例、安全警示等方面。
2. 安全宣传品设计应简洁明了,图文并茂,易于理解和接受。
3. 安全宣传品制作应确保质量,符合国家相关标准。
六、安全宣传品发放1. 安全管理部门负责统一制定安全宣传品发放计划,报经领导批准后实施。
2. 各部门根据实际情况,制定本部门的安全宣传品发放计划,并报安全管理部门备案。
3. 安全宣传品发放应注重针对性,确保宣传品发放到重点区域、重点岗位和重点人员。
七、安全宣传品使用1. 安全宣传品应放置在醒目位置,便于员工查看和学习。
2. 安全宣传品应定期更换,保持内容的新鲜性和实用性。
3. 员工应自觉维护安全宣传品,不得随意损坏或丢弃。
八、安全宣传品回收1. 安全管理部门负责制定安全宣传品回收计划,报经领导批准后实施。
2. 各部门根据实际情况,制定本部门的安全宣传品回收计划,并报安全管理部门备案。
3. 安全宣传品回收应确保宣传品完好无损,并按照规定进行分类处理。
九、监督与考核1. 安全管理部门负责对各部门的安全宣传品管理工作进行监督和考核。
2. 各部门应定期向安全管理部门汇报安全宣传品管理工作情况。
3. 对在安全宣传品管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
十、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
网点宣传品管理制度范文网点宣传品管理制度范第一章总则第一条为规范网点宣传品管理行为,提升宣传品质量,增强品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有网点宣传品的设计、制作、发放、存放和更新等环节。
第三条网点宣传品以提升品牌形象、推广产品、服务和增加客户黏性为目标,必须符合法律法规的规定,不能含有与银行形象和业务不符的内容。
第四条宣传品是网点对外传播的重要媒介,必须维护银行形象,不得危害银行声誉。
第五条网点宣传品分为内外两类,内类宣传品指银行内部使用的宣传品,外类宣传品指对外进行宣传的宣传品。
第六条本制度的内容应当与法律法规、银行相关规定保持一致。
第二章设计制作第七条提前制定年度宣传品计划与预算,在计划内制作宣传品。
第八条宣传品的设计制作需制定明确的目标和要求,必须由专业机构或人员负责。
第九条宣传品的设计首先要注重体现银行的品牌形象,统一使用银行的标志和字体,设计风格简洁大方。
第十条宣传品的制作要求高质量,选用环保材料,确保质量和使用寿命。
第十一条内类宣传品的设计应当注重符合员工和管理人员的需求,提高他们对宣传品的认可和使用率。
第十二条外类宣传品要从受众的角度出发,准确把握受众的需求,设计制作内容有吸引力、有针对性、有创新性。
第十三条宣传品设计与制作不仅限于平面宣传品,还可以考虑运用信息技术手段,如互动终端、网站、手机应用等。
第十四条宣传品的设计与制作要管理与应用相结合,对外类宣传品必须进行测试,经过内部审批后方可发布使用。
第三章发放与使用第十五条宣传品的发放必须制定详细的发放计划,按照发放对象、发放数量、发放时间等要素进行规划。
第十六条网点宣传品的发放对象包括客户、员工和合作伙伴等,发放数量要确保满足需求,避免浪费。
第十七条宣传品的发放时间要根据业务需要和推广计划安排合理,确保宣传效果最大化。
第十八条宣传品的发放方式可以通过邮寄、投递、人工发放、网络传送等多种方式进行。
第十九条内类宣传品的发放要结合员工培训和内部会议等进行,确保宣传品的有效传播和利用率。
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具,用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象,拓展市场,并带来更多的商机。
因此,制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程,确保宣传品的质量,提高宣传效果,节约成本,使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程(1)确定需求:相关部门提出宣传品需求,并填写宣传品需求申请表,包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
(2)制定方案:宣传部门根据需求制定宣传品制作方案,包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
(3)设计制作:设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作,保证宣传品的美观、实用。
(4)审核批准:经设计部门审核后,报请相关领导审批,确认宣传品制作方案。
(5)印刷制作:印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作,并加盖公司公章。
(6)发放使用:完成宣传品制作后,及时发放使用,并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制(1)设计审批:宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批,确保宣传品符合企业形象,文字图片清晰、合理。
(2)印刷监控:印刷部门负责监控印刷过程,确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
