座谈会方案
- 格式:doc
- 大小:37.00 KB
- 文档页数:7
安全座谈会实施方案一、背景介绍。
安全座谈会是企业安全管理工作的一项重要内容,也是加强员工安全意识、促进安全文化建设的有效途径。
为了进一步提高安全座谈会的实施效果,制定本方案,旨在规范安全座谈会的组织和实施,确保安全座谈会取得预期效果。
二、实施目的。
1. 提高员工安全意识,增强安全责任感;2. 加强安全生产知识培训,提高员工安全技能;3. 发现和解决安全隐患,预防事故发生;4. 促进企业安全文化建设,营造良好的安全氛围。
三、实施内容。
1. 定期召开安全座谈会,一般每季度举行一次;2. 会议内容主要包括安全生产知识培训、安全隐患排查、安全事故案例分析等;3. 会议形式多样化,可以采取专题讲座、安全演练、安全知识竞赛等形式;4. 会议主要由安全管理部门组织,相关部门全程配合;5. 会议记录要求真实、详细,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题反馈等。
四、实施步骤。
1. 筹备阶段,确定会议时间、地点、主题和内容,通知相关部门准备会议材料;2. 宣传阶段,通过企业内部通知、公告等形式,向全体员工宣传会议时间、地点和内容;3. 实施阶段,按照计划召开会议,组织好会议内容和活动;4. 跟进阶段,会后对会议效果进行评估,整理会议记录,及时跟进解决问题。
五、实施要求。
1. 会议内容要贴近实际,不断创新,引导员工关注安全;2. 会议组织要周密,确保会议顺利进行;3. 会议记录要求真实、客观,对问题反馈要及时跟进;4. 会议效果要进行评估,及时总结经验,改进不足。
六、实施效果。
1. 提高员工安全意识,减少安全事故发生率;2. 加强安全生产知识培训,提高员工安全技能;3. 发现和解决安全隐患,提高企业安全生产管理水平;4. 促进企业安全文化建设,营造良好的安全氛围。
七、总结。
安全座谈会是企业安全管理工作的重要组成部分,通过规范的实施方案,能够有效提高安全座谈会的实施效果,促进企业安全文化建设,确保员工的生命财产安全。
业主座谈会实施方案一、背景分析。
随着社区的不断发展壮大,业主们对于社区管理和服务的需求也越来越多样化和个性化。
为了更好地了解业主的需求和意见,促进社区管理的民主化和透明化,我们决定组织一次业主座谈会,以便大家能够畅所欲言,共同探讨解决社区管理中存在的问题。
二、目标。
通过业主座谈会,我们的目标是:1.了解业主对社区管理的期望和意见,收集业主们的建议和意见;2.促进业主之间的交流和沟通,增进社区居民之间的相互理解和友谊;3.制定解决社区问题的具体实施方案,为社区的发展提供有益的参考和建议。
三、实施步骤。
1.确定时间和地点。
根据业主的工作和生活习惯,选择一个大家都比较方便参加的时间,同时确保会场的舒适和安全。
可以选择社区活动室、会议室或者开阔的户外场地作为座谈会的地点。
2.邀请业主参加。
通过社区公告、微信群、短信等方式,提前通知业主们座谈会的时间、地点和议程安排,鼓励大家积极参与,并且欢迎他们提前提交自己关心的问题和建议。
3.制定议程。
在座谈会前,组织者需要制定一个详细的议程安排,包括主持人的开场致辞、业主发言环节、主题讨论环节、结语等,确保会议的秩序井然,内容充实。
4.会场布置。
根据座谈会的主题和议程,合理布置会场,确保参会业主的舒适感和参与度。
可以设置签到处、资料展示区、茶歇区等,为业主们提供一个良好的交流环境。
5.会后跟进。
座谈会结束后,组织者需要及时整理和归纳业主们提出的问题和建议,制定解决方案,并向业主们进行反馈和沟通,让业主们感受到他们的意见得到了重视和采纳。
