公司滴滴用车管理制度
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配时才可使用滴滴,严格管控规范管理;
2、用车调度:《用车申请单》需在用车前一天交由部门领导确认后,交总经理
审批后交至货运组,由货运组负责人确认是否需外叫车,货运组确认公司车辆无
法调度时,在用车申请单上勾选“无法派车,使用滴滴”并签名,人事行政部接
到《用车申请单》后,统一协调预约滴滴打车。因紧急情况出车,用车人员必须
后续的用车安排,逾期未交者及实际用车与《用车申请单》地址不符时,所产生
的所有费用由申请人员自行承担。
制订部门 人事行政部
相关文件
《用车申请单》
《用车申请单》
滴滴用车管理流程图
文件编号: JZ-YW2016004 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 3/4
需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
公司各部门
三、职责:
人事行政部:负责车辆调度,统一协调预约叫车;
各部门:负责提前提报滴滴打车的《用车申请单》及月底统计用车明细;
总经办:负责《用车申请》审批;
财务部:负责每月审核用车费用及固定转款;
四、程序内容:
1、派车原则:公司滴滴外叫打车坚持以公司内部车辆优先使用为原则,无法调
制订部门 人事行政部
滴滴用车管理规定
文件编号: JZ-YW2016004 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 7/4
制订部门 人事行政部
滴滴用车管理规定
文件编号: JZ-YW2016004 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 8/4
制订部门 人事行政部
修订版本
滴滴用车管理规定
修订内容
文件编号: JZ-YW2016004 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 1/4
修订日期 修订者
制订部门
文件编号: JZ-YW2016004
人事行政部
滴滴用车管理规定
制订日期: 2016/7/27
版本: 0 页号: 2/4
一、 目的: 为科学合理规范管理公司用车问题,做到高效、节约、安全用车,保障公司用车
序 号
打车部门
(
)月外叫打车明细表
途径
日期
使用人
费用
备注
统计
部门领导:
人事行政部:
制订部门 人事行政部
滴滴用车管理规定
文件编号: JZ-YW2016004 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 5/4
制订部门 人事行政部
滴滴用车管理规定
文件编号: JZ-YW2016004 制订日期: 2016/7/27 版本: 0 页号: 6/4
预约叫车
人事行政部
月度用车统计
用车部门
Yes NO
初审
人事行政部
Yes
复审
用车申请人自行承担所有费用 NO 财务部
制订部门 人事行政部
滴滴用车管理规定
六、相关表格
1、《用车申请单》 2、《( )月外叫打车明细表》
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责任部门/人
用车申请
Yes
审批
Yes
用车调度
用车人员
NO 总经理
公司内部车辆调度使用 NO
货运组负责人
人事行政部在收到《用车申请 单》上有勾选:“无法派车, 使用滴滴 ”的需求时,安排 预约叫车
《月度外叫打车明细表》 《用车申请单》
《月度外叫打车明细表》 《用车申请单》
《月度外叫打车明细表》 《用车申请单》
在返厂后两小时内补办《用车申请单》。
3、费用报批:外叫用车产生的费用由用车部门于次月 1 日前统计上月所有的用
车日期、途径、《用车申请单》,齐全后将明细表及上述单据交至人事行政部统
一初审,人事行政部初审通过后提交至财务部。如发现上述项目不齐全或《用车
申请单》与实际用车不符时,人事行政部有权拒绝未按要求提交相应单据的部门