(3)成本控制:财务部门负责对宣传品制作成本进行控制,确保成本合理,并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定(1)宣传品需求提出责任部门:相关部门负责提出宣传品制作的具体需求,明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
(2)宣传品制作方案负责部门:宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案,并确保方案合理、可行。
(3)设计制作责任部门:设计部门负责宣传品的设计制作工作,确保宣传品的美观、实用。
(4)印刷制作责任部门:印刷部门负责宣传品的印刷制作工作,确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人(1)宣传品需求提出负责人:负责审核和确认宣传品需求,并提交宣传品需求申请表。
公司宣传品管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范公司宣传品的管理和使用,确保宣传品的统一性、质量和有效性,提高公司形象和品牌的宣传效果。
本制度适用于公司全部部门、员工和外部供应商。
2. 宣传品定义宣传品是指公司为宣传和推广业务、产品、品牌或形象而制作的各类物料,包含但不限于印刷品、户外广告、电子媒体等。
3. 宣传品管理责任3.1 公司高层管理人员负责订立和监督宣传品管理制度的执行。
3.2 各部门负责人负责宣传品的制作、使用和报批,并确保宣传品符合公司的市场定位和品牌形象。
4. 宣传品制作与审核4.1 宣传品的规划和设计应由专业的市场营销团队负责,制作前需经过全体成员的审核和讨论。
4.2 任何宣传品制作前,必需供应认真的制作要求、素材和内容,并由专人负责审核和确认。
4.3 全部宣传品必需符合国家法律法规的相关要求,不得包含虚假、夸大宣传的内容。
5. 宣传品使用与分发5.1 宣传品的使用应符合公司的营销计划,不能随便使用或分发。
5.2 全部部门和员工在使用宣传品前,必需经过相应培训和了解宣传品的正确使用方式。
5.3 宣传品的分发必需经过部门负责人的批准,并记录相关信息,定期进行清点和整理。
6. 宣传品库存管理6.1 公司设立宣传品库存管理制度,由特地的人员负责库存的采购、储存和清点。
6.2 宣传品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误,及时进行增补或淘汰。
6.3 宣传品库存必需进行分类存放,做好防潮、防尘和防损坏的措施。
7. 宣传品领用和归还7.1 部门负责人依照实际需求向宣传品库存管理人员申请宣传品。
7.2 宣传品领用需填写领用单,载明领用数量、领用用途和领用人员,同时由领用人员在领用时进行签字确认。
7.3 宣传品归还时,由领用人员填写归还单,载明归还数量和归还日期,并由库存管理人员签字确认。
8. 宣传品损坏和报废8.1 宣传品损坏或质量不合格的,应立刻停止使用,并及时向负责人报告。
网点宣传品管理制度1. 引言宣传品是企业传播品牌形象的重要工具之一,对于在当前激烈的市场竞争中脱颖而出至关重要。
为了更好地管理和维护企业的宣传品,制定一套完善的网点宣传品管理制度势在必行。
本文旨在建立一个规范、高效的宣传品管理体系,确保宣传品的合理使用和有效管理。
2. 宣传品管理的目标2.1 确保宣传品的质量和形象 - 对宣传品进行严格的选材和设计,确保其质量和形象符合企业的品牌要求。
2.2 合理利用宣传品资源 - 确保宣传品的精准投放,最大程度地提升品牌形象和知名度,实现市场推广的效果。
2.3 提高宣传品的传播效果 - 通过科学、系统的管理,提高宣传品的传播效果,有效吸引目标受众的关注。
3. 宣传品管理流程3.1 宣传品需求提报 - 网点管理人员根据实际需求,提前向宣传品管理部门提报宣传品需求,包括类型、数量、投放时间等。
3.2 宣传品设计与制作 - 宣传品管理部门根据网点需求,委托专业设计师进行宣传品设计,包括文字、图片、颜色等要素。
- 设计完成后,宣传品管理部门与供应商进行对接,确保宣传品的高质量制作。
3.3 宣传品审核与确认 - 制作完成后,宣传品管理部门对宣传品进行审核,确保符合设计要求和品质标准。
- 审核通过后,通知网点进行确认,网点确认宣传品无误后方可投放。
3.4 宣传品投放与使用监控 - 宣传品管理部门通知各网点领取宣传品,并要求网点填写宣传品使用报告。
- 宣传品管理部门根据报告进行监控,确保宣传品的合理利用和最大化效益。
- 若发现宣传品浪费或过期等情况,宣传品管理部门要及时进行整改和处理。
3.5 宣传品库存管理 - 宣传品管理部门负责维护宣传品库存信息,包括品种、数量、存放位置等。
- 定期进行库存盘点,及时补充缺货,防止因宣传品不足而影响推广活动。
4. 宣传品管理的责任和监督4.1 宣传品管理部门的责任 - 负责宣传品的设计、制作、审核、投放、监控等环节的协调和管理。
学校宣传品发放管理制度自古以来,学校宣传品一直是推动学校发展和宣传形象的重要手段之一。
然而,由于一些不规范的管理问题,学校宣传品的发放管理制度亟待完善。
本文旨在深入探讨学校宣传品发放管理的重要性,以及如何建立健全的制度来规范宣传品的发放。