四、注意事项。
1.尊重每一位业主的意见,不论是正面的还是负面的,都需要认真倾听和对待;2.主持人需要严格控制会场秩序,确保每一位业主都有充分的表达机会;3.座谈会的讨论内容需要围绕社区管理和服务展开,不涉及政治、宗教等敏感话题;4.会议记录需要及时整理和归档,为以后的工作提供参考。
五、总结。
通过业主座谈会,我们相信可以更好地了解业主的需求和意见,促进社区的发展和和谐。
为了实现企业的卓越发展,提高员工的工作效率和服务质量,不断推进公司文化建设的脚步,公司决定举办一场座谈会,以了解员工的意见和建议,进一步优化工作流程和提高服务质量。
本文将围绕座谈会的策划方案,分别从会议目的、会议时间、会议地点、会议流程、会议参与人员和会议效果方面进行说明,以便组织者更好地进行座谈会的准备和安排。
一、会议目的座谈会的最基本目的是了解员工的工作心态和观念,听取各部门工作中遇到的难点和问题,并针对问题提出解决方案,进一步调动员工积极性,提高团队凝聚力。
二、会议时间座谈会的时间应根据员工工作安排和公司需要进行合理安排,最好是在下午工作高峰期之后开展,以充分利用员工的业余时间吸取他们的意见和建议。
一般来说,座谈会建议至少持续两小时。
三、会议地点座谈会的场所应选择舒适、宽敞、安静的会议室,该会议室应当具备必要的基础设施,如投影仪、白板、音响设备等,为座谈会的顺畅进展提供保障。
同时,要确保会场具备良好的通风、照明和卫生条件。
四、会议流程座谈会的流程应该灵活,以便更好地吸收员工的意见和建议,这需要从以下几个方面进行准备:1、主题确定:确定好座谈会的主题和子议题,确保与参与员工的工作密切相关,以达到识别问题、解决问题的目的。
2、议程起草:制定一份清晰的议程,逐一呈现给与会者,以表达会议的结构化和系统化。
3、信息收集:组织者需要在会前收集员工关于工作的想法、建议、不满等等的信息,并在会议中加以说明和解决。
4、会场准备:在座位安排、饮食提供等方面进行充分的考虑,以保证会议的顺畅开展。
5、主持人的选择:应该选择一位能够愉悦地引导和调动员工发言的主持人,以保证会议的热情和活力。
5、会议参与人员座谈会的主要参与者应该是公司中各个部门的经理、主管和员工代表。
为了确保会议的表达思想和建议的多样性,应该吸引不同年代、不同职业等各种层次和各种类型的员工参与,并让每个人有平等发言的机会。
六、会议效果座谈会的最终目的,是吸收员工对公司存在的问题的建议,并采取合适的措施来解决这些问题,所以座谈会后,应该深思熟虑,分析讨论员工的各种观点和想法,并逐一解决问题,此时应该逐一地编写实施方案和时间表,努力实现企业的健康发展和员工的持续成长。
座谈交流策划方案(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作资料、合同协议、条据文书、方案大全、职场资料、个人写作、教学资料、经典美文、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work materials, contracts and agreements, clauses, documents, plans, workplace materials, personal writing, teaching materials, classic American essays, essays, other essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!座谈交流策划方案座谈交流策划方案(精选4篇)座谈会是由训练有素的主持人以非结构化的自然方式对一小群调查对象进行的访谈。
