地质勘探单位档案资料工作的管理

地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨摘要:加强科技档案管理,提供一系列齐全、完整、准确的地质勘探资料,为地质找矿服务是使科技档案更好地发挥服务利用功能的保证。

关键词:地勘单位科技档案管理问题探讨措施档案管理工作是地勘单位不可缺少的一个重要组成部分,是做好十部工作的基本条件之一。

档案管理工作涉及到每个地勘职工的切身利益,直接影响到职工群众的工作情绪和工作积极性。

在工作中应做到归档材料既收既归,保持归档材料的完整齐全,地勘科技档案是对地质矿产系统在进行地质勘察、科学研究和其它技术活动中所形成的应归档保存的有关地质成果的文字材料、图纸、照片、图表录像等形式的原始科技地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

地质工程技术人员对经过大量的野外和室内工作取得的、内容丰富、种类繁多的科技文件材料予以客观综合整理、分析研究、归纳总结之后编写出的地质工作报告以及这个报告的附图、附表等经过一定审批程序后印刷复制,这就是地质档案复制本,即我们日常所说的地质报告。

它不同于地质档案原本,仅仅是地质档案原本中的主要部份。

它是地质成果的集中体现。

它在地质工作中对地质生产、建设、科研方面发挥着举足轻重的作用。

1 地勘科技档案管理现状及存在的主要问题1.1 地勘科技档案管理工作现状档案资料管理体制逐步完善。

逐步形成了企事业单位和政府管理相结合的管理模式。

形成了国家以及省的两级交汇管理体制。

信息化建设一步完善。

信息化建设逐步启动同时也是满足各行业对地勘科技档案管理现代化的需求,通过整个地勘科技档案信息化和社会化的建设,积极推动地勘科技档案资料的社会化利用工作。

同时,地勘科技档案管理办法也正在不断完善中,建立并完善分类查询检索系统最终做到极大限度的提高档案资料的管理效率。

1.2 地勘科技档案理工作中存在的主要问题档案管理体制不能适应当前需要。

企业事业单位档案管理实现与政府管理相结合的管理方式,但是由于各个地勘单位的档案保管与实物和部分成果管理方式不集中在具体的实施过程中出现了管理流程不通畅、资料汇总难等一系列的问题。

第一章总则第一条为加强地测科档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于地测科所有档案的管理工作，包括但不限于各类地质勘探报告、技术文件、项目资料、图纸、照片等。

第三条地测科档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家档案管理法律法规，严格执行档案管理制度。

2. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理水平。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

4. 安全管理：加强档案保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构与职责第四条地测科档案管理工作由科主任负责，设立档案管理员一名，负责档案日常管理工作。

第五条档案管理员的主要职责：1. 负责地测科档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 指导、监督科室内部档案管理工作。

3. 做好档案保密工作，确保档案安全。

4. 定期向科主任汇报档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 地质勘探报告、技术文件、项目资料、图纸、照片等。

2. 科室内部产生的各类文件、资料、记录等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号。

2. 档案资料应完整、清晰、整洁，便于查阅。

3. 档案整理过程中，应确保档案内容真实、准确。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火等。

2. 档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“有借有还，按时归还”的原则。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、抽取档案资料。