一、宣传品的作用与意义宣传品是学校宣传工作的重要组成部分,它们通过各种形式传达学校的特色、文化和理念,起到增加学校知名度、促进学校形象建设、吸引潜在生源等作用。
同时,宣传品还能加强学校与社会各界的交流合作,对于学校的整体发展和影响力具有重要意义。
二、现行宣传品发放管理存在的问题目前,学校宣传品的发放管理还存在一些问题。
首先,发放宣传品的数量不经过合理的评估和规划,导致资源浪费。
其次,宣传品发放过程中缺乏相应的监督与管理,容易出现滥发、滥用的情况。
再次,宣传品的内容和质量参差不齐,无法有效地起到宣传和推广的作用。
最后,部分学生对宣传品漠视甚至鄙视,造成了宣传品的浪费以及学校形象的受损。
三、建立宣传品发放管理的必要性鉴于上述问题,建立健全的宣传品发放管理制度变得尤为重要。
这样可以避免资源的浪费,提高宣传品的利用率;同时,通过严格的管理和监督,可以预防滥用和不当使用宣传品的现象。
此外,建立统一的质量标准和审核机制,可以保证宣传品内容的准确性和有效性。
最重要的是,通过依法依规的管理,提高学生对宣传品的认可度和接受度,提升学校形象。
四、宣传品发放管理制度的内容宣传品发放管理制度应包括以下内容:宣传品的编制与审核、发放的计划与评估、发放数量的控制、宣传品使用者的资格审核、宣传品的质量把关以及宣传品的回收与处置等。
五、制度实施的关键要素要想有效地实施宣传品发放管理制度,需要几个关键要素。
首先,领导要高度重视宣传工作,树立正确的宣传理念,为宣传品发放管理制度的推行提供坚强的组织保障。
其次,制度的制定和落实需要广泛征求师生意见和参与,充分调动各方力量和积极性。
最后,全面加强对宣传品发放管理制度的监督和评估,及时发现问题并加以解决。
第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理,提高宣传效果,维护企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。
第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则:1. 合法合规:宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。
2. 实用性:宣传品应具有针对性、实效性,能有效地传递信息。
3. 规范性:宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。
4. 节约性:在保证宣传效果的前提下,合理控制宣传品数量,节约成本。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,需经相关部门审批,确保内容准确、合规。
第五条宣传品设计应符合以下要求:1. 主题鲜明,易于理解;2. 风格统一,符合门店形象;3. 画面清晰,色彩搭配合理;4. 文字简洁,重点突出。
第六条宣传品制作完成后,需经相关负责人审核,确认无误后方可使用。
第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定:1. 按照宣传计划,合理分配宣传品;2. 在规定的时间和地点使用宣传品,不得擅自挪用或更改;3. 使用宣传品时,应确保其完整无损,不得随意涂改或损坏;4. 宣传品使用完毕后,应及时回收。
第八条门店工作人员应遵守以下规定:1. 正确使用宣传品,不得随意丢弃;2. 保持宣传品整洁,不得污损;3. 遵守宣传品使用规范,不得擅自更改宣传内容。
第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管,确保安全、完整。
第十条宣传品保管应遵循以下规定:1. 设立专门的宣传品存放区域,保持清洁、整齐;2. 严格保管宣传品,防止丢失、损坏;3. 定期检查宣传品,确保其完好无损;4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识,能够正确处理宣传品。
第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后,应立即回收。
第十二条宣传品回收应遵循以下规定:1. 按照宣传品类别进行分类;2. 对回收的宣传品进行整理、消毒;3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护;4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。
宣传品发放管理制度一、目的为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性,提高宣传效果,降低宣传成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有宣传品的发放管理,包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。
三、职责与权限1. 宣传部门:负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定,以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。
2. 各部门:根据宣传部门提供的宣传品,按照发放计划进行领取和发放,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