招商引资座谈会方案
一、会议背景
为进一步推动地方经济发展,吸引优质投资项目,促进产业升级,特举办招商引资座谈会。
二、会议目的
1. 宣传地方投资环境及政策优势;
2. 吸引国内外企业投资,促进产业合作;
3. 搭建政府与企业沟通交流的平台,增进互信与合作。
三、会议时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日
地点:XX会议室
四、参会人员
1. 地方政府领导;
2. 国内外企业代表;
3. 行业专家及学者;
4. 媒体记者。
五、会议议程
1. 开幕式:主持人致辞,介绍参会领导及嘉宾;
2. 地方政府领导致辞:介绍地方投资环境及政策优势;
3. 企业代表发言:分享企业投资经验及展望;
4. 分组讨论会:参会人员就投资领域、产业合作等议题展开深入交流;
5. 签约仪式:现场签约合作项目;
6. 闭幕式:总结会议成果,宣布下一步工作计划。
六、会议组织与筹备
1. 确定会议主题、目的及议程;
2. 确定参会人员名单,发出邀请函;
3. 确定会议场地、设备及接待工作;
4. 制定宣传方案,通过多种渠道进行宣传推广;
5. 安排工作人员负责现场接待、签到、资料发放等工作。
七、预算与费用
1. 场地租赁费用;
2. 设备租赁费用;
3. 接待费用:包括餐饮、住宿等;
4. 宣传费用:包括广告制作、媒体投放等;
5. 其他费用:如印刷品制作、礼品准备等。
客户座谈会策划方案一、背景介绍随着市场竞争的日趋激烈,企业为了提高服务质量和客户满意度,经常会组织客户座谈会,以了解客户对产品或服务的需求和意见。
客户座谈会是企业与客户之间的沟通桥梁,能够帮助企业更好地调整产品策略、完善服务体系,提升竞争力。
本文将详细介绍客户座谈会的策划方案。
二、目标及意义客户座谈会的主要目标是通过与客户进行面对面的交流,了解客户需求,听取客户意见和建议,改进产品和服务。
具体目标包括:1.了解客户对产品或服务的满意度,发现问题并解决;2.收集客户对产品或服务的需求和期望,指导产品研发和创新;3.加强与客户的关系,建立良好的合作伙伴关系;4.提升企业形象和竞争力。
客户座谈会的举办意义在于能够促进企业与客户的良好沟通,树立企业的服务形象,并为企业提供改进产品和服务的有益建议,进一步提升客户满意度和市场竞争力。
三、策划方案1. 主题确定根据企业的实际情况和需要,确定客户座谈会的主题。
主题应与企业业务相关,能够吸引客户的参与和关注。
2. 时间地点选择根据参会客户的方便性和集中性,确定客户座谈会的时间和地点。
通常选择工作日的上午或下午,会议室或酒店会议厅等场所作为举办地点。
3. 邀请客户根据确定的参会客户名单,发送邀请函或电话邀请客户参加座谈会。
邀请函应包括座谈会的目的、时间、地点、日程安排等详细信息,并表示诚挚的邀请。
4. 确定议程根据客户座谈会的主题和目标,制定详细的议程安排。
议程内容包括开场致辞、企业介绍、客户分享经验、小组讨论和总结发言等环节。
议程安排要合理紧凑,充分利用参会客户的时间。
5. 筹备会议资料根据议程内容,筹备会议所需的各类资料,如企业介绍、产品资料、调研数据等。
资料要简洁明了,便于客户理解和参考。
6. 会场布置根据座谈会的主题和氛围,布置会场。
会场布置应简洁大气,符合企业形象和主题,为参会客户提供舒适的会议环境。
7. 确定主持人和嘉宾选择一位经验丰富的主持人,负责引导会议的进行和总结发言。