第五章档案销毁与归档第十条档案销毁要求：1. 档案销毁前，应由档案管理员进行鉴定，确认无保存价值。

2. 档案销毁应采用碎纸机等安全措施，防止档案内容泄露。

地质资料质量管理工作总结
地质资料的质量管理是地质工作中至关重要的一环。

地质资料的准确性和可靠
性直接影响到地质勘探、资源评价和工程建设等方面的决策和实施。

因此，地质资料的质量管理工作显得尤为重要。

在过去的一段时间里，我们对地质资料的质量管理工作进行了总结和反思，现就此进行总结如下。

首先，我们加强了对地质资料的采集和整理工作。

在采集地质资料的过程中，
我们注重对地质样品的标识和采集方式进行规范，确保地质样品的准确性和代表性。

在整理地质资料的过程中，我们建立了严格的档案管理制度，确保地质资料的完整性和可追溯性。

其次，我们加强了对地质资料的质量控制和评估工作。

在地质资料的质量控制
方面，我们建立了严格的质量管理体系，对地质资料的质量进行全面监控和评估。

在地质资料的质量评估方面，我们采用了多种手段和方法，对地质资料的准确性和可靠性进行了全面评估，确保地质资料的质量符合相关标准和要求。

最后，我们加强了对地质资料的利用和共享工作。

在地质资料的利用方面，我
们注重对地质资料的有效利用，确保地质资料的信息价值得到充分发挥。

在地质资料的共享方面，我们建立了地质资料共享平台，促进地质资料的共享和交流，提高地质资料的利用效率和价值。

总的来说，地质资料的质量管理工作是一项系统工程，需要我们在地质资料的
采集、整理、质量控制和评估、利用和共享等方面进行全面管理和控制。

只有加强地质资料的质量管理工作，才能保证地质资料的准确性和可靠性，为地质工作的顺利开展提供有力支撑。

希望我们能够在今后的工作中继续加强地质资料的质量管理工作，为地质工作的发展贡献自己的力量。

地勘单位加强地质科技档案管理的策略探讨地勘单位地质勘探项目成果不仅包括各类实物资料，还有各类图件、报告、数据等，比如探矿工程设计图、测绘图纸、剖面图等。

各类项目结束之后，需要将各类图件以及资料进行整合归档。

地质科技档案资料整理归档是项目最后一个环节，其中涉及到的管理问题较多，相关管理部门亟需拟定完善的管理对策。

一、地勘单位地质科技档案特点地勘单位地质科技档案具有突出的地域性，形成过程要经历较长周期。

不同区域地质条件在长期演变过程中会保持动态化变化，由于地质复杂性影响，通过各类勘探方法对地质情况进行勘察，最终产生的勘探报告形成要经过较长时间。

不同的地质档案是区域地质现象的集中反映，地质档案地域性与周期长的特点较为突出。

其次地质工作属于多工种、多专业的复杂性工作，在作业中要进行物探、勘探、普查、区测、水文工程等，在各项工作中会产生较多档案资料。

地质档案利用范围较广，应用成效具有持久性特征，技术人员通过搜寻已存的地质档案以及各项地质研究成果，在此基础上全面勘探，为各项工作提供指导。

二、地勘单位地质科技档案管理意义地质科技档案是科学化资源的重要储备形式，对推动新时期地勘单位各项工作全面开展具有重要意义，也是地勘单位全面参与地勘科学研究、技术创新发展、产品研发建设的集中反馈。

在地勘单位的哪敢管理工作中，地质科技档案管理工作占有重要位置，也是地勘单位全面深化改革、提升工作效率的重要条件。

地勘单位开展科学化、规范化、标准化的科技档案管理能帮助更多科研技术人员整合科研项目实践成果，为后续各类项目立项设计、可行性验证、项目研究等提供丰富数据信息，便于多项科研成果能获取业界认可，为强化地勘单位与多方合作奠定有效基础。

三、地质科技档案管理中存在的问题（一）管理模式落后，档案利用不规范近些年我国各项技术整体发展速度逐步加快，传统地质档案管理體制不能满足现阶段档案管理基本要求，加上新型管理模式应用受限，导致当前地质科技管理中各项问题更加突出。