四、发放管理1. 宣传品需求申请:各部门如有宣传品需求,需提前向宣传部门提交申请,说明需求数量、种类和用途等。
2. 宣传品制作与审核:宣传部门根据申请需求,进行宣传品的设计、制作和审核,确保宣传品内容符合公司品牌形象和宣传要求。
3. 发放计划制定:宣传部门根据各部门需求和宣传策略,制定宣传品的发放计划,明确发放时间、地点、数量等。
4. 宣传品领取与发放:各部门按照发放计划,到宣传部门领取宣传品,并负责将宣传品发放到指定的目标群体。
发放过程中需保持宣传品的整洁、完好,不得随意丢弃或损坏。
5. 发放记录与维护:宣传部门需建立宣传品发放记录台账,记录每次发放的部门、数量、时间等信息。
各部门也需对领取的宣传品进行登记管理,确保宣传品的使用效果可追踪。
五、监督与考核1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查,确保各部门按照发放计划进行领取和发放。
2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门,宣传部门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。
3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈,及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜或特殊情况,由宣传部门负责解释和修订。
2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。
第一章总则第一条为加强公司安全宣传品的管理,提高员工安全意识,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全宣传品,包括宣传资料、宣传物品、宣传栏等。
第三条公司安全宣传品管理遵循以下原则:1. 宣传导向性:宣传内容要符合国家法律法规和公司安全生产要求,积极引导员工树立安全意识。
2. 宣传实效性:宣传品要具有针对性、实用性,便于员工理解和接受。
3. 宣传规范性:宣传品制作、发放、更新等环节要规范有序,确保宣传效果。
第二章管理职责第四条公司安全管理部门负责安全宣传品的管理工作,主要职责如下:1. 制定安全宣传品管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
2. 组织编制安全宣传品内容,确保宣传内容准确、有效。
3. 监督指导各部门开展安全宣传品制作、发放、更新等工作。
4. 定期检查安全宣传品使用情况,确保宣传效果。
第五条各部门负责本部门安全宣传品的使用和管理,主要职责如下:1. 积极配合安全管理部门开展安全宣传品制作、发放、更新等工作。
2. 在本部门范围内宣传安全知识,提高员工安全意识。
3. 对本部门使用的安全宣传品进行定期检查,确保宣传品完好、有效。
第三章宣传品制作与发放第六条安全宣传品制作应符合以下要求:1. 内容真实、准确,符合国家法律法规和公司安全生产要求。
2. 图文并茂,易于理解,具有警示和教育作用。
3. 制作质量要高,确保宣传品美观、耐用。
第七条安全宣传品发放应遵循以下程序:1. 安全管理部门根据宣传需要,提出安全宣传品制作申请。
2. 公司审批后,安全管理部门负责联系制作单位。
3. 宣传品制作完成后,安全管理部门负责验收并发放至各部门。
第八条安全宣传品发放应遵循以下原则:1. 按需发放,确保宣传品在有效期内使用。
2. 优先发放至重点部门、重点岗位,提高宣传效果。
3. 鼓励各部门创新宣传形式,提高员工参与度。
第四章宣传品更新与维护第九条安全宣传品更新应遵循以下要求:1. 根据国家法律法规和公司安全生产要求,及时更新宣传内容。
宣传品管理制度
1、目的
为提高企业形象,保证高效及时的对外宣传效果,特制订本制度。
2、适用范围:适用于公司内外的宣传品。
3、权责
3.1行政人事部:负责宣传品制作信息的收集、台账的建立、对外联系广告公司制作、核对宣传品费用及费用申请等工作
3.2财务部:负责宣传品费用的审核和偿付、客户挂账核算等工作。
3.3各部门:负责根据客户要求和促销需求,提出宣传品的制作要求等工作。
4、制作流程
4.1宣传品制作的提出:使用部门/人在“钉钉-广告物料申请”流程中提交申请,申请内容应包括宣传品产品系列、尺寸规格等要求、客户信息、费用承担方信息等,经部门负责人审批通过后,至行政人事部。
4.2宣传品制作的确认和领用:行政人事部在接到宣传品制作申请后,应及时与广告制作公司进行联系,并将广告制作公司设计稿件与申请人/部门进行确认。
制作好的宣传品按要求送至客户或所需地址。
4.3宣传品费用的核算:行政人事部专人负责建立宣传品制作台账,并定期与广告制作公司进行费用核对。
其中客户承担的宣传品应收费用应由申请人在期限内向客户进行催收,因未及时或未全额收取宣传品应收账款的,公司可根据相关制度扣减申请人的考核工资。
5、附则
5.1本制度由行政人事部门负责解释及修改;由总经理批准后执行。
该规定可以依据实际情况进行随时或定期修订,修订的版本获得总经理批准后生效且自动替代以前的版本。
公司全体员工应遵循最新版本的规定。
5.2本制度自下发之日起实行。
6、相关流程
无
7、相关表格
无。