座谈会会议方案以下是 6 条座谈会会议方案:1. 嘿,咱这座谈会就是一场头脑风暴大会呀!大家都能畅所欲言,分享自己的独到见解,就好像一堆星星聚在一起,那光芒简直耀眼得很呐!你想想,这么多人一起叽叽喳喳讨论各种有趣的话题,多有意思!每个人都能从别人那里学到新东西,不是吗?可以聊聊工作中的难题,怎么解决它,还能谈谈生活里的趣事,一起开心开心呀!就问你,这样的座谈会你不想参加吗?结论:这会是一场精彩绝伦的交流盛会。
2. 哇塞,这次的座谈会可是个超级大宝藏呀!就像是一个装满了奇思妙想的宝库,等待着大家去挖掘。
你看,大家坐在一起,谈天说地,那场面多热闹啊!可能会有人分享自己超级厉害的经验,那不就像给咱打开了一扇通往新世界的大门吗?然后大家一同探讨未来的发展方向,多带劲呀!这难道不是一个让你成长进步的好机会吗?结论:这个座谈会会带来无尽的收获。
3. 哎呀呀,咱这座谈会可不是一般的会议哟!那是大家心灵碰撞的舞台呀!就好比一场激烈的球赛,每个人都是场上的球员,尽情挥洒自己的热情。
在这里,你可以尽情说出你的困惑,说不定就有高手能帮你一语道破呢!大家还能一起吐槽吐槽遇到的麻烦,哈哈一笑也就过去了。
这么轻松又有意义的座谈会,你还不来吗?结论:这绝对是一次别开生面的聚会。
4. 嘿哟,这座谈会简直就是一个神奇的魔法屋!能把各种想法汇聚在一起,变出超级棒的方案来。
想想看,大家你一言我一语,多像一场欢乐的音乐会呀!有时激昂,有时舒缓。
可能会有小伙伴提出超级创新的点子,哇,那不是惊喜吗!大家再一起讨论怎么让这些点子落地,多有成就感啊!难道你不想成为这场魔法的创造者之一吗?结论:这会是充满魔力的座谈会。
5. 哇哦,这次的座谈会就像是一次奇妙的冒险之旅呀!每个人都是勇敢的探险家,带着自己的故事和想法踏上征程。
说不定会有人分享一段惊心动魄的经历,让大家都跟着紧张起来。
然后大家再一起商量怎么解决遇到的困难,这不就是团队的力量吗!这样能让大家更团结,更有斗志呀!这么刺激的座谈会,你舍得错过吗?结论:这肯定是一次令人难忘的冒险。
新员工座谈会方案____年对于公司而言,是承前启后的重要时期。
为了提升新员工的归属感和忠诚度,同时增强工作效率,公司决定举办新员工座谈会。
本次座谈会旨在促进新员工对公司的全面了解,解答其入职初期可能遇到的困惑,培养其团队合作精神,并搭建一个交流平台,以营造更加和谐、积极的工作环境。
具体安排如下:时间定于____年____月中旬,地点为公司会议室。
参会人员包括所有入职不满半年的新员工,以及公司中层以上管理人员和经验丰富的老员工。
本次座谈会将由公司人力资源部门负责人主持。
会议主要议题包括:公司概况介绍,工作职责和规范讲解,学习和培训机会介绍,团队合作和沟通,疑问解答,以及激励政策介绍。
每个议题都旨在帮助新员工更快地融入公司,理解自身职责,并激发其潜能。
议程安排详尽,从开场致辞到总结发言,每一环节都将精确到分钟,确保会议高效且有序进行。
座谈会准备工作包括资料整理、会议现场布置以及会议议程和相关资料的印制分发。
会议期间的饮食服务也将得到妥善安排。
预期的效果包括新员工对公司的深入了解,对自己的职责有清晰认识,了解提升自身能力的途径,促进团队合作,减少焦虑感,并了解公司的激励政策。
需注意的是,本次座谈会方案尚处于初步阶段,具体执行细节将根据实际情况进行调整。
公司相关部门需积极配合,以确保座谈会的顺利进行。
新员工座谈会方案(二)新员工座谈会实施方案一、会议主题:携手共创未来,同筑企业辉煌二、会议宗旨:本座谈会旨在为新员工搭建一个平台,以便他们更好地理解企业文化、深入掌握公司业务,并与公司高层开展深入交流,从而增强新员工对公司的认同感与凝聚力。