石油勘探公司地质勘探资料管理制度一、引言石油勘探公司是一个高度依赖地质勘探资料的行业，有效管理和利用勘探资料对公司业务及决策起着至关重要的作用。

因此，建立科学、规范的地质勘探资料管理制度，对于公司的可持续发展具有重要意义。

本文将针对石油勘探公司地质勘探资料的收集、归档、保管、利用等环节，提出相应的管理制度。

二、地质勘探资料收集与归档1. 资料收集要求1.1 依据勘探项目需求，制定明确的资料收集计划。

1.2 运用现代信息技术手段，搜集地质勘探资料。

1.3 根据勘探内容分类，确保资料的全面性和准确性。

1.4 遵守相关法律法规，确保数据的合法性和可靠性。

2. 资料归档要求2.1 建立统一的归档系统，包括电子归档和实体档案。

2.2 制定详细的资料归档标准和流程。

2.3 对勘探资料进行分类、编号和标记。

2.4 定期对归档资料进行检查和整理，保证其完整性和易查性。

三、地质勘探资料保管与利用1. 资料保管要求1.1 设立专门的资料保管室，确保资料的安全性和机密性。

1.2 制定资料保管规定，包括防火、防水、防震等应急措施。

1.3 建立完善的访问与控制机制，确保资料的有效管理。

1.4 做好备份与存档工作，以防意外情况造成资料丢失。

2. 资料利用要求2.1 对内满足公司各个部门和项目的需求，对外提供咨询和服务。

2.2 制定资料利用管理制度，明确资料的获取和使用权限。

2.3 运用现代信息技术手段，提高资料的利用效率和便捷性。

2.4 加强培训和学习，提升员工对勘探资料的利用能力。

四、地质勘探资料管理评估与优化1. 资料管理评估要求1.1 建立定期的资料管理评估制度。

1.2 依据评估结果，及时调整和优化管理制度。

1.3 加强对勘探资料管理工作的监督和检查。

2. 资料管理优化要求2.1 借鉴行业内先进做法，不断优化资料管理制度。

2.2 应用新技术、新工具，提高资料管理的效率和质量。

2.3 定期组织培训，确保员工熟练掌握最新的资料管理方法。

第一章总则第一条为加强地质档案管理工作，确保地质档案的完整、准确、安全，提高地质档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有地质档案的管理工作，包括地质调查、勘探、设计、施工、监理等过程中形成的各类档案。

第三条地质档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：地质档案实行集中统一管理，任何单位和个人不得擅自设立档案室或保管档案。

2. 完整性原则：地质档案应当齐全、完整，不得随意损毁、丢失。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保地质档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

4. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密的地质档案实行保密管理。

第二章地质档案管理机构及职责第四条本单位设立地质档案管理机构，负责地质档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条地质档案管理机构的职责：1. 负责制定地质档案管理制度和实施细则，并组织实施。

2. 负责地质档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责地质档案的保密管理工作，确保档案安全。

4. 负责地质档案的数字化工作，提高档案利用效率。

5. 负责地质档案的统计分析，为领导决策提供依据。

6. 负责地质档案的检查、验收和评估工作。

第三章地质档案的收集与整理第六条地质档案的收集范围：1. 地质调查、勘探、设计、施工、监理等过程中形成的各类文件、图表、照片、录音、录像等。

2. 地质成果报告、专题报告、技术总结等。

3. 地质档案的鉴定、整理、保管、利用等工作中形成的各类文件。

第七条地质档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、装盒等规范进行整理。

2. 确保档案的完整、准确、系统。

3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

第四章地质档案的保管与利用第八条地质档案的保管要求：1. 采取有效措施，确保地质档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

2. 定期对地质档案进行检查、清理，发现问题及时处理。

浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用摘要:地质档案是地质工作者在长期的地质勘探实践中所获得的宝贵的、第一手的资料,它对于地质勘探工作的开展具有重要的指导作用,是实现地质勘探工作的根本保障。

