流程图编制规范
- 格式:doc
- 大小:417.00 KB
- 文档页数:10
电网公司流程图编制规范
1 适用范围
本规范适用于南方电网公司制度中有关流程图的编制。
2 术语和定义
流程:是指一个或一系列连续有规律的活动,这些活动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。
流程图:流程图是一种用来了解、分析和归档业务流程和活动的图形工具,流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步骤。
3 流程图编制规范的主要内容
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定。
3.1 流程图的常用基本符号
3.2 流程图的编号原则
流程图编号依从于所属制度,按在制度中出现的顺序依次编号。如制度编号为Q/CSG XXXXXX-XXXX,则制度中流程图编号依次为Q/CSG XXXXXX-XXXX-L1、Q/CSG XXXXXX-XXXX-L2等。
3.3 流程图的格式要求
3.3.1字体规范:字体均采用宋体。其中:
标题采用14号字体、加粗、中间对齐;
单位、部门、岗位名称采用12号字体、加粗、中间对齐;
图框内采用8-10号字体、中间对齐。
3.3.2 流程图的使用约定
3.3.2.1流程图推荐采用横向页面布置、纵向职能带布置的样式,也可采用纵向页面布置、横向职能带布置的样式,另根据需要可增加划分业务流程阶段,但不得改变流程图基本样式。
3.3.2.2 流程图中所用符号应均匀分布,连线保持合理的长度,并尽量少用长线。
3.3.2.3使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。
3.3.2.4符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。
3.3.2.5尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何逻辑关系,并不对流向产生任何影响。
3.3.2.6 一个大的流程可以由几个小的流程组成。单个流程过于复杂时,在不影响业务的完整性和连续性的前提下,应拆分为两个及以上子流程。
3.3.2.7 制度所附表单能体现流程要求时,则可简化流程图,尽量将表单能体现的流程要求合并为一个流程节点。
4 流程图的参考模板
流程编制模版参见附录D-1和附录D-2,其中“单位”、“部门”、“岗位”代表流程节点的执行对象,“单位”和“部门”为必选项,“岗位”为可选项。
5 流程图编制推荐软件
流程图编制推荐使用Microsoft Office中Visio软件,在基本流程图形状库中选择合适流程符号。
附录D-1 流程图编制参考模版1(横向页面布置、纵向职能带布置)
第 4 页共10 页
第 5 页共10 页
附录D-2 流程图编制参考模版2(纵向页面布置、横向职能带布置)
第 6 页共10 页
第7 页共10 页
第8 页共10 页
第9 页共10 页
第10 页共10 页