三、会议时间:____年____月____日至____月____日四、会议地点:公司多功能会议室五、会议日程:第一天:公司概述与领导致辞9:00-9:30:新员工签到及登记9:30-10:30:公司概述及发展历程介绍10:30-11:30:公司使命、愿景与核心价值观阐释14:00-15:00:公司高层领导演讲:CEO阐述公司发展战略及未来规划15:00-16:00:团队协作与沟通技巧培训第二天:业务认知与技能提升9:00-10:30:业务部门职能及工作职责介绍10:30-11:30:行业发展趋势分析及市场展望14:00-15:00:业务概况与案例分享15:00-16:30:专业技能培训:沟通能力、时间管理与问题解决策略第三天:互动交流与团队建设9:00-10:00:新员工职业规划与发展机遇讲解10:00-11:00:新员工代表分享经验与建议11:00-12:00:企业文化体验活动14:00-15:30:团队合作游戏与辩论比赛15:30-16:30:优秀新员工表彰及闭幕致辞六、活动详细内容:1. 公司概况及领导致辞:通过高管介绍,使新员工对公司历史、组织架构及核心业务有全面认识,为未来工作奠定基础。
座谈会是一种有效的组织形式,能够促进信息交流、意见碰撞和团队协作。
以下是一个座谈会方案的职责分工,具体情况可根据活动规模和内容进行适度调整:主持人:主持整个座谈会,保持会场秩序。
介绍座谈会的目的、议程和规则。
主持讨论环节,引导发言和互动。
组织者:策划和组织座谈会的整体内容。
确保座谈会的流程和时间安排合理。
协调相关资源,如场地、设备等。
专家/嘉宾:提供专业意见和建议。
参与座谈会的主要讨论环节。
回答与专业领域相关的问题。
记录员:记录座谈会的主要发言和讨论要点。
制作会议记录,以备后续整理和参考。
提供必要的文件和文档支持。
时间管理者:确保座谈会的每个环节控制在规定的时间范围内。
提醒发言人和参与者时间安排。
确保有足够的时间用于每个议题的讨论。
互动引导员:通过提问和引导,促进与会者之间的互动。
鼓励参与者分享经验、意见和建议。
调动座谈氛围,增加参与度。
文案编辑:准备座谈会的相关文案和资料。
提供与座谈主题相关的信息和背景资料。
协助宣传和传播座谈会的信息。
后勤支持:负责会场布置和设备准备。
提供茶点和用餐服务。
处理突发事件和问题的后勤支持。
参与者:积极参与座谈会的讨论和互动。
分享个人经验和见解。
遵守座谈会规则和纪律。
以上分工是一个基本框架,实际应根据座谈会的具体内容和目的进行调整。
在分工的过程中,协调好各方职责,确保座谈会的顺利进行。
领导班子(高层管理团队)座谈会方案及流程安排一、背景和目的领导班子(高层管理团队)座谈会是为了加强领导班子成员间的沟通和合作,提升组织的决策能力和执行力而举行的。
本次座谈会的目的是促进团队合作和交流,分享工作经验和思路,进一步推动组织的发展和进步。
二、会议时间和地点- 会议时间:[具体日期和时间]- 会议地点:[具体地点]三、会议主题和议程本次座谈会的主题为:"团队合作与共赢",旨在鼓励成员分享自己的工作经验和成功案例,以及深入讨论如何更好地协调合作,实现共同目标。
1. 开场致辞(10分钟)- 概述会议主题和目的- 强调沟通和合作的重要性2. 团队成员分享(30分钟)- 每位成员分享一次自己的成功经验或工作亮点- 每次分享不超过5分钟3. 主题讨论(40分钟)- 就团队合作、协调和沟通进行深入讨论- 鼓励成员分享自己的观点和建议- 提出解决问题的方案和措施4. 问题解答和策略制定(30分钟)- 成员可就之前讨论中的问题提出问题- 针对问题进行集中讨论和解答- 确定问题的解决方案和具体的实施策略5. 会议总结和下一步工作安排(10分钟)- 总结本次座谈会的主要议题和收获- 提出下一步工作的安排和目标四、会议准备1. 