对地质勘探单位来说,加强地质档案的管理,既能提高工作效率,又能为以后的发展提供充分的资料,促进单位的健康发展。

因此,加强对地质勘探单位的地质档案的管理,不仅能够为单位带来更大的经济效益,而且也为今后的发展打下了坚实的基础,为以后的工作提供了有力的保障。

关键词:地质档案;地质勘探;工作效率;保障引言:目前，地勘单位的档案管理工作存在着管理方法陈旧、资金投入不足、管理设施落后、档案管理体系不完善、档案信息采集方法落后、档案管理人员素质不高、信息资源共享不充分等问题。

这不仅会影响到资料的使用，而且会对地勘工作造成很大的影响。

如何有效地管理地质档案，是当前地勘单位地质档案工作亟待解决的问题。

1.地质勘查单位档案的作用首先,地质档案可以为地质勘探单位的经营活动提供依据,提高单位的工作效率,使其具有的指导作用得到最大限度的发挥。

其次,可以为实施战略规范打下坚实的基础,这将推动我国地质勘查工作的健康发展。

2.地质档案资料的保护在我国的档案管理中,档案保护也是一个十分重要的课题。

档案保护工作的好坏,关系到档案的安全与完整。

要做好地勘单位的档案管理工作，就必须将地质档案及时移交档案室进行管理。

同时，为档案室购置空调、加湿器等设备，保证其温度、湿度符合规定的使用条件。

同时，要做好防尘、防霉、防虫蛀的地质档案。

做好电子文件的备份,并对其进行防磁防护,将其保护工作推向一个新的高度。

3.地质档案资料的利用地质档案是指从事各种地质工作中，经过长期的实地考察、通过室内综合分析研究,形成了一部地质历史档案,是我国矿产地质资料中的一个重要内容。

随着社会和经济的迅速发展,随着对矿产资源的需求和对地质工作的信息需求不断增加，使其具有更高的应用价值。

工程勘察档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程勘察档案管理工作，保障勘察单位和业主的合法权益，根据相关法律法规的要求，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有从事工程勘察工作的单位和个人。

第三条工程勘察档案管理是指对工程勘察过程中产生的各类档案文件进行收集、整理、分类、存储、调阅和销毁等管理工作。

第四条工程勘察档案应当按照原貌保存，不得篡改、遗漏或损毁。

第五条工程勘察档案所有权属于勘察单位，但有关部门和业主有权查阅。

第六条工程勘察档案管理应当遵循安全、保密、便捷、规范的原则。

第七条工程勘察档案管理应当做到真实、完整、准确、及时。

第八条工程勘察档案管理应当建立档案管理制度，明确职责分工，实行分类管理，定期整理和报批，并定期进行档案审查。

第二章档案的分类管理第九条工程勘察档案按照不同的内容和用途，分为项目档案、技术档案、财务档案、人事档案和其他档案。

第十条项目档案包括项目立项文件、合同、委托书、设计方案、勘察报告、成果文件等。

第十一条技术档案包括测量数据、勘察图纸、设计计算书、实物照片、技术变更通知等。

第十二条财务档案包括预算书、费用清单、收支明细表、出纳账簿等。

第十三条人事档案包括人员登记表、劳动合同、考核记录等。

第十四条其他档案包括勘察单位的组织机构、管理制度、应急预案等。

第十五条档案应根据以上分类进行整理、归档，并建立档案目录，便于查阅和管理。

第三章档案的存储和销毁第十六条工程勘察档案应当存放在专门的档案库房内，保持干燥通风，并定期进行除尘和防潮处理。

第十七条档案室内应设有专人管理，并定期进行巡查，确保档案的安全性和完整性。

第十八条档案室应当按照文件库房管理规定，设置防火设施，防止火灾发生。

第十九条档案室应当按照档案管理部门的要求进行分类存放，并建立财务档案、技术档案、人事档案、其他档案的不同存放区域。

第二十条已经超过保存期限的档案应当及时进行销毁，销毁程序应当符合相关规定，并留下销毁证明。

地质资料归档管理制度第一章总则第一条为规范地质资料的管理，切实保护和利用地质信息资源，加强地质工作协调配合，提高地质工作效率和质量，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的地质资料管理工作，包括地质调查、地质勘探、地质灾害监测、地质灾害防治等工作。

