项目咨询顾问必须具备的能力
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项目咨询顾问必须具备的能力
咨询顾问在ERP 项目中的作用是举足轻重的。但是,如何选择一个合格的咨询顾问呢?这是比较困难的。项目咨询顾问必须具备哪些能力?我们一起来看看!
第一,合理假设的能力。
上面说过,ERP 咨询就是一个发现问题、分析问题、解决问题(给出建议)并不断利用ERP 软件来进行强化的过程。其实,这个过程也就是假设-验证-解决的过程。先假设如出现这个问题,会造成什么后果; 再验证出现这个问题的可能性有多大,是否真的会造成这个结果;验证确有其事的话,就找出解决问题的措施,并在ERP 系统中实现。
仍然以应付帐款为例:企业A 对供应商B 的付款定为到货后下个月25 号付款。咨询顾问看到这个内部控制后,就要能凭自己的经验,假设到货这里在实际操作中可能会出现问题,若本应8 月初到的货,A 企业付款日期为9 月25 日,但若B 企业在7 月底就把货运给A 企业,那么A 企业就应该在8 月25 日就要付款了;发现这个漏洞后,咨询顾问就要向企业采购员、仓库管理员和财务人员进行沟通,验证,看看实际操作中是否会出现这个问题;若确实有这个问题,则要同GS 一把手进行沟通,确认,提出解决方案。
秘籍:企业可以先找出企业管理的一些漏洞,有针对性的进行咨询。若咨询顾问马上能发现问题所在,合理假设问题的存在和发生的可能性,也能提出一些行之有效的解决措施,那就可以判断他具有一定的合理假设的能力。如:企业可以直接问咨询顾问,我现在应付帐款的日期,定为到货后隔月付款,会不会出现问题。若咨询顾问能找出问题,就说明他有这方面的能力;若没有,那就说明咨询顾问没有合理假设的能力,或者没有这方面的经验。