材料准备- 会议议程和讨论材料- 成员分享的成功案例和经验2. 会议设备- 会议室预订和布置良好的环境- 投影仪、音响等必备设备3. 会议通知和邀请- 提前与所有成员沟通会议时间和地点- 发送会议通知和邀请函五、会议注意事项- 会议开始前保证设备和环境的正常运行- 注意会议纪律和时间管理- 鼓励成员积极参与和发表意见- 每位成员的分享和意见要予以充分尊重- 确保会议记录和行动项的及时整理和跟进- 会议结束后进行总结和反馈以上是本次领导班子(高层管理团队)座谈会方案及流程安排的主要内容。
希望大家共同参与,努力推动组织的发展!。
1
晋中中华文化促进会工作座谈会
暨国学“生命体验”讲座活动方案
为
弘扬中华文化,建设精神家园。晋中中华文化促进会
特在丰润泽国学研究院举办工作座谈会暨国学“生命体验”
讲座,请公司各事业部、中心大力配合,完成此次活动。
一、活动关键词
弘扬中华文化,建设精神家园
二、活动时间
2015年12月 19日(为期一天)
三、活动地点:丰润泽绿缘演艺大厅、定一专家站
四、参加人员
文促会主席、副主席、秘书长、副秘书长、部分顾问、
部分常务理事等(各县文化局长)、《文化晋中》编委会有关
人员、企业家、丰润泽战略委员会高管等。
五、活动具体内容
1、晋中中华文化促进会工作座谈会;
2、参观丰润泽园区;
3、午餐同时艺术家表演;
4、国学“生命体验”讲座。
六、其它要求
1、人力中心负责申购除餐食外的所需物品,由采供中心负
责购买、租赁;
2、定一专家站负责申购餐食、酒水、饮料等物资;
3、服装要求:全体战委会成员着休闲服(以中国风、宽松、
2
舒适为主);
4、贯穿每个环节负责人:活动协助:吴铭明、乔占胜、张
玷郡、郭云峰、王志勇、张栋;会务鲁涛、音响音乐冯兴凯、王
琪。场务武嘉颖、崔亚康,节目主持:王婷婷。
5、工作人员工作餐10:30-11:00,每人一袋速冻饺子,到
员工食堂统一就餐,11:10各自就位,准备活动服务工作。
文化中心
二0 一五年十二月十七日
附、组织机构
活动组织形式由公司工作项目小组统一组织、执行。
顾 问:罗利刚 职责:负责本次活动的总体审定。
总 指 挥:鲁 涛 职责:负责本次活动的协调与安排。
副总指挥:吴铭明 蔺丽萍 乔占胜 张玷郡 郭云峰
王志勇 张 栋
活动工作项目组分工及职责
■副总指挥 吴铭明
主要工作:负责讲师对接与部分来宾对接,同时负责协助各
小组人员安排。
1、导游组
组长:郭淼
职责:
(1)负责午餐后引导领导及嘉宾参观园区;
(2)参观路线:丰润泽湖区一周、蓝莓酒坊、绿缘演艺大
厅、集成技术示范厅及葡萄主题餐厅、定一专家站。
3
2、摆放组
组长:张志宏
组员:侯婷、宋薇、李孝琴、张翔、葛建龙、崔鸣
职责:
(1)负责申购物资对接;
(2)准备热水一桶,旁边摆放纸杯、茶叶等;
(3)负责餐后摆放台签、干果、水果、矿泉水、书籍、纸
张、笔等物资。
(4)负责安排传菜、上菜、
■副总指挥 乔占胜
主要工作:负责活动整体布置,供电和安全保障工作,车辆
引导工作,主持人安排,设施设备摆放,传菜、上菜及清理工作、
布场、撤场工作的整理工作。
1、签到组
组长:郑丽敏
职责:
(1)负责制作签到表,确保签到表信息准确、完善,签到内
容不具体的负责与嘉宾对接完善签到表;(签到表:内容:姓名、
单位、职务、本会职务、电话、备注)
(2)负责与主持人对接参会嘉宾名单。
(3)签到结束后协助曹红进行会议室服务工作。
2、主持组
组长: 王婷婷
职责:
(1)化妆、婉约中国风礼服(养生讲座);
(2)与签到组对接确认到场嘉宾名单;
(3)编写主持串词(包括开场寒暄、丰润泽介绍、嘉宾名