第三条地质资料管理应遵循保密、合理利用、规范归档、便于查询的原则。

第四条地质资料管理工作由本单位的地质信息管理部门负责组织实施，各部门配合完成。

第五条各部门应当配合地质信息管理部门开展地质资料管理工作，健全工作机制，形成合力，保障地质资料管理工作的顺利开展。

第六条地质信息管理部门应当定期对地质资料管理工作进行检查检验，及时发现问题并处理。

第七条对于未在本制度中明确规定的内容，应当参照相关法律法规和规章制度执行。

第二章地质资料的分类和归档第八条地质资料按照内容和形式分为基础资料、专题资料、综合资料等多种类型。

第九条地质基础资料主要包括地质图件、地质报告、地质档案等，是地质资料管理的核心。

第十条地质专题资料是根据特定目的和需求编制的资料，如隐伏矿床调查报告、地质灾害监测报告等。

第十一条地质综合资料是将不同来源的地质资料整合起来，形成全面的地质信息资源，为地质工作提供支撑。

第十二条地质资料应当及时整理、分类、编号并归档，制定相应的管理标准和规范。

第十三条地质基础资料应当分门别类、按年度、地区、类型等要素进行归档管理，建立档案目录和检索系统。

第十四条地质专题资料应当根据专题内容和研究要求进行整理和归档，确保内容完整、准确。

第十五条地质综合资料应当集成各种不同类型的地质信息资源，形成完整的数据库，并提供便捷的检索服务。

第十六条地质图件应当按照统一的规范进行编号，建立图件库房，并保证安全、整洁。

第十七条地质报告的编制应当符合相关规范要求，内容详实、准确，报告文件应当归档保存，便于查阅和利用。

第十八条地质档案应当按照规定的分类体系进行整理和管理，建立档案库房，保证档案的长期保存。

地质成果及资料档案管理规定第一章总则为加强对地质成果及资料档案的管理，进一步完善地质调查工作，根据国家有关规定，制定本规定。

第二章地质成果及资料档案的范围1. 地质成果范围：地质基础调查、地质环境调查、地质灾害调查和矿产资源调查成果等。

2. 地质资料档案范围：包括地质勘探、地质灾害调查、矿产资源调查、地质环境调查、地质遥感调查及其它地质调查和研究的相关资料。

第三章地质成果及资料档案的管理1. 地质成果的管理要求：（1）沉淀期管理：成果报告自交验之日起，三年内由编制单位妥善保存。

（2）过渡期管理：成果报告自编制单位基层单位或编制单位变更之日起，三个月内移送接收单位，接收单位要进行登记并在二年内验收。

（3）归档管理：完成任务后，成果报告和附属产品应移送立项单位或者上一级主管部门。

另外，也可以移交给省级地质调查院等专业机构进行长期管理。

2. 地质资料档案的管理要求：（1）设立地质调查资料档案室，实行责任制管理。

（2）档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，对档案必须进行有效的数字化备份和安全管理。

（3）定期对档案进行鉴定、修整和更新工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 地质成果及资料档案的利用要求：（1）档案应当被及时、全面地向社会公开，便于广大用户和单位进行利用。

（2）申请利用档案者，应当按照有关规定办理有关手续。

对于需要亲自查阅档案的，要在档案及其副本齐全的情况下进行查阅，为了档案的安全和完整，查阅时应当由工作人员进行监护。

第四章地质成果及资料档案的保密地质成果及资料档案属于保密资料的，应当按照国家保密法律、法规和有关规定执行，相关工作人员必须严格履行保密义务。

第五章法律责任对于违反本规定的行为，根据有关规定严肃处理，追究相关人员的责任。

第六章附则本规定由×××负责解释和制定，自颁布之日起实行。