4
单、讲师介绍);
(4)接待艺术家,与艺术家对接。
3、供电保障组
组长:董玉良
职责:保障电路系统安全、正常运作,园区内所有电器、照
明设备正常运行。
4、安保秩序、设施建设组
组长:胡玉刚
职责:
(1)负责安全保卫工作,防火、防止落水、禁止湖面滑冰;
(2)负责安排专人疏通车辆进出,引导车辆停放在规定的
位置,维护交通、治安秩序;
(3)负责对丰润泽园区内所有硬件设施进行建设和整治,
根据会务要求悬挂条幅、摆放红掌、摆放桌椅、讲台、等相关工
作;(条幅会务准备:)
5、环境整理组
组长:宋宝宝
组员:
职责:
(1)负责督促、检查各部门人员自行清扫所辖区域卫生,
大厅、各办公室及室外区域的卫生,保持环境干净整洁,活动结
束后负责清理场地;
(2)绿缘演绎大厅、定一专家站,自19日晨8:00起至晚
22:00止,确保活动环境整洁干净、空气通畅,清新无异味;
(3)建议把绿植摆放在座位两侧维护气场,让整个场感觉
自然而且相对封闭,绿植造场;
(4)餐后收拾桌面、地面。(铺设台布)
5
(5)准备嘉宾红掌,每人3盆。(主持人宣导,讲座结束后
嘉宾领取)
■副总指挥 张玷郡
主要工作:检查监督活动工作组各项工作实施进度。
1、会务组
组长:庞玉生
成员:付秋萍 张丽宏 赵静
职责:
(1)负责下发活动相关的通知,及安排战委成员下午14:30
参加国学讲座;(付秋萍负责)
(2)负责各自分工的事业部、中心活动准备监督与工作;
(3)负责参会领导台签制作。(张丽宏、赵静)
(4)负责定一专家站茶台及餐厅、小茶室的会前接待工作:
茶水、干果准备,以及会议开始时协助曹红支持会议室接待工作。
2、音响组
组长:冯兴凯
成员:王琪
主要工作:会场音乐,节目音乐设备的准备。
职责:
(1)负责绿缘演艺大厅内音响、卡拉OK(晚上)、灯光、话
筒、对讲机等设备的调试,保证所有设备正常运行;
(2)负责联欢会音乐选取、背景音乐选取,音响播放;
(3)对接艺术家节目音乐。
12月18日前音乐准备到位。
■副总指挥 郭云峰
主要工作:负责申购除餐食外的所用物资,负责场务安排及
讲师接送的司机派送工作。
6
1、申购组
组长:郭云峰
职责:负责活动物资申购。
2、场务组
组长:武嘉颖
成员:崔亚康、张翔
职责:
(1)负责入场引导各嘉宾入场;
(2)负责场务及现场环境维护:礼貌制止参加成员手机声
音\接听电话\来回走动。
(3)负责活动拍照、合影工作。(张翔负责)
(4)负责安排礼仪组站固定位置引导嘉宾进至会议室。
3、司机组
组长:李贵中
职责:负责对接会务确定讲师、部分嘉宾飞机时间,接送讲
师。
■副总指挥 蔺丽萍
1、礼仪组
组长:杨云芳
成员:巩俐红、赵素珍、王琪琪、赵秀、张晓娟
职责:
(1)负责对接人力场务组,全力配合场务组工作。
(2)服从场务组长、餐食组长安排。
■副总指挥 王志勇
主要工作:负责物品采购配送等工作
1、采供组
组长:李功伟 李建明
7
职责:负责活动所需物品的采购、租赁。
■副总指挥 张栋
主要工作:负责定一专家站会议室安排、餐食安排、传菜、
上菜安排及清理工作、配合布场、撤场工作的整理、清洗餐具工
作。
1、餐食组
组长:张栋
成员:侯婷、 宋薇、 李孝琴、葛建龙、张晓娟、
崔鸣、杨云芳、武嘉颖、赵素珍、王琪琪、赵秀、
巩俐红、赵静、付秋萍
职责:
(1)负责准备活动餐食、酒水、饮料及员工盒饭;
(2)传菜、上菜、看台;
(3)服从餐食组长安排。
2、会议准备组
组长:曹红
组员:赵静、张丽宏、付秋萍、郑丽敏
职责:
(1)负责准备会议室纸巾、果盘、茶水等物资。
(2)摆放桌牌。(行政中心、会务协助)
文化中心
2015年12月17日